醫藥生產型企業固定資產管理問題及措施

劉英

隨著我國經濟由高速增長邁入高質量發展，作為國民經濟主要組成之一的醫藥生產行業始終保持良好的發展態勢，增速穩定。醫藥生產型企業主要制作化學藥品、中成藥、滋補營養藥等，在生產技術方面具有更新快、研發開發費用高、銷售利潤高等特點。受規模、技術等限制，以及國家宏觀政策調控，醫藥領域新生企業數量在持續增加，同時人工智能、基因技術等應用使得醫藥生產未來市場前景更加明朗。固定資產是企業運營發展的物質基礎，而醫藥生產型企業固定資產數目龐大、種類多，面對競爭局勢愈加險峻的經濟市場，要想實現穩定運營與長遠發展，加強固定資產管理已經刻不容緩。

在人們生活質量提高且對健康愈加重視的今天，醫藥生產型企業正在面臨前所未有的發展機遇與挑戰。對醫藥生產型企業而言，加強固定資產管理一方面有利于提高盈利水平，盤活資產以確保資金鏈穩健靈活;另一方面有利于維持企業品牌形象，增強企業核心競爭實力。新形勢下，醫藥生產型企業必須高度重視固定資產管理，考慮多個方面的制約因素，建立完善現代企業管理制度，將資產管理實際效用發揮出來，促使企業可在競爭激烈的環境中站穩腳跟。

一、固定資產管理的目標

固定資產管理目標為：第一，保障性，固定資產一直以來都是企業運營發展的基礎，企業應當結合生產實際以及業務規模，明確最佳需求量，為各項活動的順利開展提供物質保障，同時達到節約成本的目的;第二，安全性，主要是指企業應當加強固定資產管理，定期展開資產盤點工作，確保固定資產數量、使用狀態等的安全，并做好更換、維修保養等工作;第三，效益性，即合理使用固定資產，了解固定資產為企業可帶來的經濟效益，對于不能產生可觀經濟效益但作為“必需品”的資產，企業要適當采取措施提升固定資產效益。

二、醫藥生產型企業固定資產管理的重要性

（一）有利于合理控制現金流

醫藥生產型企業購置大量固定資產，在前期因投入成本高導致現金流量減少，固定資產使用過程因折舊、報廢處置回收殘值等都會導致現金流量增加，企業為了生產經營繼續購置資產，就會陷入現金流循環。加強固定資產管理，一方面有利于合理控制現金流，另一方面有利于掌控固定資產使用情況。

（二）有利于提高企業盈利水平

對醫藥生產型企業而言，固定資產是最為主要的資源，是生產活動有序推進的物質保障。加強固定資產管理，一方面可以實現價值與效益最大化，保障企業生產鏈與資金鏈的穩定，另一方面有利于提高盈利水平，推進企業的健康長遠發展。

（三）有利于提升固定資產利用效率

醫藥生產型企業對固定資產加強管理，在掌控資產使用情況的同時制定適宜的年度采購計劃，確保固定資產購置的合理性，降低投入成本，提高資產的使用率。對于使用年限已到或者因技術革新而損失使用價值的固定資產，及時做調撥、報廢等處置，使得資產利用率與殘值回收額有所增加。

（四）有利于增強企業核心競爭力

經濟新常態背景下，我國醫藥生產型企業所面臨的競爭局勢愈加險峻，要想實現穩定運營與長足發展，企業應當合理利用自有資產，加強資產管理。通過定期更新、及時回收等方式處置一些使用價值極低的固定資產，主要目的為引進更加先進的設備，提高自身生產能力，進而增強企業核心競爭力。

三、醫藥生產型企業固定資產管理現存問題分析

（一）固定資產管理制度不健全

部分醫藥生產型企業在購置固定資產時，未能提前做好一系列調查工作，對采購成本控制不到位，且沒有考慮到后期的管理成本、維修成本等。在固定資產使用過程中，相應的管理制度不健全，流程不嚴謹，“重采購、輕管理”的現象極為常見，主要體現為：崗位責任劃分不明確，不相容崗位職務交叉，一旦發生固定資產流失問題無法問責到人;沒有配備專門的維修保養人員，維修成本過高;盤點清查工作流程不規范。

（二）固定資產使用過程缺乏動態監管

只有對固定資產展開全生命周期管理，動態跟蹤監控資產使用情況，才能避免出現資產閑置、資產流失等現象。然而有的醫藥生產企業往往將重心放在生產制造環節，并沒有實現對資產使用過程的動態監管，一些已經閑置許久的資產既不報廢也不調撥使用。例如，M企業一設備近幾年在生產線中的使用價值缺失，處于擱置狀態，為了減少成本支出，該企業進行資產調撥，轉至其他部門。同時針對此類情況組織資產盤點工作，發現因為未實行全生命周期管理與動態監管，存在較多問題，如有的從外調入的資產未入賬、個別資產調撥缺少相應臺賬記錄、資產調動缺少嚴謹的流程與手續、資產管理人員對資產使用情況不了解等。還有一些未到使用年限還能正常使用的資產被報廢處置，徒增大量購置成本，浪費企業資源。另外，資產處理方式不科學，無償出租、低價出售、由企業內部人員占為私用的情況普遍存在，最終導致固定資產管理混亂。

（三）賬面登記與實物不相符

固定資產的賬面登記與實物不相符，現有的財務記錄當中對固定資產數量、使用年限、使用狀態等記錄不清，未能根據資產實際變化進行及時調整與更新。例如，有的固定資產實際存在，已經投入使用，但在賬面卻沒有反映;有的固定資產賬面存在，進行報廢處置，卻不能明確最終去向。如某企業卡片編號為218的固定資產A型變頻輸送式塞紙機由固體制劑車間使用，因時間久遠或者其他因素影響，實物已不復存在，去向不明確，賬面登記原值為18.05萬，累計折舊17.15萬。企業其他多個使用部門都存在此類情況，據統計有賬無實物的固定資產達68件，合理原值為142萬，累計折舊134萬。而歸根結底，主要原因為資產購置或者調撥的過程中沒有如實登記，資產報廢核銷過于隨意，未能按照標準規定進行折舊處理。

（四）固定資產財務核算不規范

大多數醫藥生產型企業，以建立卡片的方式來進行初始計量，然而后期的固定資產日常管理卻存在財務核算不規范的問題。例如，某企業對新會計準則下的固定資產折舊認知模糊，未能根據資產類別來選擇合理的折舊方法，只是根據過往的經驗來處置固定資產，并沒有考慮到企業的實際情況，與企業現有的核算流程不相符，最終給企業的穩定運營與發展帶來負面影響。

（五）固定資產清盤工作不到位

醫藥生產型企業缺少固定資產定期盤點制度，不能通過盤點清查工作發現賬實不符的現象，導致部門資產流失。有的企業財務年終盤點只是簡單地走過場，即使按照賬目一一核實，也很難做好賬務處理工作，僅僅將表面數字進行調整，仍舊是賬實不符。針對賬實不相符的固定資產，企業資產管理人員并未深度探究主要的影響因素，沒有制定可行的改善措施或者預防措施，且沒有將此類情況與資產管理相關人員的績效考核聯系起來。

（六）固定資產報廢管理混亂

醫藥生產企業固定資產報廢管理混亂，一些固定資產使用率偏低，或者是使用年限未到還有使用價值就做報廢處置。在報廢過程中，對于價值評估計價沒有設置統一的計價標準，加上有的資產管理人員對資產報廢處置的重視程度嚴重不足，未能嚴格按照流程進行審批，導致資產流失，也為企業帶來直接經濟損失。以L企業為例，某設備報廢處置時賬面凈值與實際報廢回收價值相差過大，損失超過5成，該設備成新率90%，幾乎是以極其低廉的價格進行報廢，由此可見L企業固定資產報廢過于隨意。還有企業固定資產報廢過于盲目，一些資產的報廢收益甚至為零，使用效率低，產生效益不佳，資產浪費現象嚴重，資產報廢草率。

四、加強醫藥生產型企業固定資產管理的有效措施

（一）建立健全固定資產管理制度

醫藥生產型企業要想加強固定資產管理，必須建立健全相應的管理制度，以制度為保障，將固定資產使用、調撥等控制在合理范圍內。第一，明確劃分不同部門的權限與責任，涉及固定資產采購環節、入庫環節、正式投入使用、清查盤點等等，由專人負責每一項工作，嚴格規章制度，做到有章可循、有據可依，簽字蓋章確認，實現職責分離;第二，重視固定資產的維修保養，統一管理固定資產的維修工作，配備專門的維修人員，同時制定修繕養護制度;第三，摒棄“重采購、輕管理”的思想，遵循由上至下的原則，從領導層到企業基層，正確認知加強固定資產管理的必要性。例如，某企業通過優化宣傳與培訓機制的方式，定期組織與固定資產管理有關的活動，創新培訓形式，如專家講座、對外學習等等，確保每一位員工熟知固定資產管理中的工作要點與注意式樣。并針對固定資產維修保養進行專業培訓，使得固定資產使用壽命有所延伸，資產使用效率大大提升。

（二）加強固定資產使用全程監控

醫藥生產型企業應從資產購置到資產報廢處置的整個過程，加強實時跟蹤監控，實現全生命周期管理。從一開始就應當制定嚴謹的管理流程，涉及購置到報廢的各個環節，以統一標準與制度為固定資產的日常管理、維護保養等提供支撐與參考，便于及時發現資產使用過程出現的異常情況，找出原因加以解決，同時提升固定資產利用效率。醫藥生產型企業還要完善內部監督制度，加大監督與控制力度，由審計部門、財務部門、資產管理部門合作，從根本上防止資產流失、資產處置隨意等，實現動態監管。此外，對固定資產處理方式進行評判，嚴懲低價出售變賣、占為私用等行為。

（三）強化固定資產信息化管理

信息技術高度發達的今天，醫藥生產企業應當以信息技術為依托，以企業固定資產管理現狀為根本，將信息技術融入到資產管理當中，搭建信息化管理系統。例如，A企業引入信息技術，針對固定資產管理建立了信息化網絡系統，搭建線上資源共享平臺，要求固定資產管理人員從資產購置時就利用該系統進行統一采購、入庫以及編碼，形成電子檔案庫以及二維碼標簽。從購置到報廢的整個過程，將產生的信息及時上傳，通過網絡系統加以反饋，便于相關人員查詢資產信息。同時明晰不同環節的責任，確保財務部門或者資產管理部門可掌握資產動態變化情況，為盤點清查工作提供便利，提高工作質量，并確保固定資產的安全。

（四）規范固定資產核算流程

固定資產核算包括初始計量、后續計量與期末計量，醫藥生產型企業固定資產數量多，管理流程較為繁瑣，若是核算不當必然不利于加強固定資產管理。因此企業需結合自身實際，嚴格規范固定資產核算流程，確保財務核算的準確性與完整性。從購置到報廢處置各個環節的核算工作都十分重要，初始計量應當按成本進行，包含采購成本、運輸成本、安裝成本等等。固定資產正常使用的后續計量，必須從實際出發，考慮多個方面的影響因素，合理選擇適宜的折舊方法，對于長期使用且損耗明顯的設備，以加速折舊法為宜。報廢數值環節，必須正確解讀新會計準則，明確新準則提出的新規定，做好殘值處置工作，保障固定資產核算正確。

（五）定期進行固定資產清盤工作

醫藥生產型企業可建立固定資產定期盤點制度。根據資產使用情況與管理現狀，確定盤點工作的開展周期，日常管理中不定期盤點，年終定期進行大范圍大規模的資產清查盤點，與賬目一一對應。不僅要確保數量正確，而且也要比對資產使用狀態，若是發現賬實不符，應當找出主要的影響因素，制定整改方案，采取措施使得賬實相符。資產管理人員要與固定資產使用部門進行有效溝通與聯系，將資產動態變化記錄到信息化系統當中，更新賬目記錄，此時出現問題先自查，再上報處理，做到存有實物、賬面能反映。除此以外，將固定資產管理與績效獎懲相掛鉤，調動相關人員的工作積極性，端正他們的工作態度。

（六）優化固定資產報廢管理與維護保養

針對固定資產報廢管理這一問題，醫藥生產型企業應當優化固定資產報廢管理與維護保障，從根本上杜絕出現資產處置盲目、資產利用率低。首先，重新梳理資產報廢流程，由歸口管理部門資產管理專員如實填寫報廢申請表，經技術鑒定通過之后，將報廢申請遞交至上級部門，層層審核、蓋章確認，審批后再合理處置固定資產，積極盤活閑置資產，并按照資產毀損程度來決定是否值得再次維修;其次，完善相應的維護保養制度，根據固定資產的分類、入賬，指定主要負責人，負責記錄固定資產使用狀態的工作，同時科學評價固定資產綜合效率，如借鑒OEE法，設計與固定資產更加相符的評價方法;最后，嚴格制度體系，將制度作為有效行動指南，規范相關人員的實際行為，降低固定資產毀損、固定資產流失等造成的經濟損失，將固定資產使用效能最大程度發揮出來。

結 語

對醫藥生產型企業而言，加強固定資產管理是當前最為主要的一項任務，與企業生產經營活動的順利開展、各項成本的合理控制都息息相關。因此，醫藥生產型企業應當重新定位固定資產管理，從實際存在的問題出發，持續探索可行的策略，通過健全管理制度、全程監控、實現信息化管理等，不斷提升固定資產管理水平，革新管理模式，從而進一步推動企業的健康長遠發展。