醫院黨員檔案規范化管理的必要性及路徑

常笑

摘 要：檔案是記錄黨員培養和成長過程的重要依據。在當前社會繁榮發展的背景下，做好黨員的檔案管理工作，不僅能夠充分挖掘優秀黨員的先進事跡作為學習榜樣，還能夠在組織內部形成規范的管理秩序，促進黨建工作以及其他相關工作的開展。本文以醫院黨員檔案的管理工作為主要研究對象，著重對醫院黨員檔案規范化管理的必要性和路徑進行了研究和分析。

關鍵詞：黨員檔案;規范化管理;必要性

黨員在當前社會發展中，起到先鋒帶頭作用。黨員開展各項工作，不僅能夠有效貫徹黨為人民服務的宗旨，還能夠實現黨的各項方針政策有效落實。加強黨員檔案的規范化管理，不僅是黨的根本性質的要求，同時也是能夠記錄黨員干部成長，肯定黨員工作結果的重要工作。對醫院黨員檔案規范化管理進行分析，能夠為我國其他組織內部黨員檔案的管理提供借鑒經驗。

一、醫院黨員檔案規范化管理的必要性

1.促進醫院黨建工作的開展

醫院是我國醫療衛生事業發展的主體，作為社會基本保障的重要組成部分，醫院需要不斷提高自身的競爭力和服務水平，以更優質的醫療服務來保障人們的身體健康。黨建工作是醫院開展工作的重要前提，醫院競爭力和服務水平的提高，離不開黨建工作的作用。加強醫院黨員檔案的規范化管理，能夠通過醫院黨員檔案信息資源的有效整合和開發利用，在反映黨員真實工作情況的同時，加強黨員隊伍建設，為黨建工作的開展奠定基礎。

2.建設健康發展黨員隊伍的要求

在當前社會發展的背景下，黨員數量的增加使得醫院黨員隊伍的規模不斷擴大。加強醫院黨員檔案的規范化管理，能夠全面掌握黨員隊伍信息，在真實反映黨員情況的同時，加強對黨員基本素質和工作的有效管理，及時發現黨員在工作開展中存在的問題，對黨員的工作行為進行有效約束，在保證黨員隊伍清正廉潔的同時，促進醫院黨員隊伍的健康發展。作為當前促進醫院發展的主體，建設健康發展的黨員隊伍，不僅能夠提高醫院的服務水平，還能夠有效提高醫院的競爭力，更好地為人們提供基本的醫療衛生保障。

3.提高醫院服務水平的要求

醫院服務水平與醫院本身的競爭力、醫療衛生保障事業的發展之間有著密切聯系。衡量醫院服務質量和水平的因素較多，如患者就醫滿意度、先進的醫療設備、高水平的醫療衛生人員，都會在一定程度上影響醫院的服務水平。在當前醫院的發展中，黨員在醫院工作體系中所占的比重越來越大。提高醫院黨員檔案管理的規范性，不僅能夠滿足醫院對于黨建工作的開展需求，還能夠對黨員干部工作的開展起到監督作用，通過加強對黨員干部的日常管理，保證黨員的工作態度，提高黨員的工作質量，以此來提高醫院的醫療衛生和服務水平。

二、當前我國醫院黨員檔案規范化管理中存在的問題

1.檔案管理制度和程序不健全

檔案管理制度和程序不健全，主要體現在兩個方面：首先，黨員數量的不斷增加，給黨員檔案管理工作帶來了較大的工作量。由于當前醫院黨員檔案歸檔制度和程序的不健全，導致沒有對新黨員的檔案進行技術建設和管理，黨員檔案中相關文件的內容也沒有填寫完整，導致需要在后續的檔案管理工作中補充。這樣不僅會影響檔案管理工作的嚴謹性，還容易產生信息不實等情況，影響黨組織對黨員的考核和評價;其次，黨員檔案傳閱層面不規范，導致一些黨員的檔案信息在傳閱中出現丟失、損毀等問題，也會在一定程度上影響檔案管理工作的質量。

2.缺少對檔案管理工作的重視

檔案管理工作不會直接關系到醫院經濟效益的獲取，因而一些醫院的管理層沒有將黨員檔案管理工作作為醫院工作的開展重點，而是更加注重醫院經濟效益的獲得。這樣不僅會導致黨員的工作缺少有效監督，還會使得檔案管理工作處于比較被動的局面。缺少對黨員工作的監督，不僅會影響黨建工作以及醫院其他各項工作的開展質量，還會影響黨員隊伍的健康發展，在影響醫院黨建工作開展的同時，影響醫院整體工作的有序開展。

3.管理人員缺少專業能力和素質

檔案管理工作涉及的內容繁多，需要依靠專業的檔案管理知識，才能夠更好地實現黨員檔案的科學管理。然而，由于現階段醫院黨員的數量逐漸增多，醫院原有的檔案管理系統已經難以滿足黨員檔案的管理需求，越來越多的新型管理系統和管理技術被應用到醫院黨員的檔案管理工作當中。在這種情況下，管理人員缺少專業的能力和素質，導致其難以適應先進的管理系統。再加上當前我國醫院中的檔案管理人員很難在短時間內實現新型管理制度和方式的調整，就會影響黨員檔案管理工作的開展效率。當前，我國醫院黨員檔案管理的工作量越來越大，這一方面的缺陷和不足，導致難以發揮檔案管理系統的作用，逐漸影響到檔案管理工作效果。

4.不重視老干部黨員檔案的管理工作

在醫院黨員檔案管理工作當中，老干部黨員的檔案管理工作也是較為重要的一項內容。這些老干部黨員大多屬于退休黨員，在進行黨員檔案管理工作時，由于這些黨員的居住地、組織生活等方面的管理存在較大難度，給醫院的黨員檔案管理工作造成一定影響。與新在職黨員相比，這些老干部黨員為醫院的各項工作作出了較大貢獻，做好他們的檔案管理工作，不僅是當前我國醫院檔案管理工作水平提高的要求，同時也是鼓勵和激勵新黨員積極投身工作，實現自我價值，發揮模范帶頭作用的要求。

三、醫院黨員檔案規范化管理的主要路徑

黨員檔案的規范化管理，是能夠有效掌握黨員基本情況，實現對黨員工作的監督，以更優質的黨員管理工作開展來達到建設黨員隊伍、提高醫院服務水平的目的。

1.健全檔案管理的程序和機制

保證黨員入黨、培訓、考察以及參與學習活動資料的完整性，是醫院黨員檔案管理工作的重點要求之一。保證黨員檔案資料的完整性，不僅能夠為黨員工作情況的評價提供科學依據，還是體現黨工作方針和理念的重要前提。針對當前醫院黨員檔案管理工作中存在的入檔、歸檔以及傳閱等方面的問題，醫院需要嚴格依照《發展黨員工作手冊》中關于檔案管理方面的要求，對黨員的入黨申請書、考察表、思想匯報、黨校培訓結業證等涉及黨員考察的資料進行嚴格規范的管理。對當前醫院黨員的各項資料進行檢查，嚴格按照規定的程序來管理新黨員的相關資料。B112CC55-18E6-44A4-B536-5D859A531B97

在醫院日常工作的開展過程中，黨組織不僅要及時記錄各種民主評議、專題活動的會議材料和資料，還要及時收集黨員在各項活動中形成的材料和資料，以規范的管理程序來實現對黨員檔案資料的管理。除此之外，管理人員還要定期對黨員干部的檔案資料整理歸檔，確保新老黨員檔案資料的完整性，讓黨員能夠全身心投入工作中，促進醫院黨建工作的開展和服務水平的提高。

2.完善現有的黨員檔案管理制度

管理制度的建立，不僅能夠對黨員的工作行為進行有效規范，還能夠實現對管理人員的有效約束。當前，在我國醫院黨員檔案管理工作的開展中，缺少健全的管理制度，是導致檔案管理工作效率低下、黨員工作不認真等情況的主要原因。對黨員檔案管理制度的完善，也是能夠有效提高醫院對黨員檔案管理工作重視的重要措施。基于這種情況，在對現有的管理制度進行完善時，需要從這幾個方面入手，才能夠更有針對性地解決檔案管理中存在的問題。

首先，醫院要結合黨員檔案管理工作開展的實際情況，對具體的工作內容進行統籌規劃，通過建立健全管理機制來加強對黨員以及管理人員的規范管理，盡量減少工作中存在的誤差和紕漏，保證檔案管理工作的開展質量。其次，針對當前我國醫院檔案管理歸檔層面存在的問題，醫院需要將涉及檔案管理工作的部門進行有效整合，讓黨組織、組織部門、檔案管理部門能夠充分發揮自身的功能和作用，在促進各個部門協同合作的同時，保證新黨員檔案資料能夠按時規范的歸檔。再次，從黨員檔案信息的傳閱層面來說，醫院在制定管理制度時，需要嚴格明確查閱和借閱的主體，依據借閱需求制定詳細的查閱清單和借閱清單，并對整個傳閱過程進行跟蹤，為后續責任的追究和落實提供依據，以此來減少黨員檔案資料在傳閱中出現的損毀和丟失。最后，在健全完善醫院黨員檔案管理制度時，還要重點關注檔案的開發和利用。在當前醫院檔案管理逐漸朝著信息化方向發展的背景下，醫院要想保證黨員檔案管理工作質量，還要實現管理系統的高效開發和利用，充分發揮現代管理系統在黨員檔案管理工作中的作用。

3.加強檔案管理的信息化建設

信息化是當前醫院各項工作改革和發展的主要趨勢，作為社會基本保障的重要組成部分，加強醫院管理的信息化建設，不僅能夠提高醫院各項工作的開展效率，還能夠有效提高醫院的服務水平，在促進醫院競爭力提高的同時，也能夠有效實現黨建工作的開展初衷。從當前我國醫院的發展狀況來看，黨員在醫院工作人員中占據更大的比重，黨員數量的增多，在增加醫院黨員檔案管理工作量的同時，也使得黨建工作在醫院管理中的重要作用凸顯出來。在這種情況下，實現黨員檔案的規范化管理，不僅能夠保證黨員隊伍工作的良好秩序，還能夠為黨建工作的開展提供更全面的依據，以黨建工作來促進黨員檔案管理的信息化建設，不僅能夠有效提高信息化建設的效果，還能夠對貫徹落實黨的各項方針政策起到重要作用。

首先，要想加強檔案管理的信息化建設，醫院就要引進先進的信息管理技術，從組織關系轉接、黨費繳納、黨員發展等黨員檔案管理中的重點和難點問題入手，結合當前醫院開展黨員檔案管理工作的情況，建立符合醫院黨員檔案管理工作開展需求的信息管理平臺。通過先進的管理平臺來及時更新黨員信息存在變更的情況，以此來實現對醫院黨員的動態化管理。其次，醫院在加強黨員檔案管理的信息化建設時，還要保證黨員資料的安全。在記錄和管理黨員檔案時，對黨員的檔案資料進行加密處理，以此來保證黨員檔案資料的完整性。此外，通過信息化建設實現醫院黨員人事的調動需求，讓具有不同性格和專業能力的黨員能夠在黨建工作中充分發揮自身的作用和價值，在實現黨建工作效果的同時，能夠有效提高醫院的服務水平，促進醫患關系的和諧發展。

4.加強對檔案管理人員的培訓工作

檔案管理工作在當前的社會發展中發揮著重要作用，是各個行業和領域工作開展的重要依據。在檔案管理專業理論不斷完善的背景下，檔案管理現階段已經成為一門獨立的科目，并逐漸形成了一套培養檔案管理人才的教育體系。這不僅證明檔案管理工作在促進社會發展中的重要作用，還能夠為檔案管理工作的開展提供理論和技術支持。從當前醫院黨員檔案管理工作開展的現狀來看，醫院檔案管理工作的人員缺少專業的理論和技術支持，會嚴重影響到檔案管理工作的開展效率。

第一，加強檔案管理人員的培訓工作，需要從檔案管理專業角度入手，以提高黨員檔案管理人員的專業能力和素質為主要目標，從人才的角度來提高檔案管理工作的開展效果。具體來說，醫院在對現有的黨員檔案管理人員進行培訓時，要對現有的培訓內容和培訓機制進行改革和完善，為培訓工作的開展制定可行的、長期堅持的目標，以此來滿足信息化建設和系統不斷更新的發展要求。第二，在開展培訓工作時，醫院要將理論教學和實踐教學結合起來，在向管理人員傳授專業理論知識的同時，也要注重對先進管理系統的實踐教學，在整個教學和培訓過程中，培訓人員還要注重提高管理人員的責任意識和信息化意識，充分發揮信息化建設在檔案管理工作中的作用。第三，在制定醫院黨員檔案管理的培訓內容時，還要補充檔案管理法律法規、檔案信息化建設、檔案專業化建設等方面的內容，以提升檔案管理人員的綜合素質為目標，實現檔案管理人才專業能力和綜合素質的提高。

5.重視黨組織關系轉接以及日常管理工作

日常管理工作內容的好壞，會直接影響到檔案管理工作的實際質量。要想從日常工作入手來提高檔案管理工作的質量和效率，最主要的就是提高醫院內部對檔案管理工作的重視。將檔案管理工作融入醫院日常的黨建工作當中，加強對檔案管理工作開展情況的監督，積極解決檔案管理工作中存在的問題，以此來提高檔案管理工作的開展質量。

黨組織關系轉接作為當前醫院黨員檔案管理工作中最為復雜、涉及資料和手續內容最多的一項工作內容，會對檔案管理工作的質量和效率產生重要影響。因此，要想提高醫院黨員檔案管理工作質量，黨組織和管理人員需要及時掌握黨員的工作情況，重視長期在外居住、工作單位變化、外出進修等情況黨員的黨組織關系轉接工作。對新轉入的黨員也要及時了解黨員的基本情況，在對黨員的基本情況核實無誤之后，將其歸入醫院的黨員檔案管理系統中，以此來實現黨員檔案管理工作的作用和價值。此外，管理人員還要增加責任感，以更高水平的業務能力來保證各項具體的黨員檔案管理工作的開展。

四、結論

綜上所述，加強黨員檔案的規范化管理，對促進醫院黨建工作的開展、實現醫院管理水平的提高具有重要作用。針對當前醫院黨員檔案管理中存在的問題，要想實現醫院管理建設水平的提高，不僅要對現有的黨員檔案管理制度進行調整和優化，還要從管理人員和管理程序等方面入手，以更規范的日常管理工作來實現檔案的規范化管理，提高醫院整體的服務和管理建設水平。

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（作者單位：煙臺市奇山醫院）B112CC55-18E6-44A4-B536-5D859A531B97