基于戴明環閉環體系的畢業論文抽檢實踐及探索

摘 要：對本科畢業論文進行抽檢，并解決抽檢過程中發現的問題，是高校提升本科畢業論文質量的重要方法，但目前高校畢業論文抽檢工作存在一些問題，無法達到提升本科畢業論文質量的目的。因此，本研究提出基于戴明環閉環體系的畢業論文抽檢辦法，并以H學校畢業論文抽檢實踐為例闡述畢業論文抽檢的創新方法，以期有效提升本科畢業論文質量。

關鍵詞：戴明環;本科畢業論文;抽檢;持續改進

本科畢業論文是培養本科階段學生綜合素質和綜合能力的重要實踐教學環節，本科畢業論文質量是衡量本科教育教學水平的重要指標，是高校實現內涵式發展必須重點關注的問題。為提升本科畢業論文質量，教育部于2020年12月24日專門印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》（以下簡稱《抽檢辦法》），以期通過定期抽檢的方式督促高校師生提高對本科畢業論文的重視程度，保障論文質量。當前，畢業論文抽檢已經成為檢驗和提升本科畢業論文質量的重要方法。

為做好畢業論文抽檢工作，筆者所在的H學校創新工作模式，提出將戴明環理論應用于畢業論文抽檢工作。該模式包括：在畢業論文抽檢工作開始前制定切實可行的工作方案（Plan，P），認真實施（Do，D）畢業論文抽檢工作，檢查（Check，C）及反饋畢業論文抽檢情況，對存在的問題進行持續改進（Action，A）。通過循環使用戴明環閉環體系，最終實現抽檢工作逐年規范、本科畢業論文質量不斷提升的目的。筆者總結了本科畢業論文質量及抽檢工作中存在的問題，在此基礎上探索基于戴明環閉環體系進行畢業論文抽檢的實踐。

一、本科畢業論文質量及抽檢工作中存在的問題

（一）本科畢業論文質量有待提升

根據高校本科教學審核評估專家的反饋意見，高校本科畢業論文質量存在較大提升空間。由于部分高校缺乏規范的制度，個別教師對本科畢業論文指導不力、把關不嚴，導致學生畢業論文存在質量泡沫。不少高校在大學四年級安排學生實習和撰寫畢業論文，但這段時間也是畢業生參加公務員考試、研究生考試和找工作的高峰期，相當一部分學生在這段時間忙于復習備考、實習、找工作，沒有足夠的時間靜下心來做實驗、寫論文。不少學生在距畢業僅剩一個月甚至半個月時才匆匆動手寫論文。沒有時間保障，要想寫出優秀畢業論文是非常困難的。為了能按時畢業，個別學生甚至冒險走“捷徑”，通過抄襲、找人代寫等方式完成畢業論文。在這種情況下，本科畢業論文質量基本難以保證。

（二）畢業論文抽檢工作困難重重

教育部非常重視本科畢業論文質量，先后印發《關于加快建設高水平本科教育全面提高人才培養能力的意見》《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》等。不少高校為提升本科畢業論文質量，將畢業論文抽檢結果與指導教師的職稱評定、職務晉升掛鉤。畢業論文抽檢已經成為提升本科畢業論文質量的重要途徑。

但在實踐中，畢業論文抽檢工作面臨諸多困難。部分教師認為學校組織的畢業論文抽檢，如準備資料、院系自查、抽檢問題持續整改等，給自己增加了不少工作量。個別教師認為，這些日常檢查浪費了教師的時間和精力，使得教師無法抽出足夠的時間和精力進行教學和科研。個別學校的教學管理部門對畢業論文抽檢工作重視程度不夠，認識存在偏差，認為該項工作是挑學生和指導教師的毛病，無法直接提升本科畢業論文質量，不僅耗時費力，還容易得罪人，因此在實際執行過程中存在得過且過、避重就輕的現象，從而使得畢業論文抽檢工作流于形式。個別學校在組織畢業論文抽檢時無法找出影響本科畢業論文質量的關鍵問題，即使能找出問題，也存在抽查過程不科學、反饋問題不及時、整改措施不到位、整改成效不明顯等問題。因此，一些高校通過畢業論文抽檢提升本科畢業論文質量的目的并未達到。

為解決畢業論文抽檢工作中存在的實際問題，保障畢業論文抽檢工作順利進行，實現畢業論文質量逐年提升，H學校依據指導教師全覆蓋、畢業論文隨機抽檢、抽檢人員回避本院系畢業論文抽查、勇于突出重點問題、明晰畢業論文問題責任等原則，基于戴明環閉環體系進行畢業論文抽檢模式的創新實踐。

二、基于戴明環閉環體系的畢業論文抽檢模式創新實踐

該模式可分為P、D、C、A四個階段，具體過程如下：

（一）P（計劃）階段

制定畢業論文抽檢實施方案，組織培訓畢業論文抽檢人員。基于戴明環閉環體系的畢業論文抽檢實施方案，在P（計劃）階段就要明確P、D、C、A四個階段的工作內容。以H學校2021屆基于戴明環閉環體系畢業論文抽檢實施方案為例，其P（計劃）階段的工作如下：制定工作量化標準，確定抽檢原則、時間、環節、內容、相關要求等，確定在D階段按照上述要求實施抽查工作，在C階段以院系為單位匯總資料、撰寫畢業論文抽查質量報告，在A階段將檢查組的意見反饋給各院系，對畢業論文檢查進行持續跟蹤。

在P（計劃）階段明確P、D、C、A四個階段工作內容，旨在通過循環執行四個階段的工作，形成螺旋上升式的戴明環閉環體系，從而讓畢業論文抽檢工作成效逐步達到最優。

（二）D（實施）階段

落實、執行抽檢方案中的畢業論文檢查要求，開展論文檢查工作。H學校在D（實施）階段主要通過微信群、QQ群、騰訊會議、學習通等隨時反饋工作進度，及時調整工作思路，以保證方案能有效實施。

（三）C（檢查）階段

匯總檢查結果，撰寫總結材料。H學校借助戴明環閉環體系，從教育部印發的《抽檢辦法》中“選題意義、協作安排、邏輯構建、專業能力、學術規范”的要求出發，通過數據分析的方式，針對每位指導教師、每個院系的具體情況及全校的整體情況，深入挖掘上述五個維度存在的問題，并對每個院系存在的問題進行分類;通過橫向比較匯總數據，對優秀畢業論文較多的院系，挖掘其優勢，對問題畢業論文較多的院系，挖掘出現問題的深層次原因，將存在的問題分類并逐一排查。

（四）A（處理）階段

H學校通過開會、發簡報、發函等方式反饋及持續跟蹤，形成閉環體系，實現工作質量不斷提升。一次能處理好的，不帶入下一次循環，一次處理不好的，通過螺旋上升的方式逐步解決，并且通過循環執行戴明環閉環體系，不斷發現并解決新的問題，最終實現持續改進的目標。

三、基于戴明環閉環體系的畢業論文抽檢及質量提升的對策建議

（一）深度應用戴明環閉環體系提升畢業論文抽檢實效

第一，P階段規劃好畢業論文抽檢實施方案。好的畢業論文抽檢方案是畢業論文抽檢工作成功實施的前提與保障。畢業論文抽檢方案的制定除了要兼顧可執行、成系統、避免重復交叉等原則，還必須將近幾年畢業論文抽檢中發現的問題帶入本周期戴明環的循環過程，并在制定抽檢方案時重點體現。第二，D階段和C階段，依據方案實施抽檢及檢查反饋工作。論文抽檢工作要實現全過程、多維度檢查。第三，做好持續改進工作。通過檢查發現問題后，采用開會集中點評、給各相關部門發簡報反饋等方式，分析原因，尋找對策，保障解決效果。遵循教育學原理，該階段執行過程中要對問題進行分類，以循序漸進的方式，多次循環使用戴明環進行持續改進，從而實現螺旋式上升。

（二）應用戴明環閉環體系提升本科畢業論文質量的對策建議

本科畢業論文質量提升是一項系統工程。如前所述，畢業論文抽檢中發現的關鍵問題包括撰寫時間太短，師生原動力不足，本科生論文寫作能力欠缺，論文抽檢制度不完善、成效不明顯等。我們深度應用戴明環理論挖掘其原因，對其進行全程動態監控，根據實踐經驗提出提升本科畢業論文質量的建議。

1.運用戴明環理論持續改進本科生導師制度

為提升本科畢業論文質量，不少學校在導師制度中明確提出本科畢業論文內容要與導師科學研究課題、教授課程內容相融合的要求。但在本科生中實施導師制度時，要注意與研究生的區別。本科生學習課程較多，專業能力不足，沒有大量從事科學研究的時間及獨立開展研究工作的能力，因此，不能嚴格按照研究生導師制度進行管理。各個學校要結合自身情況，循環使用戴明環，在周期性實施該制度提升本科畢業論文質量的過程中，動態、持續調整導師制度，讓導師以更靈活的方式指導本科生。建議學生入學后，在大一下學期即可結合自身興趣，明確研究方向，根據“雙向選擇”的原則選擇合適的指導教師。學生逐步適應導師的工作模式及工作節奏，融入導師科研團隊后，在大二階段通過定期與導師、師兄師姐溝通和互動，逐步培養專業素質和科研實踐能力。大三上學期，學生要在導師的引導下確定自己的論文題目，在導師的指導下設計明確、可執行的研究方案，保證從事科研工作的時間、精力，在導師科研團隊的支持下不斷鉆研，逐步培養自己從事科研工作的能力。

2.運用戴明環理論建設及改善論文寫作課程體系

針對本科生論文寫作能力欠缺的問題，建議在本科生人才培養方案中設置與論文寫作相關的系列課程，并形成完整的課程體系。通過此類課程的學習，讓學生基本掌握文獻檢索與規范寫作等技能。

要應用戴明環理論，在循環實踐過程中逐步總結出適合學校論文寫作課程的具體學習內容、授課時長、課程難度、重點難點等。教師靈活采用翻轉課堂、項目學習、小組互動等形式，在文獻檢索與閱讀、數據處理、論文撰寫等方面給予學生全面指導。學校根據自身情況，合理安排論文寫作課程并不斷改進，安排系列講座，讓學生真正學到知識和技能。

3.運用戴明環閉環體系加強制度建設

通過畢業論文抽檢深入查找本科畢業論文實踐教學環節存在的制度問題，有的放矢，逐步完善相關制度。完善學校《學業導師管理制度》《畢業論文管理制度》《畢業論文撰寫規范》《畢業論文檢查標準》等一系列制度文件。在《學業導師管理制度》中，要針對畢業論文輔導的實際需求，規定導師應做的工作、擁有的權利、工作的要求、考核的標準等。為保證畢業論文質量，要對導師指導畢業論文的數量加以限制。在《畢業論文管理制度》《畢業論文撰寫規范》等文件中，要明確撰寫要求，各個環節的管理要求，論文優秀、良好、一般、不及格的鑒定標準等。在《畢業論文檢查標準》中，要明確指出畢業論文檢查應涵蓋畢業論文工作全過程，包括論文開題、定期輔導與交流、中期檢查、論文答辯等過程，突出檢查畢業論文質量。總之，要利用戴明環持續改進工作方法，逐步完善相關制度，形成行之有效的制度體系，用制度對畢業論文工作的每個環節進行規范，促進本科畢業論文質量不斷提升。

4.運用戴明環閉環體系加強資源保障及投入

撰寫優秀畢業論文的前提之一是查閱大量參考文獻。要想撰寫好理工科畢業論文，需要硬件環境支撐。學校要從專業建設實際需求出發，發現資源配置短板，制定解決方案，并逐一解決問題。比如，專業參考圖書資源是否完善、電子數據能否檢索，實驗實訓室是否具備較為完善的硬件、軟件資源環境，圖書館自修室座位是否充足、圖書館開放時長能否滿足學生需要、節假日圖書館是否需要正常開放等。要在充分了解問題的基礎上，結合學校的實際情況，逐步、重點對實驗室資源建設、圖書資料建設、電子數據庫建設等進行資金投入，加大實驗實訓室、圖書館等資源環境的開放力度，保障學生撰寫畢業論文的需求，提升本科畢業論文質量。

針對畢業論文抽檢工作成效較低、本科畢業論文質量亟待提升的現狀，筆者提出基于戴明環閉環體系做好畢業論文抽檢工作的思路，并以H學校畢業論文抽檢為例，闡述了畢業論文抽檢的創新實踐。基于戴明環閉環體系的畢業論文抽檢實踐，能提升畢業論文抽檢工作實效，進而有效提升本科畢業論文質量。

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責編：瀚 海

基金項目：河南警察學院2020年院級教育教學改革研究與實踐項目“后疫情時代我校混合式教學質量監控與評價體系研究”（編號：2020YJY0018）;河南警察學院教學改革項目“公安院校大學生創新課程體系改革與實踐”（編號：JY2020016）;河南省教育廳2021年河南省高等教育教學改革研究與實踐（研究生教育）項目“工學類本科生畢業設計（學位論文）質量提升路徑研究”（編號：2021SJGLX264Y）

作者簡介：劉琦（1978— ），女，河南警察學院教學質量保障與評價中心副主任，副教授，研究方向為學校教學質量評估、教學改革、教學質量監控與評價。