全媒體時代圖書檔案數字化建設困境與對策分析

鄧耿麗

摘要：隨著時代發展，科學技術不斷提高和普及，在全媒體時代，數字化對社會中各行各業的發展都滲透其中，對其造成巨大的影響。學校作為培養人才的主要場所，需要與時俱進，將數字化引入到學校的教育當中，從而讓學生們成為能與時代接軌的人才。本文主要通過對全媒體時代中學圖書檔案數字化建設的研究與分析，找到其中現存的阻礙以及對策，以期對日后的校園圖書檔案數字化建設能起到一定借鑒價值。

關鍵詞：全媒體時代;圖書檔案;數字化建設;困境;對策

中學校園圖書檔案數字化管理，就是指在中學校園圖書館的管理服務工作中融入數字化的管理技術。圖書檔案管理是一種專業的管理工作，其中可以細分為多項管理內容，因此如何在煩瑣的圖書檔案管理工作中搭建科學性強且省時便捷的數字化網絡管理系統，促進中學圖書館的檔案管理效率和學生使用圖書更加便捷，就是在全媒體時代圖書檔案數字化建設當中不得不去思考的一些策略問題。

一、中學校圖書檔案數字化建設的困境

（一）中學校園圖書量領域廣、數目多、類別雜

在傳統的中學圖書館圖書檔案管理當中，大多是采用以文本文檔記錄為主，結合少許的電子檔案進行記錄的管理方式。但是隨著中學圖書館存的不斷增加，原本的文本文檔記錄方式已經無法實現高效率記錄圖書檔案的目的。此外校園圖書館的圖書形式也不再局限于紙質書籍，在教學的網絡數字運用中，產生了多種多樣的電子圖書和課件以及教學音頻等等，傳統的文本文檔記錄方式無法對這些數字化資料進行有效的記載和歸檔。

（二）中學生對圖書館的使用率上升

隨著時代發展中對中學教育理念的影響，學生更加注重對知識和閱讀的積累，學生對廣闊的知識領域有了更多需求，且隨著中學校園招生規模越來越大，也讓中學生對校園圖書館有了更大的需求。這些原因都大大加重了圖書館圖書檔案的管理難度，尤其是目前越來越多的讀者對數字化圖書資源的重視和需求，學生和教師都需要通過這種渠道下載、查閱和打印電子圖書，這種形式甚至有蓋過借閱紙質圖書的趨勢，因此也對校園圖書館建立數字化圖書檔案管理模式更加迫切。

二、中學校圖書館圖書檔案數字化建設對策

（一）優化管理制度，加強技術培訓

一個完整的管理制度，是讓管理工作能夠順利開展和持續進行的基本保障和管理根據。在中學校園圖書館圖書檔案數字化建設的過程當中，也需要提前制定好合理有效的規章制度，例如在圖書檔案的整理、歸檔和保密管理，以及在校內人員對圖書的借閱、下載等等方面的管理內容上，都需要有流程齊全的檔案記錄和規定，而且在引入數字化管理過后，還需要及時將這些流程信息同步在網絡信息當中，由管理人員進行審批和電子歸檔等工作，提升圖書檔案管理的時效性和效率。此外針對圖書檔案數字化管理人員的優化上，除了傳統的人力資源管理制度，和一些平時的監督以外，還需要對數字化管理的技術人員進行定期的崗位培訓，讓技術人員與時俱進掌握相應的技術手段和管理標準，從而能夠在中學圖書館圖書檔案數字化建設當中發揮其重要作用。

（二）加速數字化進程，提供高效服務

在中學校園圖書館存量和類別日益繁雜的情況下，科學規劃圖書館圖書檔案的數字化建設，及時將圖書檔案進行數字化管理，能夠為圖書館的服務工作提升管理效率和質量。例如：校園圖書館中所存儲的具有重大收藏價值的瀕危圖書，需要作為重點對象優先進行數字化，方便圖書信息的存儲和可供更多讀者借閱;其次，圖書館中需要永久保存的圖書檔案也需要盡快進行數字化，以免長期累積造成資料損失;再者就是根據讀者的借閱和咨詢量，將常用的書籍數字化，有效減少紙質書籍的耗損，且能夠長期支持更多讀者借閱，最后就是一些館存中具有特色和文化價值的圖書檔案也需要及時數字化處理，從而能夠將其更好地進行傳播。

（三） 加強圖書檔案數字化建設的風險管控

在中學校園的圖書館圖書檔案數字化建設中，需要小號大量的人力和無力來支持這項工作，這需要國家政策的支持，以及學校資金預算的合理規劃和使用。在這一管理過程中，時長會因為技術人員的專業性和資金的偏差受到嚴重影響，例如資金預算不足或資金鏈斷裂造成數字化建設中的硬件設備無法足量供應或出現其他問題，以及在技術人員對機密圖書數字化的過程中由于專業水平不足或者工作疏漏導致泄密，還有一些圖書檔案數字化引起的知識產權糾紛等等，都會對校園圖書館數字化建設造成極大阻礙。因此學校必須規范規章制度，聘用專業過硬的技術人員，保障資金預算的合理性和資金鏈及時供給，建立健全圖書檔案數字化建設的風險控制，才能將這一工作真正實施，且達到一勞永逸的效果。

三、結語

在全媒體時代，中學校園的圖書檔案管理工作必須與時俱進，將數字化建設貫徹其中，才能夠發揮圖書檔案的巨大價值，讓圖書館更好地為讀者提供服務，真正成為教育和知識的一個重要承載地。

參考文獻：

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