鄧艷玲
摘要:在現代企業財務管理中,財務監督在企業的監督體系中占據關鍵地位,財務監督的好壞直接影響著企業的健康發展。現階段企業財務監督效率不高,財務監督效果不明顯。構建良好的現代企業財務監督體系對企業來說非常重要,它直接關系到企業的生死存亡。本文分析了企業財務監督體系的重要性和現狀,并從多個方面提出構建現代企業財務監督體系的措施,從而促進企業的進步和長期發展。
關鍵詞:財務管理;財務監督;構建
財務監督作為財務管理的重要職能,是確保各項財經制度、法律法規得以落實的有效武器和重要保證,在整個企業發展中起著至關重要的作用。然而,在實際的財務監督過程中,財務監督管理存在諸多問題,在一定程度上阻礙了企業的快速發展。想要讓企業在激烈的市場競爭中取勝,必須加強財務監督管理,企業的長期健康發展離不開良好的財務監督體系的建設。因此,構建現代企業財務監督體系十分重要,對促進企業健康發展具有積極意義。
一、財務監督對企業的重要作用
根據相關管理制度和要求,財務監督主要是對企業的管理活動和生產經營活動進行監督和審查,督促企業各項活動符合要求,促進企業有序實施相關財務管理制度。概括來說,財務監督具有制約性和促進性兩大作用。
(一)防范風險,維護財務制度及財經法紀的嚴肅性
一是揭示弊端和糾正差錯。通過對企業財務收支和經營管理活動的監督檢查,糾正和揭露存在的弊端,防止企業在財務管理活動中浪費資金,使企業勤儉節約,有效利用資金,避免企業資產流失和非正常損失,保護企業資產安全完整,維護企業利益。二是維護財務制度及財經法紀的嚴肅性。對財務管理活動的監督,可以揭示存在的問題和各種違法違紀行為,使企業能夠依法辦事,防止貪污賄賂,維護財務紀律和各項規章制度,保持財經法紀的嚴肅性。
(二)確保資產安全,提高財務工作質量
一是確保資產的安全和完整。確保企業資產的安全和完整是財務監督的主要任務之一。通過財務監督,企業可以加強資產管理,確保企業資產的合理配置和有效使用,保障企業財產安全,防止資產流失和非正常損失,從而促進企業的穩定發展和高效運營。二是完善企業財務管理。通過財務監督,揭示財務活動中存在的問題和不足,并針對這些問題和不足提出相應的改進建議和補救措施,從而進一步提高財務工作質量和財務管理水平。三是推動企業加強預算管理,確保收支預算的實現。通過財務監督,督促企業加強預算管理,結合本單位實際情況制定切實可行的預算方案,根據預算進度推動企業各項收支的落實,確保預算管理的資金供給,及時采取措施解決預算執行過程中出現的問題,確保預算收支平衡,促進全面預算管理的完成。四是促進企業增收節支,提高經濟效益。通過財務監督,確保企業經濟活動的真實性、合法性和合理性,確保企業經濟活動符合國家財政法紀,督促企業加強監督和管理,促進企業增收節支,提高企業經濟效益。
二、企業財務監督的現狀
(一)管理者法律意識薄弱,對財務監督的重視不夠
目前,我國很多企業管理者法律意識淡薄,法律觀念落后,對財務監督缺乏重視和管理,財務管理存在漏洞。在企業經營管理過程中,一些企業領導者缺乏高度的法律意識,對會計人員的監督沒有嚴格要求,沒有嚴格按照會計法的要求規范會計人員的行為,缺乏必要的法律程序,導致財務監管不力。一些企業管理者隨意干預財務會計工作,造成會計信息失真,影響內部財務會計監督的有效性。部分企業管理者甚至為了自身利益鋌而走險,指使財務人員做假賬,完全忽視了會計的監督職能,極大地損害了企業的利益。財務監督受到管理者之間利益關系的阻礙,財務監督制度無法有效實施,難以及時有效地為企業管理決策者提供財務信息。
(二)財務監督機制不健全,監督體系不完善
1.缺乏健全的財務監督管理制度
企業的財務監督管理體制存在缺陷,導致在實施過程中未能達到管理企業活動的目的。有的企業不重視財務監督體系建設,財務監督體系不健全,企業財務監督管理制度不落實,缺乏系統的財務監督管理流程,財務監督不到位,導致對企業財務活動缺乏有效監管。一些企業雖然建立了財務監督管理制度,但無人遵循,財務管理較為分散,使財務監督工作趨于形式化、流水化,導致財務監管漏洞的存在和財務管理目標難以實現。由于企業沒有建立有效的財務監督管理制度,忽視財務監督崗位的設置,輕視財務監督的制度和實施,財務監督只停留在表面層面,難以真正落實,等于一事無成。只有建立健全財務監督管理制度,才能保證財務決策的真實性和可靠性,降低企業管理和經營中存在的風險。
2.缺乏健全的業財融合監督機制
目前,我國部分企業尚未推進業財融合,或已實施的企業融合深度不夠,業財融合缺乏完善的管理和監督機制。在現代企業發展過程中,企業主要領導管理意識不強,重業務輕財務,完全忽視了財務的監督作用,導致工作中不重視財務,財務工作被動,工作效率低下。業財融合要求財務、業務、監管一體化,使企業的財務管理滲透到企業項目管理中,通過精細化管理和企業運營,進一步推動企業的可持續發展之路。業財融合管理一旦出現問題,將直接影響企業的生存和發展。
(三)財務人員綜合素質不高,職業道德觀念不強
目前,企業財務人員整體素質不高,財務監督相關專業知識缺乏,企業財務監督機制不完善,導致企業整體財務監督水平相對落后。由于很少參加專業的知識培訓,財務人員的專業素質整體下降,已經不能滿足現代企業財務管理對專業崗位能力的需求。在日常工作中,許多財務會計人員雖然具備基礎的核算能力,但仍然缺乏專業的財務知識,沒有安排專業的人員擔任重要的監督管理職務。企業財務人員的職業道德觀念不強,責任意識比較淡薄,工作中法律意識不強,自我管制與職業判斷能力較弱,難以順利開展有效的財務監督和會計工作。
(四)缺乏財務監督信息系統化建設
隨著科學技術的發展,信息化已經滲透到社會的各個角落,這也對財務監督提出了新的要求。一些企業的財務核算仍停留在原來的手工核算階段,導致監管人員不能及時查詢相關財務數據,領導無法及時、方便地監控財務工作過程,查詢單位財務狀況和專項資金使用情況等,導致財務監督不科學、不合理。雖然大多數單位的財務工作都采用了各種辦公軟件等信息化手段,但仍要進一步提高財務監督各環節的信息化建設水平,并與具體的財務工作更加緊密地結合起來,從而實現財務信息與業務信息的高度統一,達到將業務信息轉化為財務信息的目的,實現準確、完整、及時的財務信息,達到對財務核算和業務處理進行實時控制的目的。缺乏與業務流程相適應的信息化財務監督體系,大大降低了財務監督的質量和效率,導致業務信息傳遞不暢,無法及時有效地為企業提供財務監督所需的數據和信息,從而作出正確合理的決策。通過設置財務與業務相結合的財務監督參數,設計一套信息監督系統,獲取財務監督分析所需的數據和信息,及時、準確、有效地監督業務流程和結果,為企業決策提供依據。
(五)預算控制管理過于松散
目前,許多企業的預算管理松散隨意,預算編制、執行、考核等各個環節流于形式,預算管理的作用無法有效發揮。許多企業還沒有建立完善的預算管理體系,缺乏嚴格的監督制度,執行非常隨意。在實踐中,項目資金經常被挪用,隨意調整投資和成本,導致編制的預算與實施結果存在較大偏差。預算調整沒有相應的制衡機制,預算形同虛設。此外,一些企業的獎懲制度也不合理,導致績效考核不公正、不客觀。總之,預算制度的缺失或不完善,將導致預算責任不落實,預算缺乏強制性和嚴肅性;預算考核制度的缺失會導致預算執行不力;預算責任與執行單位控制能力之間的不匹配將使預算目標難以實現。
三、構建現代企業財務監督體系的措施
(一)提高企業管理者的法律意識,加強財務監督意識
企業管理者要不斷學習現代先進的管理方法和管理理念,更新財務監督觀念,摒棄原有的經營管理模式,注重對企業經營管理活動各個方面的監督,不斷增強法律意識和財務監管水平。財務部門應加強企業資金管理,嚴格控制和監督各項經濟業務,對企業日常業務加強全過程監督,確保企業各項財務活動符合相關法律法規的要求,減少違規違紀事件的發生,增強財務監督的法制觀念,提高監督意識。審計部門應加強財務審計,按照相關審計要求對本單位資金運行情況進行審計,幫助企業發現并糾正問題,使單位的資金運行符合財務管理制度。通過財務監督,嚴格按照內部控制管理制度查處企業違法違紀行為,查找財務管理薄弱環節,充分發揮財務監督作用,促進企業嚴格執行財務制度和財務紀律,將財務工作置于法律法規的監督之下,提高企業經營者的法律意識。
(二)構建財務監督機制,健全財務監督體系
1.健全財務監督管理體系,完善財務監督制度
財務監督是財務管理活動中落實財務制度、規范財務秩序的重要保障,對財務管理有著深遠的影響。企業要高度重視財務監督管理體系建設,結合自身發展實際,建立規范的財務監督管理流程和相應的財務制度,制定科學完善的財務監督體系,規范財務監督行為,提高財務監督的制度化、流程化和效率化。企業財務人員在監督過程中,要認真執行國家頒布的會計法律法規,嚴格約束和規范監督管理過程中的會計行為,充分發揮財務監督的管理職能,加強對財務監督管理制度建設的完善,杜絕違法違紀行為的發生。建立健全的財務監督體系,構建完善的財務監督管理制度,加強對企業的財務收支活動的全面監督,使企業得到基本的法律保障。
2.優化業財融合監督流程,加強業財監督管理
業財融合有利于企業資源整合,突出以財務管理部門為中心,讓企業各部門通力合作,實現企業業務部門與財務部門的融合,為企業的快速發展發揮重要作用。業財融合有利于提高整體財務管理水平,實現以財務部門為核心,建立科學可行的財務監督體系,科學有效地開展財務監督,充分發揮業財融合的性能,真正發揮控制和監督作用,提高財務部門財務管理水平,促進企業可持續發展。業財融合有利于企業管理目標的實現,使企業更科學有效地制定戰略目標,同時實現企業利益的最大化。為了科學有效地融合企業的業務和財務管理,必須建立健全業財融合監管機制,優化業財融合一體化監督流程,建立“業務+財務”融合的信息管理系統,利用先進的技術,推動財務信息和業務信息的有效融合,加強業財監督管理,提高監管效率。
(三)提升財務人員專業能力,增強職業道德觀念
企業要重視財務監督體系中財務人員的重要性,注重財務監督體系中關鍵崗位的安排和相關人員的培訓。一是鼓勵財務人員自學,及時了解國家有關政策和方針,加強對財務制度、財經紀律和會計法規的學習,不斷更新業務知識,提高業務能力。二是加強財務人員的工作技能培訓,提高財務人員的專業素質和綜合能力,并為其提供繼續教育的機會,及時更新知識,適應形勢,確保財務管理的水平和效率。三是提高財務人員的政治覺悟。加強財務人員的政治教育和財經法規的學習,提高自我約束意識,廉潔從業,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,過好金錢關、權力關。四是培養財務人員的經濟意識,增強財務監督管理人員的工作責任感,端正工作中的服務態度,認真履行工作職責,提高監督能力。五是加強財務人員職業道德建設,持續開展財務人員職業道德教育,增強責任感,努力提高自身職業道德水準,增強職業道德觀念。
(四)加強財務監督信息系統化建設
在現代企業的快速發展中,企業要充分發揮現代信息技術的優勢,加強財務部門、主管部門和審計部門之間財務信息的有效銜接,充分發揮財務管理的整體效應。一是在財務核算中應用高效的財務軟件對其進行會計信息核算,優化業務數據和流程,從而降低會計人員的工作強度,通過系統進行更多的計算和分析,提高會計核算的準確性,確保數據的完整性,切實強化企業財務監督責任。二是充分利用現代網絡信息技術,建立健全信息網絡體系,優化財務核算流程,建立數據庫,定期對財務數據進行分類存儲,做好業務環節的信息共享,提高財務信息質量,有效增強財務信息的透明度和合理性,切實規范企業財務監督管理。加強財務監督信息化建設,增強財務信息的透明度,有機整合各種信息資源,選擇有利的信息資源,增強財會工作的競爭力,提高財務監督的質量和效率。
(五)加強企業預算管理,完善財務監督流程
加強企業預算管理,全面提高預算管理水平,科學編制企業年度預算,做好過程監督和預算控制,定期匯總分析,提出更多的節能降耗措施,并將所有預算費用花在刀刃上,為企業創造收入。企業應結合自身預算內容,根據預算目標完成情況進行考核,找出實際完成的工作任務與預算目標之間的差距,分析原因及目標是否完成。建立健全全面預算管理制度,進一步理順和系統化預算管理工作流程,不斷完善預算編制、執行、分析、調整、考核等各個環節的授權審批制度和程序,按照不相容、分離的原則,按照預算管理體系中各部門、各崗位的職責、分工、權限,完善財務監督運行流程。為了企業更好的生存和發展,企業必須加強全面預算管理、預算分析、執行與考核,從而實施全面預算管理,提高財務監督水平。企業只有嚴格執行預算管理,才能實現既定的預算目標,大大提高經濟效益和社會效益,在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
四、結束語
在我國企業不斷發展的過程中,財務監督起著至關重要的作用。目前,我國企業財務監督體系發展良好,但仍存在許多問題需要完善。這些問題嚴重影響了企業財務監督的質量和效率,財務監督的作用無法達到預期的效果。因此,只有積極學習現代企業財務監督管理理念,構建新的現代企業財務監督體系,建立健全的企業財務監督管理制度,企業才能充分發揮財務監督職能,提高財務監督水平和質量,實現企業長期健康發展。
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