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公立醫(yī)院專項資金管理問題及對策分析

2022-06-27 13:48:16王江英
中國民商 2022年5期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院管理

王江英

摘 要:社會的發(fā)展進步,公立醫(yī)院專項資金管理工作重視程度也越來越高。現(xiàn)階段,為適應(yīng)時代發(fā)展,一些公立醫(yī)院開展專項資金試點工作,對資金管理中的一些細節(jié)問題、重點問題進行完善、整理,效果比較明顯,資金管理的質(zhì)量、效率也得到了提升。本文就此對公立醫(yī)院專項資金管理問題及對策相關(guān)內(nèi)容進行分析,以期參考。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;專項資金;管理

專項資金在公立醫(yī)院運營過程中發(fā)揮著十分重要的作用,如能夠補充公立醫(yī)院的流動資金,也就能夠?qū)艺哂行鋵崱榱藘?yōu)化公立醫(yī)院專項資金管理,財務(wù)人員需要對專項資金特點、性質(zhì)進行充分深入的了解,針對專項資金管理問題,進行綜合、全面的分析,從而明確解決問題的有效對策。

一、公立醫(yī)院專項資金管理重要作用

相比私立醫(yī)院,公立醫(yī)院的費用更低,因此成為普通大眾看病就醫(yī)首選醫(yī)院類型。相關(guān)部門以及公眾對公立醫(yī)院發(fā)展、改革也更加重視,從而彰顯人民群眾這一主體地位,公立醫(yī)院需要對管理服務(wù)水平、管理服務(wù)質(zhì)量有效提升。經(jīng)過長時間的改革,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革方面獲得了一定成效,且政府越來越重視醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),結(jié)合實際情況制定了有效的政策措施,尤其對于改革階段的公立醫(yī)院,其資金投入量增加,資金結(jié)構(gòu)也受到影響,專項資金占比呈現(xiàn)增加趨勢。為了對自身專項資金數(shù)量增加,公立醫(yī)院會積極建設(shè)特色學(xué)科、重點學(xué)科,投入新的醫(yī)療設(shè)備。因此能夠看出,對專項資金投入增加,改變資金結(jié)構(gòu),專項資金應(yīng)用管理工作受到的重視程度也越來越高。同時,不同于私立醫(yī)院,公立醫(yī)院與政府之間具有必然關(guān)系,二者不僅僅是委托代理與產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ),且公立醫(yī)院還能夠在一定程度上把政府服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)出來,很多政府政策多是基于公立醫(yī)院層面展現(xiàn)。因此,我國政府對公立醫(yī)院建設(shè)也更加重視,且結(jié)合公立醫(yī)院實際情況制定對應(yīng)的優(yōu)惠政策。近些年,政府對公立醫(yī)院投入的資金數(shù)量呈現(xiàn)增加趨勢,所以需要深化管理公立醫(yī)院專項資金,保證不同資金的使用都能夠與上級政府管理需要相契合,促進資金落到實處,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提升資金的使用收益,對專項資金違規(guī)情況進行有效避免。從中可以看出,專項資金應(yīng)用管理水平高低能夠?qū)ΜF(xiàn)階段本國醫(yī)療體制改革成功與否起到重要的影響。

二、公立醫(yī)院專項資金管理問題

對于公立醫(yī)院專項資金管理而言,應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代發(fā)展的具體情況,進行不斷調(diào)整、完善。但就現(xiàn)階段實際情況看,公立醫(yī)院專項資金管理過程中,仍然存在著一定的問題。以下針對公立醫(yī)院專項資金管理問題進行分析。

(一)專項資金不到位

公立醫(yī)院獲取專項資金時,需要首先對專項資金申報,而申報工作一般又需要花費相對較長的時間,在審批結(jié)束后,專項資金的撥款也要花費較長時間,專項資金的審批流程復(fù)雜性也相對較高,因此到位較慢,會對公立醫(yī)院一些重點項目的實施造成影響。同時,就同一個地方而言,不僅僅只有一家公立醫(yī)院,如果完成專項資金審批,在到位過程中,難免出現(xiàn)被相關(guān)部門部分截留的情況,所以專項資金完整到達公立醫(yī)院難度更大。

(二)管理專項資金管理機制完善性不足

在對資金申報時,首先需要針對專項資金,制定對應(yīng)的使用計劃。但實際專項資金到達公立醫(yī)院后,醫(yī)院使用資金很容易出現(xiàn)不明確范圍、不規(guī)范以及預(yù)算超支等現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)計劃與實際應(yīng)用不配套。造成上述現(xiàn)象的主要原因包括:其一,專項資金的使用范圍模糊,使得相關(guān)工作人員不能細化管理專項資金,資金使用存在混亂的情況;其二,部分公立醫(yī)院會將專項資金應(yīng)用到上一批的專項資金超預(yù)算、補漏之中,在不能申報的基礎(chǔ)下,挪用其他項目專項資金;其三,在申報資金時,部分公立醫(yī)院并未對自身進行全面、充分地考慮,在出現(xiàn)意外情況時,不能基于計劃使用專項資金;其四,資金核算規(guī)范性不足。部分公立醫(yī)院在獲得專項資金后,并未按照事先指定的計劃支出核算資金,使支出的資金不能對應(yīng)相應(yīng)的賬目。醫(yī)院在支出時,未對相關(guān)規(guī)定有效遵循,導(dǎo)致資金核算出現(xiàn)混亂的情況,工作人員也不能對資金使用情況有效掌握,從而對資金流動調(diào)整工作造成影響。

(三)專項資金管理監(jiān)督水平有待提升

公立醫(yī)院在使用專項資金過程中,需要經(jīng)過多方審核才能夠有效落實資金,因此對于專項資金應(yīng)用,其監(jiān)督工作很容易出現(xiàn)問題。在實際對專項資金使用過程中,其有較多的種類,甚至對于同一種專項資金,也存在較大的應(yīng)用范圍,使得資金在具體應(yīng)用過程中存在十分復(fù)雜的環(huán)節(jié)。同時在對專項資金使用的過程中,需要和其他多個部門之間相互協(xié)調(diào),醫(yī)院日常監(jiān)督工作不能對上述方面兼顧,導(dǎo)致專項資金監(jiān)督難度增加。此外,在應(yīng)用專項資金時,使用資金的部門需要提出申請,這一過程中涉及的管理人員也相對較多,監(jiān)督工作開展難度較大,且在進行專項資金核對過程中,很容易出現(xiàn)核對錯誤、操作失誤的情況,特別在估測超預(yù)算、超范圍方面,真實性相對欠缺,監(jiān)督部門都需要進行核對,但監(jiān)督部門的監(jiān)督全面性不足,使得財務(wù)部門也不能進行更加全面的核實,從而影響專項資金的應(yīng)用效益。此外,就現(xiàn)階段實際情況看,網(wǎng)絡(luò)支付手段使用越發(fā)頻繁,且該種支付手段存在延遲,增加了資金對賬、審核方面的難度,從而對醫(yī)院專項財務(wù)應(yīng)用、發(fā)展造成影響。

(四)忽視財務(wù)部門作用

為了幫助醫(yī)院解決因資金問題導(dǎo)致的發(fā)展問題,國家下?lián)茇斦m椯Y金到公立醫(yī)院,與財務(wù)部門統(tǒng)籌管理相結(jié)合,從而增強醫(yī)院綜合能力,對醫(yī)院醫(yī)療水平、經(jīng)濟水平以及行政水平進行有效提升。很多公立醫(yī)院在實際開展財政專項資金管理的過程中,相關(guān)工作人員管理意識有待提升,且部分公立醫(yī)院劃分財政專項資金為單純的服務(wù)類資金,在具體管理過程中只進行簡單的審批、核算、支付工作,并未將財政專項資金看做重點資金進行規(guī)劃統(tǒng)籌。公立醫(yī)院財務(wù)部門發(fā)揮著十分重要的作用,不僅負責(zé)醫(yī)院財務(wù),同時還需要統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)有資金,協(xié)助醫(yī)院發(fā)展。對于出現(xiàn)上述情況的公立醫(yī)院而言,并未充分了解專項資金的作用,在一定程度上忽視財政部門的重要性,從而對公立醫(yī)院發(fā)展造成影響。

(五)公立醫(yī)院風(fēng)險管理質(zhì)量有待提升

公立醫(yī)院在開展新醫(yī)改時,很容易發(fā)生風(fēng)險,因此針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,采取有效的解決措施,有助于醫(yī)院提升風(fēng)險應(yīng)對能力,促進自身快速、平穩(wěn)的發(fā)展。現(xiàn)階段,對于公立醫(yī)院而言,其風(fēng)險管理質(zhì)量不佳的主要原因是目標(biāo)性相對欠缺。大部分公立醫(yī)院在進行風(fēng)險管理時,多是關(guān)注減小醫(yī)院風(fēng)險,但并未針對風(fēng)險項目、風(fēng)險目標(biāo)進行相應(yīng)的設(shè)定,使得風(fēng)險管理質(zhì)量有待提升。

(六)公立醫(yī)院政策分析質(zhì)量有待提升

深入研究、解讀新醫(yī)改政策,能夠幫助公立醫(yī)院財務(wù)管理人員結(jié)合新醫(yī)改要求完善對應(yīng)的財務(wù)管理工作。但結(jié)合實際情況看,公立醫(yī)院政策分析質(zhì)量還有待提升。具體表現(xiàn)如下:一是,公立醫(yī)院分析政策的重視程度不高,影響政策分析的準(zhǔn)確性,從而使財務(wù)管理人員不能結(jié)合政策具體實施優(yōu)化管理工作;二是,公立醫(yī)院政策分析過程中,并未充分了解醫(yī)院的運營情況,不能為財務(wù)管理工作提供良好的數(shù)據(jù)支撐。

三、公立醫(yī)院專項資金管理對策

公立醫(yī)院具有社會公益屬性,為了保證人民群眾的利益,提升專項資金的應(yīng)用效益,勢必需要加強專項資金的管理工作,促進醫(yī)療體系改革進程。但結(jié)合實際情況看,現(xiàn)階段公立醫(yī)院專項資金管理還存在著一定的問題,如果不采取有效措施解決,勢必會影響專項資金的應(yīng)用效果。本節(jié)就此針對專項資金管理存在的問題,提出一些應(yīng)對策略和建議。

(一)加強對資金的監(jiān)督管理

加強對資金的監(jiān)督管理,可以具體從以下方面入手。其一,強化跟蹤管理工作。為了強化資金跟蹤管理工作,需要優(yōu)化資金管理人員的培訓(xùn),引導(dǎo)相關(guān)管理人員掌握更多管理知識內(nèi)容,并制定相應(yīng)規(guī)劃制度,對專項資金管理制度的合理性、完善性有效保證,定期檢查專項資金流動方向、應(yīng)用情況,及時糾正資金應(yīng)用不合理的情況,對公立醫(yī)院專項資金管理工作有效提升。其二,優(yōu)化、完善管理辦法。基于相關(guān)原則管理公立醫(yī)院專項資金,有利于保證專項資金對自身最大效益有效發(fā)揮,對資金濫用的情況有效避免,從而保證資金的使用與事先制定的計劃相契合。醫(yī)院需要基于自身具體情況、不同科室情況,結(jié)合相關(guān)要求開展申報資金工作,對資金管理辦法優(yōu)化、完善,可以有效減少隨意申報的情況。其三,對資金使用效率提升。在落實專項資金之前,相關(guān)工作人員需要證實資金不同環(huán)節(jié)的使用情況,跟蹤監(jiān)督資金使用,并對資金流動方面進行調(diào)整,從而提升專項資金應(yīng)用效率。例如,可以設(shè)立專門機構(gòu),檢查工作人員醫(yī)院資金申報、初審工作,并嚴(yán)格落實資金管理工作。其四,優(yōu)化監(jiān)督機制。公立醫(yī)院在充分分析自身具體情況基礎(chǔ)上,建立專門的審查小組,開展專項資金監(jiān)督工作,針對專項資金應(yīng)用情況,進行不定期檢查,從而有效杜絕濫用專項資金的情況,充分發(fā)揮出資金的應(yīng)用效率。此外,在信息化時代背景下,工作人員還需要注意對計算機熟練運用,開展相應(yīng)的工作。

(二)健全完善信息化系統(tǒng),促進專項資金規(guī)范化應(yīng)用

現(xiàn)代事業(yè)性單位存在的一個普遍性問題即是行政事務(wù)相對復(fù)雜,公立醫(yī)院也同樣存在上述問題。為了縮短公立醫(yī)院財政專項資金的申請時間,必須對申請步驟簡化,完善建立信息化系統(tǒng),統(tǒng)計、整理每一項申請項目,方便后續(xù)審批檢查。公立醫(yī)院財政專項資金申請的主要負責(zé)方為財務(wù)科室,因此財務(wù)科室需要優(yōu)化申請程序,有效提升財政專項資金申請效率。公立醫(yī)院在對資金管理信息化建設(shè)處理時需要注意加強對信息技術(shù)應(yīng)用價值的重視,明確信息技術(shù)可能會對財政機構(gòu)業(yè)務(wù)造成的影響進行分析,從而突出信息技術(shù)的價值。此外相關(guān)管理人員需要重視信息化建設(shè)對經(jīng)費實際應(yīng)用價值的重視,對資金管理綜合質(zhì)量提升。

(三)成立專門審查小組完善監(jiān)督機制

加強專項資金管理,還可以成立獨立的審查小組,加強對資金的監(jiān)督工作,針對資金使用情況開展不定期檢查情況,對專項資金濫用的情況有效避免。同時對于專門的專項資金管理人員而言,需要積極學(xué)習(xí)新型軟件,對其知識水平提升,避免出現(xiàn)操作失誤的情況,樹立運用計算機技術(shù)基礎(chǔ)上強化審計工作,優(yōu)化資金監(jiān)督憑條建設(shè),公布專項資金的應(yīng)用數(shù)據(jù)。

對于公立醫(yī)院管理人員,需要對財政專項資金充分了解,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用針對性措施,使財政部門對專項資金管理范圍有效拓展,將財政專項資金審批權(quán)劃分到財務(wù)部門之中,并將其作為醫(yī)院發(fā)展資金之一,促進財務(wù)部門統(tǒng)籌規(guī)劃工作,充分發(fā)揮財政專項資金的價值。

(四)優(yōu)化財政資金管理制度

對于公立醫(yī)院而言,需要強化自身專項資金管理制度建設(shè),促進科學(xué)合理的公立醫(yī)院專項資金內(nèi)部控制體系,優(yōu)化專項資金內(nèi)部財務(wù)管理控制制度。在針對專項資金開展內(nèi)部控制工作時,需要合理分配財務(wù)管理人員,對分配的公平性保證。在此基礎(chǔ)上管理人員要對專項資金管理制度嚴(yán)格落實,優(yōu)化資金財務(wù)內(nèi)部控制工作。此外,在進行專項資金管理時,需要明確不同管理人員的具體職責(zé),優(yōu)化財務(wù)管理流程,降低財務(wù)管理風(fēng)險,促進精細化管理。

(五)優(yōu)化預(yù)算工作

公立醫(yī)院在開展專項資金管理工作過程中,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化預(yù)算管控工作,重視成本核算質(zhì)量,積極轉(zhuǎn)變核算型財務(wù)管理為全面型財務(wù)管理,對財務(wù)科室效能進行充分展現(xiàn)。具體可以從以下方面入手:一是,應(yīng)該轉(zhuǎn)變主要管理模式為全面財務(wù)預(yù)算,推動成立專門預(yù)算部門,制定對應(yīng)的預(yù)算管理規(guī)則和管理制度,積極學(xué)習(xí)、借鑒先進的預(yù)算方法,保證順利開展預(yù)算工作,有效提升預(yù)算的完整性、合理性。同時,還需要對費用預(yù)算進行對比,明確發(fā)生額、預(yù)算額之間的差距,并全面分析出現(xiàn)差距的原因,在此基礎(chǔ)上科學(xué)控制資金具體流向,對公立醫(yī)院實現(xiàn)預(yù)算的終極目標(biāo)發(fā)揮促進作用;二是,需要優(yōu)化財務(wù)核算流程,強化成本分析工作,從而有效降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,提升經(jīng)營收入,彰顯成本控制效果。對于不同部門而言,都需要進行獨立的成本核算,在開展不同醫(yī)療活動過程中,需要對不同方面的耗用、頻率等數(shù)據(jù)信息加以明確,完善驗收審核材料工作,提升數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

(六)加強人才建設(shè)工作

為了對公立醫(yī)院專項資金管理的質(zhì)量進行有效提升,還需要加強人才建設(shè)工作。醫(yī)院管理活動的重要基礎(chǔ)是人才,促進高素質(zhì)管理財務(wù)人才隊伍建設(shè),有利于財務(wù)管理工作長久發(fā)展。因此對于公立醫(yī)院而言,需要在秉持“以人文本”發(fā)展理念的基礎(chǔ)上,明確財務(wù)管理人員、醫(yī)療專業(yè)工作人員為同樣的地位,保證財務(wù)管理人員具備專業(yè)的理論知識,并對其實際操作能力、信息素養(yǎng)等方面能力進行全面提升,促使建立成高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍。此外,公立醫(yī)院還需要積極制定完善的人才激勵方案,對崗位責(zé)任制有效落實,促使財務(wù)管理人員能夠以更大的熱情、責(zé)任感投入到工作之中。

(七)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

對于財務(wù)部門管理人員而言,應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,加強對專項資金管理的重視,提高對專項資金管理的認識,并明確自身職責(zé)。醫(yī)院專項資金屬于社會保障性、公共服務(wù)性資金,主要是為例維護人民大眾的醫(yī)療需求,有利于對人民生活的幸福感、獲得感提升,因此勢必需要高度重視對財政專項資金的使用、管理以及監(jiān)督工作。在此基礎(chǔ)上,落實管理人員具體的監(jiān)督職責(zé),切實提升專項資金管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述,在醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院專項資金管理工作十分有必要,且有重要作用。因此本文主要針對現(xiàn)階段公立醫(yī)院專項資金管理的具體情況,對于管理存在的問題進行分析,并在此基礎(chǔ)上提出有效的解決策略,使其促進專項資金管理水平提升。財務(wù)管理工作內(nèi)容較為艱巨、復(fù)雜,同時,財務(wù)管理屬于一項控制系統(tǒng),對于公立醫(yī)院的長久發(fā)展有著一定的影響,公立醫(yī)院需要結(jié)合自身情況,設(shè)立完整的財務(wù)管理體系,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,跟上時代發(fā)展的腳步,注重信息化財務(wù)管理建設(shè)與財務(wù)預(yù)算,以此來實現(xiàn)理想化的醫(yī)療資源共享,為公立醫(yī)院的健康、可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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