任星
摘要:物業管理不僅是維護各房產小區環境穩定的重要環節,更是在房產小區運行過程中滿足住戶多元化需求,為住戶營造良好居住環境。近兩年,市場經濟發展狀態逐漸由原本的“飛速發展”轉變為“穩健發展”,物業管理內外環境發生變化,此時需要進一步展開物業管理模式的創新,重塑物業管理新模式,才能夠更好地滿足人們需求,提升物業企業核心競爭力,實現我國居住類物業管理服務(以下簡稱物業管理)的長效發展。文章簡要分析了經濟發展背景下我國物業管理發展情況,反思了經濟發展背景下我國物業管理創新模式的不足,對經濟發展背景下我國物業管理模式的創新與再造進行深入探究。
關鍵詞:經濟發展;物業管理模式;創新
隨著現代社會經濟的快速發展,人們對住房的需求逐漸提高,良好的物業管理與服務,是提升住房品質,提高房產質量的重要手段之一。如何創新物業管理模式,不斷提升物業管理與服務水平,充分滿足人們的多元需求,是當下進一步拓展模式創新路徑,再造物業管理模式的主要問題。在實際過程中,要認真思考物業管理企業的戰略定位,考慮居民的需求,積極轉變物業管理思想,順應時代發展趨勢,以“服務居民”“以人為本”“信息化發展”等為核心思想,深入推進物業管理模式的創新與改革,提升物業管理整體水平。
一、經濟發展背景下對我國物業管理發展情況分析
自2019年以來,我國市場經濟發展速度逐漸緩慢,經濟發展狀態從飛速發展階段進入穩健發展時期,物業企業整體運營規模、盈利情況發生變化,物業管理行業競爭愈發激烈。基于此種背景,物業企業為了穩占市場,應該積極創新物業管理模式,提升物業市場競爭力。
(一)從內部角度分析物業管理發展情況
物業管理實體經營中存在較多不足。在物業管理企業中,由于現階段的物業管理有關法律條例、規范文件中缺乏對“物業管理企業內部管理”的要求,促使很多物業企業隨意管理、管理流程混亂的情況。也就是說,在物業管理過程中,由于管理方法與手段的多樣性,會引發較為頻繁的物業管理企業與業主群體之間的矛盾、誤解,導致經濟社會從多個角度誤解物業管理新模式。
1. 物業管理價值開發不足
大多數物業管理企業僅擔任物業經理,缺乏對物業管理本身價值的關注與發掘,比如:物業住房安全保障、資產升值、營造良好小區環境等。在實際過程中,物業企業與業主形成代理人與委托人的關系,物業承接業主的委托,對小區的自然環境、基礎設施、安全環境等進行管理,且需要負責相應的基礎設施維護、居住設施維護等。但是很多物業企業僅僅完成合同中的基礎部分,沒有根據自己承接小區業主的實際情況提出個性化、特色化的服務,存在“被動管理”的情況。這種行為會影響我國物業管理的社會信譽,不利于物業管理模式的創新。
2. 缺乏老舊小區的物業管理服務
目前來看,我國大多數的物業企業來源于房地產企業,二者關系緊密,且這些物業企業大多數服務于本地產集團開發的小區項目。在原本市政規劃的老舊小區建設時成立,會直接簽訂與物業企業的合同,且這些小區不具備成立業主委員會的條件,業主難以以有效的方式對接物業企業,即使老舊小區的物業管理水平較低,其他的公司也很難替換他們,且這些房地產企業也失去了選擇不同財產管理公司的自由。這種情況也導致老舊市政建設項目(老舊小區)缺乏良好的物業管理。
3. 行業集中性較低
根據有關數據研究,截至2020年年末,我國物業服務發展情況為:2020年全國物業管理規模約為330億平方米;相較2019年增長了6.45%。其中2019年,百強企業管理項目數量均值為212個,同比增長10.42%,管理面積均值達4278.83萬平方米,同比增速15.08%。且隨著市場經濟的穩健化發展,物業企業數量持續增加,能夠獲取的規模效益卻逐漸減少,大部分物業企業依托于某個社區生存,難以產生較大規模的收入,在發展方面存在較大的困難。此外,大量物業企業的服務規模不一而同,集約化程度較低,物業管理質量各有不同,這也是目前我國物業管理發展的現狀。
(二)從外部角度分析物業管理發展情況
若說“內部發展情況”是我國物業管理模式創新的局限性因素,那么,外部環境發展情況則是物業管理模式創新的挑戰與機遇。
1. 市場需求不斷增加
據統計分析,2018年全年商品房銷售面積為17.17億m2;2019年,商品房銷售面積17.16億m2,比上年下降0.1%。截至2020年1~11月中國商品房銷售面積達到150834萬m2,同比增長1.3%,包括:住宅銷售面積增長1.9%,辦公樓銷售面積下降12.8%,商業營業用房銷售面積下降11.1%。這一時期我國各地區城鎮化水平不斷提升,市場對于物業的認可也在逐漸增加,促使物業管理行業市場空間不斷擴大。另外,自2017年開始,我國已經將“刺激消費”作為經濟結構調整的重點方法之一,隨著我國消費需求的轉變,物業管理行業作為新興產業,必將受益于消費模式的變化。
2. “互聯網+”時代到來
從2017~2021年,互聯網技術在現代社會中的應用范圍逐漸擴大,從原本的“互聯網+營銷”“互聯網+社交”,到后來的“互聯網+教育”“互聯網+辦公”“互聯網+休閑娛樂”,一直到如今的“互聯網+物業”“互聯網+家居”等模式。萬物互聯是當下社會發展的主要趨勢。基于此種趨勢,能夠進一步改變物業管理的大環境與管理工具,物業企業可以引入“互聯網+”工具,轉變以往的物業管理方法,促使物業管理更具實效性、時效性與精準性,進一步整合線上線下產業資源,拓展物業產業周邊聯動,提高物業與周邊關聯度,進一步為物業管理模式的創新與再造提供強力支持。
3. 行業監管愈發完善
早在2003年,我國有關部門已經通過了《業主大會規程》《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》等文件,確立了無鱷魚管理市場運行法則;近兩年再次完善《民法典》中關于物權方面的內容,對物業管理條例、地方物業管理規范進行變更,進一步推進有關政策法規,在極大程度上激發了物業管理市場活力,對于引領行業健康發展具有重要作用。
二、經濟發展背景下對我國物業管理創新模式反思
經濟發展背景下,根據目前物業管理模式創新情況來看,其仍然存在一些不足之處。
(一)缺乏創新意識
創新意識是推進物業管理模式創新的驅動力,也是在創新的過程中不斷提升物業管理水平的重要元素。在目前的物業管理創新過程中,更多的物業企業是對現有的管理模式進行調整,比如:對中檔住宅小區的園區管理,從原本的人員定時巡邏,轉變為多班組人員二十四小時無間斷巡邏,從表面上來看,似乎是對園區管理與巡邏的方法做出了創新,但是其本質上仍然沒有發生變化,這是一種“不真實的創新”。更多物業企業都缺乏這種創新意識,做出的“創新行為”也只是對原版的物業管理與服務方法進行調整與變化,并沒有打破現有的物業管理局限,從根源上實現創新。
(二)增值服務扁平
增值服務就是指物業管理與服務中,非基礎服務部分。受到現代社會市場經濟穩健發展趨勢的影響,企業管理的競爭愈發激烈,物業管理模式創新迫在眉睫。此時物業管理的競爭不再是傳統服務行業的競爭,而是面向大量用戶群體的競爭。在此過程中,物業企業為了壓縮經營成本,提升其市場競爭力,會將主要的人力資源投入到基礎服務與管理中,無法提供更多的物業增值服務,比如:物業聯動物流、物業聯動快消品營銷、物業聯動生活化服務等。這是由于人力成本不斷增加,增值服務需要投入更多的人力成本,而物業企業為了節約這種成本,會從“基礎服務”環節入手主要“創新”,忽視對增值服務的開發。
(三)運營成本較高
根據我國物業管理模式中的收費模式分析,大部分的物業企業屬于收入構成數量型增長企業,需要依靠不斷的承接新的項目支持物業業績的提升,但是原本項目的營收比例仍然處于逐年遞減趨勢。此時物業企業的人工成本、運營成本逐年遞增,產生收入與運營成本之間的矛盾,加劇企業的運營成本問題,影響物業管理模式的創新。
(四)缺乏專業人才
市場經濟發展背景下,物業企業之間的競爭逐漸從原本的“市場規模”競爭發展到“物業管理與服務質量的競爭”“客戶滿意度的競爭”等。這些競爭的本質終歸是“人才”的競爭。高素養、專業化的物業管理人才能夠輔助企業完成物業管理模式的創新,提升物業管理水平。在實際過程中,由于社會經濟發展速度較快,人們對物業的需求增長飛速,對物業管理質量的要求也在日益增多,此時需要的物業人才是多元化、專業化、復合型的人才,這些人才不僅要熟練掌握物業傳統管理理念,還需要掌握物業管理新理念與新技術。目前我國物業行業不僅缺乏理論性人才,更是缺乏復合型人才。
三、經濟發展背景下對我國物業管理模式的創新與再造
(一)從外部入手,加強政府有關部門領導
要想實現我國物業管理模式創新與再造,建議把握物業管理發展趨勢。一方面,從外部環境入手,充分發揮政府部門職能,以政府政策引領物業管理模式的重塑。政府有關部門要發揮在資產管理方面的領導作用,立足現有物業管理規范文件,明確提出政府公共服務界限與范圍,規范物業服務的范圍與職責,為物業企業的良性運轉奠定基礎。另一方面,要加強對物業管理企業的監管,既要發揮政府監管職能,有關部門要定期審查物業企業管理與服務情況;還需要制定完善的監督機制,對物業企業內部結構、承接項目、盈利情況、管理效果、業主反饋等進行監督。此外,還需要充分和發揮物業行業協會的作用,明確協會對物業企業的監管與約束職責,定期組織召開行業規范、行業人員培訓等,從而提升地區物業行業的整體水平,改善物業管理服務,保證物業新模式的推廣質量。建議政府有關部門要針對物業管理模式創新的實施展開監督,促使物業企業不偏離原本服務原則,為業主提供優質服務,營造良好的物業環境,初步實現物業管理模式的創新。
(二)從內部局限打破,凸顯物業主觀動力
要想實現我國物業管理模式創新與再造,建議要認識到物業企業在物業管理模式創新中的重要作用,深入物業企業內部,加強內部管理與整頓,以此提升物業企業的整體實力,激發企業的物業管理模式創新驅動力。一方面,要從物業企業營銷層面入手,加強對物業市場的關注,展開大量市場調查與數據分析,以市場調研結果作為物業管理重心改變的主要依據;根據市場反饋的客戶需求積極引入全新的物業管理理念,準備好物業管理模式創新理論依據。另一方面,要從物業企業自身特色與管理入手,加強物業企業文化建設,根據企業實際情況提煉企業文化關鍵詞,以此為各部門的工作指示精神,凸顯物業企業管理特色,形成強大的市場競爭力。要積極提升物業企業的業務水平,構建企業質量管理體系,分解整體質量管理部門,將質量管理任務、管理目標分解到個人身上;還需要根據不同的物業管理服務項目展開專業化訓練,構建專業化團隊。
與此同時,物業管理模式的創新需要圍繞居民實際需求;建議將“以人為本”理念作為全新物業管理模式的核心思想,以平等、良好的態度服務每一名業主。圍繞這一理念創新物業管理模式,需要圍繞以人為本價值取向,關注居民日常生活中的方方面面,打造契合居民日常生活、富含多種功能(拼車、拼餐、節假日社區文化活動、物品保管與丟失保管)的物業服務模塊,為人們營造一個有溫度、有文化的小區環境。
(三)完善業主大會制度,引進專業第三方、建立高效、客觀、權威的表決平臺
要想實現我國物業管理模式創新與再造,建議要積極發揮業主的民主管理作用,創新管理角色與管理機制,完善業主大會制度,將業主作為物業管理的重要力量,為彌補在參與物業管理過程中的專業性不足,建議建立第三方專業評估機制。同時,在業主行使表決權時,采用具有高效、客觀、權威的信息化表決平臺作為表決工具。在傳統的物業管理模式中,物業企業承擔全部的管理職責與服務義務,業主缺乏物業管理方面的主動性和專業性。為了創新物業管理模式,需要進一步調整物業管理中的角色分配,積極引入第三方專業評估機構,對各居住小區的物業管理模式、物業管理行為、物業管理流程與管理效果等進行評估,將評估結果客觀公正反饋于業主與物業雙方,一方面讓業主更好地了解物業管理服務水平,另一方面也能夠促進物業管理水平的提升,促使物業企業有計劃地調整管理與服務行為。建議物業企業積極聯系業主群體,支持業主根據有關規范成立業主委員會;此后,小區的大部分物業管理決策需要邀請業主委員會參與,比如:如何使用電梯廣告費、是否需要對園區基礎設施進行升級改造、是否調整園區的進出入管理內容等。在業主與物業發生矛盾時,需要邀請業主委員會與物業負責人組織會議,共同交流研究小區物業的管理范圍、服務功能,溝通業主需求的服務方向與內容,以此保障雙方合法利益的基礎上共同構建良好居住生活環境,凸顯物業管理模式創新與再造價值。
(四)把握時代發展趨勢,搭建信息化現代化機制
要想實現我國物業管理模式創新與再造,就要積極把握時代發展趨勢,借助時代特色技術實現物業管理模式的創新目標。在“互聯網+”發展趨勢之下,萬物互聯已經成為我國社會發展的主要方向,此時在物業管理中引入互聯網技術,搭建“智慧化物業管理模式”,能夠進一步推進物業產業升級,提升物業管理質量,充分滿足人們的多元化需求。根據物業成本上升、人們需求多元化的內外發展情況,可以依托互聯網平臺,打通企業與業主之間的聯系,省略物業中介環節,一方面能夠讓物業企業真實了解居民情況,借助大數據技術分析居民的服務體驗,隨時隨地掌握物業企業工作動態,及時發現物業管理問題,為居民提供更加優質的服務。另一方面,可以根據小區居民的實際情況與具體需求,提供個性化定制服務;深入發掘居民數據信息,開發手機APP軟件,促使居民能夠借助手機軟件獲取所需服務,比如:有償擦玻璃、申請物業維修等。還可以靈活利用人工智能技術、云計算技術,建設智能物業機制,提升物業服務的響應速率與靈活度,構建現代化、精準化物業管理與服務模式,實現模式再造。
四、結語
綜上所述,隨著市場經濟快速發展,物業管理模式已進入全新發展階段。目前,大部分的物業管理模式創新仍舊存在一定問題,主要是內部物業管理的認知與行為問題、外部環境的快速變化問題,加之物業企業在管理模式創新的過程中缺乏創新意識,導致物業管理模式創新效果不佳。因此,在今后的物業管理模式創新與再造過程中,建議分別把握內外環境因素,一方面要充分利用外部環境契機,迎合政府政策趨勢;另一方面要改變物業管理思維,從內打破局限,提升物業管理創新能力。另外,還需要積極把握時代趨勢,引入信息技術,構建現代化信息化的物業管理機制,進一步構建以人為本、全面創新的物業管理模式。
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(作者單位:上海振新物業管理有限公司)