國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目管理新探

張楠

摘 要：本文以國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目為研究對(duì)象，分析現(xiàn)階段在執(zhí)行國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目申報(bào)規(guī)劃管理、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目收尾管理等方面可進(jìn)行的創(chuàng)新與實(shí)踐。與此同時(shí)，做好國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的價(jià)值挖掘，對(duì)構(gòu)建穩(wěn)定的知識(shí)生態(tài)將起到引領(lǐng)性的作用。國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目作為優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的典型代表，應(yīng)有效提升知識(shí)產(chǎn)品及其服務(wù)水平，為出版機(jī)構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、融合出版探索一條全新道路，以提高出版業(yè)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：出版項(xiàng)目申報(bào) 規(guī)劃管理 過(guò)程管理

近年來(lái)，電子工業(yè)出版社持續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)選題建設(shè)，加大力度筑就“高原”培育“高峰”。作為一名科技圖書的策劃編輯，筆者有幸承擔(dān)了幾個(gè)國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目。在此，將國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目執(zhí)行的相關(guān)工作經(jīng)歷進(jìn)行介紹，以期獲得更多指導(dǎo)，促進(jìn)共同進(jìn)步。

一、國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目申報(bào)規(guī)劃管理

自2018年開始著手申報(bào)國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目以來(lái)，本人一直不斷關(guān)注國(guó)家發(fā)布的重要規(guī)劃文件。在此期間，成功申報(bào)兩個(gè)“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，一個(gè)“十四五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，以及兩個(gè)國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目。在這一過(guò)程中，個(gè)人認(rèn)為，若能在申報(bào)規(guī)劃過(guò)程中，積極地向國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略、先進(jìn)的技術(shù)前沿靠攏，以及選擇好申報(bào)時(shí)機(jī)，則可提高國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目申報(bào)成功概率。

1.積極地向國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略、先進(jìn)的技術(shù)前沿靠攏

無(wú)線信號(hào)定位廣泛應(yīng)用于多個(gè)工程科學(xué)領(lǐng)域，近些年引起了國(guó)內(nèi)外學(xué)者的廣泛關(guān)注，與之相關(guān)的理論成果與實(shí)際系統(tǒng)碩果累累，是自動(dòng)駕駛、衛(wèi)星導(dǎo)航、測(cè)繪勘探、地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)、時(shí)間同步等高精尖行業(yè)的基礎(chǔ)、核心技術(shù)。鑒于該領(lǐng)域涉及的理論與應(yīng)用技術(shù)十分豐富，知識(shí)覆蓋面很廣，且新理論與新方法不斷涌現(xiàn)，因此急需一套精品叢書系統(tǒng)闡述其中的知識(shí)體系，以便適應(yīng)該領(lǐng)域的發(fā)展需求。本人即著手策劃有關(guān)高精度定位方面的技術(shù)叢書。自開始策劃叢書、成立專家團(tuán)隊(duì)、規(guī)劃叢書分冊(cè)和目錄，到獲批“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，整個(gè)過(guò)程十分順利。

2019年策劃有關(guān)海上絲綢之路方面的技術(shù)叢書?！?1世紀(jì)海上絲綢之路”是習(xí)主席提出的重要倡議，必將為沿線國(guó)家的共同繁榮做出重大貢獻(xiàn)。但是，海上絲綢之路的航線長(zhǎng)，跨越的島嶼、海峽和水道眾多……以上因素嚴(yán)重制約著海上絲綢之路的全面建設(shè)。若能組織專家針對(duì)海上絲綢之路的地緣風(fēng)險(xiǎn)、自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，以及風(fēng)能、潮流能等可再生能源進(jìn)行研究，通過(guò)大數(shù)據(jù)建設(shè)的方式給出指揮控制方案，必將填補(bǔ)出版領(lǐng)域的多項(xiàng)空白。為此，我們開始積極尋找可以撰寫相關(guān)內(nèi)容的專家?？上驳氖?，2021年3月，有關(guān)海上絲綢之路方面的技術(shù)叢書順利獲批2021年度國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目。

通過(guò)以上兩個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)過(guò)程，足以說(shuō)明正確選擇申報(bào)方向的重要性。

2.選擇申報(bào)時(shí)機(jī)

在成功申報(bào)兩個(gè)國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目后，筆者開始總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，滿懷信心朝著“十四五”進(jìn)發(fā)。電子工業(yè)出版社在“十三五”期間，一共入選12個(gè)“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，其中，2016年成功申報(bào)6個(gè)，2017年成功申報(bào)2個(gè)，2018年成功申報(bào)3個(gè)，2019年成功申報(bào)1個(gè)。通過(guò)這一數(shù)據(jù)可知，2016年成功申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)占全部項(xiàng)目數(shù)的50%。由此可見，在開局之年規(guī)劃項(xiàng)目的重要性。針對(duì)這一特點(diǎn)，在“十四五”開局之年，筆者又精心策劃、申報(bào)了兩個(gè)由院士帶隊(duì)的重點(diǎn)項(xiàng)目，并成功入選國(guó)家新聞出版署“十四五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目一個(gè)、2022年度國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目一個(gè)。由此可以證明，選擇申報(bào)時(shí)機(jī)對(duì)于國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目而言，是多么重要。

中華書局的創(chuàng)辦者陸費(fèi)逵說(shuō)過(guò)：“我們書業(yè)雖然是很小的行業(yè)，但是與國(guó)家社會(huì)的關(guān)系，卻比任何行業(yè)都大?！庇纱丝梢钥闯?，出版業(yè)與社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)。因此，出版業(yè)者要牢記出版使命，以先進(jìn)的文化推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步。2020年10月，中央發(fā)布了“十四五”規(guī)劃建議，擘畫出新的發(fā)展藍(lán)圖。作為出版人，出版業(yè)者可根據(jù)國(guó)家提出的“十四五”時(shí)期的階段性目標(biāo)，積極地向國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略、先進(jìn)的技術(shù)前沿靠攏，找到出版專業(yè)與之相關(guān)的結(jié)合點(diǎn)，集中精力申報(bào)一些重點(diǎn)選題，制定自己的“十四五”時(shí)期的小目標(biāo)，努力打造主題出版，并積極尋求社會(huì)效益的最大化。

二、國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目過(guò)程管理

在眾多題材中，找到適合打造成國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目的選題方向后，接下來(lái)就要進(jìn)行國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目過(guò)程管理。實(shí)際上，完成國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目的過(guò)程是一個(gè)非常典型的項(xiàng)目管理過(guò)程。當(dāng)確認(rèn)好方向后，需要我們組建專家團(tuán)隊(duì)、明確項(xiàng)目目標(biāo)、做好過(guò)程控制。

1.組建專家團(tuán)隊(duì)

尋求合適的專家主筆，組建高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)，無(wú)疑是項(xiàng)目籌備階段最重要的工作。當(dāng)編輯構(gòu)思、策劃了選題之后，還要通過(guò)調(diào)查來(lái)分析專家團(tuán)隊(duì)的分布情況，比如，關(guān)于某一主題，是國(guó)內(nèi)的科研院所居多，還是高校的科研人員居多，是否分為多個(gè)研究方向，他們各自具有什么特點(diǎn)。在確定了選題方向和目標(biāo)專家之后，需要通過(guò)拜訪、發(fā)郵件、打電話的方式與之聯(lián)系，不斷說(shuō)服專家與出版社合作;編輯還需要對(duì)該方向和選題有著主線思維和宏觀認(rèn)知，并且需要從價(jià)值維度、知識(shí)維度、出版維度等多方面與專家團(tuán)隊(duì)溝通，以確保合作意愿的達(dá)成，以及創(chuàng)建良好的合作基礎(chǔ)。

2.明確項(xiàng)目目標(biāo)

當(dāng)完成團(tuán)隊(duì)組建后，明確項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目執(zhí)行前最重要的工作。首先，要從高度上明確力爭(zhēng)國(guó)家重點(diǎn)出版物的大目標(biāo);其次，要從策劃角度明確核心內(nèi)容的要求;最后，從項(xiàng)目計(jì)劃的角度，明確合同履約的執(zhí)行計(jì)劃。在目標(biāo)明確后，還需要在執(zhí)行期間，不斷與團(tuán)隊(duì)溝通、傳遞這些目標(biāo)，以確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。

3.做好過(guò)程控制

項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，重點(diǎn)要做好進(jìn)度、質(zhì)量、成本三個(gè)方面的控制。

其中，進(jìn)度往往是優(yōu)先關(guān)注的問(wèn)題。受到工作背景、異地協(xié)作、工作時(shí)間等方面的制約，交稿進(jìn)度往往決定著整體項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)度。這期間需要確定多個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)不斷敦促作者推進(jìn)寫作進(jìn)度。

質(zhì)量也尤為重要，這受到作者寫作習(xí)慣、寫作經(jīng)驗(yàn)等方面的制約，為此，編輯可以請(qǐng)團(tuán)隊(duì)中的一位權(quán)威作者撰寫部分章節(jié)作為模板，其他作者的寫作框架和風(fēng)格盡可能與之相符，盡量做到有標(biāo)桿、有模板，從而在圖書撰寫之初就能讓作者學(xué)會(huì)借力，借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)往前走。

成本，對(duì)于國(guó)家項(xiàng)目而言，也是至關(guān)重要的。定價(jià)與利潤(rùn)的核定，關(guān)乎一個(gè)項(xiàng)目的成敗，以及能否達(dá)到“雙效”統(tǒng)一的最佳效果。因此，我們不僅要在開始策劃項(xiàng)目之初便明確圖書的頁(yè)數(shù)、定價(jià)、裝訂方式、用紙情況等印制成本，還要明確銷售目標(biāo)、資助款情況、營(yíng)銷推廣渠道，盡量準(zhǔn)確地計(jì)算出圖書總成本，以期出版后獲取合理利潤(rùn)。

三、國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目收尾管理

在國(guó)家級(jí)項(xiàng)目出版后，就會(huì)進(jìn)入收尾階段的工作中，主要包括進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品監(jiān)控、撰寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。

1.進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品監(jiān)控

當(dāng)圖書完成出版和發(fā)行以后，需要與發(fā)行部門做好配合、溝通工作，并通過(guò)線上媒體宣傳、線下地面店布展，以及加大館配力度等方式，不斷擴(kuò)大國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的影響力。與此同時(shí)，及時(shí)獲取圖書市場(chǎng)數(shù)據(jù)，如銷量、評(píng)論、質(zhì)量反饋等，對(duì)讀者提出的疑問(wèn)進(jìn)行關(guān)注、給予解答，并納入再版優(yōu)化計(jì)劃;根據(jù)銷量走勢(shì)，及時(shí)將圖書的市場(chǎng)數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)傳遞給圖書編委會(huì)，從而不斷提升該國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的質(zhì)量和持續(xù)更新能力。

2.撰寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告

在圖書按計(jì)劃出版后，需要按照要求提交國(guó)家級(jí)項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容一般包括項(xiàng)目背景和意義、進(jìn)度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況等內(nèi)容。同時(shí)，編輯部門需要提交的文件還包括：圖書出版文件、圖書出版合同、圖書生產(chǎn)單據(jù)、專家評(píng)審材料、樣書等;財(cái)務(wù)部門需要將項(xiàng)目財(cái)務(wù)的票據(jù)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)等進(jìn)行歸檔。

3.進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

國(guó)家項(xiàng)目從策劃到交付，是一個(gè)漫長(zhǎng)且艱辛的過(guò)程，需要對(duì)此期間的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行充分總結(jié)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度開展比對(duì)工作，對(duì)各階段差異進(jìn)行分析，查找到原因及不足。在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面：一是項(xiàng)目溝通問(wèn)題，即項(xiàng)目期間與專家、作者溝通方面可能存在的不足，如溝通方式不當(dāng)，致使各方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解出現(xiàn)偏差，造成項(xiàng)目進(jìn)度遲滯，甚至返工的情況;二是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，即項(xiàng)目期間是否及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，如因?qū)＜?、作者投入?xiàng)目精力不足而導(dǎo)致的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，以及因內(nèi)容溢出而導(dǎo)致的成本超支風(fēng)險(xiǎn)。

四、國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目增值管理

當(dāng)下，早已不是生產(chǎn)單一知識(shí)產(chǎn)品就萬(wàn)事大吉的時(shí)代了，即便在完成了國(guó)家級(jí)項(xiàng)目之后，也需要不斷地關(guān)注其可增值部分。通常情況下，只有通過(guò)一次項(xiàng)目策劃，形成多個(gè)用戶期待、愿意買單、愿意與人分享的產(chǎn)品形態(tài)，組成一個(gè)產(chǎn)品矩陣，構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定的知識(shí)生態(tài)，才算完成國(guó)家級(jí)項(xiàng)目及其相關(guān)產(chǎn)品的增值管理。國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目作為優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的典型代表，應(yīng)積極擁抱這一生態(tài)體系，不斷提升知識(shí)服務(wù)水平、知識(shí)產(chǎn)品水平，為出版機(jī)構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、融合出版探索一條全新道路，以提高出版業(yè)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。

例如，在完成國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目的策劃、項(xiàng)目過(guò)程管理之后，若能將其轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N產(chǎn)品形態(tài)（既包括圖書這種有形形態(tài)，也包括知識(shí)分享、付費(fèi)問(wèn)答、線下課程、視頻課程等無(wú)形形態(tài)，從而讓知識(shí)增值），必將激發(fā)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的活力。以目前正在策劃的出版項(xiàng)目為例，在重點(diǎn)布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型理論與實(shí)踐系列叢書的過(guò)程中，以用戶為中心，通過(guò)融合出版部門與大中型企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行積極交流、充分溝通，在紙質(zhì)圖書的基礎(chǔ)上，深耕知識(shí)內(nèi)容，將內(nèi)容打磨成“數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論與實(shí)踐專家談”系列的付費(fèi)視頻課程，以作為大中型企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)的定制產(chǎn)品。這一付費(fèi)視頻課程在為出版機(jī)構(gòu)帶來(lái)更多營(yíng)收的同時(shí)，又能帶給用戶更好的體驗(yàn)感和滿足感。在紙質(zhì)圖書中附贈(zèng)有關(guān)視頻課程的書簽，視頻課程中標(biāo)注相關(guān)紙質(zhì)圖書的信息，在兩者互相引流的過(guò)程中，增加紙質(zhì)圖書、視頻課程的用戶黏性，建立紙質(zhì)圖書、視頻課程與用戶之間的需求關(guān)聯(lián)，從而將圖書這種單一的知識(shí)產(chǎn)品拓展為多種形式的知識(shí)互動(dòng)，讓用戶真正地為知識(shí)買單，而不是為知識(shí)的某一種實(shí)體形態(tài)付費(fèi)。

盡管各出版機(jī)構(gòu)對(duì)于構(gòu)建知識(shí)生態(tài)體系已達(dá)成共識(shí)，但是各出版機(jī)構(gòu)還是要在不斷構(gòu)建服務(wù)生態(tài)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)方面下功夫。當(dāng)下，以國(guó)家級(jí)項(xiàng)目為基礎(chǔ)，圍繞多種知識(shí)產(chǎn)品形態(tài)構(gòu)建的知識(shí)生態(tài)系統(tǒng)，主要依靠融合出版部門的運(yùn)營(yíng)人員來(lái)挖掘已有用戶的個(gè)性化需求，并尋找潛在用戶;知識(shí)資源供給端主要依靠出版機(jī)構(gòu)的編輯不斷啟發(fā)、組織、策劃;知識(shí)消費(fèi)者在獲取知識(shí)產(chǎn)品后，對(duì)于產(chǎn)品的意見缺少反饋渠道，或者僅能反饋給銷售人員，不能形成知識(shí)傳輸?shù)拈]環(huán)。也就是說(shuō)，在沒(méi)有反饋機(jī)制、知識(shí)單向流動(dòng)的情況下，不可能形成穩(wěn)定的知識(shí)生態(tài)系統(tǒng)。知識(shí)消費(fèi)者、知識(shí)資源的供給端面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，存在著認(rèn)知偏差、信息不對(duì)等的情況，此時(shí)知識(shí)冗余或知識(shí)匱乏必然會(huì)發(fā)生。

為了解決這一問(wèn)題，形成穩(wěn)定的知識(shí)生態(tài)系統(tǒng)，筆者認(rèn)為主要有以下兩個(gè)途徑。

第一，知識(shí)服務(wù)應(yīng)是一個(gè)不斷投入、不斷產(chǎn)出、不斷迭代的過(guò)程，知識(shí)資源供給端和知識(shí)消費(fèi)者之間不能僅僅是單向流動(dòng)，而是應(yīng)該在“知識(shí)資源供給端—知識(shí)服務(wù)平臺(tái)—知識(shí)消費(fèi)者”之間設(shè)立反饋機(jī)制，從而形成一個(gè)有效閉環(huán)。

第二，出版機(jī)構(gòu)不能把目光僅停留在產(chǎn)品銷量上，而是應(yīng)該仔細(xì)打磨產(chǎn)品，與此同時(shí)，根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，不斷提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)、不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，從而構(gòu)建完善的運(yùn)營(yíng)體系，打造穩(wěn)定的知識(shí)生態(tài)系統(tǒng)，真正做到用戶精準(zhǔn)、營(yíng)銷精準(zhǔn)、管理精細(xì)。

綜上所述，策劃國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目是一條希望之路，也是一條挑戰(zhàn)之路。這期間需要投入比往常更多的心力、承擔(dān)更大的壓力、付出更多的汗水。但是，這不是一條孤獨(dú)之路，更是一條成長(zhǎng)之路，讓編輯們有機(jī)會(huì)收獲著沿途的喜悅，更有機(jī)會(huì)站在高處領(lǐng)略前沿的風(fēng)景，堅(jiān)定不斷前行的勇氣和信念。

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（作者單位系電子工業(yè)出版社有限公司）