ERP在企業管理信息化中的應用及效益研究

周潔

摘要：隨著我國網絡信息技術的持續高速發展，國內企業因企業管理信息化影響，各種信息數據、報表資料等均表現出零散情況，企業之間需要進行數據傳遞，根據信息數據的統計進行分析，統計信息耗費量，以逐步控制并提高企業效率，對管理效率工作碰到瓶頸問題進行改善。根據企業既定的整體發展管理建設需求，經過信息化管理，對傳統管理模式進行改變，優化信息管理工作流程，逐步促進企業管理信息化更新，加快企業綜合經營模式轉化速度，提高企業信息化管理水平，利于企業建設發展水平得到促進。本文基于靶向性對ERP在企業管理信息化中的應用及效益展開分析，研究該模式具體應用情況、應用過程中存在的問題，實施相應的改進措施，以完善企業信息化管理整體工作水平，提高管控工作質量。

關鍵詞：ERP企業管理信息化應用效益研究

隨著我國市場經濟的高速持續發展，市場競爭環境日益激烈殘酷，企業要想實現自己發展目標并做好溝通就必須進行信息溝通[1]。國內企業使用傳統管理模式進行管理，發展過程中所產生的信息數據量巨大，而且較為零散，企業各部門為有效應用這些信息數據，就必須持續投入大量的人力、物力、財力并進行整理統計，保證信息數據準確性才能夠使用，這就使企業管理工作耗時費力，工作效率較低，時間一長就會嚴重影響企業正常發展[2]。所以企業必須改革創新自己管理工作方式及方法。隨著全球進入信息革命時代，企業管理工作、企業之間的交流已經廣泛運用計算機，ERP技術順勢而生，ERP是一種新型現代化企業信息管理技術，能夠有效推進企業更新自己管理觀念，加快經營機制的轉換速度，提高管理工作水平，促進企業現代化管理制度的建立[3]。因此，企業管理信息化中應用好ERP技術對于提高管理工作質量、效率等具有極為重要的影響作用。

1什么是ERP

ERP屬于新型信息化管理系統，能夠將企業的信息數據、資產物質等資源融合在一起，可以為企業決策提供有力保障，該管理系統還能夠提供企業內部人力資源、信息數據、資金管理工作效率[4]。市場競爭環境千變萬化，在面對特定市場、商品需求時，企業如果無法開放新產品，亟需通過特殊供應鏈來提供高品質、多元化商品。而使用ERP系統管理可以將采購、生存、財務預算、人力資源等計劃項目同供應鏈進行有機整合，使其融為一體，能夠使資金流入和資金流出保證一致，根據財務資金實際情況去對相關業務活動進行追溯，準確掌握資金情況，從而有效掌控事態的發展，保證相關決策工作的科學性[5]。

2企業管理信息化中應用ERP的意義

企業在新時期鏡檢環境情況下，如果僅僅依靠企業內部資源是不能提高自己的市場競爭力，所以必須將供應廠商、生產制造廠商、客戶有效融合進供應鏈資源中，科學合理安排生產制造廠商和供應廠商的相關活動，保證企業自己生產需求能夠得到滿嘴，從而持續不斷提升自己在市場中的競爭力。當前社會時期，企業和企業之間的競爭活動并不是市場競爭，已經逐步演變成企業供應鏈之間的競爭活動[6]。隨著ERP系統的出現，滿足了企業市場競爭相關需求，同時ERP系統還能對企業數據管理庫進行有效管理，企業領導同系統能夠隨時了解掌握企業運營情況，分析全局狀況從而科學制定企業發展策略。同時，ERP系統通過計算機精準計算，可對商品庫存、銷售工作進行有效管理，將人為因素影響降到最低，使企業市場競爭力得到提高，企業內部各部門之間聯系得到加強，企業能夠有效整合人力資源、信息數據、財務等，各部門也能及時溝通，保證企業能夠實習經驗發展目標。另外，優化ERP系統功能后，對成本過程進行有效監測時，根據標準要求對成本支出能夠嚴格控制，及時預警預算超出部分，利于企業快速進行整改處理，使企業的資金投入得到節省[7]。

3ERP在企業管理信息化中的具體應用及重要性

3.1企業成本核算工作中的應用

隨著我國經濟高速持續發展，科學技術水平也在日益提高，企業傳統人工核算方法已經不能適應當前成本核算工作要求。所以，企業必須緊跟時代潮流，對自身技術及時進行創新。ERP系統可以快速適應當前國內社會發展趨勢，復雜的企業成本核算工作通過技術手段能夠得到較好的簡化。ERP系統適合各個行業企業，能夠對企業資料信息數據進行高效合理分析，對企業管理軟件信息數據進行整理和分析，對企業財務成本費用進行計算，是人工成本分攤更合理，是費用計算時間縮短，企業成本得到節省[8]。另外，ERP系統的信息搜索功能、錄入功能均較為強大，同傳統人工記賬方式對比，前者能夠進行多元化信息數據搜索，可以準確高速將費用分析報告制作出來，可為費用控制工作提供較為準確的參考依據[9]。

3.2企業人資管理工作中的應用

企業人資管理工作中，使用ERP系統能夠將傳統人工操作方式替代，數據整合分析速度得到提高，間接使企業人資管理工作效率提高。實際管理工作中，企業能夠根據ERP系統提供的分析報告了解人資相關信息，并在該基礎上對人資管理工作運行體系進行規范，各項人資管理工作制度得到逐步完善，企業的行政管理能力的提高。同時，企業的管理層通過ERP系統能夠對人資管理工作過程中出現的問題及時分析與總結，以滿足各項人資需求，保證企業能夠更好、更快地適應時代發展要求[10]。

3.3企業營銷管理工作中的應用

當前時期，國內很多企業的營銷管理工作仍然是商品銷售作為工作重點，對于市場預測、營銷戰略部署等不夠重視，從而不能做到動態化調整控制。ERP系統應用到企業營銷管理工作中，可對企業內部營銷網絡進行動態管控，通過現代計算機互聯網絡技術，對合企業有關的信息數據進行收集、整理、分析，例如，商品在市場中銷售占有情況、銷售成本、銷售利潤、商品回款率、客戶滿意度等，使企業管理層在制定營銷戰略時有充足的依據。另外，ERP系統還注重對客戶關系的管理，和客戶檔案、追蹤訂單、服務合同、售后服務等關系密切，以此使企業同客戶之間交流得到增強。企業營銷管理工作使用ERP系統后，能夠對整個營銷過程進行動態管控，企業運營和經濟效益得到提高[11]。

3.4企業財務管理工作中的應用

企業財務管理工作中使用ERP系統可對資金管理環節進行加強，對各業務環節的資金流行進行全面監控。ERP系統是財務部門工作流程得到簡化，工作效率得到提高，使企業財務工作人員在子財務系統中進行日常常務處理、結算管理收入、核算成本、制定報表、會計信息審核等工作更具簡便、快捷且高效，會計工作效率得到有效提高。另外，通過ERP系統，財務部門財務工作人員可以快速、準確地完成會計預測、管控、決策和分析等工作，會計核算廣度和深度得到拓寬，在根本完成會計管理目標[12]。

3.5ERP對企業管理信息化的重要性

企業進行信息化管理是順應當前時代潮流所需，但是眾多企業在企業管理信息化過程中或多或少都存在相關問題，所以必須針對出現的問題，科學有效進行處理，以保證企業能夠健康科學發展。將ERP系統應用到企業管理信息化中能夠有效保證信息技術在企業管理工作中最大限度地發揮出相關作用，同時還可提高企業管理工作效率與質量，使企業管理工作進行過程有效減少錯誤的發生，而且可以促進企業收集和傳遞信息數據所用的方法更加完善且多樣化。企業管理信息化建設對于提高企業管理工作時效性與效率、管理工作質量、企業同行之間競爭力等具有重要的影響作用。分析認為，企業內部之間進行信息數據的溝通交流較為方便，內部管理工作及其他工作人員可以通過信息數據迅速了解并掌握企業當前經驗發展情況，這就利于及時發現存在的相關問題，針對這些發現的問題采取科學合理的措施進行解決。但是需要注意，企業管理信息化建設工作要求企業必須實際運營，才能夠將其在企業中的信息化作用充分體現出來，而且企業信息化建設實際運營的過程中需持續完善，信息化建設工作的最終目的是提升企業管理工作水平和質量，保證企業能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。

4企業管理信息化應用ERP存在的問題

4.1選擇ERP系統軟件時太盲目

隨著國內信息技術水平的不斷提高，市場競爭環境日益激烈，致使各種ERP系統層出不窮，各行各業均有各自的經營模式、發展規律及市場環境，但是有的中小型企業并沒有根據自己實際情況去選擇ERP系統，只會生搬硬套去選擇，致使企業自己的經營模式和選擇的ERP系統嚴重不符，致使企業資源浪費過度，不能順利開展生產活動等[13]。

4.2ERP系統不能符合企業管理相關優化要求

當前時期，國內企業優化管理工作最怕碰到的問題是同ERP系統的先進管理理念背離，這也是ERP系統應用最為迫切需要解決的問題之一。尤其部分中小型企業雖然將ERP系統應用到企業日常管理工作中，但是企業并沒有創新改革自己的管理模式、業務流程，而且沒有將ERP系統和企業內部業務流程進行結合，從而無法建立新的管理程序，依然在使用傳統業務流程，所以ERP系統沒有實施，所以企業各環節活動并未得到優化，只是在現有基礎上使用計算機代替傳統手工操作，從而使ERP系統無法將自己優化資源配置優勢充分發揮，管理工作效率得不到提高。

4.3匱乏ERT系統操作人才

企業管理工作中，把ERP系統和企業業務流程融合之后，才能保證企業高效運轉，而這就需要專業的經驗管理專業人才和掌握信息技術的人才。但是現實情況中，很多企業對于人才培養工作不夠重視，企業只要求自己員工對企業某一模塊進行熟悉，從而導致員工對于企業管理模式、經營方式等不了解不熟悉，所以使用ERP系統時，企業在碰到問題時無法采用有效措施進行解決。另外，中小型企業的規模并不大，而且影響力較小，企業環境一般，不能為專業人才提高相應的福利待遇和薪資，這在很大程度上導致骨干經營、優秀人才流。

5企業管理信息化應用ERP系統的相關建議

5.1要重視并加強“本土化”ERP系統的建設

當前，國內較多的企業在管理工作過程中是借鑒西方歐美等國家的先進管理工作經驗，因為各個國家市場環境存在較大差異性，所以要根據自己實際情況建立“本土化”的ERP系統就具有極為重要的意義。企業管理信息化過程中應用ERP系統時，要對具體問題進行具體分析，對碰到的實際問題進行深入研究找尋突破點，以保證企業能夠科學可持續性發展，使企業在市場中的競爭力能夠不斷提高]。

5.2企業要加大管理信息化應用ERP系統的支持力度

新時期中，企業管理層應當清楚認識到管理信息化工作應用ERP系統的重要性。在日常管理信息化工中除去從資金資源方面為管理信息化提供必要支持外，還必須積極參加時間工作，發揮自己帶頭作用，并且要以身作則，使企業管理信息化ERP系統應用水平不斷提高，保證企業管理信息化建設工作能夠順利進行。

5.3企業要加強ERP系統專業人才的培養

先進的設備在專業人才操作下才能發揮出其突出優勢，因此企業必須高度重視和加強ERP系統專業人才的培養工作，提高企業員工管理信息化建設意識，日常要加強ERP系統操作技術的相關學習。當前，國內很多企業缺乏ERP系統專業技術人才，企業內相關人員培訓機制也不完善，致使企業的管理信息化工作過于形式，執行力度較差。所以，企業要向順延新時期要求，必須加強企業員工相關技能培訓，高度重視企業管理信息化工作應用ERP系統的減少。總而言之，企業加強ERP系統專業人才的培養，是保證企業順利開展管理信息化工作的基礎。

6結語

企業在經濟高速持續發展的過程當中，如果想順應發展潮流就必須加強企業管理信息化建設，借助先進的科學技術手段對企業進行管理，以提高管理工作效率、經濟效益、管理水平，同時節約成本。在計算機互聯網時代中，企業管理信息化工作應用ERP系統，能夠有效完善企業的管理信息化建設，同時可以將信息技術優勢在企業發展中充分發揮。

參考文獻

[1]? 范留峰.ERP在企業管理信息化中的應用及效益的研究[J].精品，2019，10（1）：1.

[2]? 楊衍磊.企業文化在企業管理中的戰略定位[J].中國商論，2021（18）：149-151.

[3]? 吳曦瑤，何琳.ERP系統在固定資產管理中的應用研究[J].商業文化，2021，2（4）：2-4.

[4]? 鮑連科.運用ERP有效提升企業管理信息化水平的路徑探索[J].中國管理信息化，2020，23（21）：3-5.

[5]? 趙建華.ERP在中小企業管理信息化中的應用及效益分析[J].財富時代，2019，10（20）：11-15.

[6]? 朱南軍，吳鹿其.公司治理與風險承擔的行業差異——來自中國上市金融企業的證據[J].經濟體制改革，2021（4）：124-131.

[7]? 王瑜，關勝，蔣晶晶.ERP在企業管理信息化中的設計及應用[J].大眾標準化，2020，10（22）：2-3.

[8]? 劉婷婷.ERP在企業管理信息化建設中的運用研究[J].數字化用戶，2019，5（10）：10-12.

[9]? 桂喬.ERP在企業管理信息化建設中的有效應用[J].中小企業管理與科技，2019，10（31）：2-3.

[10]????? 王贊杰.ERP在企業財務管理中的應用分析[J].2021，13（12）：128.

[11]????? 楊明軍.ERP在企業構建信息化管理中的應用研究[J].商情，2019，5（10）：1-4.

[12]????? 張洪林.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].東方企業文化，2020，2（1）：2-4.

[13]????? 黃蕾.ERP在企業管理信息化建設中的運用研究[J].營銷界（理論與實踐），2020，10（6）：1-2.