科技型中小企業知識產權管理的現狀審視及策略探討

陳彥博　彭博遜

摘要：科技型中小企業往往擁有一些核心競爭力的技術，這在知識經濟時代下顯得尤為重要。隨著市場競爭關系日益激烈，科技型中小企業越來越重視知識產權管理，無論是管理意識和管理能力均有了很大程度的提升，很好地解決了自身的知識產權管理問題。但目前來看，雖然諸多的科技型中小企業加大了對知識產權管理的力度，但在實際執行過程中依然存在著一些較為尖銳的問題，導致知識產權管理水平未能得到有效的提升。為此，文章先分析了科技型中小企業知識產權管理所面臨的機遇，而后從企業戰略與知識產權戰略融合度低、知識產權管理質量意識不強、管理模式不盡合理三個方面探討了科技型中小企業知識產權管理中所存在的問題，為有效解決科技型中小企業知識產權管理問題，必須積極構建知識產權信息管理平臺，以此更好地發揮知識產權的價值，提升科技型中小企業知識產權的管理質量。基于此，文章最后重點從知識產權信息化平臺構架、知識產權信息化平臺功能模塊的設計與實現、平臺測試三個方面來論述了知識產權信息管理平臺的構建要點。

關鍵詞：科技型中小企業;知識產權;知識經濟;知識產權信息管理平臺

科技型中小企業一直以來都是國家創新體系中的重要組成部分，尤其是在新時代發展背景下所發揮的重要性更為凸顯。在知識經濟時代，科技型中小企業越來越注重知識產權的管理，增強了科技型中小企業知識產權的創造、管理、保護等多方面能力，對提升中小企業核心競爭力意義重大。目前來看，雖然知識產權管理在科技型中小企業管理中得到了高度重視，但受到自身規模和管理能力的影響，導致科技型中小企業在知識產權管理中存在著一些較為尖銳的問題，最為凸顯的問題當屬知識產權管理質量不高、管理架構不盡完善。這些問題的存在對科技型中小企業的長遠發展造成了很大的影響，尤其是導致中小企業管理效率與質量低下，核心競爭力無法得到有效的提升，積極有效的解決現存問題尤為關鍵。科技型中小企業在開展知識產權管理工作時，要在樹立知識產權管理意識的基礎上構建更為系統的知識產權信息管理平臺，以此幫助中小企業來解決知識產權管理中所遇到的問題。基于此，本文重點分析探討知識產權信息管理平臺的構建要點，現作如下論述。

一、科技型中小企業知識產權管理所面臨的機遇

從目前科技型中小企業所開展的知識產權管理工作來說，其所擁有的機遇主要來自兩個方面，一是國家所出臺的政策文件，二是企業自身知識產權管理意識和能力的提升，均有助于科技型中小企業知識產權管理工作高質量開展。

從國家所出臺的政策文件這一角度來說，早在2008年時國家便已經出臺了《國家知識產權戰略綱要》，在此之后，國家和地方政府均積極落實了知識產權戰略，所提出的一系列的政策涵蓋了知識產權的建設、管理與發展，大大增強了知識產權管理的質量。具體來說，國家所出臺的知識產權申請補貼、知識產權運用、經費扶持等相關性政策為中小企業執行知識產權管理提供了法律依據。在這樣的發展背景下，科技型中小企業的管理者越來越注重知識產權的管理，可以積極參與到知識產權管理事務中。從企業自身的知識產權管理意識和能力的提升這一方面來說，知識經濟時代下，知識產權管理與企業戰略之間的聯系越來越緊密，可以直接影響企業發展戰略的執行能力。為此，科技型中小企業作為國家創新體系的重要主體，必須積極做好知識產權管理工作。目前來看，科技型中小企業在人員配備、制度建設及激勵創新這三個方面均取得了很好的成就。在人員配備方面，有很多的中小企業設置了專門性的管理機構，并配備了專職人員，管理資金和人力資源均可以滿足知識產權管理的需求。在制度建設方面，有很多的中小企業已經制定了較為完善的知識產權管理制度，憑借知識產權保護與管理的相關條款大大增強了管理工作的質量。另外，有越來越多的中小企業選擇將知識產權保密義務納入到勞務合同中去，顯示了中小企業對知識產權管理的高度重視。在激勵創新方面，為更好發揮企業員工的主觀能動性，增加企業所持有的知識產權數量，有越來越多的科技型中小企業將知識產權管理與科技人員的績效相掛鉤，包括研發人員的收入、專利申請數量、職稱評定、專利授權數量。通過執行一系列性的激勵措施，大大提升了企業知識產權的創造能力和運用能力，對促進科技型中小企業的健康發展意義重大。

二、科技型中小企業知識產權管理中存在的問題

整體來說，科技型中小企業在知識產權管理中所取得的成就是值得肯定的，知識產權管理意識日益強化，對推動企業長遠發展有十分重要的意義。但在取得良好成就的同時，科技型中小企業在知識產權管理中也存在著一些問題，影響著知識產權管理的高質量開展。目前來看，科技型中小企業知識產權管理中所存在的問題集中體現在以下三個方面。

第一，企業戰略與知識產權戰略融合度低。所有的科技型中小企業均形成了知識產權管理意識，但有很多中小企業所形成的知識產權管理意識較為落后，在日常開展知識產權管理工作時缺乏主動性，只是片面地應對一些侵權行為，并沒有完全將企業戰略和知識產權戰略緊緊聯系起來。在這種工作理念下，企業的發展戰略與知識產權管理缺乏聯系，處于孤立狀態，無法真正為企業的戰略發展提供指導，且會導致中小企業在知識產權管理過程中遇到較多的矛盾問題，嚴重時直接威脅企業的長遠發展。

第二，知識產權管理質量意識不強。雖然現階段科技型中小企業的知識產權管理工作取得了較好的成效，但整體來說，知識產權管理還處于發展階段，管理過程中所遇到的風險和挑戰較多，管理經驗不足和管理方法較為落后均限制著科技型中小企業知識產權的管理質量。另外，一些科技型中小企業片面地將知識產權同等于科技成果，認為只需要申請專利和注冊商標便可以取得所需要的科技成果，知識產權的管理任務也便完成了，這導致知識產權的管理質量極易受到影響。除此之外，對于科技型的中小企業來說，知識產權實力的評價不能僅關注于知識產權的數量，更要去重點審視知識產權的質量，評估知識產權是否可以發揮出最佳的商業價值，為企業謀求到更多的經濟效益。但從當前階段多數的科技型中小企業所開展的知識產權管理工作來看，這些中小企業過于注重知識產權數量，知識產權的商業化利用能力較弱，未能取得最佳的經濟效益和社會效益，分析原因與知識產權的質量有很大的關系。B1FBCE2F-9678-4772-9589-28D181A8A593

第三，管理模式不盡合理。與發達國家相比，我國的科技型中小企業接觸知識產權的時間較短，但在較短的時間內積累了較多的經驗，取得了不俗的成績，但在管理模式上還存在著一些尖銳的問題。比如有很多的科技型中小企業雖然已經設立了獨立性質的知識產權管理機構，可以確保企業知識產權管理工作的有效開展，但管理制度建設和政策建立還存在著問題。更為不利的一點是，有很多科技型中小企業因為缺乏專業性的管理人才，導致日常所開展的知識產權管理工作過于粗放，大大削弱了知識產權管理的質量，不利于科技型中小企業提升核心競爭力。

三、知識產權信息管理平臺的構建要點

（一）知識產權信息化平臺構架

在知識產權信息化平臺構架中，構建的重點包括兩個部分，一是平臺體系架構，二是平臺功能結構。在平臺體系架構中，結合當前的知識產權信息管理平臺特點，認為要進一步以B/S結構為基礎，采取組件化的形式，借助存儲系統和數據庫來完成整個系統的設計工作。具體來說，平臺體系架構要包括展現層、業務邏輯層、服務器層和基礎數據層。展現層的功能是向用戶提供操作入口，向用戶展示相關的操作流程知識，同時借助后臺服務器和前端框架來實現信息的交互。業務邏輯層由商標管理模塊、研發管理模塊、版權管理模塊、專利管理模塊組成，所含有的技術較多，可以確保平臺與外部系統之間更好地進行數據交互，增強信息傳遞能力。服務器層可以為知識產權管理提供包括Web service服務、JDBC服務、J2EE服務在內的一系列服務，對增強知識產權管理能力意義重大。以其中的Web service服務為例來說，其屬于一個可編程的分布式，擁有著開放式的Web程序。再比如JDBC服務可以與數據庫有效的鏈接起來，并借助一些程序語言編程來訪問數據信息，達到預期的知識產權管理目標。基礎數據層可以為知識產權平臺產生數據，完成基礎性的信息配置，同樣可以確保知識產權管理的質量。

在平臺功能結構方面，知識產權信息管理平臺擁有著商標管理模塊、版權管理模塊、專利管理模塊和研發管理模塊，能夠最大限度地發揮知識產權的價值，提升科技型中小企業知識產權管理的效率與質量。但科技型中小企業必須清楚地認識到一點，傳統的知識產權管理方式是無法實現信息集中管理的，這樣的管理模式含有粗放性、效率低和質量低的特點，無法確保知識產權管理的質量。因此，在知識經濟時代下，必須要對知識產權的管理現狀作系統化分析，明確和掌握科技型中小企業在知識產權管理中所存在的問題，繼而從平臺功能結構這一角度去完善。

（二）功能模塊的設計與實現

就知識產權信息化平臺的功能模塊來說，在設計時需要將重點落在商標管理模塊、專利管理模塊、版權管理模塊、研發管理模塊這四點上，在實際開展設計時需要把控好以下要點。

第一，商標管理模塊的設計。商標管理模塊對知識產權各個階段所形成的文件和費用進行有效的管理，為知識產權管理中所出現的一些爭議、侵權事件提供參考依據。總的來說，在商標管理模塊設計時，要將商標信息、申請人信息、審核信息等其他類型的信息作為核心數據來對待。除此之外，商標管理模塊還需要做好子模塊的設計工作，包括綜合管理子模塊、商標申請子模塊、商標申請模式管理子模塊、商標事件管理子模塊、商標續展管理子模塊。以商標申請子模塊為例來說，其需要始終將相關流程作為基礎，全方位管理整個商標的申請過程，尤其是需要管理好申請文件和申請費用。再以商標事件管理子模塊為例來說，需要重點去管理商標爭議、商標轉讓、商標許可等事件，還需要做到商標使用和宣傳證據的管理工作。

第二，專利管理模塊的設計。專利管理模塊所涉及到的內容較多，主要包括數據類、控制類和操作類。比如數據類主要包括專利文件信息、專利狀態和專利類型;再比如操作類主要包括查詢操作、數據庫操作、評審操作。待專利申請工作完成后，需要按照規范進入到審查授權階段，在此階段，若是發現申請企業所遞交的申請文件不符合規范標準，則可以提示申請信息不過關，并提示申請企業補交資料，進行二次專利審查工作。在審查過程中，可以對申請企業所提交的申請文件層層審查，待審查合格后便可以發放專利證書。在開展專利管理模塊設計工作時，要將重點放在綜合管理、專利申請、專利年費管理、專利獎金、專利資助金。在綜合管理中，要對專利著錄項目、專利法律狀態、審批流程開展綜合性的管理。在專利年費管理中，要充分確保專利管理模塊可以提醒科技型中小企業按照時間規定繳納專利年費，同時準確計算年費和滯納金。在專利資助金管理中，需要確保專利管理模塊可以自動、批量化生成專利資助金，并管理資助金的到位情況。

第三，版權管理模塊的設計。版權管理模塊的設計相對來說較為簡單，主要包括兩個子模塊，即版權管理子模塊和版權網絡監控子模塊。在版權管理子模塊設計時，要確保用戶進入到版權信息數據庫中，便可以對版權進行統一化的管理，并為用戶提供搜索服務。在版權網絡監控子模塊中，可以考慮使用互聯網爬蟲技術，動態化監測和分析版權侵權情況，并將監測信息傳輸至用戶。

第四，研發管理模塊的設計。在設計研發管理模塊時，要將創業研發提案和提案審批作為重點，對知識產權數據實行統一化的管理。以提案審批為例來說，信息管理平臺需要對審批流程和標準意見來加以管理，對于所涉及到的信息類數據、提交類數據和審批類數據均要做好管理。以研發創意提案為例來說，研發人員可以正常訪問局域網系統，并提交所形成的研發創新提案信息，自覺參與到專利評審中去。對于科研人員來說，可以借助研發管理模塊來實現研發創意的共享，共同去探討和研究某一項創意，最終形成更加系統和完善的技術研發提案。除此之外，借助研發管理模塊，科研人員可以自行查閱提案信息，關注提案的審評進度、法律狀態。再以研發提案審批為例來說，信息平臺需要完成一系列的評審工作，包括審批流程、審批標準意見，要確保整個審批工作可以在軟件中完成，實現電子化和無紙化操作。另外，在執行審批操作的過程中，要對整個審批流程加以可視化管理，確保對整個審批環節做到動態化監控，并自動分析出審批結果。B1FBCE2F-9678-4772-9589-28D181A8A593

（三）平臺測試要點

目前已經有很多的科技型中小企業建設了知識產權信息管理平臺，在實際應用過程中也取得了很好的效果，有良好的性能。待知識產權信息管理平臺構建完成后，為了明確和掌握管理平臺的運行能力，需要按照規范要求進行性能測試和平臺典型功能測試。

在平臺典型功能測試中，按照進入頁面→專利信息填寫→申請專利信息提交→重新進入到界面，查詢專利信息→輸入專利編號，檢查受理信息的流程執行操作。若是可以正常進入到頁面、可以正常填寫出專利信息、可以查詢到專利審批信息和通過信息，則表明信息平臺的專利管理能力良好，測試通過。在平臺性能測試時，重點要去測試平臺應對能力和處理能力，確保是否始終處于穩定狀態。按照知識產權信息管理平臺的建設規范要求，平臺在運行過程中不能出現卡頓和失去穩定性的問題，要充分確保性能符合要求。除此之外，信息平臺要盡量采用三級部署架構，便于擴展橫向節點，以此保證和提升信息化平臺的應用質量。

四、結語

知識產權管理對于科技型中小企業的長遠發展有十分重要的意義，這要求科技型中小企業要始終給予高度的重視，積極做好知識產權的管理工作。針對當前階段科技型中小企業在知識產權管理中所存在的問題，中小企業要認清楚知識產權管理的原則和方法，掌握更多的知識產權管理工作策略，優化工作模式。對于科技型中小企業知識產權管理中所存在的問題，要考慮建設好知識產權信息管理平臺，憑借商標管理模塊、專利管理模塊、版權管理模塊、研發管理模塊來落實知識產權管理工作，增強科技型中小企業的核心競爭力。

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（作者單位：遼寧科技大學）B1FBCE2F-9678-4772-9589-28D181A8A593