大數據時代醫院檔案信息化構建研究

趙海霞

◆摘? 要：大數據技術的應用極大地推動了醫院檔案信息化的發展，然而在醫院檔案信息化發展的進程中，傳統的檔案信息問題仍然沒有得到有效的解決。下面，文章就大數據時代醫院檔案信息化構建進行探討，簡要闡明了醫院檔案信息的特征以及信息化構建中的問題，并提出了一些策略，以期為醫院檔案信息管理的完善提供參考。

◆關鍵詞：大數據;檔案信息化;策略

一、引言

在大數據時代背景下，醫院檔案信息管理形式和內容逐漸發生了變化，紙質檔案發展成電子檔案，人工管理發展成自動化管理，整體而言，醫院檔案信息管理得到了有效的改良和優化。為進一步完善檔案信息管理體系，醫院需要搭建好平臺，采用統一化的管理模式，加強信息規范化建設，以提升自身的信息管理水平。

二、大數據時代醫院檔案信息化的特征

（一）信息增長快

近年來，醫療衛生事業的發展日益增快。隨著人們醫療需求的增加以及信息技術的升級，醫院檔案信息體量逐漸增加，并且呈現逐年增長的趨勢。在這樣的情況下，醫院檔案信息迅速膨脹，給醫院檔案信息管理帶來了更大的挑戰。

（二）檔案種類多

信息技術在醫院檔案信息中的應用，豐富了檔案的種類，使檔案信息資源呈現多元化、多樣化特點，既有實物檔案，也有各種電子文書檔案和少量的紙質檔案，這在一定程度上會影響到醫院檔案信息的統一化管理。

（三）傳輸速度快

在信息技術的輔助下，醫院檔案信息的傳輸效率非常可觀。當前，大部分醫院都普及了信息技術，在信息的采集、錄入、管理等方面實現了無紙化操作，提升了信息傳輸的速度，實現了數據的實時共享。

三、大數據時代醫院檔案信息化中的問題

（一）數據結構的矛盾問題

大數據時代，信息的種類和數量越來越多，醫院檔案信息數據結構的矛盾也日益突顯。當前，醫院檔案信息存在數據結構化、半結構化、非結構化共存的現象，其中，非結構化數據信息的占比較高。數據結構的矛盾問題給檔案信息化造成了一些阻礙，給信息的管理和儲存帶來了一些負面的影響。

（二）檔案信息處理問題

醫院檔案信息化起步較晚，其模式和技術還不夠成熟。大部分醫院會利用數字技術，掃描紙質檔案資料，實現檔案信息化。這種方法的缺點在于：進行信息錄入和數據掛接操作時容易出現數據丟失、信息遺漏問題，導致信息化檔案和紙質檔案出現偏差，進而影響到信息的正常管理和使用。除此之外，信息的來源也比較復雜，并且醫院不同部門對信息的處理方式存在較大差異性，在諸多因素的影響下，檔案信息化的推進仍然不理想。

四、大數據時代醫院檔案信息化構建

（一）構建檔案信息管理平臺

電子信息技術是實現醫院檔案信息化的關鍵因素，也是優化醫院檔案數據結構問題的重要工具。醫院要利用好電子信息技術，構建檔案信息管理平臺，用以管理信息的錄入和數據的采集，進而實現檔案信息的統一化管理，提升信息管理的質量。首先，醫院要處理好檔案信息化錄入環節的工作，規范操作，并制定標準，以把控信息的質量。其次，醫院需要對電子檔案信息采集工作進行優化，對于圖片、文本等不同類型信息的采集進行規范化操作，實現檔案信息的規范、統一管理。

（二）完善檔案信息組織機構

在大數據時代背景下，醫院管理者和負責醫院檔案信息的工作人員需要樹立大數據意識，創新檔案信息管理理念，并對檔案信息組織機構進行完善，以保證檔案信息化構建的順利進行。首先，醫院要組建專門的信息化管理團隊，發揮好管理層的帶頭作用，做好上層建設。其次，醫院要對檔案信息管理工作進行細化，明確各部門的工作范圍和職責所在，在分工操作的基礎上，加強協調合作。另外，針對工作當中一些薄弱的環節進行調整，使其更加符合檔案信息管理需求，從而保證檔案信息管理工作的效能。

（三）完善檔案安全體系

大數據時代，醫院檔案信息化管理面臨著更多的挑戰和風險，完善檔案安全體系對醫院檔案信息化工作至關重要。具體來說，醫院可以從三方面入手：一，加強身份認證管理。針對不同的工作人員設置相應的權限，劃定責任范圍。這樣，當出現信息安全問題時，員工無法互相推脫責任。二，注重分級保護。對檔案進行分級處理，并根據級別對檔案進行加密。另外，醫院要定期進行病毒檢測，及時清理掉系統的風險因素，以確保檔案信息的安全性。三，提升信息安全技術。引入先進的信息技術，全面覆蓋信息管理的死角，在最大程度上降低信息泄露的風險。另外，醫院也不能忽視物理隔離措施，在必要的時候對檔案信息進行物理隔離，增加信息安全的防線。

（四）加強檔案信息宣傳教育

檔案信息化構建依賴于先進的信息技術，要提升檔案信息管理水平，醫院有必要加強對員工的培訓，加強檔案信息宣傳教育，提升其業務水平。而員工也要積極地學習新的信息技術和檔案理論，提升自身的理論水平和實踐能力。除此之外，醫院要加強與其它機構的合作，通過技術交流，引入技術、設備和人才，全方位地提升綜合業務素能。

（五）加強監管力度

部分負責檔案信息管理的工作人員管理意識淡薄，將檔案信息管理當成一項基礎性的工作，只是機械地按照流程操作，導致檔案信息管理效率低下。為此，醫院需要加強監管力度，組建監管小組，對檔案信息管理工作進行監督管理，對工作馬虎的員工進行處罰，以強化員工的管理意識，從而提升檔案信息管理效率。同時，醫院需要定期進行考核，通過筆試、網測等方法對員工進行考核，篩選出優秀的員工，提升員工的整體素質，為檔案信息化構建提供有利條件。

五、結束語

總而言之，大數據時代醫院檔案信息化構建依賴于信息技術，醫院應當加大在信息管理方面的投入，引入先進的信息技術，優化自身的檔案信息管理模式，同時提升員工的整體素質，不斷地探索實踐檔案信息化構建策略，以促進檔案信息的全面發展。

參考文獻

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