網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新方向

隨著社會的不斷進步與發展，人民群眾的生活水平和生活質量也有所提高，在基本的物質需求得到滿足之后，人民群眾開始追求精神層面的目標，越來越需要與生活設施相配套的基礎文化設施。在這種情況下，圖書館便成為大家豐富精神世界的最好選擇。近年來，圖書館的運行與管理在網絡環境下變得越來越規范，為了促進網絡環境下圖書館能有更高的運行效率和更高的管理水平，本文主要通過分析圖書館檔案的價值以及對圖書館檔案進行管理的重要性，探索網絡環境下圖書館檔案管理的具體特點，最后探討出網絡環境下圖書館檔案管理工作的主要創新方向。

一、圖書館檔案的價值

（一）圖書館檔案具有參考價值

圖書館檔案對于科研人員、教育工作人員、文學創作人員以及其他需要查閱資料的人員都具有很大的參考價值，他們可以在圖書館檔案中尋找到自己需要的關鍵資料和重要信息[1]。圖書館檔案中記錄了很多歷史上重要事情的數據，這對于人們研究歷史有很大的幫助，可以讓人們在了解歷史的基礎上進一步開展對未來發展方向的探索，為人們的研究提供理論方面的指導。另外對于文學作家及文學愛好者來說，圖書館檔案可以成為他們寫作的靈感來源，他們可以在檔案中獲取大量的相關素材和資料，以便于打開自己的文學創作思路。對于科研人員來說，從檔案中查找到歷史上進行實驗的詳細過程和數據是非常關鍵的。圖書館檔案中記錄了豐富的信息，可以為我們帶來很大的參考價值。

（二）圖書館檔案具有歷史價值

圖書館檔案中記載了關于圖書館的發展與演變歷史，人們可以通過查看檔案了解到圖書館發展的具體情況，為人們對圖書館未來發展的研究提供依據。另外，圖書館檔案中還記載了自人類社會出現以來的豐富的原始資源，里面含有國家進步與發展的歷史記錄，在現代化的社會進程中，要想獲得長遠的發展離不開對歷史的研究，圖書館檔案對于我們了解歷史、分析歷史有著很大的作用，具有不可估量的歷史價值。

二、網絡環境下對圖書館檔案進行管理的重要性

（一）可以及時更新圖書館檔案的資料

網絡環境下對圖書館檔案進行管理可以及時更新圖書館檔案的資料。如今，我們正處于一個信息大爆炸的時代，在網絡環境的影響下，信息更新的速度非常快。為了不讓圖書館的發展落后于時代前進的步伐，需要加強對圖書館檔案的管理，理清歷史發展脈絡，建立好前后事件的關聯，及時更新其中的內容和資料，保證圖書館檔案記錄的完整性與時效性，避免出現檔案的遺漏。

（二）可以精確審計圖書館檔案的數據庫

網絡環境下對圖書館檔案進行管理可以精確審計檔案的數據庫。圖書館檔案數據庫能夠得到安全的保護是非常重要的，尤其是在網絡環境的背景下，信息的開放程度很高，病毒入侵的可能性比較大[2]。那么在對檔案進行管理的時候就需要精確評估和審計數據庫的安全系數，檢測其中隱藏的風險。

三、網絡環境下圖書館檔案管理的特點

（一）查閱資料更便捷

在網絡環境下，信息技術在圖書館中的運用越來越廣泛，現在人們查閱資料變得更高效、便捷了[3]。網絡環境下，圖書館的檔案都可以被記錄在網絡中，檔案管理人員可以利用掃描技術將紙質版的原始資料以圖片的形式保存在網絡中，人們在查閱資料的時候不需要再去詢問工作人員，讓工作人員幫忙查找，而是直接在網絡上找到自己需要的信息。這樣就可以最大程度的減少檔案資料的損壞，同時也為人們查閱資料提供了便利。

（二）管理方式更先進

在步入網絡時代之前，圖書館的檔案都是以紙質版的形式保存的，那么檔案管理人員在進行整理的時候會遇到很多問題和麻煩，管理的效率非常低。如今，圖書館處于網絡環境中，檔案管理的方式也更加先進了，檔案資料不再只是進行紙質版的保存，而是利用相關的信息技術，將檔案資料轉化為圖片、視頻等多樣化的形式進行保存[4]。這樣就大大降低了圖書館管理人員的管理難度，管理人員還可以將檔案資料傳輸至圖書館內部的網絡平臺上，這樣不僅可以方便大家查閱信息，還可以提高管理檔案信息的速度，所有的操作直接在網絡上就可以完成。

（三）信息管理更完整

網絡時代背景下，信息的增加與錄入不再像之前那樣需要單一的依靠人工來處理，每次進行信息的更新都需要很長的時間。現在圖書館的檔案信息可以通過數據化的方式直接保存至圖書館內部網絡中，對于人力資源的需求就大大降低了。并且用這種方式來管理檔案可以讓信息的保存更完整，隨時可以查看檔案的數據，不會出現重復或者遺漏的現象。

四、網絡環境下圖書館檔案管理的創新方向

（一）提高檔案管理者的專業素養

在信息技術快速發展的網絡環境下，圖書館檔案管理人員的專業素養也需要得到相應的提升，這樣才能夠滿足圖書館進一步發展的需要。因此，圖書館需要定期展開對檔案管理人員的培訓教育，首先需要為檔案管理人員培訓檔案方面的知識以及計算機技術運用的知識，努力提高檔案管理人員的計算機操作能力。然后還需要對其進行檔案網絡管理系統運用知識的培訓，加快檔案管理人員操作系統的速度。

（二）不斷完善檔案管理與保護制度

不斷完善檔案管理與保護制度，有利于網絡環境下的圖書館檔案管理質量和管理效率的提升[5]。完善圖書館檔案安全保密制度，將安全責任落實到個人，可以降低檔案資料泄露的風險，還能夠減少病毒對網絡系統的入侵。完善圖書館檔案收集整理制度，可以加強檔案信息的完整性與及時性，避免出現信息更新落后的現象，還可以提高管理人員整理資料的速度，促進管理人員對檔案進行科學分類。正是有了檔案管理與保護的各項制度，才能夠確保圖書館內各項工作的有序進行，以免在網絡環境下出現檔案管理混亂的現象。

（三）利用反饋信息加強檔案管理

在網絡時代到來之前，圖書館能收到群眾反饋的渠道很少，大多數都是通過告知工作人員或者是撥打圖書館的服務電話，能收集到的反饋信息比較有限。現在在網絡環境下，圖書館反饋渠道有所增加，群眾可以通過在官方網站下方留言，或者是用微信關注圖書館的公眾號，在公眾號里進行留言，還可以在網絡系統上留下建議。由于反饋渠道的增加，圖書館能夠收集到的反饋信息也變得更多了，那么圖書館就可以利用這些有用的反饋信息來加強對檔案的管理。根據這些反饋信息，圖書館檔案管理人員可以了解到群眾角度上對于圖書館檔案管理的看法，虛心采納群眾提出的建議，遇到群眾提出的問題要分析其中原因并且采取措施加以改正。利用反饋信息加強檔案管理，可以提高檔案管理人員在網絡環境下對檔案管理的水平，為群眾提供更優質的圖書檔案管理服務。

（四）提高網絡環境下檔案管理的安全性

網絡環境雖然為圖書館的管理帶了極大的便利，但同時也帶來了一些危險因素。那么為了提高圖書館檔案管理的水平與質量，就需要提高網絡環境下檔案管理的安全性[6]。圖書館可以為管理人員普及信息化管理的相關知識，還要提高管理人員對信息安全的意識，讓管理人員在網絡環境下注重硬件設施的安全使用與維護。另外，群眾在使用線上圖書館的時候也要注重安全問題，因為群眾都是通過輸入自己的賬號與密碼來進行登錄，因此在這個過程中就要保護好群眾的私人信息，如群眾的手機號、密碼和身份證號等，可以利用相關信息技術對登錄網站采取加密措施，最大程度的保護群眾的隱私。在線下圖書館的安全保護方面還需要關注到公共圖書館，由于公共圖書館面向社會所有群體開放，因此難免會出現一些不法分子到公共圖書館進行破壞，這時候就需要加強對公共圖書館的保護力度，可以在圖書館內安裝監護，設置安保系統，安排一定數量的安保工作人員，這樣如果出現異常情況就可以通過監控和安保系統第一時間發現問題，及時采取保護措施，在最短時間內處理好事故，確保圖書館內人民群眾的安全以及檔案資料的安全。

五、總結

科技是一把雙刃劍，在帶給人們便利的同時也能帶來風險，那么信息技術背景下的網絡時代也是如此。所以網絡環境下的圖書館應該加強對檔案管理的重視，提高檔案管理者的專業素養、不斷完善檔案管理與保護制度、利用人民群眾的反饋信息加強檔案管理、提高網絡環境下檔案管理的安全性，確保線上圖書館和線下圖書館的資源不受損壞。網絡環境下，圖書館應該綜合考慮各個方面的影響因素，全方位提高檔案管理的質量和水平，為人民群眾提供更優質、更便捷的圖書管理服務，提高人民群眾的滿意度，最大程度的滿足人民群眾對于精神層面的文化需求。

參考文獻：

[1]蔣貞慧.網絡環境下圖書館檔案管理工作創新研究[J].中國報業，2014（12）：79-80.

[2]霍妍.基于網絡環境下圖書館檔案管理工作創新途徑研究[J].辦公室業務，2015（13）：87.

[3]董新華，章繼華.網絡環境下圖書館檔案工作管理的創新思路[J].安徽農業科學，2006（23）：6385-6386.

[4]宋紹慧.基于網絡環境下圖書館檔案管理工作創新途徑研究[J].卷宗，2017（29）：34.

[5]孟穎.淺談網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新[J].中國衛生產業，2018（12）：153-154.

[6]張麗.探究網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新[J].蘭臺內外，2020（22）：31-33.

作者簡介：李向宇（1973），女，漢族，湖南株洲人，本科，研究方向：圖書館圖書、檔案。