互聯網會計信息數據安全探析

安珂宇　盛倩　王曉梅

【摘? 要】隨著互聯網的快速發展和廣泛普及，人們的生產和生活方式發生了很大的變化。互聯網具有及時性、共享性、全面性、靈活性和低成本的特點，因而可以有效地服務于會計工作，提高工作效率，增強會計數據的準確性。但互聯網會計中安全風險難以避免，如網絡環境和法律法規不完善、內部設備質量問題、監督管理不到位和操作人員技術水平較低等。因此，論文分析了互聯網會計的重要性，提出了現存的數據安全問題，探討了具體的解決對策，以期降低安全風險對企業帶來的負面影響。

【關鍵詞】互聯網;會計數據;問題;對策

【中圖分類號】F232;F270.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2022）05-0164-03

1 引言

隨著互聯網的日益普及和信息技術的不斷發展，當今的各項工作正朝著與互聯網相關的方向發展。網絡信息具有快速流動的特點，信息數據已成為當代社會生產和生活中的重要資源。會計信息在企業中的地位十分重要，對企業的實際運營和穩定發展發揮了關鍵作用。傳統的會計工作形式已經難以滿足實際需要，企業開展經營活動的方式也發生了變化，逐漸從傳統會計向智能化方向發展。

互聯網的出現有效地滿足了日常工作的需要，首先，其改變了傳統的會計工作方式，即由手工記賬轉為軟件處理。會計系統的創建，使會計業務一體化管理和運營成為可能，提高了工作效率，節約了管理成本。其次，會計信息在互聯網環境下具有數據共享性的特點，管理者可以通過網絡修改相關數據信息，且不受時間和地點的約束。同時，利益相關者可以根據披露的數據直觀地掌握公司的實際經營狀況，然后作出符合利益的決策。由于會計工作的核算過程都是按照程序來完成，因此，可以有效減少人因失誤發生的可能性，使數據更加準確。

然而，互聯網環境在為會計工作帶來極大便利的同時，也存在一定的風險。由于互聯網會計數據具有開放性的特點，其風險不再局限于會計系統內部，還面臨互聯網帶來的數據安全風險。因此，企業需要建立完善的內外部保護制度，防止會計數據被干擾和破壞，保證其真正有效地服務于企業的良好運營和持續發展。

2 互聯網會計的重要性

互聯網會計是在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時，互聯網會計是以網絡環境為基礎的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分，其能夠幫助企業實現財務與業務的相互配合，用于遠程報表、報賬、查賬、審計等會計事務，實現動態會計核算與在線財務管理。此外，電子單據與電子貨幣方式獲得支持，獲取與使用財務信息的方法得到改善，企業會計核算工作進入無紙化階段。

2.1 改變傳統會計工作方式

傳統會計主要采用手工記賬的方式，憑證和賬本均以紙質形式存在，主要依靠人工計算和整理，其記錄和存儲也需要一定的條件。借助互聯網，會計人員將會計數據上傳至互聯網后，可通過會計系統進行核算、整理、匯總，并可在線提交給相關部門負責人簽字審核。計算機擁有強大的存儲系統，可以將會計信息按類別存儲在系統當中，這更有利于會計數據的長期保存。

2.2 提高會計數據的真實性

基于互聯網的應用，信息化系統的計算功能可以有效減少人工失誤造成的數據失真問題，提高數據的真實性和可靠性。此外，對會計系統的權限進行限制，可以減少非財務人員篡改會計信息的問題，有效確保會計數據反映可靠的內部信息。

2.3 提高工作效率

在會計工作中，憑證的填制整合、年末報表的匯總都可以由會計系統來完成，需要簽字審核的部分可以線上直接遞交給相關負責人。線上辦公簡化了工作流程，使會計人員減少了時間和地點的限制，提高了工作效率。

2.4 降低企業運營成本

在互聯網技術的支持下，會計工作的效率得到了提高，同時，縮短了相同工作所需的時間，因此，企業所需的員工數量將相對減少，降低企業的人力成本，為企業創造更多的利潤。此外，部分會計信息的處理可以通過人工智能完成，且錯誤率較低，可以替代部分從業人員的工作，降低企業糾錯成本。

2.5 便于會計信息的及時披露

企業需要在相關法律法規的要求下，披露企業的實際經營狀況，履行會計信息披露的義務，這有利于對會計數據的監督，管理層可以更好地掌握企業運營的實際情況。同時，對企業的投資者和利益相關方來說，可以根據披露的會計信息評估企業的價值，更好地作出決策。

3 互聯網會計信息數據存在的問題

3.1 網絡安全問題

隨著互聯網環境下會計信息的快速傳輸和共享，網絡環境的安全性已成為一個不容忽視的問題。數據傳輸的高效性意味著一旦出現安全問題，其造成的影響將是迅速且廣泛的。在數據傳輸過程中，如果不法分子以高科技手段截取或者竊聽企業的商業秘密，如財務信息和客戶數據，可能給企業造成無法彌補的損失。當前，互聯網仍處于不斷發展階段，難以研發出一種絕對安全的技術來確保數據存儲和傳輸的安全，相關人員必須持續探索，更新和升級相對成熟的工具。此外，互聯網具有開放性和共享性特征，這也給不法分子帶來了可乘之機，其可以潛入會計系統竊取、篡改甚至刪除重要數據，且此類數據問題難以被及時發現。互聯網違法違規行為因其成本低、隱蔽性強，具有較大的威脅性。

3.2 硬件系統問題

首先，硬件設備本身存在故障。例如，使用的部件與設備中的其他部件不匹配，無法融合，從而影響系統的正常運行。在這種情況下，強制執行程序可能對設備本身造成損壞。其次，如果硬件設施的使用時間過長，沒有對其進行定期維護，可能出現設備老化的情況，影響部件的工作效率和運行效果，進而影響計算機的工作效率。硬件設備極易受到多變的自然天氣的影響，如果溫度長期處于較高水平，設備的散熱功能不能得到很好的發揮，長時間暴露在高溫下也會損壞硬件本身的性能;如果天氣過于潮濕，部件積聚的水蒸氣沒有得到及時清理，可能對部件造成一定的損壞，加速設備銹蝕和老化的進程，縮短其使用壽命。最后，如果計算機的硬件系統未及時更新，該計算機極易受到攻擊，且硬件與內部其他新版本的系統或硬件不兼容，影響系統的穩定性，存儲的數據可能存在隱患。

3.3 軟件系統問題

首先，軟件本身存在缺陷。例如，軟件與計算機系統不兼容，或軟件之間相互沖突導致系統故障。一旦發生這種情況，如果繼續執行該操作，可能造成計算機系統崩潰、存儲的會計數據丟失。部分軟件需要在互聯網環境中運行，這會增加網絡攻擊帶來的風險，尤其是網絡病毒的威脅，這些病毒極易藏匿于連接到特定網頁的計算機軟件當中，影響其正常使用。其次，部分企業為了節約成本，選擇使用盜版系統或軟件。從表面上看，這些盜版應用程序的功能與正版應用程序的功能相差無幾，但是盜版系統當中極易隱含開發者為了牟取商業利益而埋下的漏洞，或者編程人員技術不過關造成系統軟件無法正常運行等問題，對數據安全構成威脅。最后，會計信息需要與其他企業管理系統兼容，只有這樣才能發揮更大的作用。然而在實際應用中，各種系統的版本、數據接口可能存在不匹配的問題，系統之間極易存在不兼容情況，使得系統之間的數據傳輸難度較大。

3.4 日常管理問題

當前，部分企業的管理人員缺乏安全意識，未能定期對計算機進行檢查和維護，或者在拆裝過程中零件損壞，影響計算機的穩定狀態，使程序難以正常運行。此外，由于管理部門的監督存在疏漏，一些員工可能出于對某種利益的考慮而產生投機心理，這將威脅會計數據的真實性。備份后的會計數據通常存儲在硬盤當中，針對這些硬盤的存儲和維護也尤為重要，但部分企業在日常管理中忽視了此項工作，使數據安全面臨威脅。

3.5 工作人員問題

當前，基于互聯網操作系統的會計數據仍處于不斷探索和發展階段。部分會計人員接受新興事物的速度較慢，難以熟練地利用網絡進行相關工作，因此，會計人員對操作系統的不熟悉，可能導致操作失誤并危及數據安全。在互聯網環境下，企業對會計從業人員的能力提出了更高的要求，但與此同時，一些從業人員難以接受新事物和改變工作思路，其仍然停留在傳統會計的崗位需求中，難以與互聯網會計的優勢相競爭，最終可能被時代的發展所淘汰。使用互聯網進行日常工作，要求操作人員不僅掌握會計準則和相關專業知識，還要學會使用會計軟件和操作系統，互聯網與會計日益緊密的結合已成為行業發展的必然趨勢。鑒于此，工作人員職業能力和綜合素質不高的問題日益凸顯。

4 解決對策

4.1 健全法律法規

對于互聯網會計行業來說，要從整體層面予以考慮，制定統一的標準和要求，使其處于同一套管理體系之下，從而方便各部門開展管理工作，避免出現系統間不兼容的情況。同時，監管部門可以從全局的角度監督各項流程的執行情況，從而更好地進行資源優化配置。相關部門需要完善互聯網會計的法律法規，保障網絡信息安全，明確操作的權限與法律的界限，為網絡安全問題的受害者提供保護自己的有力武器。同時，相關規定一旦寫入法律，可以對網絡市場起到警示作用，讓參與者能夠有法可依，學會用法定的權利來維護自身的利益。相關部門可以借鑒和參考成文法律，并充分結合實際情況，制定相應的法律法規，創造良好的市場環境，為互聯網會計的長遠發展提供堅實的保障。

4.2 構建防護體系

企業必須構建完整的防護體系，以降低會計數據的安全風險。因此，企業必須采取必要的措施，增加對核心技術的投資，鼓勵員工開發和創新技術手段，升級自身已有系統，利用員工的專業知識化解網絡風險，并建立有效的防范措施，如設置防火墻、構建加密系統或口令，并賦予各級員工不同的權限，加強對數據安全的保護，確保會計工作的正常開展。此外，企業可以應用最新的信息加密和生物識別技術來保護會計數據信息，將獲得權限后可在系統中完成的操作與個人身份信息相結合，以增強操作人員的責任感和使命感。同時，對系統進行實時監控，對系統的權限密碼需要進行隨機更換。企業要通過正規途徑購買安全可靠的系統軟件，并且定期備份企業的重要數據信息，相關人員可以通過多次備份或添加密鑰的方式，將數據存儲在不同的私密空間。

4.3 重視設備管理

對于大型機器設備和儲存裝置的管理來說，其應置于適宜的環境當中，即防潮、恒溫、可有效避免信號干擾和人為破壞。此外，企業應重視設備插頭和轉換裝置的歸納和整理，這些插頭和轉換裝置應放置在日常工作中難以觸摸的地方，以防止誤觸導致數據丟失。為確保數據信息安全，企業應設置設備的應急保護裝置。在惡劣天氣、突發事故發生時，設備能夠自我感應，在緊急情況下啟動自我保護功能，并主動切斷電源，以減少或避免不可抗力造成的損失。同時，需要保證設備的供電安全穩定，并準備應急電源裝置，避免因電路故障影響設備的正常使用。企業需要對進出設備管理室的人員設置權限，特定的人員可以進入并進行操作，定期檢查、維修和維護設備和裝置，確保其正常使用。

4.4 明確權責劃分

企業應根據員工的職能賦予其不同的權限，以確保員工之間的工作不會相互干擾，從而避免未經授權的人員非法進入系統篡改數據的風險，降低內部串通的可能性。對于重要崗位人員，如財務部門工作人員，在系統中執行操作時需要留下痕跡，對數據的錄入、修改和刪除要記錄操作員的信息。清晰的權限設置便于開展綜合管理，當數據出現問題時，可以較快找到問題來源和負責的操作人員。

4.5 加強監督管理

企業要提高員工對數據安全的重視程度，使其時刻保持警惕，按時對系統進行測試，增強對危急情況的科學預判、謹慎分析、制定策略的能力。企業需要建立一個獨立于工作流程的監管部門，這可以對相關負責人施加壓力，促使其更加認真地對待自己的工作，避免出現投機心理。同時，由該部門對會計工作的過程進行監督，并由監管領導進行審核，確保會計數據的真實性、可靠性，降低違規操作的發生概率。此外，監管部門可以直接向公司的管理層匯報，避免中間環節出現問題，形成強有力的監督管理和權力制衡。

4.6 提高專業能力

隨著信息技術的不斷發展，各類設備系統不斷更新升級，會計從業人員需要提高自身水平，跟上時代發展的步伐，在競爭激烈的社會中提高自身的競爭力。此外，企業應加強對崗位員工的專業技能培訓，定期開展培訓課程，幫助從業人員適應新變化，熟悉并掌握新型系統操作、數據處理等技能，提高員工將互聯網與會計工作相結合的能力，進而提高工作效率，為企業創造更大的效益。同時，促進各部門員工之間的溝通交流，有助于更好地發現可能被忽視的問題。

5 結語

隨著互聯網的逐步普及和信息技術的不斷發展，信息化數據在創造財富、就業和創新等方面發揮著越來越重要的作用。互聯網環境下的會計信息數據為企業和相關人員帶來了極大的便利，但也存在一定的安全風險。例如，互聯網會計數據操作和存儲的簡化可以提高員工工作效率、降低企業運營成本，但是由于互聯網自身的特性，可能對會計數據安全構成一定的威脅。因此，有必要對互聯網會計信息數據安全問題進行分析，針對不同的問題進行具體分析，并全面地思考與落實解決方案。

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