摘 要:大數據時代是網絡廣泛普及而生產出來的產物,其主要工作原理是利用大量的數據資源來匯總整理已有的數據,以此來找尋數據背后的客觀規律,同時解釋說明現有的行為。大數據自被發明開始就被得到了廣泛使用,并且推動了各大行業的發展,給不同種類的行業提供了數據依據,在一定程度上也避免了人們在資源上的重復利用和浪費。對于主要做數據工作的財會工作人員來講,大數據的普及更是給其帶來了顛覆性的轉變。文章分析了大數據給財務工作帶來的影響,并總結出了面對大數據的到來財會工作需要迎接的挑戰。
關鍵詞:大數據時代;財會發展;數據資源
各行各業都對大數據給予了大量的關注,特別是維基百科和麥肯錫全球研究所,這兩個公司分別對大數據給出了自己的見解。雖然在說辭上有差別,但是大體意思都是在講因為當下存在大量的數據需要進行分析,傳統的方式根本難以招架,滿足不了時代的發展,因此急需一種更新的方法來改善這一局面。從企業的立場上來講,每天都會因為生產經營活動要跟大量的數據打交道,想要在競爭激烈的市場上脫穎而出,就必須關注企業內部對大數據分析的情況,從數據的數量、效率的高低、實用的價值、種類的多少、處理速度的快慢等方面關注,緊跟大數據發展的步伐、把大數據時代帶來的利益充分利用起來、轉變企業原有的思想意識,之后再把企業的實際情況和大數據的相關內容結合起來推動企業的發展。大數據的運用不僅可以提升企業財會工作的效率和準確性,還能給企業帶來更高的經濟價值。
一、大數據時代對企業財務會計的影響分析
1.對企業積極影響分析
(1) 有助于企業之間的數據共享
互聯網的發展增多了社會上的數據信息,并且促進了各種信息之間的溝通。以此為背景,大數據時代的到來更是將互聯網的長處充分發揮了出來,甚至進一步發展了互聯網分析、匯總數據的能力。這使數據之間的分析交流通暢無阻,其這一特點在企業上體現得更加具體且明顯。在傳統的財會工作中,對于公司數據的計算結果都是用紙質的方式來總結,這種方式對于一個有多數子公司和分公司的集團來講特別麻煩。再者,各公司之間在相互傳送文件時出現失誤的概率也會因此而加大,阻礙了集團進一步的發展。而大數據的出現正好彌補了上述在財會工作中的不足。電子合同、電子發票等電子原始憑證代替了原有的紙質憑證,不僅可以直接分享原始數據憑證,在分享過程中也避免了失誤,傳播的效率也大大提升、安全也得到了保障。除此之外,互聯網的發展也促進了公司之間的交流溝通,能夠讓企業總部的財會工作跟分公司之間的財會工作得以同步進行和實時交流,企業的上層領導也能及時做出相應的決策。
(2) 有助于提高企業會計人員的素質
之前財會主要的工作內容是簡單進行數據核算、做報表和分析報表。而財會報表的作用在于給企業領導展現出目前企業的發展狀態,之后企業的領導層再對企業未來的發展方向做出決定。但是隨著大數據時代的到來和企業的飛速發展,企業的財務工作量不斷增多,并且現在財務工作人員需要做的工作不僅是簡單的數據計算和做報表,而是變成了分析和探究企業運行中產生的財務信息,并將其與其他各部門產生的數據結合進行綜合探究,之后再從中找出有助于企業進一步發展的有利信息。同時,還要分析出數據之間的聯系,進一步掌握目前企業所處的狀態,之后從企業的角度去客觀評價,給企業的領導層提供更詳細的方案。從上述內容可以看出,隨著大數據時代的到來,財會工作人員的工作方法不僅發生了轉變,工作內容上也發生了變化,所以對財會工作人員會提出更高的要求,即必須在綜合素質上過關;其次專業能力要達標,即能夠對企業的運營情況進行分析,可以找出財務會計信息、企業生存以及企業發展之間的聯系。簡單來講,在大數據的背景下,財會工作具備了前瞻性和引領性的特點,與之前的財會工作相比較,更凸顯出了主動性的特點。而這一轉變過程都需要工作人員的努力,所以工作人員要提升自我素質,專業能力過關是前提,在這基礎上還要具備管理能力,有能力探究出在企業經營過程中產生的數據、對數據保持較高的敏感度。除了上述內容之外,財會工作人員還要學會使用現代工具,即要具備信息技術能力,熟練使用財務軟件等在財務工作中不可或缺的軟硬件設施設備。
2.對企業負面影響分析
(1) 企業會計理論更新速度落后于大數據時代要求的更新速度
在傳統會計基本理論中有四項基本假設,即會計主體假設、持續經營假設、會計分析假設以及貨幣計量假設。隨著大數據的到來,企業所開展的活動逐漸向動態化發展。面對著千變萬化的市場,之前的財務報告所給出的數據信息已經不足以全面掌握企業的所有經營現狀。比如,在傳統的會計學中,有貨幣假設的內容。但是現在貨幣假設的理論知識逐漸不再符合當下的發展。再者,隨著第三方支付平臺的崛起,實體貨幣逐漸被市場淘汰,多數情況下電子貨幣代替了實體貨幣。這從客觀上也對傳統貨幣的理論知識產生了影響,進而貨幣假設理論受到了前所未有的打擊。而企業的財務需求在電子貨幣流通量不斷增多的情況下變得越來越復雜,穩定程度和風險程度逐漸提升,這很明顯與傳統會計學中的貨幣計量穩定性的理論相背離。
(2) 企業會計信息數據來源和結構復雜化
在大數據時代下所呈現的數據具有數量多的特點以外,還有多樣化的特征。因此企業的數據庫面對著結構性和非結構性兩種類型的信息。非結構性信息是指企業的交易對象在微博、論壇、微信等自媒體平臺上發布的相關企業產品以及企業管理方法的評價意見。而結構性信息是指與企業直接相關的數據,比如有銷售記錄、財務成本支出等。目前,企業的財務大多數時候針對的就是結構性信息,而網絡的發展更是給收集和接收信息帶來了極大的便捷。再加上現存在的與收集信息和處理數據相關的軟件也非常成熟,功能充分。但是企業將注意力都放在結構性數據上,難免會忽略非結構性數據的收集和整理工作。非結構性數據的匯總和整合工作相較于結構性數據的整合工作來講,有明顯的復雜、規律性差的特點。因此企業的財會工作者在面對非結構性數據時往往會表現出難以挖掘和探究的情況。但這并不是放棄探究分析非結構性數據的理由。當下,消費者對產品質量的評價直接影響著消費者的購買欲望,雖然這些不能夠直接決定和指導企業下一步發展策略,也不能決定企業的生死存亡,但是在做決策時也是不能忽略的重要信息。分析和研究非結構性的數據有助于幫助企業拓展銷售渠道、提升服務質量、掌握市場的發展趨勢。
(3) 企業會計信息安全性難以保障
除了上述問題之外,信息數據的安全也是企業不容忽視的重要事情。上述內容中提到,隨著大數據的到來企業有更多的數據需要處理,與此同時,大量數據的出現也加劇了數據泄露的風險,對安全使用數據造成了威脅,影響著企業的生產活動。企業工作中,會計信息作為企業的核心內容之一,其存在的價值不只是企業經營和管理的重要參考資料,還是企業生存和持續發展的關鍵所在。但是,以互聯網為根基存在的現代企業財務會計信息往往更容易被黑客襲擊,其中存有的大部分的商業機密存在很大的風險,隨時都有被泄露的風險。
二、大數據環境下企業財務會計的問題分析
1.企業會計信息披露問題
第一,會計信息披露不能分析原因,沒有較高的信息應用性,能做的只能是陳列出變動的事項;第二,會計信息的披露不會探究和反映出隱性的指標,只能顯露出顯性指標,所以只能是大概披露信息而不可能是充分具體的數據;第三,因為不良信息的丟棄很可能會產生不良的后果;最后,在事前決定的策略難以落實下去,不能預測出內部問題,更別說知道信息數據的使用者。最終會讓財會工作人員難以理解經營、與企業的管理脫節,不能深入探究會計信息,不能為企業的經營和管理提供決策服務。
2.企業資金預算管理的問題
企業可以利用大數據的便利把財務數據體系、業務數據體系以及外部數據體系構建成全面預算數據系統,模塊化處理企業的預算化管控、考核以及調整。為了能夠保證企業內部的各項計劃能夠順利實施,可以使用相應的分析與處理手段,并借助于這一系統完成相應數據信息的分析、匯總以及處理工作。
3.企業會計人員素質能力不高的問題
在我國,從事財會工作的人員整體職業道德水準都需要提升,主要可以從以下幾個方面來加強:首先是在企業的財會工作人員專業能力不足,并不及時更新自己的知識庫,總是在使用原有的舊知識,而舊知識早就已經不能滿足當下社會的發展;其次,在企業工作的工作人員不能緊跟經濟發展的步伐,也不能適應新的會計制度和要求,僅是在被動的情況下,被迫來完成工作;最后,有一些財會工作人員難以抵擋利益的誘惑,很容易被身旁的一些不良風氣帶壞,進而被外來因素左右。有的甚至不顧臉面、不顧道德、不顧法律,做出一些違反職業道德甚至職業法規的行為。
三、完善大數據時代下企業財務會計工作的幾點建議
1.推進企業財務的信息化建設
為了保障財務信息的收集質量,必須轉變傳統的財務會計模式,從而適應現代化模式下的時代需要,掌握先進的信息技術,促進企業財務的信息化建設。企業在一開始需要大量的資金與人力,要結合自身經營和管理的具體情況建立一套完備的企業系統,從而提高企業的競爭力。財務信息化的建設離不開信息技術平臺,通過平臺實現企業內部的信息共享,從而有效提高企業工作的效率,使各個部門協調統一,此外,采取財務信息共享的形式還有助于監督企業的運營與管理。在變幻莫測的市場環境下,財務會計要以大量的數據為支撐,幫助企業做出正確的決策,這就容易造成企業的數據存儲系統負荷過大,阻礙了企業的進一步發展,為此,企業必須竭盡所能,抓住一切機會調整、優化數據存儲系統,從而形成企業獨有的數據集。
2.完善企業資金預算制度,促使財務預算管理向信息化方向發展
資金預算是企業管理中的重要組成部分,大數據時代的到來,對企業管理者的資金預算意識也提出了更高的要求。企業管理者要盡可能地精準預算資金,優化調整,使其接近實際支出,進而提高預算的有效性。與此同時,要分析資金的運用,核實資金需求量,從而更好地籌集資金,使企業的資金預算更加精準。對企業預算的監督與管理是現代化企業工作中不可缺少的內容,企業要依據自身發展狀況,及時調整并優化資金預算的能力,努力促進企業財務會計工作向現代化方向發展。這主要是因為財務管理信息體制對企業的發展具有舉足輕重的作用。財務管理體制主要包括編制系統和控制系統兩部分。其中編制系統的主要任務是監督并及時調整資金預算,控制系統的主要任務是進行考察與評價,由此,大數據技術也發揮著重要的作用。
3.加強企業財務部門專業性建設,提高企業財務會計人員的技能素養
傳統的財會工作人員思想較為固定,容易安于現狀,缺少創造財物價值的熱情,為此,企業必須加強財務部門的專業性建設,多層次、多角度對財會人員進行專業培訓,加大對員工培訓的資金扶持力度,提高工作人員的技能素養。首先,在對員工進行培訓時,必須讓財會人員認識到大數據時代的到來,掌握大數據時代的特征與概念,靈活運用大數據技術,并且將大數據技術與財會工作緊密聯系,將先進的觀念和技術引入會計工作中。此外,企業在對原有財會人員進行深入培訓的同時,還要積極招納現代化的財會人才。現階段的優秀財會人才不但要掌握基本的專業知識與技能,而且能夠靈活運用信息化技術,從而適應大數據時代的發展要求。財務會計已不再是簡單的專業領域,隨著互聯網的推廣與應用,財會行業與互聯網技術的聯系日益緊密,因而現代化財會人員必須具備專業化的信息技術。人才是企業發展、技術進步的主要推動力量,人才的發展推動著社會的進步,財務會計行業具有較高的專業要求,如果缺少相應的人才,企業的財務工作也會受到影響。大數據時代已經來臨,個別財會工作者卻沒能與時俱進、提高自我,違背了經濟發展的規律。在大數據時代的背景下,企業的發展面臨著更嚴峻的考驗,財務會計行業也是這樣,有關財務會計行業的方針政策不斷調整、完善,在這種情況下財會人員必須掌握分析和預測市場發展的技能,努力地充實自己,實時掌握社會經濟發展的動向以及行業發展的狀態,在企業內對各部門有充足的了解,能夠將企業內部信息轉變為財務信息,面對困難懷有一顆積極進取的心,努力尋找解決問題的方法。為此,企業必須加強部門的專業性建設,吸引優秀人才。
4.創新發展樹立企業人性化的工作觀念
財務會計工作是靈活多變、變幻莫測的,必須隨著經濟環境和社會因素的變化而進行不斷的調整。因此,為了實現財務會計工作與時代發展相適應,企業財務工作人員必須與時代發展的步調一致,銳意創新,與時代同發展。人才是社會發展的主要動力,也是企業發展的根基所在,要想實現企業的長遠發展必須廣納賢才、謹慎用人。為此,在大數據時代來臨的背景下,企業想要提高財務會計工作者的工作效率與工作質量,必須樹立人性化的工作觀念,將以人為中心的理念融入進企業文化中,要保障財務會計人員具備相應的職業技能與專業技能,將工資待遇與工作表現掛鉤,從而提高財會工作者的工作熱情,進一步提高企業的財務工作效率。
5.收集整理分析企業非結構性數據并專業解讀
財務會計行業受到的大數據影響是十分長遠的,為此企業,尤其是企業內部的財務會計工作者要端正自身態度。首先,各部門人員要竭盡全力來保障企業的數據儲備系統的正常工作,逐步調整和優化數據信息系統,提高信息處理的速度,從而有效提高財務會計的工作效率;此外,企業要針對信息使用者的不同需要,構建一個適用于多方的信息數據平臺,收集包括客戶、合作商、供應商等使用人員在內的各種數據,將數據進行整理分析,從而為企業發掘更多非結構數據的經濟價值,實現數據與經濟的緊密聯系。在數據規模龐大的背景下,企業要緊密結合結構性數據和非結構性數據,重視對非結構性數據的分析與應用,可以邀請專業的技術人員進行講解,為決策提供可靠的數據支持和理論依據。
6.建立企業財務會計信息安全防范制度
隨著互聯網信息技術的蓬勃發展,信息安全已越來越成為人們熱議的話題,盡管當代科學技術不斷取得突破,犯罪分子的違法行為也得到嚴懲,但是從整體上看,信息安全的保障工作仍然有待進步。財務會計工作人員在工作時容易產生信息泄露,為此企業必須培養員工的風險意識,走可持續發展的道路,即:合理規劃發展方向,從實際情況出發,構建有效的信息防范制度,自上而下地落實相應制度,營造良好的財務工作環境。此外,企業要實時掌握相應的信息安全咨詢,及時調整和增進防范措施,確保企業的可持續發展。在科技不斷進步的背景下,企業數據規模日益龐大,內容不斷增加,一方面拓展了財務工作的途徑,另一方面也對財務工作者的信息篩選能力提出了要求,企業之間、企業與社會之間必須加強信息分享,促進社會經濟的進步。為此,企業要順應大數據時代的發展潮流,努力調整優化財務會計工作,堅持以人為中心,培養會計人才,構建有效的財務信息系統,完善財務信息安全防護制度從而面對大數據時代的挑戰,使企業在時代中激流勇進,勇攀高峰。
信息安全是大數據時代背景下企業工作的重中之重,建設信息安全防范政策對企業的發展具有重要的作用,關乎企業的生死。因此企業要招聘相應的專業人員進行服務器的維護與管理,吸引計算機優秀人才到企業工作,與此同時要優化企業的信息網絡安全系統,定期進行查缺補漏,及時發現并有效處理存在的安全隱患,絕不給不法分子留有余地。各個財務會計服務商要團結協作,共同研究出完整的、可靠的財務會計信息系統,與此同時,政府部門也要給予相應的支持,制定相關的信息安全管理政策,嚴肅對待網絡犯罪和信息犯罪行為,從根本上保障企業的信息安全,促進企業發展。
四、結語
大數據時代的到來使各行各業面對著新的挑戰與發展機遇,尤其是對金融相關的行業,而金融行業又離不開財務會計,于是,財務會計行業受時代的影響最為廣泛。隨著互聯網信息技術的發展,大數據分析在各行各業中的應用日益增加,財務會計也面臨著新的挑戰,必須積極轉變自身的發展方式。不論是會計行業還是企業中的會計部門,都要與時俱進地運用大數據技術進行數據和信息的處理、應用與分析,從而為企業和行業決策提供有效的數據支持。大數據時代的不斷深入也在慢慢改變著人們的生活,人們的認識能力和接受能力都得到了提高,企業的運營與管理也越來越離不開信息技術,財務會計必須朝著信息化和數據化的方向發展才能適應現代化的需要。此外,大數據時代所帶來的便捷也為財務會計行業的調整優化奠定了基礎。因此,財務會計必須深刻意識到大數據時代對財務會計行業發展的積極促進作用,理性分析大數據時代可能帶來的挑戰與困難,把握大數據時代下財務會計行業的發展新方向,并且積極轉變發展方式、制定合理策略,從而適應現代化社會發展的需要,為財務會計行業的發展打下良好
的基礎。
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作者簡介:張利民(1972.06-),男,漢族,遼寧錦州人,本科,副教授,研究方向:財務會計、稅務