延慶區檔案部門多舉措 助力冬奧檔案工作

劉建軍

2022年北京冬奧會和冬殘奧會是我國在向第二個百年奮斗目標邁進的關鍵時期舉辦的重大標志性活動，是習近平新時代中國特色社會主義思想在京華大地上的生動實踐。延慶區區委、區政府高度重視，堅決貫徹落實習近平總書記在北京冬奧會冬殘奧會總結表彰大會上的重要講話精神、蔡奇書記對首都檔案工作的批示精神，延慶區檔案部門多舉措、齊發力，確保冬奧檔案應收盡收、科學管理，努力實現冬奧檔案遺產開發利用效益最大化。

一是領導帶頭抓落實。延慶區領導對冬奧檔案工作高度重視，區委書記、區主管領導多次召開專門會議聽取工作匯報并做出重要指示，要求加強冬奧檔案的收集歸檔工作，做到應收盡收。2020年7月1日，區委書記主持召開北京冬奧會和冬殘奧會延慶賽區籌辦工作領導小組專題會議，專題研究《北京2022年冬奧會和冬殘奧會延慶賽區檔案工作方案》，并成立由區委副書記任組長，區檔案局局長、區檔案史志館館長任副組長的北京2022年冬奧會和冬殘奧會延慶賽區檔案工作專項領導小組，為高標準高質量做好檔案工作奠定了基礎。二是提前謀劃早部署。冬奧會和冬殘奧會部分工作機構臨時建立，一旦活動結束，人員很快撤離，這給檔案工作帶來了一定的困難。為確保冬奧檔案能夠齊全完整留存，區檔案局、區檔案史志館改變以往活動結束后再整理檔案的做法，從冬奧申辦開始就主動聯系相關單位溝通協調檔案工作，聽取各部門對檔案服務的需求，有針對性地安排工作人員跟進服務。三是選調骨干助冬奧。延慶區檔案史志館在人員少、業務忙的情況下先后選派五名業務骨干到冬奧核心部門開展工作，為冬奧檔案工作提供了人力支撐。

為提升各單位檔案意識和檔案工作人員技能，區檔案局、區檔案史志館依據服務保障冬奧檔案工作實際，組織開展各類培訓40余次，累計培訓1000余人次。一是組織開展專題培訓。2017年，對冬奧辦工作人員進行了《冬奧檔案申辦階段及后續服務保障工作檔案的收集歸檔》專題培訓。2019年，對全區77家涉冬奧單位進行了專題業務培訓。通過培訓，各單位明確了冬奧檔案工作內容及要求，為順利開展工作奠定了基礎。二是送培訓進單位。區檔案局、區檔案史志館深入各相關單位開展實地培訓，解決了各單位工作中的實際問題。

一是開展多種方式的業務指導。根據工作實際，通過實地指導、電話答疑、線上指導等方式進行業務指導。自該項工作開展以來，深入各單位實地指導200余次，接聽咨詢電話上千次，線上指導800余次，推動了工作開展。二是深入涉冬奧工作單位開展檔案指導，特別是在賽后由區檔案局、檔案史志館成立了專門監督指導小組，到延慶區14家涉冬奧重點單位聽取冬奧檔案專題匯報，幫助各單位梳理形成的檔案，并對收集整理移交工作給予講解，從而確保冬奧檔案高質量進館。

一是統籌安排接收工作。區檔案史志館根據工作實際，對冬奧檔案接收工作進行了統籌安排，明確了各單位檔案移交時間。二是明確接收標準。為確保接收工作順利進行，區檔案史志館制定了接收標準，并在培訓過程中對接收標準進行詳細講解，在實際指導過程中嚴格按照接收標準進行指導。三是賽后加大冬奧檔案征集力度。面向冬奧會和冬殘奧會參與者和社會各界人士，發出《征集冬奧會和冬殘奧會檔案資料倡議書》，征集北京2022年冬奧會和冬殘奧會形成的各門類和載體的檔案，包括錄音錄像、照片檔案、實物檔案、口述檔案和出版物、典型人物事跡材料等各類文件材料。四是確保檔案保管安全。區檔案史志館建立了冬奧檔案專庫，賦予冬奧檔案單獨的全宗號，及時將接收的檔案進行數字化加工，并建立冬奧電子檔案專庫。截至目前，共計53家涉冬奧單位檔案已移交進館，其中文書檔案17卷1910件，會計檔案60卷，科技檔案98卷，實物檔案174件，數碼照片16571張，視頻資料6060段，電子文件檔案2600余份，電子檔案總容量達到990GB。

區檔案史志館將以對歷史和人民高度負責的精神繼續做好后續的冬奧檔案收集進館和檔案開發利用工作，確保冬奧檔案齊全、完整、準確、系統、安全，為“雙奧之城”留下珍貴記憶，為延慶區留存好這珍貴的歷史瞬間。

作者單位：北京市延慶區檔案史志館