集團企業財務共享中心建設問題探討

張健

【摘? 要】現階段，國內外越來越多的集團企業著手于建設財務共享服務中心，但是據調查，目前財務共享中心的建設仍存在著較多問題。基于此，論文著重研究集團企業財務共享中心建設的問題，并提出相應的改善措施。

【Abstract】At present， more and more group enterprises at home and abroad start to build financial sharing service centers， but according to the survey， there are still many problems in the construction of financial sharing centers. Based on this， the paper focuses on the problems of construction of financial sharing center of group enterprises， and puts forward the corresponding improvement measures.

【關鍵詞】集團企業;財務共享中心;問題與對策

【Keywords】group enterprises; financial sharing center; problems and countermeasures

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2022）04-0092-03

1 引言

隨著信息化技術的發展，集團企業財務共享建設的問題受到了管理層的重視。財務共享中心是通過運用大數據和信息化技術變革財務管理模式，從而有效提高集團企業的財務管理效率，降低企業的用人成本和管理成本，通過整合集團企業的財務資源，提高企業風險防范能力，尤其是建設財務共享中心，能夠加強集團企業母公司對子公司的掌控程度，提高子公司的質量和發展規劃。

通過建設大數據模型，構建集團企業財務共享中心能夠集中處理相關財務工作，有效幫助企業降低成本，整合企業資源，提高財務工作的管理效率，實現企業工作效率最大化和最優化，推動財務工作轉型升級，增強企業的財務風險防范能力，幫助集團企業在競爭日益激烈的市場中，實現更好更快的發展。

2 財務共享中心建設的意義及必要性

集團企業建設財務共享中心能夠有效提高財務工作質量，尤其是財務工作中有著很多重復率較高的工作，通過建設財務共享中心能夠幫助財務部門順利實現轉型。在當今時代下，集團企業建設財務共享中心是十分必要的，主要體現在以下幾點：

第一，通過財務共享服務中心建設，能夠推動企業發展戰略的實施。眾所周知，戰略布局需要具體行動，需要財務數據支撐，財務共享把財務業務數據及時匯總分析，才能真正檢驗戰略執行效果。結合企業的實際發展情況，建設精細化管控戰略的基礎平臺，提升企業的內部財務管理水平，通過將企業內部的財務管理分為縱向管理和橫向管理，進行縱向深入和橫向擴展的布局，從而實現企業內部的業務財務和稅務的一體化管理，確保企業戰略發展規劃的有效落實。

第二，建設財務共享中心能夠幫助降低運營成本，提高企業資源內部的整合效率，確保財務人員的工作效率得到大大提升。財務共享中心能夠實現集團企業的全方位監控，能夠幫助企業進行市場化和專業化運作，使財務人員從煩瑣的財務工作中解放出來，將更多的精力投入財務決策分析和業務管控中，從而提高財務管理工作質量，為企業創造更多財富，尤其是在新時代下資源較多，需要處理的工作較多，財務共享中心能夠統一建設核算標準，收集各子公司的經營數據，幫助財務進行分析，使結果能夠更加精確，并有效規避財務風險。

第三，建設財務共享中心能夠促進集團企業財務工作轉型升級。隨著時代的發展，傳統的財務管理已經不能滿足日益擴張的企業戰略發展規劃，因此，集團企業通過搭建財務共享中心，精準明確財務共享管理的職能，將財務指標進行量化實現企業財務管理的績效化，從而提升財務共享中心的服務滿意度，促使企業內部財務管理效率的提高，進而為企業的管理層提供更有效的科學數據，結合自身的發展情況作出更好的戰略決策，促進集團企業財務工作轉型升級。

第四，建設財務共享中心能夠有效提高集團企業的資金利用效率。集團企業在發展過程中，母公司與各子公司均有獨立的銀行賬戶，各個公司的銀行賬戶是獨立管理的，這種財務工作模式下極易造成兩極分化較為嚴重，子公司發展較好時，如果沒有充足的資金支持會錯失良機，而建設財務共享中心后，能實現資金統一調度管理，保證無論子公司還是母公司，遇到合適項目時能夠充分得到相應的資金支持幫助企業實現更好的發展。

3 集團企業財務共享中心建設的問題

3.1 子公司各有特點，中心建設難度大

第一，集團企業在發展過程中涉及的業務板塊較多，各個子公司也各有其特色，財務共享中心的建設者需要整理各個子公司的共性，因此建設財務共享中心難度較大;第二，對各個子公司的各個業務環節需要深入的了解，前期籌備艱難;第三，對于各公司的財務管理建設需要投入大量的資金、人力和資源，完善相應的管理制度和梳理對各子公司的業務經營特點，并據此對人員類型和財務工作進行分類。如果財務流程和業務流程差異較大，難以找到共同點，財務共享中心建設并不能符合公司發展的實際情況，則難以發揮應有的作用，會加劇后期財務共享中心運營成本，也會為集團企業后期運營共享中心增加難度。

3.2 共享中心建設經費消耗大，中心建設緩慢

由于企業內部的子公司的信息化程度存在差異，所以即使同一集團企業內部各業務系統之間，信息化程度也存在著較大的差異，加之不同系統軟件之間會存在著操作和信息差異，進一步阻礙了企業集團內部各系統之間的融合。因此，在建設財務共享平臺中心時必須優先考慮各子公司的核心業務，在基于核心業務系統搭建的同時，進而推進財務一體化管理，最大程度地發揮財務共享信息化平臺的優勢，如優先明確哪些數據可以從業務系統中采集支撐、哪些業務系統需要統一部署和接口搭建，避免后期再需要耗費大量的人力、物力進行人工融合和改造。因此，財務共享中心期間需要分析各子公司的業務特點，整理信息需要較多的人力資源和資金支持，財務共享中心完成后，需要招聘相應的運營人員進行品牌的維護和管理，加大了企業的支出，集團企業建設財務共享中心的資金投入較大，也在一定程度上阻礙了財務共享中心的建設。

3.3 缺乏相關人員，中心管理者經驗不足

在財務共享中心中服務的財務人員，相對于非共享的子公司內部財務人員，對專業的知識程度和業務了解情況有更高的要求，共享中心的財務工作人員面對的不僅僅是牽扯公司發展的紙質單據、流程、冰冷的數字，這些數字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況，因此還需要基于自身的專業知識和經驗去判斷企業當下的發展情況。目前，集團企業現有的財務會計人員多數為傳統的財務會計，對于管理會計的相關了解不全面，尤其是對于財務共享中心的運營缺乏了解，因此企業在實施財務共享中心建設后，如果缺乏財務信息化管理人才以及高質量的數據分析人才，則無法發揮財務共享中心的作用。因此，需要培養相應的高質量財務管理人員，滿足財務共享中心的運營和維護。

3.4 企業缺乏重視度，管理缺乏長遠規劃

由于在傳遞過程中，各公司以及各個管理層自身對信息的理解程度不同，會對信息進行相應的改進與完善，財務管理工作者與企業的高層管理人員未能進行有效的溝通與理解，也會影響財務信息化管理數據的準確性。因此，無法保證財務信息傳遞的準確性和真實性。而管理層對于財務共享平臺中心建設不足，造成信息化管理重視程度較低，導致企業無法有效及時地掌控子公司的數據。甚至有些集團企業的子公司不愿意公開自身財務數據，不能做到積極主動配合集團企業總部的工作，拒絕上傳數據或者編造虛假數據都會給集團企業帶來較大的經濟損失，缺乏重視程度和長遠規劃會造成有些財務人員對于財務共享中心的建設帶有刻板印象，認為財務共享中心建設后會改變原有工作方式，給財務工作者帶來較大的發展阻礙，這些都會影響企業財務共享中心的建設。

4 加快建設財務共享中心的策略

4.1 做好子公司信息調研，降低建設難度

在不同的歷史階段，各個部門和子公司根據不同的管理需求，上線了大量滿足不同領域需求的信息化系統，積累了大量經營數據，但都沒有打通處于信息孤島的狀態。由于集團層面的經營管理報告和數據分析很難匯總，耗費大量人力物力的信息化建設，在集團層面的價值沒有完全凸顯出來，要想突破現有的發展瓶頸，應加快財務共享中心相應平臺的建設，加強對子公司的信息調研，投入充足的資金招聘相應的運營管理人才，財務共享中心建設不僅僅需要資金支持，還需要對財務組織架構的建立以及對集團中母公司與子公司的財務工作模式進行相應的了解，對子公司的運營方式進行分析，從源頭對集團企業的財務流程做出相應的優化改變。

4.2 申請足夠經費，奠定建設基礎

集團企業在建設財務共享中心時要積極結合相應案例申請足夠的經費，為建設財務共享中心提供資金基礎。建設財務共享中心的成本主要分為兩個方面：建設前期的投入成本和建設完成后的平臺運營成本。財務共享中心的建設不僅僅是一個組織架構的構建，更多是幫助集團企業實現業財融合的統一，加強內部控制管理，因此在建設期間需要有相應的技術人員和強大的資金支持，結合企業集團發展的實際情況制定平臺的建設方案。在財務共享中心平臺建設期，需要技術人員對原有財務工作模式和企業運營方式進行相應的調查研究，在前期需要大量的資金投入，因為不僅僅平臺的建設需要花費資金，還需要信息調研費用，建設周期龐大的資金壓力需要申請足夠的經費，為企業搭建共享平臺奠定基礎。

4.3 重視人才儲備，做好中心管理

在財務共享中心建設完成后，明確在平臺運行的日常工作中哪些是重要的崗位，在日常例會、與各部門負責人（尤其是設備、采購、生產3個部門）、上級溝通中，大概了解到公司的發展目標或者近期規劃;通過績效考核和日常溝通，識別出哪些人具備接任上級的能力或者哪些人暫時還不具備，通過對相關信息進行了解后，制定相應的招聘計劃，明確企業發展中需要多少數量的人才以及什么質量的人才，才能滿足財務共享平臺的高質量運營，加大對財務工作、信息化管理等人才的儲備，安排人事部門定期匯報企業的招聘情況，不斷為企業注入新鮮的高質量血液，如檔案管理以及相應的掃描工作等。此外，要對企業現有的財務工作人員進行財務信息化管理方面的培訓，保證集團企業財務人員能夠更靈活地運用信息化方式快速處理集團企業發展過程中的問題，對相應的財務數據進行收集和整理，不斷提高財務工作人員自身的財務數據處理能力。同時要做好相應的平臺管理，從而順利幫助財務管理人員實現轉型。

4.4 優化財務共享平臺的關鍵流程

集團企業財務共享中心搭建的關鍵，重點就在于關鍵流程的優化，企業在建設財務共享中心時，應優先考慮財務共享中的關鍵財務流程，主要通過以下幾方面進行優化和完善：

第一，在企業總賬會計平臺方面，要基于集團企業的需要，建設總賬平臺系統，做好相關分公司內部轉賬之間的憑證審核工作，并對企業集團內部的會計科目、核算規則進行統一規劃和管理，加強對各個集團企業的財務數據及報表正確性的審核力度。例如，在完成領導審批流程的業務，單據在審批結束后，自動推送至核算系統平臺，并根據平臺設置好的會計科目自動生成相應的會計憑證，反映財務間的勾稽關系，這樣能夠有效提高財務工作人員的工作效率，降低了會計核算科目出現錯誤記賬的可能性。

第二，優化財務共享中心平臺流程的資金管理，共享中心負責集團本部及相關業務板塊的資金收支業務，負責企業內部資金的上劃與下撥，確保在實現企業內部資金流動性的前提下，開展新的理財業務，進行內部資金的拆借，尤其是需要發揮財務共享中心資金集中管理的“蓄水池”作用，提高資金的利用效率。

4.5 宣傳共享中心的效益，引導長遠發展

集團企業經過漫長的發展，若經營模式一成不變且人員的思想較為傳統保守，會造成財務共享中心平臺的建設較為困難，因此需要集團企業開展財務共享中心建設宣傳，對各個子公司進行相應的動員，幫助各子公司意識到建設財務共享中心的重要性，統一思想，加快人員的思想轉變，將財務共享中心的建設與企業集團的文化進行融合。借助財務共享中心建設，能幫助企業的財務管理制度、業務流程更加規范化、標準化，總結梳理數據治理標準，為未來的財務分析、管理決策提供更加有針對性的數據增值服務，為企業整體的數字化轉型奠定堅實的基礎。

5 結語

集團企業的財務共享中心建設是一個專業且復雜的系統工程。在建設的各個階段都應有相應的集團部門，成立相應的專家小組層層設計，逐步深入考慮企業的實際發展情況，明確集團企業的戰略發展目標，設計財務共享中心的職能，合理劃分財務共享中心的財務權限，不斷完善財務共享中心的建設。隨著社會經濟的快速發展，建設財務共享中心是我國集團企業提高綜合實力的有效手段，在最大程度上完善企業的公司處理能力，提高企業資源整合效率，優化企業的組織架構，幫助企業實現穩定長遠的發展，以戰略為導向，幫助財務人員實現順利轉型，從而幫助企業良性健康

發展。

【參考文獻】

【1】何平.關于構建國有企業集團財務共享服務中心的研究[J].金融經濟，2019（18）：166-167.

【2】陳偉.淺析出版集團財務共享服務中心的構建[J].出版參考，2019（09）：36-37+35.

【3】吳彤琳，孟超，王惠.我國企業集團財務共享服務中心的優化設計——基于流程再造和流程優化理論[J].河北企業，2018（04）：30-31.

【4】胡治軍.集團公司財務共享服務中心的構建[J].中國鄉鎮企業會計，2019（07）：201-202.

【5】張地.財務共享服務中心構建與發展的思考——以H集團為例[J].財會學習，2019（18）：220+222.