摘 要:在防疫常態化的社會背景下,各領域都不得不做出相應轉變,以實現疫情防控期間的正常運營,在守好疫情防線的同時,作出相應的革新與優化,將損失控制在最小,以適應社會新節奏。高校圖書館也不例外,也需要進行升級轉變,嘗試線上與線下相結合的資源服務,為學生提供更加安全與人性化的借書途徑,推動高校圖書館的創新進步。本文就具體探究防疫常態化背景下高校圖書館服務的創新性策略,以供借鑒。
關鍵詞:防疫常態化;高校圖書館;服務創新
2019年年末開始,全世界遭受疫情肆虐,大眾生命安全受到嚴重威脅,各生產服務行業被迫停擺,世界經濟面臨巨大打擊,居家隔離成為常態。時至今日,新冠疫情在我國得到有效控制,基本形成防疫常態化的社會狀態,國內各行業也需在新的社會背景下做出改變,以適應防疫常態化需求。其中,高校圖書館就是革新優化的重點,其需要在服務方式上作出改變,引入新技術,嘗試新的線上服務,以解決學生各方面需求,保障高校圖書館的持續發展。
一、社會大環境
進入2020年,世界各國受到新冠疫情的沉重打擊,社會失序,經濟形勢堪憂。在這場全人類與疫情作斗爭的時刻,我國在其中扮演著領路人的角色。面對突如其來的疫情,我國從最初的無序狀態迅速調整為井然有序,打好疫情攻堅戰,經過全國人民的團結一心,各行業人員的無私奉獻,新冠疫情在我國得到良好控制,防疫常態化成為當下的社會狀態。
在此次疫情期間,高校受到較大影響。為最大程度控制疫情維護師生的健康安全,全國高校紛紛推遲開學日期,圖書館更是無限期關閉。沒有什么困難是中國人民跨越不了的,雖然疫情導致學生無法在學校接受教育,但停課不停學,各高校紛紛轉戰網課,以線上教學方式,為學生傳授知識,將疫情對學生的影響降到最低。在此期間,圖書館扮演著文獻資源庫的角色,為廣大師生知識的獲取提供便利,保證居家學習和工作的效率。
二、防疫常態化背景下高校圖書館轉型的重要意義
1.滿足師生需求
在新冠疫情席卷全球初期,我國實施居家隔離政策,學生在家接受線上教育,高校圖書館也從過去的實體服務轉向完全線上服務,利用互聯網資源庫為師生提供文獻參考,時間長達半年之久。在此期間,師生已經習慣圖書館的線上知識服務。當結束居家隔離,疫情控制趨于穩定,師生紛紛回歸校園。為減少師生的不適應感,高校圖書館需要在線下資源供給的同時,兼顧線上知識服務,滿足師生的多方面需求,這種隨社會大環境所轉變的運營模式,有利于高校圖書館的穩定發展。
2.順應時下圖書館發展大趨勢
新冠疫情的侵襲,對高校圖書館的打擊極大。從前高校圖書館更加注重館藏實體化,力求通過各類實體資源的提供,為師生指明科研方向,普及知識盲點。但疫情的到來,使得原有的實體館藏服務無法順利運轉,完全失去了功能。
雖然在疫情防控期間逐步利用VPN等方式訪問圖書館自購數據庫或移動圖書館,甚至有部分數據庫開展免費的知識服務,但歸根結底,一切數字資源并不屬于圖書館本身擁有的館藏資源。程煥文教授對該種情況提出自己極具概括性的見解,即從前高校圖書館扮演的“紙質資源擁有者”角色正逐漸退出歷史舞臺,而新的“數字資源使用者”角色正逐漸發揮作用,可能成為日后高校圖書館前行的大方向。至于數字資源的真正擁有者,集中在數據商和數字出版商手上。此時圖書館只是數字資源使用者,喪失了資源擁有者的權利,也可以說是數據商的用戶或用戶代表。
走出過去以實體館藏提供服務的圖書館運營模式,當下圖書館依靠數據商提供的數字資源為師生提供服務,顯然已經在一定程度上失去了自主權,不再占據資源主體地位的高校圖書館,如何打破數據商的層層限制,在整合圖書館各類型資源的基礎上,嘗試經營模式的創新升級,已成為新時期圖書館必須面對的新問題,這也是圖書館完成轉型,持續走下去的核心動力。
三、防疫常態化背景下影響高校圖書館服務模式創新的主要因素
1.服務理念的轉變
在疫情前,圖書館的服務模式較為傳統,被動等待是其主要服務模式。疫情暴發后,圖書館依然繼續傳統的管理模式顯然不切實際,必須做出相應轉變,創新服務理念,制定全新的服務模式。只有符合社會大環境需求的服務模式,方能讓圖書館走得更長久,并在防疫常態化背景下尋求新的發展契機。
2.資源的采購形式與圖書流通的轉變
疫情之前,高校圖書館的采購環節經常依靠館員和院系教師共同組織,開展館配商的現場采選會,為滿足閱讀需求,師生會到圖書館借書。但疫情發生后,上述實體書的借閱顯然無法達成,為滿足師生對文獻資源的需求,高校圖書館必須在圖書的采購和流通方面做出改變,開發出新途徑,滿足師生的資料查找需要。
3.信息網絡走入校園圖書館
信息時代的到來,方便了人們的多樣化需求。防疫常態化背景下,高校圖書館也可依靠互聯網技術,維持館內各項數據資源的正常提供,將線下服務轉向線上,利用網絡為師生提供服務,讓教師正常開展科研活動,學生正常借閱圖書,開闊知識面。
四、防疫常態化背景下創新高校圖書館服務的主要策略
1.優化工作人員專業素質
首先,面對防疫常態化的社會大環境,高校圖書館應嘗試革新優化,提升服務水平,以更為先進的技術保證師生的知識需求。管理者應注重館員的專業素質培養,對以人為本的服務理念進行升級,一切工作均圍繞讀者的各項需求,為讀者提供最優質服務。為適應圖書館的線上服務模式,工作人員應事先接受專業的網絡課程培訓,全面掌握線上技術,以讀者需求為工作指南,加強服務的及時性與有效性。疫情之后,高校圖書館可以根據本館的實際情況聘請圖書館業界的專家教授,聯合數據庫運營商為館員舉辦線下和線上結合的培訓,讓館員了解最新的圖書館業界發展方向、研究動態以及數據庫的使用方法。圖書館館員在接受培訓時,可以利用網絡同專家展開實時的互動交流,也可與其他學校的館員展開業務溝通,推進圖書館的發展。
其次,圖書館館員需接受培訓考試,檢驗學習成果和自身專業水平。圖書館負責人可以采取獎勵措施,鼓勵館員積極進取。對于培訓結果理想順利取得結業證書的館員,給予一定獎勵,激發館員的學習熱情,增強圖書館團隊的整體業務能力。除接受專業培訓外,館員還可利用電腦、手機等移動端完成專業知識的學習,通過線上會議,密切館員之間的學術交流,從而提升館員的綜合素質,為防疫常態化背景下的圖書館工作創新提供核心動力。
2.提供線上自媒體服務
首先,防疫常態化背景下,針對讀者不能到館的情況,高校圖書館應該創新運營模式,借助微信公眾號、微博等多渠道,為讀者提供文獻資源,保證優質服務。圖書館可以將本館最新動態、資源更新情況發表在微信公眾號中,讓師生實時掌握文獻資源的最新動態,了解圖書館的最新服務、功能查詢流程。圖書館也可在微信公眾號和官方微博下設置留言板塊,方便及時了解讀者的各項需求,及時更新服務。
其次,打造宣傳文獻傳遞和館際互借服務,師生在家也能在館員的幫助下找到所需的文獻資源,順利開展教學、科研活動。疫情后,線上圖書館的發展迅速,微信公眾號、微博和網站要實時跟蹤讀者的各種熱點需求,進而有針對性地更新網站服務內容,及時做出反饋,提高服務品質,為圖書館向智能化方向前行提供推動力。
3.革新圖書館服務模式,為師生打造線上數據資源庫
受到疫情防控的影響,圖書館在兼顧傳統的線下服務基礎上,還需不斷優化線上服務模式,建立圖書資源庫。為達成資源庫的建立目標,需要創新書籍管理模式。疫情之后不僅圖書館的經營模式有所改變,館員的工作方式也發生了明顯變化,日常工作不僅涉及線下書籍的管理,還要做好線上資源的監管。在防疫常態化背景下,高校圖書館要在網絡服務方面加大關注力度,提供全天候線上文獻資源服務。也可與學校網絡中心協作,為讀者開通VPN(Virtual Private Network)權限,擴大VPN的并發用戶數。除VPN之外,圖書館還可以通過CARSI(CERNETAuthenticationandResourceSharingInfrastructure),使住在校外的讀者通過統一認證,也能訪問校園網的電子資源,方便讀者的知識獲取,無論在校內校外都能夠有效獲取圖書館資源,體驗到智能人性化的服務。
在新冠疫情暴發前,圖書館的日常采購工作由采購老師負責,通過館配商的書展和采購會,完成書籍的采買。疫情后,上述大型活動已經不再合適此時的社會環境,圖書館為保證服務質量,為師生提供最新的文獻資源,圖書館的采購工作可以借助線上模式加以實現。圖書館可以號召館員、采購人員、師生一同參加線上文獻資源的采選活動,滿足師生的多方面需求,增強資源的專業性。
另外,為擴大圖書館資源儲備,圖書館還需有效整理已購的電子數據庫,深度挖掘網上各種開放資源,從而豐富圖書館資源,為師生提供更為全面的服務,使其順利開展科研活動,完成專業學習。圖書館也可聯合學校教務處、研究生處、院系等部門盡可能將教師的專業教學參考資料、慕課等資料按學科分類整合,構建有學科特色的電子教材和教學參考數據庫。這樣多途徑的資源數據匯集在一起,完善圖書館在線教學平臺,適應讀者日漸多樣的知識需求。
除此之外,防疫常態化階段的圖書館,為打造更加優質的服務體驗,還應加強讀者培訓,使其適應新形勢的圖書館服務模式,具備一定的信息素養。館員應以專題形式劃分培訓內容,并上傳至圖書館官網和微信公眾號,這樣學生可以不受時間和空間限制,全面接受專題培訓,對于重點的資料信息,還可以下載儲存,供后續學習需要。
上面闡述了圖書館對學生關于數據庫檢索方面的培訓,而教師也是圖書館培訓的重點對象。圖書館應向教師普及線上教具的使用方法、電子教參的制作方法,學會在CALIS和CASHL文獻傳遞系統中注冊。圖書館的文獻檢索通識課也可以利用現代化網絡工具,通過網絡視頻教學實現新型的文獻檢索課創新模式。針對疫情防控期間的圖書館文獻檢索課,為加強課堂的有效性,提高上課效率,館員安排線上課程時,應避開學生休息的時間段。
4.注重文獻傳遞工作
因為疫情以及圖書館資金投入有限的緣故,圖書館在資源采購上不能做到面面俱到,無法滿足師生多樣化的資源需求,文獻傳遞則能夠緩解資源不足的壓力。借助文獻傳遞工作,圖書館可以密切同其他高校圖書館和公共圖書館的聯系,從上述圖書館獲取文獻供本校師生的科研需要。這種文獻傳遞,還可為不能到館的師生復印掃描本館的資源再傳遞給讀者。圖書館要加強文獻傳遞的宣傳工作,通過圖書館的微博、微信和網站進行宣傳和推廣,在每年的學生畢業論文開題期間、在教師節期間,定期不定期地開展文獻傳遞免費月和免費周活動。利用上述傳播方式,為學校師生普及文獻傳遞的優勢特征,掌握該工作的服務流程、注冊方式,學會解決在使用該系統時遇到的多種問題,為自身學習提供助力。
5.革新閱讀推廣模式,加強圖書館的日常管理
在防疫常態化階段,圖書館除要創新資源數據庫,還需革新閱讀推廣模式,該類推廣不應局限在線下,還可開展線上講座。該類活動不僅要包含新書推薦、名家講座、名著欣賞等內容,還需增加關于此次疫情的熱點話題,討論大學生心理健康教育,可以邀請相關方面的心理學者參與活動,舒緩師生的緊張情緒,為其未來的學習和工作指明方向。
防疫常態化時期圖書館的圖書流通工作可以嘗試新的改變。第一,為控制在館讀者密度,圖書館可啟用座位預約系統,實行錯峰入館,讀者入館就座要保持安全距離;第二,對入館讀者實行測溫管理,管理者可以在圖書館的進出口設置溫度測試儀器,實時掌握人員體溫;第三,書庫應保持通風,在閉館后做到全方位的殺毒處理;第四,在圖書館的進出口放置消毒洗手液和一次性口罩,將防疫工作徹底落實;第五,在圖書館內設置疫情警示標牌,如勤洗手、戴口罩的提示牌;第六,在書庫放置圖書消毒柜,切斷通過書籍感染病菌途徑,維護館內人員安全。
除此之外,為在防疫常態化期間滿足讀者的借閱需求,圖書館要提升線上服務水平。讀者利用微信公眾號、官網和電話向館員咨詢圖書信息,館員應做出及時反饋,在核查讀者各方面信息后,為其辦理借閱手續,并將圖書實行消毒處理,之后將圖書送到事先溝通好的地址。在外地不能及時返校的讀者亦可將所借圖書快遞到圖書館,工作人員收到圖書消毒后再進行幫還服務。
五、結語
防疫常態化背景下,圖書館應以讀者的需求為服務核心,一切以滿足讀者需求為工作宗旨,落實智能化管理服務,創新數據資源管理模式,為廣大師生提供多方面文獻教育信息。即使在疫情防控期間,師生依然能享受到圖書館提供的優質服務,而服務模式的持續創新,也將成為未來高校圖書館的前進方向。
參考文獻:
[1]曹曼君.高校圖書館常態化閱讀推廣服務探究[J].湖州職業技術學院學報,2016
[2]胡 瑩.常態化機制是圖書館推廣全民閱讀的重要途徑[J].科技情報開發與經濟,2014
[3]朱明明,汪方正.高校圖書館疫情常態化下的精細化防控探究[J].內蒙古科技與經濟,2021
[4]張 欣.常態化閱讀推廣活動機制的構建探索[J].圖書與情報,2011
[5]朱 娜.疫情常態化下基于用戶視角的圖書館少兒服務研究[J].圖書館研究,2021
[6]王小麗.疫情防控常態化下圖書館網絡服務發展SWOT分析[J].產業與科技論壇,2021
(作者單位:福建信息職業技術學院)
作者簡介:崔穎(1976—),女,漢族,福建浦城人,本科,助理館員,研究方向:圖書館學。