“ERP”系統(tǒng)在集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值研究

楊吉良

摘 要：ERP系統(tǒng)作為一項(xiàng)新興的集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息收集整合及利用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的決策提供參考及借鑒，改變了集團(tuán)化企業(yè)各部門之間信息溝通不及時(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)性不高，以及信息滯后與經(jīng)營(yíng)情況不符合等現(xiàn)狀。立足于集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，從集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手，探討ERP系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，并分析如何將ERP系統(tǒng)科學(xué)地應(yīng)用于集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，以期實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，為集團(tuán)化企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：“ERP”系統(tǒng);集團(tuán)化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;價(jià)值;應(yīng)用要點(diǎn)

中圖分類號(hào)：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2022）16-0085-03

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱。20世紀(jì)90年代，美國(guó)一家IT公司根據(jù)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)了未來(lái)信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變化，并提出了這一概念。ERP是一款集成了物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理的企業(yè)管理軟件[1]。ERP系統(tǒng)是企業(yè)為員工決策者提供決策方法和手段的管理平臺(tái)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論基礎(chǔ)，是集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造的重要經(jīng)濟(jì)管理工具。ERP系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)從供應(yīng)鏈單元優(yōu)化了企業(yè)資源的管理，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式，體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的根本要求，對(duì)完善業(yè)務(wù)流程、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用[2]。綜上所述，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的作用為企業(yè)提供了集成統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，涵蓋業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)、完整、真實(shí)的收集和傳遞，提高集團(tuán)企業(yè)各部門的工作效率和準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)規(guī)范化，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效工具和手段。

一、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

首先，ERP系統(tǒng)具有實(shí)用性的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)的主要宗旨是對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)中所擁有的人力、財(cái)力、素材、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行科學(xué)有效的分配及管理，ERP系統(tǒng)有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升，使企業(yè)取得更加良好的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益[3]。其次，ERP系統(tǒng)具有整合性特點(diǎn)。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，其有助于促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門之間信息及數(shù)據(jù)的整合，使原本單一的數(shù)據(jù)信息更加具有功能性[4]。再次，ERP系統(tǒng)具有及時(shí)性特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作信息的及時(shí)更新，即將企業(yè)的工作內(nèi)容及工作方式通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行及時(shí)更新，通過(guò)信息化手段彌補(bǔ)人工化工作中更新不及時(shí)等問(wèn)題，使得企業(yè)擁有更加及時(shí)可靠的管理信息，形成及時(shí)完善的企業(yè)工作體系[5]。最后，ERP系統(tǒng)具有互動(dòng)性特點(diǎn)。企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)同供應(yīng)商之間的配合及聯(lián)系，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通聯(lián)系，使企業(yè)能夠充分掌握市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展的方向，促進(jìn)企業(yè)上下游各部門之間的互動(dòng)交流[6]。綜上所述，ERP系統(tǒng)是一套全方位、全方面的大型業(yè)務(wù)集成軟件，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供決策支持和日常管理信息。從市場(chǎng)需求分析出發(fā)，綜合管理物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存儲(chǔ)備、物流運(yùn)輸、購(gòu)銷業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備資產(chǎn)、人力資源，控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，防止盲目擴(kuò)大投資規(guī)模。它加快了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，糾正了經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的偏差，使企業(yè)能夠全面監(jiān)測(cè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)于加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值

（一）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)管理結(jié)合更加緊密

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、資金籌措、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量及利潤(rùn)分配的管理，是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。ERP系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作同企業(yè)生產(chǎn)管理工作之間的結(jié)合，財(cái)務(wù)管理在生產(chǎn)管理中控制的通病是重生產(chǎn)成本管理，輕資金成本管理，ERP系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和客戶訂單制訂產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，制定產(chǎn)品材料結(jié)構(gòu)表和庫(kù)存情況，通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算所需材料和需求時(shí)間，確定材料加工進(jìn)度和訂單進(jìn)度，動(dòng)態(tài)管理生產(chǎn)資金，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)各部門處于一個(gè)集成的工作環(huán)境之中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中信息共享，有效保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的有序進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，在實(shí)際的集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，必須建立完善的工作管理制度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理相結(jié)合，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理者的生產(chǎn)效率，而且可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管能力，及時(shí)準(zhǔn)確地向企業(yè)財(cái)務(wù)管理者傳遞財(cái)務(wù)和生產(chǎn)信息，刺激企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)企業(yè)人員之間的凝聚力，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)管理工作的順利完成[7]。如，某企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理后，在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)賬目信息統(tǒng)計(jì)，采用了動(dòng)態(tài)系統(tǒng)跟蹤體系進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)。一方面，企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)原料購(gòu)進(jìn)、投入使用報(bào)備以及產(chǎn)品銷售價(jià)格保障等方面，均采取紅外掃碼驗(yàn)證，ERP系統(tǒng)可直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行綜合調(diào)控;另一方面，系統(tǒng)自動(dòng)按照初步生產(chǎn)的評(píng)估，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行電子控制，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)生產(chǎn)投入資本過(guò)高，系統(tǒng)會(huì)立即給予反饋。

（二）ERP系統(tǒng)有助于細(xì)化企業(yè)的成本核算工作

成本控制在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要的位置，企業(yè)成本管理包括成本分配和成本管理。成本分配解決了產(chǎn)品和服務(wù)成本如何聚集和分配的問(wèn)題，其核心內(nèi)容是成本核算。ERP系統(tǒng)在集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)成本核算的精細(xì)化。為了準(zhǔn)確反映各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況，監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用的支出，合理組織成本核算，所有支出，包括直接人工費(fèi)用、直接材料費(fèi)用、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用和其他直接費(fèi)用，以及管理人員的人工費(fèi)用、管理材料費(fèi)用、資產(chǎn)使用費(fèi)、工具器具使用費(fèi)和其他費(fèi)用都應(yīng)明確核算，有助于整體提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中使用ERP系統(tǒng)有助于細(xì)化企業(yè)成本核算，在具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，相關(guān)的工作人員能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定成本限額，按照限額支出成本，比較實(shí)際成本和成本限額，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果，提高生產(chǎn)率，達(dá)到或超過(guò)預(yù)期的成本限額，對(duì)于企業(yè)的原材料進(jìn)行編碼，并對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行核算。同時(shí)，將相關(guān)物質(zhì)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的庫(kù)存之中進(jìn)行處理。此外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用有助于相關(guān)管理人員對(duì)于企業(yè)物質(zhì)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在企業(yè)保證成本采購(gòu)工作質(zhì)量的前提下，利用系統(tǒng)，可以方便快捷地幫助管理者進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策，監(jiān)控分析控制流程，使集團(tuán)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化[8]。

（三）ERP系統(tǒng)有助于改變企業(yè)的資金管理工作模式

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以在一定程度上改變集團(tuán)企業(yè)的資金管理工作模式。資金管理其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)金流管理，具體為營(yíng)運(yùn)資金管理、投資管理、籌資管理和利潤(rùn)分配中的現(xiàn)金分配、現(xiàn)金是企業(yè)前進(jìn)的基本動(dòng)力——現(xiàn)金短缺企業(yè)必然失敗，已成為理論界和實(shí)務(wù)界的共識(shí)，保證集團(tuán)化企業(yè)資金的流動(dòng)性，在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)該有居安思危的意識(shí)[9]。在確定現(xiàn)金流量管理控制的指標(biāo)體系方面，以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流為盈余，周轉(zhuǎn)資金額度合理，盈余現(xiàn)金進(jìn)行投資，長(zhǎng)期投融資計(jì)劃以符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流創(chuàng)造能力為指標(biāo)體系的重要標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配，還有助于在集團(tuán)化企業(yè)之中自動(dòng)生成資金流動(dòng)表，體現(xiàn)ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)資金流動(dòng)管理工作重要性。此外，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，建立符合企業(yè)特點(diǎn)的現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)警系統(tǒng)，掌握企業(yè)現(xiàn)金流量危機(jī)管理的方法和技術(shù)[10]。現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)是指可能出現(xiàn)的現(xiàn)金流量失敗的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所處環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，技術(shù)更新速度越來(lái)越快，產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短，企業(yè)不可避免地會(huì)遇到市場(chǎng)驟變、政策調(diào)整等風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，建立風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)管理快速反應(yīng)機(jī)制，維護(hù)良好的銀企關(guān)系和忠實(shí)的客戶資源。一時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難，可以盡快解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用要點(diǎn)

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)核算環(huán)節(jié)的應(yīng)用

企業(yè)的核算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)部分，其包括了企業(yè)財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)形成、企業(yè)的流動(dòng)資金和產(chǎn)品庫(kù)存。因此，將ERP系統(tǒng)與集團(tuán)化企業(yè)的核算工作環(huán)節(jié)進(jìn)行融合，有助于通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)，將多個(gè)分散的財(cái)務(wù)核算步驟串聯(lián)起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)核算工作質(zhì)量的提升。企業(yè)為提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的核算效率，借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算，ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用要點(diǎn)主要包括以下三點(diǎn)：一是企業(yè)利用ERP系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理程序，包括每天分階段進(jìn)行會(huì)計(jì)收入統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)打印存取款票據(jù)、銀行資金賬戶管理、付款回單信息存根等。二是根據(jù)企業(yè)核算的具體需求，操作員將所有系統(tǒng)歸納為三個(gè)部分，即總賬統(tǒng)計(jì)模塊、子賬戶模塊和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)模塊。三是日常財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)整合收入、成本支出、生產(chǎn)資源處理等信息[11]。因此，集團(tuán)化企業(yè)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，充分利用ERP系統(tǒng)程序化的、自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)，迎合新時(shí)代集團(tuán)化企業(yè)核算工作的實(shí)際發(fā)展需要，進(jìn)而使集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有較好的社會(huì)實(shí)踐價(jià)值。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算中的集成也是數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)方法實(shí)際應(yīng)用的具體體現(xiàn)。也就是說(shuō)，ERP系統(tǒng)可以使用虛擬數(shù)據(jù)模型系統(tǒng)管理企業(yè)產(chǎn)品的各個(gè)方面，并對(duì)于企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行分析，模型化的預(yù)算資金分析方法可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算更加準(zhǔn)確。為了提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的預(yù)算效率，企業(yè)可以借助企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算工作中的應(yīng)用要點(diǎn)主要包括以下三點(diǎn)：一是對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品銷售情況進(jìn)行全面調(diào)查分析并初步制訂下一階段的產(chǎn)品管理計(jì)劃。二是財(cái)務(wù)經(jīng)理使用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行評(píng)價(jià)，不僅包括銷售計(jì)劃、新產(chǎn)品銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃，還包括新產(chǎn)品投資計(jì)劃、資金運(yùn)用方法、資產(chǎn)/負(fù)債運(yùn)營(yíng)方法等。三是在大數(shù)據(jù)模擬環(huán)境中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)模型的思想，利用有限元分析每次管理因素變化時(shí)企業(yè)資金的整體利用情況[12]。因此，集團(tuán)化企業(yè)借助ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)算工作，具有很好的防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的功能。

（三）加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于ERP系統(tǒng)知識(shí)的學(xué)習(xí)

從人事管理的出發(fā)點(diǎn)出發(fā)，對(duì)于ERP系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中的問(wèn)題，本文提出以下相應(yīng)的策略：一是企業(yè)管理者要了解傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)內(nèi)容，如財(cái)務(wù)工作方法等，能夠熟練財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行深入的分析。二是優(yōu)化操作內(nèi)容，讓管理人員操作ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)單快捷。三是開發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商在財(cái)務(wù)控制上的地位是一致的，這樣運(yùn)營(yíng)商才能高效地使用ERP系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為中國(guó)企業(yè)廣泛引用的管理系統(tǒng)方法，目前已經(jīng)發(fā)展得比較成熟。同時(shí)，一個(gè)好的管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，它還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析并得出相關(guān)結(jié)論，從而檢測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)，為企業(yè)規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn)。這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中持續(xù)發(fā)展，長(zhǎng)期存在。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠抽出一些精力，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，有一定的軟件系統(tǒng)操作基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)并掌握ERP系統(tǒng)的操作基本原則，并能夠進(jìn)行熟練操作。

綜上所述，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大，集團(tuán)化企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)重視其財(cái)務(wù)管理工作，充分認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用，不斷提升集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及工作效率的全面提升，為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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