基金項目:本文系2021年度校級教科研項目“高職院校管理會計教學的新思路”(2021jyyb05)的研究成果
摘 要:隨著我國科學技術的不斷進步,人們在生活中運用到的科學技術也越來越多,而在企業中科學技術有著至關重要的地位。大數據時代下企業會計信息化對我國企業的影響越來越大,企業會計信息可以在工作中提升員工的工作效率以及質量。但在這個過程中也要提前對風險進行預防,盡量降低建設成本和風險。本文將社會現狀和企業需要這些關鍵因素考慮到高校未來的發展狀況當中,提出了一些建設性建議。
關鍵詞:大數據時代;財務會計;管理會計轉型
引言:在大數據時代下,讓企業會計信息化可以讓企業在競爭方面有更多的優勢,而企業會計信息化不同于傳統的會計計算方式,是利用最新的科學技術來進行信息處理,而不是純屬地依賴員工。讓先進的機器在會計信息處理中得以應用,能夠提高工作效率,也能夠讓工作得到的數據變得更加的準確。但這種方式也有一定的風險性,因互聯網具有高度的開放性,所以這就需要企業對互聯網技術有一種很好的運用方法,這對一個企業未來的發展是有很大幫助的,但企業在落實企業會計信息化時也要注意相應的風險,對風險及時進行處理。
一、大數據時代財務會計向管理會計轉型的意義
1.提高會計的工作效率,讓企業的安全得以確保
新時代融合了大數據、智能、移動互聯網、云計算等技術,推動了時代的發展和進步。在新時代發展的背景下,互聯網與物聯網的融合越來越高。借助云計算等分析進行數據分析,對經濟、物流、金融和稅收產生了重要影響。2020年4月,國家發展改革委、中央網信辦印發了《關于推進“上云用數賦智”行動,培育新經濟發展實施方案》的通知,提出“打造數字化企業”“構建數字化產業鏈”“培育數字化生態”的發展目標,這對企業財務會計的發展既是機遇,也是挑戰。推動企業財務會計信息技術的發展是企業發展的重要方向。企業的總部離實工地比較遠,這就導致他們在信息傳遞上可能會有一定的差距,而企業會計信息化就可以借助現有的科技科學技術,能夠保障信息處理更加準確,更加的迅速,讓他們有更多的精力來進行數據處理。這種工作方式讓他們在有限的時間內可以做更多的工作,同時工作的輕松也可以讓他們在工作中找到快樂,能夠讓企業員工更有向心性,讓他們為企業的發展做出更多的貢獻。從理論和實際兩方面證明管理會計應當在高職院校的會計教學中發揮更大的重要性,鑒于管理會計的重要性在實際教學提出一系列可行性的方案。
2.方便企業管理,利于企業發展
企業的信息傳遞不同于其他企業的信息傳遞,由于企業的特殊性,他們在工作中工作范圍是非常廣的,他們可能多個項目在同時進行,并且地點都不一樣,所以這就需要他們能有高效的信息傳遞方式,把各個地區的信息能夠及時地匯總到企業信息總部。企業會計信息化能夠促進企業內部的發展,又讓員工們在有限的時間內工作更加的輕松。會計信息化還可以對內部進行調控,讓內部管理層在進行決策時及時地進行相應信息的處理,讓他們能夠在更加高效的信息傳遞下得以工作,這對他們的工作很有幫助。在大數據時代下,讓企業會計信息化可以讓企業在競爭方面有更多的優勢,而企業會計信息化不同于傳統的會計計算方式,是利用最新的科學技術來進行信息處理,而不是完全地依賴員工。讓先進的機器在會計信息處理中得以應用,能夠提高工作效率,也能夠讓工作得到的數據變得更加的準確。但這種方式也有一定的風險性,因互聯網具有高度的開放性,所以這就需要企業對互聯網技術有一種很好的運用方法,這對一個企業未來的發展是有很大幫助的,但企業在落實企業會計信息化時也要注意相應的風險,對風險及時地的進行處理。在初始會計信息系統的建設過程中,需要做好項目準備,組建專門團隊,與技術專家一起進行研發和測試系統。評估完成后才能投入使用。它可以在下一步的軟件維護中節省大量的人力和物力,也可以有效地減少計數器的工作量和物力。
二、大數據時代財務會計向管理會計轉型問題
1.管理會計轉型方式不夠完善
隨著我國科學技術的發展,科學技術也在快速的進步,但是最新的科學技術并沒有在用工業應用中得以很好的應用,這不是最先進的技術不夠好,而是缺乏相應的信息平臺。會計信息化對會計共享平臺的要求比較高,對設備的處理也比較嚴格。企業在信息化過程中沒有一套標準,導致會計人員在工作過程中還是依靠自己的經驗來進行操作,他們沒有運用最新的信息技術去幫助處理信息。因此企業要加強對信息化共享平臺的建設,企業信息平臺的建設和員工思想的缺乏等元素導致了會計信息化進程發展得緩慢。特別是一些中小型企業,他們缺乏相應的資金來進行信息化建設,但信息化建設又對設備的要求比較高,因此他們在工作過程中就不能夠很好落實會計信息化,所以他們的會計人員只能運用以往的方式來進行信息處理等工作,是對他們以后的發展非常的不利。
2.系統軟件存在缺陷和漏洞
目前我國正處于大數據信息時代下,而大數據會計信息化融入到企業當中,這對于企業來說是非常有利的。會計信息化不同于傳統的會計計算方式,傳統的會計計算方式是依靠算法和人工來進行計算,會計信息化是利用高科技技術來進行計算的,主要是依靠計算機來進行計算,這種計算方式需要相應的軟件來進行操作。可能會讓企業在會計信息化過程中,對計算機的依賴更加大,也可能對計算機的運行工作量造成一定的負載,這就可能導致整個行業信息化發展變得緩慢。
3.相應的高技術人員缺乏
企業會計信息化,對操作人員的專業要求比較高,這是一門比較復雜的計算過程,不僅需要專業人員具有較高的知識儲備量,也對他們的心理素質以及文化水平都有很高的要求。企業應當對會計人員進行相關的專業知識培訓,讓會計人員能夠從思想上向信息化發生轉變,從而讓他們在進行數據處理時,能夠運用便捷的信息技術進行處理。這也是在大數據時代下,各個產業所終將面臨的問題。下一步企業就應加大對相關操作人員技術的培養,讓他們能夠在工作過程中提高工作效率的同時也保障了工作的質量。而操作人員缺乏相應的專業技術時,可能會導致降低工作速度,甚者可能會對整個企業的發展造成影響,這對企業的發展來說是非常不利的。
4.軟件認識功能不足
由于系統中有智能終端、傳感器和其他設備,管理工作者系統功能缺乏深入了解,運用計算機應用技術和財務會計軟件存在著較多問題,如果系統和軟件功能出現問題時,管理工作者就會無法及時發現和排除,所以管理工作者需要了解系統的相關功能和操作,以此來提供工作效率。公司雖然開發了財務會計信息,但在開發財務會計時,卻忽視了新概念的開發和新技術的解讀。該公司還忽視了培訓中的實際培訓,導致財務會計師的業務能力下降。
5.預算未實現工具化
由于中小企業經濟結構的不穩定,如果此時發生資金鏈斷裂等問題,企業將面臨內部財務危機的風險。如果不能實現連續的融資摘要,企業也會面臨破產和破產的問題。在新常態市場中,許多企業仍遵循傳統的業務發展模式,沒有充分考慮業務改革對企業發展的影響。另外,傳統的金融運營模式不創新,企業在社會發展中無法形成獨自的文化。因此,企業財務運行適時性低,會導致企業發展的風險?,F在管理層缺乏重視預算,公司沒有系統地進行預算化、工具化的管理。目前,Excel仍然是最重要的預算工具和動態預算管理的基礎類型。手動創建Excel時還有幾個問題。例如,驗證基礎數據的邏輯關系取決于手動驗證,可能導致錯誤。數據量多,有輸入錯誤的可能性,在錯誤的驗證上花費很多時間和精力,準備效率降低。
三、大數據時代財務會計向管理會計轉型應用
1.讓信息化平臺在發展中越來越完善
大數據時代下,應當對信息化平臺發展加以完善,這需要各個企業的大力支持,只有企業對信息化平臺建設作出貢獻,讓信息化能有更多的信息處理資源,才能夠反饋到企業應用當中而若想完善信息化平臺。這就需要企業在信息處理上進行統一協調,他們需要把信息集中進行處理并進行反饋。在信息化建設過程中,企業應當把會計人員所進行處理的數據進行調用,加大企業間的技術人員的交流互動,讓企業和企業之間變得更加和諧,也能夠讓企業的信息得以流通,這對建立信息化共享平臺是很有幫助的。為了提高企業財務會計業務的有效性,企業財務管理者必須從財務管理的具體要求出發,建立更系統的財務會計業務方式。首先,企業財務會計應確立系統的資金運營方式,確保資金安全,降低資金運營風險,有效確保企業資金處于規范、安全、控制框架內。其次,企業管理層要堅持加強財會領域的權力運營機制,結合定量考核和定性考核,從規章制度、責任和崗位分離等方面加強對各財務管理車間的相互監督和約束,做好長期財務會計工作。通過建立系統的權力運營機制,明確各方面的責任,不僅可以提高財務會計的科學性,還可以避免資金的占用和非專用金專用現象。
2.提升系統安全性,讓企業會計信息化得以應用
在信息化中網絡安全對信息化來說是非常重要的,所以企業要在利用信息化的過程中加強對網絡安全的管理這就需要他們加大對信息化網絡安全的資金投入,同時也要對工作人員進行相應的專業知識培訓,讓工作人員在工作時要有一定的安全意識,讓他們把企業信息當成重要文件來進行管理,以免造成信息外泄。企業管理要達到一個較高的管理水平,并且能夠對未來可能出現的情況進行及時的處理,這樣才能防止意外情況的發生,才能讓企業信息等于安全。而在企業信息化建設過程中,要建立一種規范制度。讓系統軟件在運行時能夠避免一些運行漏洞,確保各個部門的信息都能夠在安全的環境下進行處理。而軟件的安全運行就需要公司招收高精尖的技術人員,這也是公司所應重點關注的發展方向之一,這對企業會計信息化有很好的保駕護航作用。
3.提升會計人員專業知識,讓企業更加專業
企業在向會計信息化發展過程中,要特別注重對相關高精尖技術人才的招收,無論是在哪一個行業,高精尖技術對其發展都有很大的決定性作用。特別是在大數據時代科學技術飛快提升的現狀下,人才呈現爆發式的增長,這對于企業來說是有一定的優勢的。企業在進行人員招收過程中,可以去相應的高校進行對點招生,直接從大學內部來進行人員招收。同時企業也要對已有的技術人員進行技術培訓,讓他們對新興的技術能有一定的了解,幫助他們學習新興技術,提高他們的自身工作能力以及專業素質,這也可讓他們對企業有一種向心性,讓他們能夠勝任自己的工作,所以培訓相關人員的專業知識是企業在未來發展的一個重要方向。管理會計主要利用財務會計提供的會計信息及其生產經營活動中的有關資料,運用數學、統計等方面的一系列方法,通過整理、計算、對比、分析,向企業內部各級管理人員提供用以短期和長期經營決策,制定計劃指導和控制企業經營管理信息的對內會計報告。它起到了預測企業經濟前景的關鍵作用,這無疑是一個企業生存發展的關鍵目的。管理會計能為企業全面提供管理信息,企業要發展,必須加強管理,利用有限資源極大地提高經濟效益。既要借助于按法定會計規范和固有會計模式報送有關財務成本收益信息,更要參用管理會計的適合企業自身特點的內部管理綜合信息。
4.為企業財稅會計工作提供技術支持
企業會計信息化,對操作人員的專業要求比較高,這是一門比較復雜的計算過程,不僅需要專業人員具有較高的知識儲備量,也對他們的心理素質以及文化水平都有很高的要求。企業應當對會計人員進行相關的專業知識培訓,讓會計人員能夠從思想上向信息化發生轉變,從而讓他們在進行數據處理時,能夠運用便捷的信息技術進行處理。這也是在大數據時代下,各個產業所終將面臨的問題。下一步企業就應加大對相關操作人員技術的培養,讓他們能夠在工作過程中提高工作效率的同時也保障了工作的質量。而操作人員缺乏相應的專業技術時,可能會導致降低工作速度,甚者可能會對整個企業的發展造成影響,這對企業的發展來說是非常不利的??冃Э己耸瞧髽I財務管理的一項重要職能。高質量績效的評估關系到企業的長遠發展。在新時代,企業可以利用企業資源規劃、物聯網射頻識別技術等,實現數據信息化和物流跟蹤,能夠有效跟蹤和查詢企業經營業績,為企業財務核算提供技術支持。管理會計可以對企業的未來進行科學規劃,通過分析、評價企業的人力、物力、財力、潛力以及利用狀況,利用彈性預算、保本分析、存貨控制、投資決策、變動成本法等現代的數學方法與定性方法等手段,最終為企業的經營提供決策服務。
四、大數據時代財務會計向管理會計轉型實施對策
1.創新財務管理的方式
大數據時代下,應當對信息化平臺發展加以完善,這需要各個企業的大力支持,只有企業對信息化平臺建設作出貢獻,讓信息化能有更多的信息處理資源,才能夠反饋到企業應用當中而若想完善信息化平臺。這就需要企業在信息處理上進行統一協調,他們需要把信息集中進行處理并進行反饋。在信息化建設過程中,企業應當把會計人員所進行處理的數據進行調用,加大企業間的技術人員的交流互動,讓企業和企業之間變得更加和諧,也能夠讓企業的信息得以流通,這對建立信息化共享平臺是很有幫助的。作為智能會計信息系統開發的一部分,企業應適應新形勢的發展,實施自動化會計管理和準確的風險管理,并不斷引入創新的財務管理方法。將企業生產經營與財務會計的各個環節結合起來,形成完整的財務會計管理網絡,實現管理信息的交流。在建設智能財務管理框架時,企業應考慮基礎設施建設、增加硬件投資、信息系統的改進,以便管理者更全面了解財務會計信息,提高其大數據的應用能力。市場經濟的快速發展,對會計學的要求也在逐漸提高,這就要求高職學院的會計教育應該打破傳統的“重財務會計輕管理會計”教學模式,充分利用靈活多變的現代教學手段、合理組織實用的課程教學內容、建立健全完善的實踐教學體系。
2.建立數據處理系統
科技進步和互聯網技術的發展推動了大數據、智能、移動互聯網和云計算的發展。國家越來越重視數字生態系統的建設,借助信息技術建設安全高效的會計體系,對提高現代企業效率具有重要意義,促進企業數字化發展發揮了積極作用。在信息化中網絡安全對信息化來說是非常重要的,所以企業要在利用信息化的過程中加強對網絡安全的管理這就需要他們加大對信息化網絡安全的資金投入,同時也要對工作人員進行相應的專業知識培訓,讓工作人員在工作時要有一定的安全意識,讓他們把企業信息當成重要文件來進行管理,以免造成信息外泄。企業管理要達到一個較高的管理水平,并且能夠對未來可能出現的情況進行及時的處理,這樣才能防止意外情況的發生,才能讓企業信息等于安全。而在企業信息化建設過程中,要建立一種規范制度。讓系統軟件在運行時能夠避免一些運行漏洞,確保各個部門的信息都能夠在安全的環境下進行處理。而軟件的安全運行就需要公司招收高精尖的技術人員,這也是公司所應重點關注的發展方向之一,這對企業會計信息化有很好的保駕護航作用。
3.推動一體化財務架構建立
在大數據環境下,為了推動建立智能稅務和稅務信息系統,適應當前經濟社會發展的需要,企業應采取措施克服信息障礙,注重內部信息系統與外部財務系統、內部信息系統和內部信息系統,建立一個全面的框架,企業財務賬戶應建立系統的資金管理方式,有效確保企業資金在規范、安全和控制的框架內,加強了財務管理者之間的相互管理和調節。做好長期財務會計工作,而且可以避免資本的封鎖和隱藏。在編制企業資產負債表管理計劃時,組織各部門向討論部門提交資產負債表,并提出修改和調整建議。財務委員會和經濟事務部的負責人應在其他董事會小組的每個部門配備中央預算總監和監事,包括預算總監和中央監事,以定義和維護預算事項,開展和決定公司活動,分析和驗證預算執行情況,整合半年、年度和季度財務報表和流程的監控和反饋。貿易問題不能按計劃進行調整。相關預算問題應納入審計體系,差異責任應由行業承擔;為了促進和進一步提高企業的可持續發展,需要調查根本原因并找到最低層次的邏輯。
五、結束語
綜合上述,就目前科技的發展速度來看,大數據時代勢不可擋,所以在行業也要對信息化技術加以應用。企業要在應用過程中對會計信息化各方面都要有一定的了解,既能夠讓會計信息化在企業中有很好的應用,也能夠了解其風險并及時對其做出防范與調整,規范會計信息化,讓企業在未來發展過程中能有更好的發展。
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作者簡介:潘艷(1986.06- ),女,漢族,安徽淮南人,碩士研究生,講師,研究方向:財務管理