信息化時代大數據在原料采購成本控制中的運用

高陽

信息技術的進步促進了大數據技術改革與進步，給企業的發展也帶來了一定的影響。技術進步給企業原料才帶來了諸多便利，但在便利的同時也產生了許多技術上的漏洞，對企業的發展既有利又有弊。因此，企業要想健康長久地發展，就必須建立健全原料采購成本的控制機制，不斷地加強對采購活動的監督。以此為背景，本文首先講述大數據對原料采購成本的影響，描述當前企業原料采購成本所存在的缺陷，然后指出原料采購成本在大數據影響下的控制方法，并給出相應的解決對策，最終對本篇文章進行總結。

作為一家煤化工企業，我們深知在企業發展過程中耗費資金較多的就是煤焦油原料的采購。若企業的采購成本能夠被控制在合理的范圍之內的時候，企業在采購經費方面會大大地節省一筆，節省下來的資金可用于企業的其他發展與建設當中?？紤]到企業資金的充分利用，我們一直在尋求更加合理化、科學化的原料采購成本控制方法。目前社會在不斷發展，在大數據不斷影響企業發展的背景下，我們這種主要從事大宗商品生產經營的企業要考慮怎樣才能更好地控制企業原料采購成本、怎樣更好地發展企業，這些問題也已經成為當前社會普遍關注的問題。

由上述問題看來，采購管理是企業里比較重要的一個崗位，對企業的經營與發展有著重要的作用。像煤焦油原料這種大宗商品生產需要投入的資金比較大，管理起來的任務也比較重，這就要求我們應當重視采購管理崗位的設置。除此之外，部分采購人員缺乏職業修養，在采購過程中缺乏自覺性，混亂管理，嚴重影響了企業的利潤發展。

不管社會發展到什么程度，成本控制依舊是企業在市場上取得競爭優勢的重要影響之一。大數據以多樣性和共享性等優勢為大眾所青睞，企業的創新性發展離不開大數據的支撐，我們可以合理地利用大數據來運算原料的采購量，因此大數據給企業的進一步發展提供了很大的便利。

促進庫存的優化

在企業原料的采購過程中，我們充分采用大數據共享信息的優勢，充分考慮到煤焦油類原料的品種規格和需求量，來進一步確定采購訂單的下達。根據大數據的信息共享性，我們還可以依據大數據提供的數據來了解煤焦油原料的市場行情，展開詳細的市場調查，做出最科學的采購決策。除此之外，在大數據監督管理下的原料的庫存管理更加的科學化和精準化，有利于降低庫存成本，進一步地減少資金浪費。

實施精準的預測

充分地發揮大數據的精確預測和分析的作用，采用大數據下的先進管理軟件，對企業煤焦油原料消耗的情況進行預測，基于預測分析的結果，制定相應的采購方案，實施快速訂單采購。

架起企業溝通的橋梁

大數據的發展幫助企業形成了一條完整的生產經營鏈條，電子化服務越來越先進。不僅促進了企業采購部門與其他部門的聯系，還有利于企業的采購部門、物流部門以及倉儲部門之間數據信息的交換?，F代企業面臨的市場競爭越來越大，競爭的環境也越來越激烈，在大數據的協助下企業成功高效率地把生產經營鏈聯系起來，成功地為企業的生產經營節約了大筆資金，還大大地提高了企業管理的效率。

提高物流平臺管理效率

以往企業物流的發展存在跨區域的困難，在物流的管理上也缺乏效率。城鄉差異也曾是一個難以解決的大問題。但目前大數據的發展為物流運輸提供了一個重要的數據分享平臺。借助于大數據，我們可以分析煤焦油易燃爆類大宗原料最合適的運輸方式和運輸方案。除此之外，大數據分析為我們提供了煤焦油氣體的探測器和報警器，在運輸的過程中，盡可能地保障運輸人員和工作人員的安全。由此一來，大數據在盡量保證采購成本降低、提高物流平臺管理效率的同時，也進一步加強了人員安全保障問題。

原料采購的渠道相對較少

企業想要采購性價比最高的原材料，就需要拓展多種采購渠道來對比分析，同時也是原材料成本控制的重要途徑之一。但我國企業目前能夠使用的原料采購渠道較少，為了更好地控制企業的采購成本，煤焦油原料的采購渠道有待增加。

缺乏長遠眼光

有部分企業在采購原料的過程中，比較關注原料大數量采購所獲取的折扣性，不僅破壞了企業的長久計劃，還不利于企業的長遠發展。企業原材料供應商的不穩定會促使企業采購成本的頻繁變動，在增加物資采購成本的同時，也增加了采購風險。一次性采購數量較多的原材料同時也會占據較大的儲存資金，并不能從根本上來減少企業的經營成本。

加強價格管理控制采購成本

大宗商品的價格具有較為明顯的波動性，這是由供給與需求之間的關系形成的。無論價格在暴漲或者暴跌的時候，都會對企業的生產經營產生比較大的影響。價格的管理對于企業原料的采購成本有著至關重要的關系。價格管理有利于企業在市場變化面前不至于出現手忙腳亂的情況，而是根據市場發展的具體情況，分析供給與需求的關系，控制采購成本，做出科學決策。

充分利用分類法控制采購成本

原材料的采購要充分地利用分類法，既可以根據產業鏈進行分類，也可以根據產品的屬性進行分類。依據企業的發展特點，對庫存原料進行標記，通過借助標記來幫助我們快速確定采購信息，進而做出科學的采購決策。這樣不僅可以提高原料采購效率，還可以有效地控制采購成本。

使用企業戰略性控制采購成本

戰略采購也被稱為雙贏采購，能夠巧妙地結合合作關系和競爭關系，促進兩者之間的平衡。戰略采購觀念是一種開放的和整體的觀念。我們應當加大對煤焦油采購的監督和管理，盡可能地使用企業戰略性措施來控制采購成本。企業的戰略性采購所涉及的范圍比較大，其中就包括外協采購、聯合采購以及供應鏈環境下的采購等等。對于化工企業而言，煤焦油的原材料成本是企業商品生產過程中所要消耗資金最多的一部分，占據成品生產成本一半以上的比例。實施戰略采購的時候，我們必須拒絕以往只關注采購技能的觀念，應該多加注意范圍更加廣泛的組織能力的培養。因此，企業戰略性采購是一種比較科學、準確的采購策略，有利于環顧整個企業的發展，同時它也成為控制原料采購成本比較完善的途徑之一。

加大企業內部管理力度

企業內部要想加大對原料采購的管理力度，可以主要從采購流程上下手。一般對于招標采購來講，首先企業應該確定好招標目標和方案，對這些方案進行可行性分析，并聽取決策層的意見和建議，對這些方案進行修改之后制定完善的文件，要在決策層，領導人和董事會共同通過之后再進行展開。由此一來，對于采購決策的監督力度會增加，企業采購管理增加，會大大減小采購過程中的風險。

加強采購部門與企業其他部門的聯系

為了充分地保障對采購部門的成本控制，企業應該促進采購部門與銷售部門、財務部門、生產部門、質管部門、制造部門、公關部門、技術部門以及倉儲部門等企業的其他各部門加強聯系與溝通，促進企業各部門共同管理、密切協助關系的形成。舉個例子來說，企業采購部門與倉儲部門的關系應該加強協調發展，才能夠促進企業的正常運轉。對于采購部門來講，可能一次性采購原料的數量越高，價格會越優惠；但對于倉儲部門來講，采購價格雖然相對優惠了，但倉儲管理費用卻反之增加了，顧此失彼，反而并沒有得到比較好的結果。因此，對于企業的采購部門和倉儲部門，必須加強溝通和聯系，通過協商，最終確定下最合適的訂單量，以及包括后期的提貨、退貨等方面的事宜，都應提前溝通，給與雙方準備處理的時間。

加強供應商的數據化管理

對于供應商數據化的分類一般分為四種情況，包括重點供應商數據、臨時供應商數據和新供應商數據，依據這些數據形成一個關于供應商的數據庫，把企業的供應商劃分為不同的等級。根據供應商的信譽程度、購買次數和購買等級，來規劃供應商的種類。對于信譽等級比較好的、購買次數比較多的客戶，企業應該對其多加重視，做好維護和溝通工作，以促進長期的合作化工作。

鼓勵采用多種原料采購方式

對于像煤焦油這類原材料來說，一般從事生產大宗產品的企業需求量和消耗量都比較大，對原產地、原材料的要求具有特殊性，而且由國家統一限價。大宗商品在采購的過程中采購方式應該多樣化，比如分散采購、集中采購、分散與集中相結合、投機采購、預算采購等采購方式可以根據具體情況來使用。

綜上所述，采購成本的控制關系到企業的持續健康發展，面對數據科技的發展，企業應當把握好機遇與挑戰，巧妙結合大數據力量，促進企業的合理化監督，提高原料的采購效率，盡可能地減少企業內部管理上面的漏洞，促進企業的持續健康發展。

（開灤能源化工股份有限公司）

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