基于財務共享服務模式的管理會計應用研究

陳怡軒

（陜西財經職業技術學院，陜西 咸陽 712000）

財務共享服務模式可以高效整合企業的財務數據與管理形式，并把財務資源的內容集中在企業各部門中，以此達到財務共享的效果。

一、財務共享服務模式研究

（一）財務共享服務模式概述

財務共享服務借助現代信息技術在處理財務類業務流程的基礎上，以達到優化企業組織結構、規范企業業務流程，進而優化企業業務流程，降低企業運營成本或創造企業價值的目的。財務共享對強化財務管控，降低財務管理成本，完善財務體系，實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升，支持企業集團發展戰略發揮著巨大作用。

（二）財務共享服務模式的構建與形成

首先，需要建設共享財務管理系統，提升財務管理的方式，對財務體系進行科學化轉型。值得注意的是，企業財務的后臺管理支持系統十分重要，對于實現財務共享目標，必須要建設一個強大、靈活、高效、快速、低成本的財務管理系統。

其次，從企業管理角度來看，需要對財務工作制定統一化、標準化的企業制度，企業制度是約束財管管理工作規范化的標準。同時，創建企業財務共享中心。財務共享中心是企業集中管理模式在財務管理上的最新應用，借助財務共享中心，企業可以在真正意義上形成未來大財務體系的決策支持、集團管控及專業財務、交易處理三大財務組織架構，以更好地支持業務進一步擴大，并在此過程中，促進財務組織的管理轉型。

（三）財務共享服務模式的分類

由于企業的規模程度、業務水平、資金體量、人力資源、財務管理水平差異化較大，對于不同企業的財務共享服務模式需要進行細化分類，以此滿足不同類型的企業財務管理方式。如表1財務共享服務模式分類表所示，將財務共享服務模式分為了外包模式、商務云模式、中心站模式。財務共享服務外包模式的服務提供者是企業外部的服務提供商，財務共享服務商務云模式是由租用或自建的具有云技術的云端服務平臺提供財務共享服務，財務共享服務中心站模式則由企業自建的財務共享服務中心，向選擇財務共享服務外包的企業提供財務共享服務。

表1 財務共享服務模式分類表

以發展初期的小型制作企業為例，財務共享外包模式更適合這類發展起步初期的企業，因為小型制造企業往往不具備獨自建設財務共享服務中心的能力。但是，伴隨著企業的發展與壯大，財務模式可以根據企業的發展狀況進行其他兩類共享模式的轉換，從而實現財務共享、降低企業管理成本的目的。

二、管理會計目前存在的問題

（一）企業領導對管理會計重視度不夠

企業領導往往認為管理會計無法給企業帶來經濟效益，管理會計沒有財務會計的約束可能會導致工作準確度降低的現象，這就造成了領導者對于財務管理這一崗位的誤解，也自然不夠重視管理會計在企業中的應用，也就不可能利用管理會計所提供的財務信息數據分析進行有效決策；甚至還有的領導認為財務部門不需要管理會計，進一步阻礙了企業的發展。

（二）管理會計專業人才匱乏

管理會計主要的技能體現在為財務內部控制提供所需要的財務數據整合、最優化的經營策略，從而為企業節約成本。目前中小型企業的管理會計專業人才匱乏，對各類統計學、計算學、運籌學、經濟學知識技能有所掌握，對企業的財務與經營活動能夠有效預測與分析，從而為企業提供有效的決策措施與財務管理目標實施的人才。

（三）管理會計應用實踐操作能力較弱

伴隨著新時代發展，信息化技術、物聯網技術、大數據分析技術支撐著現代財務模式的形成，管理會計一旦遇到類似如信息技術障礙的問題，就會暴露出管理會計缺乏實踐解決的能力缺陷，財務工作的不順暢，會導致影響企業的順利發展，形成連環反應。

由于企業缺乏對管理會計職業技能與實踐操作規范化的系統培訓，導致了剛入職的管理會計人員在工作中一直處于一種摸索的階段，部分管理會計在企業實際的工作中獲取財務信息的成本較高、花費時間過多、消耗大量的物力，沒有達到預期的效果。

（四）管理會計的定位較為模糊

受傳統企業經營理念的影響，絕大部分的中小型企業在進行企業經營分析過程中，過度重視企業的經濟效益與生產效率，忽略了生產中的經營管理分析、企業財務數據整合，導致了管理會計的作用在中小型企業無法充分體現。

事實上，中小型企業傳統的管理模式和經營理念已經出現了些許問題，無法支撐企業在未來市場中有足夠的競爭能力。具體表現在管理會計在傳統企業中的定位較為模糊，從員工角度看，管理會計在公司不夠被重視、缺乏晉升渠道；從公司角度看，管理會計缺乏明確的、客觀的定位，在工作中對財務信息目標、財務數據共享缺乏互融互通，在管理會計中提出的各類計劃報告、預算分析、數據整合過程中，由于管理會計并非財務的真正掌舵者，無法將工作的核心數據報告真正應用到公司的管理工作中來。

圖2 財務共享服務中心管理內容

三、財務共享服務模式下的管理會計應用實施策略

（一）依托大數據技術，健全管理會計的應用范疇

財務共享服務模式是依托大數據技術來實現的，數據傳輸過程中體現了速度快、安全度高、效率快的優點，通過大數據技術對企業財務的狀況進行合理預算與分析，有效進行績效管理、生產成本控制。在財務共享服務模式下，企業應該健全管理會計的應用范疇并創建財務共享中心，財務共享中的管理內容如表2所示。

財務共享中心分為了財務核算管理、全面預算管理、流程監控管理、經營分析管理、團隊組織管理五個部分，通過大數據技術來實現財務的各項管理工作。管理會計應該對大數據技術具有一定的掌握能力，同時能夠及時地對數據整合以及維護軟件的定時升級，保障財務軟件的安全性和時效性。

（二）規范財務管理流程，加強管理會計的云計算服務

企業在運用共享財務服務模式過程中，首先需要規范財務管理流程，要設置科學嚴格的管理機制，一方面是為了保護財務信息的安全性，約束財務人員不作假賬、空賬，約束管理會計對財務的狀況、數據、內容不會泄露；另一方面，規范的財務流程以加強企業之間各部門的溝通，保障財務數據信息在整個公司系統中的高效利用，企業各部門之間在規范流程的配合中，可以進一步提升團結協作的能力。在規范財務管理流程的同時，還應該加強管理會計的云計算服務。利用云計算內容方法進一步降低管理會計信息化成本，以此真正實現財務工作中的業務共享、核算共享、決策共享的三方協同模式。

以管理會計中的云計算服務內容為例，創建財務共享服務模式下的費用預算管理機制可以采用滾動預算方法，形成一個集團費用預算管理委員會、集團財務部預算組、財務共享服務中心和分子公司業務部門充分參與，且包含目標預算制定、預算編制、預算執行以及預算考核評價四個主要流程的閉環系統，該閉環系統的運轉都將基于大數據的產生、傳遞、處理和運用。如圖3所示，管理會計人員通過云計算技術來實現費用預算管理，通過以四方主體為核心，在信息溝通后可快速解決預算遺留的問題。

圖3 云計算服務條件下的費用預算管理機制

（三）提升管理會計能力，加強對管理會計人才的培養

提升管理會計能力，需要企業加強對管理會計人才的培養，尤其是在財務共享服務模式和信息技術的推動下，信息系統的運用讓業務操作流程重復化，只需要少數人員進行操作，因此，可以讓更多的人力資源投入到管理會計工作與數據分析預測方面，以提升管理會計信息化。

加強對管理會計人才的培養，首先要加強專業能力的培養，通過掌握信息化的技能，對共享財務服務中心遇到的各種系統障礙、財務管理內容疏漏、財務計算公式錯誤現象進行及時維護，進一步提高管理會計的業務能力和工作效率。同時，還需要提升管理會計人才的決策能力、分析能力、思考能力，為企業提供科學的決策建議。

（四）完善管理會計制度，支持管理會計服務其他市場領域

在財務共享模式下，面對云計算、大數據、物聯網的產生，管理會計成為了較為全面的財務人才，在財務部門中占據著重要角色。因此，完善管理會計制度可以促進企業的健康發展，企業應該科學規范制定管理會計制度、獎勵機制，客觀地判斷管理會計在企業中的財務預測分析報告，加強對管理會計的綜合運用，提高企業的用人效率。

同時，應該鼓勵支持管理會計服務其他領域市場，促使管理會計與業務市場的有機融合。例如以業務前端為例，通過財務共享中心全面預算管理模塊，讓管理會計擔任項目供應鏈的采購、銷售，對日常的業務決策提供有效信息支持，通過了解項目信息、數據、財務實況，總結業務中的財務問題并進行業務數據分析，從而達到節約生產成本的目的，進一步實現財務與業務的一體化。

四、結語

財務共享服務模式是促進現代企業管理會計轉型的重要機遇，依托共享服務模式可以為企業構建快捷方便、智能效率的財務共享中心，結合共享服務模式帶動管理會計的發展，通過健全管理會計應用范疇、規范財務管理流程、提升管理會計能力、完善管理會計制度等方案，使企業的財務進行高效率數據整合，實現企業對財務狀況的應對預測，以此降低企業各項成本，促進企業的高速發展。