高校圖書管理信息化探究

康慧琴

摘?要：圖書館作為國家文化水平的重要體現，同時也是滋潤民族心靈、培養文化信心的主要地點。此外高校為我國的發展大力培養所需人才，文化的熏陶與培育對其興辦和發展起到不可或缺的作用。總體而言，高校的圖書館本質上是一個關乎文化的服務組織，主要的功能有存貯、發揚及創新先進文化，經由給予良好的文化氛圍和優質的服務，來不斷促進高校的文化建設。當前，新時代的社會發展日新月異，高校圖書館需要不斷開拓思維，打造全方面發展戰略，于環境、書籍資源、服務理念及創新推廣等方面融入新的文化元素，從而積極構造優越的文化體系，提供更加便捷與舒適的服務。基于此，本文主要分析當前國高校圖書管理信息化建設的現狀，并深入挖掘存在問題，且在此基礎探尋并提出有益的建議措施，旨在提供一定的參考價值。

關鍵詞：高校;信息化;智能化;圖書管理

高校圖書館想要營造良好的文化氛圍，首先要加強對書籍文獻的管理及建設。其作為文獻資源的整合和存貯場所，所有的服務內容都是基于書籍知識的條件之上的。因此，快速打造優異文化氛圍的前提就是保障館內的書籍資源數量與質量，才能進一步去滿足不同學生的需求。逐步獲取他們的關注，從而發揮圖書館的積極作用 [1]。并且高校圖書館也應該加強書籍資料的歸檔及收集，利用新技術、新方法來提升對書籍的整理及分發效率。伴隨計算機技術的不斷發展，圖書館內的書籍資源也不僅僅局限于傳統的紙張之上，而是結合了多媒體等信息媒介與資源，使得高校圖書館的建設當中不斷擴展信息技術的應用范圍及前景，比如滲透前沿的3D虛擬體驗、網絡數據庫等，進而便于滿足讀者不同層次的服務需求 [2]。

1 當前高校圖書管理信息化過程中出現的問題

一般來說，良好的高校圖書館是需要得到全校師生喜愛的場所，是他們吸收智慧的舒適之地，大學生可以在這里不斷汲取所感興趣的、迫切需要的各種文化知識，從而提升自身的基礎知識儲備，對其以后的發展至關重要。因此，高校圖書館在培育學生的素質文化知識方面具有重要的貢獻 [3]。但是，現在的很多學校在對圖書館的管理過程當中都出現難以適應高速社會環境發展的問題，其采取的管理模式及理念都十分陳舊落后，難以滿足新時代學生的培育目標。所以，在當前高速發展的信息化社會，高校圖書管理的創新及建設變得十分迫切，高校圖書館需要與時俱進，不斷加快構造高質量服務體系。

1.1 普遍缺乏對管理信息化的重視

目前，隨著互聯網技術應用的不斷擴展，新興的技術催生更廣泛的應用條件，促使學校圖書館的信息化管理勢必成為未來發展的主要趨勢。但是仍然存在部分圖書館管理層沒有對信息化管理給予足夠的重視，在日常的管理活動中僅僅簡單配備一些數量電腦及相應的軟件，就以為實現了圖書管理的信息化建設，這種落后的思想觀念，極大程度上阻礙了高校圖書信息化的大力建設和發展，對信息化技術知之甚少，缺乏服務意識，流于表面形式，是當前高校圖書信息化的主要問題[4]。

1.2 信息化的管理機制尚未完善

信息化管理機制是高校圖書管理信息化建設的關鍵組成，深刻影響圖書管理的質量及效率。但是，部分高等學校圖書館在打造信息庫過程中出現一些典型性問題，例如缺乏規范性、系統性等，而且每個數據庫之間未能存在合理的共享渠道，造成書籍資源難以實施共享雙贏的措施[5]。另一方面，高校書籍在信息加工的過程中也會出現一些不完整和不全面的問題，沒有落實整體性的措施保障，每個系統之間相互閉環，導致海量的書籍資源被白白浪費掉。甚至還存在更嚴重的情況，所有圖書館之間運行的信息管理系統不一致，造成用戶檢索界面和檢索語言方面，均具有比較大的差異，從而使得所有圖書館系統內的數據庫難以兼容，形成完全無法分享資源的局面。

1.3 缺乏完整的配套基礎設施

高校圖書信息化建設作為一個十分龐大的系統性工程，所需要的配套基礎設施及人才隊伍必須具有一定的規模。隨著信息化、 數字化、自動化的快速發展，我國高校圖書館的基礎設備有著部分的更新換代，但還是難以滿足高校圖書信息化建造的發展需求[6]。多數高校圖書管理基礎設施不夠完善，管理硬件設施的投入資金不足，搜索關鍵詞所使用的軟件系統長時間未更新，難以跟上時代發展的步伐，很大程度上妨礙了圖書管理信息化發展進程。

1.4 服務人員的綜合素質有待提升

基于數字化時代的前提，信息技術的重要作用及擴展應用范圍愈發寬廣，將信息化技術結合到圖書管理當中，正是提高圖書管理工作質量的關鍵。傳統的書籍管理工作完全需要依賴于工作人員手工親自進行操作，較為單調、枯燥、繁瑣，造成大部分年輕人不喜歡這份工作，使得高校圖書管理團隊沒有獲取新鮮血液的補充，造成絕大部分的圖書管理人員全都是一直待在同樣崗位的老年人，產生了嚴重的老齡化趨勢。因此管理隊伍整體的綜合素質及知識水平都不高，短時間內難以接受新鮮事物，最終造成圖書管理信息化的進程遭受一定程度的阻礙。當前，伴隨信息化管理的大力發展，對管理人員專業知識及實踐能力也提出更高的要求，只有儲備足夠的技術人才以及配套基礎設備，才能加快推進圖書館信息化建設的進程，有效提升圖書管理的效率。

2 促進高校圖書管理信息化的建議

2.1 提高管理人員的重視程度

高校圖書信息化建設和學校全體師生的切身利益息息相關。信息化建設需要學校領導和圖書館領導的重視，只有領導重視，工作人員配合，圖書管理信息化建設才能順利開展。因此，提高管理人員對圖書管理信息化理念的重視程度是至關重要的，也是勢在必行的。首先，學校要把管理信息化建設提到議事日程，通過督導形式來增強圖書館管理層的信息化意識。其次，還要提升圖書館工作人員的信息化理念，通過積極引導以及專業技術培訓，使工作人員形成更加人性化的服務意識，從而有效發揮信息化技術的獨特優勢。[7]。

2.2 加強基礎設施建設

完善的基礎設施建設對信息化建設起到關鍵性的作用。因此高校在實現圖書管理信息化的過程當中，要加大對基礎設施的投資力度，不斷引進符合實際發展需要的技術設施，加快推進數字圖書館進程。可以預測的是，數字圖書館將是圖書館發展的主要熱門方向，其應用先進的網絡技術，能夠顯著提升數據庫容量及搜索速率，具有非常顯著的優勢地位。但是我們在設計數字圖書館時，應充分考慮到不同學科專業的師生的需求。

2.3 加快技術人才的儲備

高校圖書管理作為一個較繁瑣復雜的工作崗位，對管理人員的耐心及能力提出了較高的要求，所以儲備一些高素質的現代化圖書管理技術人才來給予師生更加個性化服務變得十分重要。而且隨著圖書管理信息化程度越來越高，陳舊的圖書管理模式早已落后于時代發展，也對圖書館工作人員的專業素養提出更高的要求。因此在這種背景下，加快培訓圖書管理人員專業技能和綜合素質是迫在眉睫的任務。通過一系列的培訓課程可以快速提升人才技術水平，比如定期組織業務訓練，外出學習進修并取得職稱及學位證書。 可以打造合適的交流平臺，鼓勵工作人員相互學習提高，促進隊伍的整體專業水平及信息化管理能力。另一方面，創建選人用人的和諧氛圍，做到尊重人才，重視人才，完善信息化專業技術人才的引進機制。

2.4 完善圖書管理體系

通常來說，我國高校的圖書館是先進行信息化建設發展，然后才和不同圖書庫組建網絡共享連接。這樣的流程會使我國高校圖書管理信息化進程緩慢，主要是由于沒有足夠的網絡資源支持。因此， 完善組建圖書網絡系統是達成圖書館數據共享連接的前提條件[8]。創建統一的網絡資源平臺過程中，首先需要樹立共同意識的規范化標準，其次依據階段和專業來區分數據信息，才能有效利用網絡資源，達到資源共享的目的，形成快速圖書管理信息化進程的優勢局面。

3 結 論

綜上所述，當前我國的圖書管理信息化實踐仍舊處在初級發展時期，還存在許多問題，需要采取一些有針對性的措施來進行改進，不斷加強管理層對信息化的看法及應用，持續加強基礎設施的采購，隨時加快技術人才的儲備，大力建設一個業務熟練、技術優越、順應時代發展的管理團隊，逐步完善圖書館管理信息化體系，創建全面功能、優質服務、個性鮮明的特色閱讀書籍場所，旨在給予廣大高校師生更貼心、舒適的享受。

參考文獻：

[1]張爍. 新媒體時代下高校圖書管理信息化探究[J]. 傳播力研究，2021，5（24）：157-158.

[2]蔣達明. 高校圖書管理信息化探究[J]. 產業與科技論壇，2021，20（15）：285-286.

[3]徐冰娟. 信息化時代高校圖書館的管理模式探究[J]. 傳媒論壇，2020，3（21）：112-113.

[4]張紅. 教育信息化2.0下高校圖書館管理信息化現狀及對策探究[J]. 科技資訊，2020，18（11）：163-164.

[5]袁霞. 網絡時代高校圖書資料的管理與信息化建設探究[J]. 青年時代，2020（6）：251-252.

[6]王亞麗，伊麗潔，王衍鳳，等. 信息化背景下高校圖書館管理模式改革探究[J]. 內蒙古煤炭經濟，2020（19）：68-69.

[7]阿斯曼. 高校圖書館管理信息化建設探究[J]. 信息記錄材料，2019，20（12）：139-140.

[8]史曉泓，申曉榮. 探究信息化發展背景下的高校圖書情報個性化管理[J]. 新教育時代電子雜志，2021（7）：227.