信息化條件下建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題和對(duì)策

米蘭

隨著建筑安裝企業(yè)精細(xì)化管理的發(fā)展要求，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，“一帶一路”的政策支持使得建筑安裝企業(yè)擁有了更加廣闊的發(fā)展空間，也對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了新的要求。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件也日趨成熟，會(huì)計(jì)機(jī)器人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，大量縮減了會(huì)計(jì)人員從事基礎(chǔ)工作的時(shí)間，并驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，給財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)了極大便利的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。從原始憑證電子化起，業(yè)務(wù)端憑證自動(dòng)生成記賬憑證，月結(jié)年結(jié)合并報(bào)表抵銷分錄全自動(dòng)完成，報(bào)表編制自動(dòng)提取，不再需要財(cái)務(wù)人員大量的手工運(yùn)算，資產(chǎn)負(fù)債表做不平這項(xiàng)會(huì)計(jì)難題在大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸消亡，取而代之的是對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的分析，對(duì)項(xiàng)目成本的日常管控，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的更高要求。電腦自動(dòng)運(yùn)算取代人工運(yùn)算，錯(cuò)誤率大幅度降低，給提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)了新機(jī)遇。但建筑施工企業(yè)賬務(wù)處理存在一定的特殊性，收入成本計(jì)量的隨意性、施工過(guò)程中簽證變更的多樣性使得施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在很多問(wèn)題。本文試圖對(duì)建筑施工企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量面臨的困境和相關(guān)對(duì)策方面做一些探究，為建筑施工企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供一些思路。

一、建筑安裝施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

（一）建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)多樣性導(dǎo)致核算方法的多樣性

建筑施工企業(yè)的建筑合同稅率各不相同，有的為甲供工程、清包工簡(jiǎn)易計(jì)稅，有的為含材料設(shè)備PC工程，還有設(shè)計(jì)材料施工一條龍服務(wù)的EPC工程，材料的核算方法取決于合同簽訂，有些合同按照買賣合同計(jì)稅，設(shè)計(jì)按照設(shè)計(jì)服務(wù)計(jì)稅，還有非標(biāo)設(shè)備工程按照材料買賣計(jì)稅。合同條款對(duì)收入確認(rèn)的影響也很大，有些合同約定業(yè)主對(duì)所建工程沒(méi)有控制權(quán)，有些合同則約定到達(dá)某一個(gè)施工節(jié)點(diǎn)才能取得某項(xiàng)收入，核算確認(rèn)方法多種多樣，具體問(wèn)題還需具體分析，給建筑施工企業(yè)規(guī)范核算帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。

（二）施工過(guò)程中簽證變更多

前期設(shè)計(jì)圖紙無(wú)法全面估計(jì)施工過(guò)程中遇到的所有問(wèn)題，工程施工中往往需要根據(jù)具體問(wèn)題更改設(shè)計(jì)圖紙，變更施工方案，簽證變更項(xiàng)目多，且常不能及時(shí)確認(rèn)價(jià)格。如建筑施工企業(yè)采用完工百分比法核算，簽證變更即給準(zhǔn)確核算收入帶來(lái)很大困難。

（三）業(yè)務(wù)部門結(jié)算周期長(zhǎng)，成本入賬不及時(shí)

由于建筑施工企業(yè)施工多為分包或勞務(wù)分包，施工成本的確認(rèn)主要依靠業(yè)務(wù)部門依分包企業(yè)實(shí)際完成工程量確定，再套以定額或單價(jià)最終確定分包成本，施工過(guò)程中如遇簽證變更，與分包單位結(jié)算常出現(xiàn)爭(zhēng)議，從而拖延結(jié)算進(jìn)度，使得結(jié)算周期長(zhǎng)，成本入賬不及時(shí)，收入利潤(rùn)也不能準(zhǔn)確核算。

（四）材料出庫(kù)主觀性大，導(dǎo)致成本不準(zhǔn)確

材料計(jì)入成本的準(zhǔn)確時(shí)點(diǎn)應(yīng)為材料設(shè)備準(zhǔn)確安裝并形成工程實(shí)體，但是否準(zhǔn)確安裝形成工程實(shí)體在判斷時(shí)往往存在主觀性，給成本收入準(zhǔn)確核算帶來(lái)了困難。

二、信息化條件下建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題

（一）業(yè)財(cái)融合度低，信息不對(duì)稱

建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本歸集往往涉及經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門、物資采購(gòu)部門、安全質(zhì)量部門、工程技術(shù)部門、勞資部門、機(jī)械動(dòng)力部門和辦公室等，工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工工程量統(tǒng)計(jì)，而后交由經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門套單價(jià)計(jì)算工程價(jià)格并為分包審批結(jié)算，物資部門進(jìn)行詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)材料，材料交由工程技術(shù)部門安裝形成工程實(shí)體，安全質(zhì)量部門負(fù)責(zé)的安全措施費(fèi)用，勞資部門負(fù)責(zé)正式、臨時(shí)職工的各項(xiàng)工資費(fèi)用，機(jī)械動(dòng)力部門負(fù)責(zé)租賃或購(gòu)買機(jī)械設(shè)備，辦公室負(fù)責(zé)的辦公用品、生活用品等成本，最終由財(cái)務(wù)人員歸集并形成項(xiàng)目成本和收入，多部門協(xié)同流程復(fù)雜，一旦某個(gè)部門拖延自行負(fù)責(zé)的工作則會(huì)造成其他部門工作的拖延，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用無(wú)法按時(shí)反映。業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作流程和運(yùn)營(yíng)模式往往知之甚少，缺乏溝通交流，而財(cái)務(wù)部門多扎根機(jī)關(guān)處理案頭工作，忽視對(duì)業(yè)務(wù)部門工程施工節(jié)點(diǎn)、結(jié)算進(jìn)展的了解，從而在業(yè)財(cái)間形成了不可逾越的鴻溝。建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不能時(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度，業(yè)務(wù)部門人員掌握一手信息但缺乏有效溝通，從而導(dǎo)致雙方信息不對(duì)稱，使建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息蒙上了薄紗，質(zhì)量難以提高。

（二）信息化程度無(wú)法與建筑施工企業(yè)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息要求相匹配

建筑施工企業(yè)的基本工作流程涉及從施工圖紙到施工節(jié)點(diǎn)安排、管理形象進(jìn)度、查驗(yàn)工程量到結(jié)算費(fèi)用的控制，以上這些過(guò)程決定了建筑施工企業(yè)的主要工作必定是扎根于一線。于是，大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)干部也是出身于一線，缺乏戰(zhàn)略管理思維和能力，更側(cè)重一線施工管理，導(dǎo)致大多建筑施工企業(yè)缺乏信息化建設(shè)。但國(guó)內(nèi)建筑施工市場(chǎng)不斷萎縮，二、三線城市房地產(chǎn)飽和，化工、基礎(chǔ)設(shè)施等板塊競(jìng)爭(zhēng)激烈，最低價(jià)中標(biāo)的招標(biāo)方案使得建筑施工企業(yè)利潤(rùn)不斷壓縮，在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求不斷提升，信息化程度低下與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高要求矛盾不斷凸顯。

（三）軟件審批流程冗雜導(dǎo)致的費(fèi)用跨期

部分國(guó)有企業(yè)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化要求，加強(qiáng)了信息化建設(shè)，但設(shè)置軟件審批流程過(guò)于冗雜，從合同管控到經(jīng)營(yíng)結(jié)算均設(shè)置十多道審批流程，拉長(zhǎng)了成本審批周期，給提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來(lái)了很大的難度。例如，某中央企業(yè)下設(shè)三級(jí)企業(yè)，三級(jí)企業(yè)提交合同評(píng)審流程需經(jīng)三級(jí)企業(yè)經(jīng)辦人提交，審批流程為經(jīng)辦人→三級(jí)企業(yè)5-6個(gè)部室主管→三級(jí)企業(yè)總經(jīng)理→三級(jí)企業(yè)董事長(zhǎng)→二級(jí)企業(yè)3-4個(gè)部室主管→二級(jí)企業(yè)總經(jīng)理，如合同額大可能還會(huì)加長(zhǎng)審批流程，其他成本歸集流程也雷同。同時(shí)，以合同額管控成本歸集，一旦某分包商結(jié)算超合同額，合同審批又將經(jīng)過(guò)以上增補(bǔ)合同流程再進(jìn)行付款流程，層層審批，各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)還可能涉及退回給提交人進(jìn)行修改，以上冗雜的程序?qū)е沦?gòu)買的材料分包商已安裝完畢并形成工程實(shí)體但成本依然沒(méi)有進(jìn)行合理歸集，有些施工周期短的項(xiàng)目，工程結(jié)束了成本還沒(méi)有進(jìn)行歸集，冗雜的審批流程使得會(huì)計(jì)質(zhì)量提升成了紙上談兵。

（四）業(yè)績(jī)壓力造成的會(huì)計(jì)信息失真

近年來(lái)， 建筑施工行業(yè)市場(chǎng)不斷萎縮，化工板塊從原來(lái)的新建設(shè)備向改擴(kuò)建轉(zhuǎn)移，激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)越來(lái)越難以完成，建筑施工企業(yè)投標(biāo)比資質(zhì)、比資歷、比資信，在滿足以上條件的情況下依然無(wú)法規(guī)避最低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)實(shí)，有些企業(yè)為了達(dá)成產(chǎn)值業(yè)績(jī)目標(biāo)不惜犧牲利潤(rùn)，業(yè)績(jī)完成不從實(shí)體經(jīng)濟(jì)尋求突破，轉(zhuǎn)而以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人為調(diào)控獲取超額獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)利用會(huì)計(jì)估計(jì)、虛報(bào)甲供材、人為控制項(xiàng)目毛利等手段，達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)，也使得本就質(zhì)量堪憂的會(huì)計(jì)信息雪上加霜。

三、目前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的原因探析

（一）建筑施工企業(yè)核算特點(diǎn)所致

建筑施工企業(yè)的核算方法多樣性、材料出庫(kù)主觀性大、導(dǎo)成本不準(zhǔn)確、不及時(shí)等特點(diǎn)勢(shì)必造成建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息難全面、難及時(shí)，簽證變更多導(dǎo)致項(xiàng)目的毛利難預(yù)測(cè)，項(xiàng)目收入利潤(rùn)反映脫離實(shí)際，業(yè)務(wù)部門結(jié)算不及時(shí)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證。

（二）人員綜合素質(zhì)有待提升

建筑施工行業(yè)專業(yè)性強(qiáng)，需要掌握的專業(yè)技能多，如圖紙施工、文件證明審批、經(jīng)營(yíng)結(jié)算等均需涉獵，這給財(cái)務(wù)人員深入學(xué)習(xí)建筑施工知識(shí)造成了近乎不可逾越的鴻溝。同理，財(cái)務(wù)知識(shí)晦澀難懂，項(xiàng)目施工管理人員難以理解，也給雙方順暢交流埋下了隱患。建筑施工企業(yè)人員整體素質(zhì)偏低，相較于設(shè)計(jì)公司，施工企業(yè)第一學(xué)歷構(gòu)成還主要以專科為主，本科以上學(xué)歷近年來(lái)雖顯著提升，但比例上仍不及專科，人員整體積極性欠缺，加之施工企業(yè)趕工期的特點(diǎn)，繼續(xù)教育、培訓(xùn)少，無(wú)法綜合提升企業(yè)人員素質(zhì)。

（三）績(jī)效評(píng)價(jià)制度不健全

建筑施工企業(yè)對(duì)管理業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)往往集中在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，如施工產(chǎn)值、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)率、有無(wú)安全事故等施工和財(cái)務(wù)指標(biāo)，忽略了對(duì)管理能力的績(jī)效考評(píng)，只重?cái)?shù)字，而對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和質(zhì)量缺乏相應(yīng)的考核制度。領(lǐng)導(dǎo)層往往為了達(dá)成部分績(jī)效指標(biāo)而粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，營(yíng)造企業(yè)高速發(fā)展的假象，忽視了市場(chǎng)現(xiàn)有狀況和部分項(xiàng)目潛在虧損。無(wú)論是對(duì)管理層還是對(duì)基礎(chǔ)員工，都缺乏健全、健康的績(jī)效考評(píng)制度，使得財(cái)務(wù)信息質(zhì)量雪上加霜。

（四）缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督體系

建筑施工企業(yè)往往重施工輕管理，內(nèi)部控制制度不健全，監(jiān)督體系流于表面，施工地點(diǎn)眾多且分散，無(wú)法有針對(duì)性地監(jiān)督各項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況。為了開(kāi)拓各地市場(chǎng)，建筑施工企業(yè)往往更傾向于扁平化管理，在不同地域設(shè)置各個(gè)事業(yè)部，多的近百家，企業(yè)總部監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法及時(shí)監(jiān)督各個(gè)事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)，各個(gè)事業(yè)部形成的報(bào)表子單位往往也為了業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)而虛報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量偏離預(yù)定的軌道。

四、改進(jìn)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策

（一）提高全局站位，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合進(jìn)度

建筑施工專業(yè)性強(qiáng)，很多領(lǐng)導(dǎo)崗位任用以建筑安裝專業(yè)能力為主要考核標(biāo)準(zhǔn)，所以建筑施工企業(yè)班子成員多為技術(shù)人員出身，重施工、重經(jīng)營(yíng)卻不注重精細(xì)化管理，導(dǎo)致依然有很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)部門提供的，因此財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量承擔(dān)最終責(zé)任，殊不知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最直觀的反映，也是評(píng)價(jià)一個(gè)單位業(yè)績(jī)最重要的要素之一，只有推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，才能適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)財(cái)融合已成為當(dāng)下會(huì)計(jì)行業(yè)討論度最高的話題之一，它能減輕財(cái)務(wù)人員工作量，減少信息不對(duì)稱，提高部門間協(xié)同工作的效率，最終反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，才能加強(qiáng)各部門之間協(xié)同運(yùn)作，通過(guò)前端生產(chǎn)材料的投入、勞務(wù)人員的人工成本、機(jī)械臺(tái)班等的購(gòu)置申請(qǐng)，使后臺(tái)財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)前端數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行對(duì)比分析，為建筑施工企業(yè)的決策部門在做最終決定時(shí)提供重要的數(shù)據(jù)。

（三）合理設(shè)置建筑施工企業(yè)信息化流程

冗雜的信息化流程嚴(yán)重拖延成本和收入確認(rèn)進(jìn)度，無(wú)法反映項(xiàng)目施工的真實(shí)階段，信息系統(tǒng)流程設(shè)置應(yīng)分清主次，對(duì)于重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用嚴(yán)格審批流程，并進(jìn)行集體決策，對(duì)于非以上事項(xiàng)，設(shè)置合理的審批層級(jí)，并設(shè)置特殊事項(xiàng)通道，既保證信息化流程的管控能力，又要保持管理的靈活性。

（四）著力提升人員綜合素質(zhì)

建筑安裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門的取費(fèi)方法與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法差異巨大，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門往往各持己見(jiàn)，因此，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的人員必須既能了解經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門的取費(fèi)方法，也能夠具備財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)技能，而財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑施工取費(fèi)有基本的了解，建議企業(yè)經(jīng)常性地對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以提高參與預(yù)算員工的綜合技能。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也有待提升，通過(guò)加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)考核，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取執(zhí)業(yè)證書(shū)，組織全面培訓(xùn)等多種手段提升人員綜合素質(zhì)，才能保證財(cái)務(wù)核算正確、準(zhǔn)確、高質(zhì)、高效。

（五）建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和強(qiáng)有力的監(jiān)督體系

設(shè)計(jì)完善的考核獎(jiǎng)懲制度是落實(shí)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的最終保障，考核的范圍應(yīng)從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到業(yè)務(wù)部門，從業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理、費(fèi)用執(zhí)行、成本及時(shí)性考核延展至財(cái)務(wù)信息，將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為單位領(lǐng)導(dǎo)的考核要素，切實(shí)加強(qiáng)各部門溝通，將考核獎(jiǎng)懲落實(shí)到位。建立強(qiáng)有力的監(jiān)督體系，多層次并舉，深化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部控制部門獨(dú)立性和權(quán)威性，嚴(yán)防由于業(yè)績(jī)壓力導(dǎo)致的虛假財(cái)務(wù)信息，深化與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合作，從內(nèi)控制度到財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位的外部監(jiān)督。

結(jié) 語(yǔ)

隨著“一帶一路”的深入推進(jìn)，建筑安裝企業(yè)的海外機(jī)遇越來(lái)越多，而建筑安裝企業(yè)高資金、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)要求其必須改進(jìn)管理模式，提升自身管理水平，才能在競(jìng)爭(zhēng)的洪流中處于不敗之地。高質(zhì)量的企業(yè)會(huì)計(jì)信息，能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，及時(shí)改進(jìn)戰(zhàn)略和管理，提升建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量勢(shì)在必行。

（作者單位：中化二建集團(tuán)有限公司）