高琛
摘要:財務管理工作是保障行業發展的關鍵,但是在信息不對等、行業環境復雜以及財務關系混亂等因素的影響下,勘察設計行業在發展過程中會出現籌資風險、經營風險等財務風險,會影響到行業發展。應通過完善管理體系、明確財務關系、加強財務風險評估等手段控制財務風險,促進勘察設計行業的穩定發展。
關鍵詞:勘察設計行業;財務風險;風險控制
任何一個行業在發展過程中都會出現一定的風險,因此財務風險在勘察設計行業中是客觀存在的,只有進行有效控制才能夠降低風險影響。因此,勘察設計行業應綜合分析可能會出現的風險、風險成因,并通過合理措施進行控制。
一、勘察設計行業財務風險分析
(一)勘察設計行業財務風險的概念
財務風險指的是企業在各項財務活動中由于各種難以預料與無法控制的因素,使企業在相應時期與一定范圍當中所獲得的財務成果與預期的經營目標出現偏差,繼而導致企業蒙受一定的經濟損失的可能性。企業的財務活動是貫穿在企業經營的各個環節當中的,因此各個環節都可能會出現風險。即勘察設計行業在發展過程中可能會出現籌資風險、投資風險、經營風險、存貨管理風險、流動性風險以及收益分配風險等。
第一,籌資風險。即在資金供需市場、宏觀經濟等因素的變化過程中,企業籌措資金對財務成果帶來的不確定性的影響,可詳細劃分為利率風險、匯率風險、再融風險、購買力風險等類型。第二,投資風險。企業在投入相應資金后,市場需求出現變化,繼而導致企業收益與預期收益出現偏差的風險。第三,經營風險。又被稱為營業風險,指企業在生產經營過程中,供、產、銷等各個環節中不確定的影響因素造成企業資金運轉的遲滯,繼而帶來的企業價值變動。第四,存貨管理風險。企業在正常生產活動中需保存一定量的存貨,若未科學把控存貨量將會帶來風險,例如存貨過多會過多占用資金,而存貨過少又無法為生產活動提供支持。第五,流動性風險。即企業資產無法正常轉移且付現責任無法正常履行的可能性。第六,收益分配風險。指企業收益確認、收益分配、分配形式是否合理所產生的風險。
(二)勘察設計行業財務風險的特點
1. 不確定性
勘察設計行業的核心業務主要是勘察設計項目的咨詢與工程承包等,因此在完成勘察設計后進行項目工程承包時,資金回收難度較大,可能會導致企業出現財務風險。勘察設計企業在進行工程設計與承包服務時,設計、修改等環節都會涉及資金費用問題,因為設計反復修改與客戶意見都會影響到資金的回收。因此,勘察設計企業的財務風險具有不確定性。
2. 波動性
勘察設計企業屬于知識密集型企業,人工成本占比較大,在收益分配中存在較大風險。若提高職工薪酬,企業經營成本將會上升,便會出現一定的財務風險。若降低職工薪酬,可能會導致人力資源流失,繼而降低企業核心競爭力。此外,勘察設計企業的產品屬于智力服務產品,在衡量技術方法與會計核算方法等因素的影響下,所核算的實際成本費用可能會減少,便會降低收入,造成收益利潤虛增,導致企業出現資金流失風險。雙重性:勘察設計企業的財務風險具備雙重性,因為企業在激烈的市場競爭中出現財務損失時,可能會在市場當中獲取額外收益。為此,勘察設計企業應不斷提高財務風險控制能力、加強財務風險識別與規避。
二、勘察設計行業財務風險形成原因
勘察設計行業財務風險的形成主要是由內部與外部雙重因素造成的,其中內部因素包括認識不足、財務關系不明、財務風險管理不當等,而外部因素有行業環境多變、宏觀環境復雜等。
(一)內部原因
1. 缺乏認識
財務風險在勘察設計企業發展過程中是客觀存在的,只要開展財務活動就會出現財務風險。但是,勘察設計企業中的多數財務管理人員都缺乏風險防范意識,對財務風險沒有缺乏客觀認識。
2. 財務關系不明
企業內部財務關系混亂也會導致財務風險的形成。部分勘察設計企業與內部各個部門之間在資金管理、使用以及利益分配等環節中存在管理不力、權責不明等情況,降低了資金使用效率,導致資金流失嚴重,且無法保障資金完整性與安全性,這就導致財務關系十分混亂,繼而出現財務風險。同時,企業在發展中沒有科學制定財務決策也會出現財務風險。
3. 財務風險管理不當
勘察設計企業的財務結構較為特殊,關系到了企業的償債能力,若財務結構不合理且融資不當將會降低企業償債能力并引發財務風險。一些勘察設計企業雖然制定了財務風險管理制度與措施,但是財務風險管理力度較小,缺乏完善的約束機制與獎勵機制,沒有將財務風險管理工作與生產經營工作相結合,會影響到財務風險管理的質量。
4. 財務活動不科學
勘察設計企業的財務活動存在不確定性與不合理性,例如企業在生產經營中存在大量應收賬款,但是沒有進行科學控制,無法及時收回應收賬款,便會導致壞賬,繼而引發嚴重的財務風險。
5. 信息不對稱
勘察設計行業的生產經營需要數據信息的支持,行業發展越快,信息透明度越高。但是,勘察設計行業起步較晚,發育不健全,信息透明度低,易導致信息不對稱,繼而引發財務風險。此外,由于信息不對稱,勘察設計企業做出的生產經營決策不科學,會影響到經濟效益。
(二)外部原因
行業環境以及宏觀環境也會影響到勘察設計行業的發展。
1. 行業環境
勘察設計行業環境的內涵較為豐富,涉及市場環境、經濟環境、法律環境、資源環境以及社會文化環境等,其中部分環境的變化是無法預測的,很容易引發財務風險。且勘察設計行業為增加經濟效益會構建財務管理體系,但是并沒有貫徹落實管理體系,這不僅會影響到行業環境,也無法準確預測財務風險。
2. 宏觀環境
當前,國家政策較為支持勘察設計行業的發展,因此勘察設計行業具有良好的政治環境,但是國外勘察設計企業不斷進入到中國市場中,導致勘察設計行業的宏觀環境出現了不確定性。勘察設計行業的項目投資額大、時間長,在進行項目設計時可能會出現政策變化、物價上漲、通貨膨脹、分包商違約以及資金不到位等情況,便會出現財務風險。
三、勘察設計行業財務風險控制策略
(一)提高認識,增強意識
全面、客觀地認識財務風險,增強財務風險控制意識是有效控制財務風險的前提和基礎。勘察設計行業需加大對財務風險與財務風險控制的研究力度與分析力度,明確行業在發展過程中可能會出現的風險類型及風險成因,意識到財務風險是客觀存在的,在充分了解財務風險的基礎上進行財務風險控制。其次,勘察設計行業應加大宣傳力度,增進職員尤其是財務人員對財務風險的了解,讓各個部門積極配合財務風險控制工作,嚴格把控各環節,降低財務風險出現的幾率。此外,勘察設計行業需充分發揮財務部門與財務經理的監控作用,使財務風險控制得到貫徹落實。財務部門需根據企業發展情況完善資金管理,控制貸款規模與擔保規模,成立資金結算中心,進行集中開戶與統一管理,加大風險防范力度。而財務經理應嚴格履行自身職責,積極開展調查研究工作、及時參與重大經營決策,增強經營決策的科學性,防范財務風險。
(二)加強管理,構建體系
完善的管理制度可以為財務風險控制提供約束與指導,使財務風險控制得到貫徹落實。而健全的體系也可以提高財務風險控制的質量,為此勘察設計行業應完善財務管理制度,健全財務風險控制體系。
1. 完善財務管理制度
勘察設計行業的財務管理制度包括多個方面,如財務會計管理制度、內部審計制度、合同管理制度、應收賬款管理制度等。首先,企業需要完善財務會計管理制度與會計核算制度,讓財務人員充分掌握預算執行狀況,繼而明確支出情況。其次,企業需構建完善的內部審計制度,單獨設置審計部門,貫徹落實內部審計工作,在財務內部控制工作中充分發揮內部審計的作用。再次,需完善合同管理制度,科學選取合同的格式與文本,細化對收款條件的規定,并安排法律部門的人員對合同進行審查,避免合同出現漏洞。此外,需制定應收賬款管理制度,并安排專人進行應收賬款的管理與回收工作。
2. 構建財務風險控制體系
勘察設計行業在構建財務風險控制體系時,應科學編制現金流量預算,構建短期財務預警體系;明確財務分析指標,構建長期財務預警體系;加強風險識別,構建財務風險識別與控制體系。從短期來看,企業經營是否盈利并不能決定企業是否能夠正常經營,而現金是否充足可以決定企業經營。在正常營業的情況下,勘察設計行業需產生相應利潤,保持應收賬款、應付賬款以及存貨相對穩定。勘察設計行業應科學編制現金流量預算,健全全面預算管理體系,定期啟動全面預算編制工作,形成滾動式現金流量預算,從而構建短期財務預警體系。為了更有效地控制財務風險,勘察設計行業也應當根據獲利能力、償債能力、資產使用效率以及動態協調性指標構建長期財務預警體系與財務失敗預警模型,綜合分析發展過程中出現破產等風險的可能性。此外,也應健全財務風險識別與控制體系,設置獨立崗位開展相關工作,針對不同類型的風險采取有效措施。
(三)科學識別,有效評估
只有精準識別風險才能夠控制與規避風險。勘察設計行業需根據標準風險識別指標,利用定量、定性等分析方法識別財務風險,增強財務風險識別的準確性。勘察設計行業也可以利用SWTO即企業戰略分析方法等手段全面掃描財務活動,挖掘其中潛在的風險與形成風險的原因。且可以利用計算公式明確行業財務經濟發展指標,避免在償債、運營等方面出現風險。
財務風險評估是財務風險控制的基礎,主要分析勘察設計行業財務活動的各個階段的合理性,明確經營效益,科學分配資金,從而規避財務風險。財務風險評估主要分析風險對勘察設計行業的影響,因此需構建完善的信用標準,根據標準進行影響判斷。在進行財務風險評估時,需嚴格控制成本資金,根據實際情況調整生產規模,優化收益分配,增強分配合理性。同時,需預測財務活動的經濟效益,根據其發展形勢進行有效調整,確保勘察設計行業的收益率可以穩步增長。此外,在風險評估過程中需分析財務活動中的資金來源,對其進行相應調整,從而滿足財務活動的需求,利用小成本獲取大效益。
(四)分類管理,針對防范
勘察設計行業在生產經營中會出現多種類型的財務風險,每種財務風險的成因不同,防范措施也不同,需進行分類管理與針對性防范。
1. 籌資風險的防范
勘察設計行業若在經營過程中出現資金不足等情況時可以通過發行債券、發行股票或向銀行借款等方式籌措資金,避免出現籌資風險。
2. 投資風險的防范
勘察設計行業可通過控制投資期限與投資品種防范投資風險。一般情況下,投資期限越長,風險越大,因此勘察設計行業可以多選擇一些短期的投資產品。同時,在進行證券投資時,應優先選取分散投資的方式,增加投資品種,通過不同股票組合中風險的相互抵消降低風險。財務人員可通過β系數分析方法或資本資產定價模型分析不同證券組合的投資風險,若β系數比1小,則說明其風險低于整個市場的平均風險,可以優先選擇。
3. 經營風險的防范
假設其他因素不變,則市場需求變化越小,經營收益就越穩定,財務風險也越小。為此,勘察設計行業在明確生產品種的類型時,需先進行市場調研工作,充分了解市場需求。其次,銷售價格影響著產品銷售收入,銷售價格越穩定,收入越穩定,風險越小,這就需要科學制定銷售價格。
4. 流動性風險的防范
勘察設計行業中現金、應收賬款以及存貨屬于流動性較強的資產,積極防范流動性風險主要是為了在保障資產流動性的基礎上實現利益最大化。為此,應明確最優的現金持有量、庫存量并積極回收應收賬款,從而防范流動性風險。
5. 收益分配風險的防范
收益分配風險控制具有較強的主觀隨意性,沒有統一且客觀的控制標準。但是,收益分配風險控制的矛盾在于如何在控制成本、擴大生產的同時使投資者滿意。在控制收益分配風險時需綜合考慮通貨膨脹的影響,科學設置價格變動補償基金;在提高效益的同時,提升投資者的收益率;分析未來的生產情況與資金來源,降低成本;根據企業償債能力明確收益分配率。
6. 匯率風險的防范
勘察設計行業也需要通過科學選擇合同貨幣、在金融市場中進行保值操作、進行資產負債表保值、實現經營多樣化與財務多樣化等手段防范匯率風險。
四、結語
勘察設計行業應增強財務風險控制意識,根據實際情況明確財務風險出現的原因,精準識別財務風險,通過完善的財務管理體系、財務風險預警體系進行風險防控,避免財務危機,增加經濟效益,實現長遠發展。
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(作者單位:新疆維吾爾自治區交通規劃勘察設計研究院)