檔案管理在交通經濟事業中發揮的重要作用

田春秀

摘要：隨著國家經濟的不斷發展，我國的綜合實力也在不斷提升，經濟和技術水平也在逐漸提高，隨之帶來的是信息技術應用更為廣泛。社會發展的現階段也應去滿足人們的需要，我國在交通事業方面也在不斷的進步，通過研究和改變來促進交通事業的發展。交通事業作為一個社會最主要的部分，如果一個城市沒有良好的交通情況，那么整個城市可能就會處于一個癱瘓的階段。在交通事業中，交通檔案管理具有非常重要作用，可以為交通事業的發展提供各種各樣的信息來源，同時也可以去幫助和促進交通事業在經濟方面的發展，總而言之，對整個交通行業都有著積極的意義。但是檔案工作卻不是那么容易完成，需要在許多方面統籌協調和規范，建立健全體制，完善設備，健全制度等。檔案工作需要與時俱進，這樣才能夠帶來優秀的研究成果，從而去解決檔案工作的新問題。我們也需要去對檔案管理工作進行新的研究，同時探討在工作中可能存在的問題并及時解決。

關鍵詞：檔案管理;交通經濟事業;重要作用

隨著國家科技和社會經濟水平的不斷提升，我國設備技術也在不斷的發展，人們的生活水平和經濟水平都得到了很大的提升，所以人們對交通發展也有著越來越大的需求心理。我國的交通部門在許多方面都新采取了一系列措施，都是為了去促進交通事業的發展，建立健全檔案管理就是其中的一項措施。檔案管理在交通事業中也起著比較重要的作用，每個人都有自己的固定檔案，且都受著檔案管理的制約影響。每個人的工作記錄可能都會被檔案管理記錄下來，這樣可以去反映這個人的工作甚至是各方面的狀態，在交通狀況中也是這樣，用檔案管理把人在交通方面的證據記錄下來，這樣就可以對犯錯的人進行教育。檔案管理工作需要也需要去做相應的調整，建立健全體制體系，完善相應的設備，健全健全制度等等，這些都可以為以后的事業單位提供很大的幫助。所以說，想要做好檔案管理工作，就必須科學的使用，這樣就可以做到檔案管理與社會與交通共同進步，進而促進交通事業的發展。

一、檔案管理工作的意義

一個人如果是在事業單位工作的，那么他就有一定的工作檔案記錄，對他工作水準的評價就是通過他的檔案管理工作。將事業單位發展的過程都記錄在檔案中，可以在以后很好的了解這個單位的發展歷程，同時也可以很好的將檔案管理與經營管理結合起來，去帶動整個單位經濟事業的發展。另外這也可以去體現單位在未來的發展狀況，對單位的經營和管理都有著很重要的意義。檔案是需要長時間來完成的，通過對工作的記錄和發展的情況來進行反映，可以很好的去反映事業單位的經營管理和領導決策。單位人員也可以通過這些檔案來進行工作總結，從而吸取之前的教訓來更好的努力完善自己。事業單位利用檔案管理工作，可以為自己的發展制定更加科學合理的規劃，管理方面也會有更好的決策，另外，相關部門和人員也應該去提供對檔案管理工作輔助的項目，幫助事業單位更好的進行檔案管理工作，將檔案功能發揮到最大，同時也可以確保事業單位的權益，帶動事業單位更好的發展下去。

二、當前交通檔案管理的現狀

（一）在交通檔案管理中，工作者對檔案管理工作的重要性都缺乏一定的認識。在交通檔案管理中，很多人都沒有對檔案管理足夠的重視，這就導致檔案管理不能夠得到很好的實踐，在一定程度上也制約了交通的發展。另外，由于交通事業單位對檔案管理工作的不夠重視，他們在人員的投入和資金投入方面會一定欠缺，這就在很大程度上阻礙了交通檔案工作的發展。

（二）在單位的交通檔案管理中，很多管理人員對交通檔案管理沒有保持一定的安全性和保密性。在對檔案的管理中，也不會做保密工作，會隨意在外界發布信息，從而導致許多交通檔案信息泄露。另外在交通檔案管理中，由于工作的設備是比較簡單的，所以說安全性就比較低，安全隱患的問題也是時常發生的。

（三）在交通檔案管理工作中，最重要的就是管理的工作人員。但是在許多地方，這些檔案管理工作人員都缺乏一定的素質，他們對管理工作沒有一定的認識和了解，都是直接招來工作，在工作之前也沒有經過專業的培訓。這就導致他們在工作時對檔案管理的工作沒有辦法按照規范來執行，從而工作的效率和完善度都是比較低的。在交通檔案管理中，工作人員都必須具備一定的檔案管理認知，這樣才可以更好的去為交通人員服務。

三、檔案管理工作在交通事業中的作用

（一）可以很好的提高相關檔案管理工作人員的綜合素質。由于許多單位對交通檔案管理工作并不是過于重視，所以說他們在招聘工作人員時就沒有按照規范來進行選拔，只是選拔具有一些教育背景的人，但是他們卻對檔案管理并沒有一定的認識。所以在日常的工作中要去加強對檔案工作人員的培訓，教他們如何去更好的進行檔案管理工作，從而再利用科學的考核機制來鼓勵檔案人員去更好地發揮自己的技能，去帶動事業單位檔案工作的更好更快發展。

（二）完善了檔案管理制度。事業單位不斷的完善檔案管理制度，可以去優化管理模式，這樣才可以更好的去對檔案工作進行優化，交通事業檔案管理工作也可以更好的發展。

（三）加強了檔案管理的信息化。單憑領導和相關工作人員重視檔案管理工作是遠遠不夠的，要去提高他們對檔案信息化的認識，讓他們意識到大數據對檔案管理工作的重要性，通過加大投資力度來使工作中所要用到的設備和建設得到很好提升，這樣就可以更好的去為事業單位的檔案管理工作提供保障。

（四）充分開發了資源，使檔案可以被充分利用，檔案管理工作中最主要的就是檔案資源的使用，通過對檔案資源的充分利用，可以去發揮檔案資料的價值，從而去使管理模式進行優化，然后便可以很好的開發信息資源。

（五）優化了交通檔案資源結構。在交通檔案工作中，可以去進一步優化檔案資源的結構。通過對交通檔案的規劃整理，去提高在交通領域檔案工作的效率，從而促進交通檔案事業的發展。由于在交通領域檔案工作是比較復雜的，是需要各個部門集體配合的，所以說在檔案管理工作中就要去改變傳統的工作方式，通過更加科學化的管理來減少部門之間的矛盾，從而去優化檔案管理工作資源，然后去促進交通檔案管理工作的發展。對交通檔案管理工作的模式需要相關工作人員去不斷的嘗試和探索，去找出最好的，這樣才會更有利于事業的發展。另外也可以利用大數據的優勢，通過這個方式來優化交通檔案資源優化配置。

（六）完善了工作制度。交通檔案管理可以很好的去幫助城市交通行業建設與發展。通過制定一系列科學合理的規章制度，來對工作中的問題進行分析考察，從而全面認知并進行解決。另外，在完善制度的過程中，也要經常從其他渠道來聽取方法，這樣可以更好的落實信息化工作，去促進檔案更好的建設和發展。

（七）掌握了資源，便于交通事業的科學管理。由于交通檔案是通過相關管理部門記錄下來的，所以就需要各個交通部門單位通過自己的準確無誤的記錄，來確保清晰的及時和有效性。這樣就可以讓相關工作人員可以更加快捷，完整的查詢到人員的檔案信息。交通檔案工作者也要將檔案工作信息定期的整理，通過全面，清晰的整理來使交通部門可以很好的了解檔案信息情況，從而去提高對交通系統的管理。

（八）可以有效的提高經濟效益和社會效益。現階段是信息大數據快速發展，越來越多的人開始重視在事業方面經濟效益的提升，很多單位和企業為了去創造最大的效益，交通事業也想要去提高自己的經濟效益，這是一個關系到人民生活的行業，所以說在各方面都要去努力創造，去提高社會效益，從而促進工作的順利開展。但是由于經濟效益是需要一定勞動消耗的，可以去更好的將資源進行大規模使用，從而促進人們經濟的日益增長。交通檔案信息也應該去進行充分利用，才可以更好的服務人民，從而促進人們生活和工作的順利開展，也可以帶動社會經濟快速發展。去加強檔案信息管理工作的建設，首先要清楚在交通工作中存在的問題，然后及時解決。

（九）促進交通事業科學化的管理。由于交通檔案是利用各種方式來進行記錄信息等，之后也要進行歸納和整理，所以說這些信息是可以真實記錄交通的實際情況。相關單位應該更好的去進行記錄和分析，這樣可以有利于交通管理部門更好地掌握工作情況，及時有效的反應信息。同時，也要針對性的采取措施，去推動交通事業的科學化管理。由于許多社會對各事業單位提的要求都是比較高的，其中就是要求進行科學化的管理，交通部門是關乎社會和人類出行很重要的一個單位，所以說實現科學管理是非常有必要的，把交通檔案管理必須放在交通部門工作的首位，這樣才可以更快更好的推動交通事業的科學發展。

四、如何促進檔案管理在交通經濟事業中的發揮

（一）加強領導，提高認識。在交通檔案管理工作中，相關的工作人員應該去加強自己對檔案管理工作的認識。在檔案管理工作中必須去建立相應的管理小組，通過各個小組分頭管理和行動，明確他們的任務和目標，進而各小組都可以去及時有效地完成自己的工作，進一步促進交通檔案工作管理的順利發展。在交通檔案管理工作中，去建立一個比較完善的考核機制也是很有必要的，這樣就可以去選拔更為優秀的人才來進入單位從事檔案管理工作，也可以對犯錯的人進行責任追究，將檔案管理工作進行的更加科學合理。一定的責任追究，也是可以去警醒其他工作人員的，讓他們在自己的工作范圍內完成自己的工作，從而促進交通檔案管理更加規范的發展，整個交通事業也會得到一定的發展。

（二）加強檔案管理的科學化，現代化。隨著社會和經濟的發展，在交通事業的發展上成本也逐漸的增加起來，交通檔案管理工作需要很多的人員去配合，工作的量也是大幅度提升，為了可以更好的節約資源和成本，就必須去提高檔案管理的工作效率，利用其他更加有效的工作方式和系統來促進管理工作的進行，這樣在節約資源和成本的前提下，也可以促進形成一個綠色的發展模式。在交通檔案管理中，也應該去使用現代化的科學技術，這樣可以實現檔案信息的快速發展，從而去提高檔案工作的科學性和現代化。相關事業單位也可以去選用性能更好的計算機，這樣可以更好的去管理信息，也可以去促進交通信息的有效利用，不僅節約了時間，也提升了工作效率。

（三）完善管理制度。為了可以更好的去對交通檔案進行管理，需要去建立一套比較完善的工作管理制度。在交通檔案管理工作中，確保相關部門對檔案管理高度重視，每個崗位的工作人員也必須對自己的工作責任要明確，同時去加強信息的使用和排查，確保每個檔案信息都可以得到嚴格的把控，另外也可以去提升交通檔案信息使用的安全性，一定的完善管理制度，是可以很好的促進交通企業發展。

（四）提供更有效的服務。在交通檔案管理工作中，可以利用大數據現代化技術來推動工作的進行。去合理應用計算機網絡，來推動工作的順利進行，從而去提高工作質量，交通檔案管理工作也可以得到全面的發展。在交通檔案管理工作中利用現代化技術，是可以很好的帶動信息化發展的，不僅節約了大量的資源和人力，還大大提高了工作的效率。

（五）提高相關工作人員的素質。在交通檔案管理工作中，發揮最重要作用的就是相關的管理工作人員。在工作中，如果相關管理工作人員沒有一定的綜合素質和對交通檔案管理具備了解，那么整個工作必定將是失敗的。所以說相關部門應該去加強對交通檔案管理工作人員整體素質的提升，從而可以去培養更多的專業人才，定期對這些人才進行專業的培訓，是可以讓這些人最快掌握最好的管理制度和方法，從而促進交通檔案管理工作更加順利的開展，帶動交通檔案管理工作更好的發展。

（六）可以統一檔案管理工作的政策，統一政策是可以在了解情況的前提下發揮檔案管理工作的作用。

（七）檔案管理工作也應該去做好職工的工作態度糾正，讓相關工作人員具備責任心的來進行工作，這樣才可以更好的發揮檔案管理工作的意義。

（八）在檔案管理工作中，也可以定期的去組織會議進行討論研究，從實際出發去研究這些檔案管理中存在的問題，讓工作人員來進行討論，從而可以不斷的去優化和完善檔案管理的工作，這樣同時也可以更好的帶動檔案管理工作的發展工作。

（九）利用現代化技術。借助現代化的科技技術，是通過硬件設備來幫助交通事業進行更好的檔案管理，通過更加專業和科學的設施來對檔案進行整理和存放，這樣才可以更好的促進檔案管理工作的順利開展，同時也更方便相關工作人員進行管理和查詢。

五、結束語

總的來說，交通檔案管理工作在交通事業中是發揮很重要作用的。為了可以更好的去發揮交通檔案管理工作的作用，相關事業單位更應該去合理規劃管理職責，做到檔案的保密工作。檔案管理在事業單位工作中也有著很重要的作用，事業單位應該對員工有所保障，同時也要對檔案工作進行統一的管理和標準化的管理，將這些措施做好才可以更好的解決在管理上的許多問題。相關部門也應該去制定一個標準的規劃，將檔案管理工作放在首位，認識到檔案管理工作對交通事業發展的重要性，研究出新的管理措施，這些措施也必須是可以針對大范圍的交通管理而研發的，地方交通部門也可以根據自己城市的交通情況來創新的采取措施，這樣可以使交通檔案管理發揮最大的作用。相關交通單位也要去對交通事業的領導進行一定的培訓，讓具有更加有威力和有技能的人員來領導帶動地方交通的發展，通過對交通檔案管理工作全新的認識，來推動交通事業的發展，促進交通建設順利進行。

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