“互聯網+”時代綜合檔案管理的未來發展方向探究

龔翠蘭

摘? 要：隨著信息時代的快速發展，信息技術以及互聯網技術也在人們工作生活中 實現廣泛的應用，在大數據、云計算以及互聯網等技術的應用，當前綜合檔案管理也迎來了新的發展趨勢。信息技術等高科技技術水平的提升，其在綜合方案管理中的應用推動了管理工作的創新，使其綜合檔案管理工作能夠實現新的發展。在當前“互聯網 +”時代背景下，若想提升綜合檔案管理水平，這就需要對檔案管理中現存的問題進行分析，并對綜合檔案管理發貨路徑加強研究，文中就從這兩點方向對“互聯網 +”時代綜合檔案管理發展方向進行了探討，望能夠推動綜合檔案管理工作的創新升級。

關鍵詞：“互聯網 +”;綜合檔案管理;發展方向

目前在“互聯網 +”時代下，其信息技術水平在不斷提升，信息技術已經在各行業實現了廣泛應用，推動了各行業中綜合檔案管理平臺的構建，提升了綜合檔案管理的效率以及管理效果。綜合檔案管理工作將大數據、云計算等技術進行應用可以推動綜合檔案管理工作朝著網絡化以及數字化的方向發展，以此來提升檔案管理的信息化建設。基于此，綜合檔案管理工作在開展中，需要對其現存在的問題實現全面分析，使其可以對信息化管理系統實現構建，對現有的綜合管理理念以及管理模式進行創新優化，提升綜合檔案管理的信息化水平。

一、“互聯網 +”時代下綜合檔案管理的問題

（一）對綜合檔案管理的重視程度不足

目前綜合檔案管理工作無法實現有效開展的主要原因是領導未意識到檔案管理工作的重要性[1]。現階段大部分領導認為檔案管理工作屬于副屬性工作，并未設立獨立的檔案管理部門對檔案進行管理，這就導致綜合檔案管理工作在開展中其管理水平較差，沒有專業的管理部門，檔案管理人員大多也都是兼職人員，對其管理工作不重視，導致管理人員在工作開展中缺乏積極性以及主動性，同時其管理工作還是對紙質檔案通過人工管理的方式對其及檔案信息進行管理。由此可見，當前綜合檔案管理工作在開展中并未對信息化管理模式以及管理方法進行應用，導致其管理理念較為陳舊，管理工作未能實現與時俱進，這種管理模式不符合“互聯網 +”時代知識經濟發展的需求。

（二）綜合檔案管理的投入不足

隨著信息技術水平的提升，我國也開始步入“互聯網 +”時代，在此時代背景下，綜合檔案管理工作水平若想得到提升，需要對現有的管理設備進行更新，但是現在綜合管理工作在開展資金投入力度不足，導致其無法引進先進的管理實施設備在管理工作中實現應用。在此情況下，綜合檔案管理工作在開展的過程中無法提升其查詢、歸檔以及存儲等管理工作的效率，使其無法實現綜合檔案信息化管理。資金投入力度較少使得其信息化設備投入受限，影響綜合檔案信息化管理平臺的構建，同時也影響信息共享以及交互的效率，使其信息化管理無法有效得到落實[2]。

（三）綜合檔案管理人員的素質有待提升

綜合檔案管理人員的綜合素質決定著檔案管理工作水平，但是對當前綜合檔案管理人員進行調查分析后可以看出，管理人員的管理思想以及管理觀念較為落后，也并未了解到檔案管理工作的重要性，導致管理意識也相對較差[3]。現階段檔案管理人員在開展管理工作時，只是對現有的檔案進行分類以及保存，未意識到綜合檔案在決策中的重要地位，使其管理人員在管理中缺乏專業管理能力，統計分析能力較差，同時信息化操作技能也相對較差，這就導致當前管理人員無法勝任綜合檔案管理工作。

二、“互聯網 +”時代下的綜合檔案管理發展路徑

（一）增強“互聯網 +”時代下綜合檔案管理意識

在“互聯網 +”時代下，若想提升綜合檔案管理水平，首先應對檔案管理意識進行增強，對開放性意識進行重視[4]。綜合檔案管理工作在開展中，需要轉變傳統檔案管理模式，對檔案神秘性的認知以及態度進行轉變，使其檔案信息能夠面向全體需求者進行開放，但是機密檔案還是需要應進行封存管理，使其綜合檔案工作質量能夠得到提升。

綜合檔案管理工作在開展中還應對其時效性意識進行重視，在“互聯網 +”時代下，對大數據、云計算等技術進行應用，能夠快速對檔案信息進行收集整理，使其檔案管理的效率能夠得有效提升，在此情況下檔案信息管理的時效性就能充分的體現出來。檔案管理工作在開展過程中，應將可開放的資料信息進行開放，使其可以供檔案利用者對所需要的檔案信息進行自主查詢，使其可以在短時間內查詢到所需檔案信息，提升檔案查閱效率，將檔案信息的價值以及效能充分的發揮出來，以此來提升綜合檔案管理水平。

信息化綜合檔案管理工作在開展中，管理人員還應具備較強的服務性意識，管理人員應對知識經濟發展下檔案管理服務的重要性有全面了解，使其管理人員能夠提升工作的積極性以及主動性，及時掌握檔案利用者的需求，使其可以為檔案利用者提供更為優質的服務，提升檔案利用者對檔案查詢的效率。

（二）強化綜合檔案管理基礎設施

在當前環境背景下，綜合檔案管理工作在開展中還應加強對檔案管理基礎設施的引進，應對基礎設施進行完善，使其可以促進檔案管理工作的整體水平[5]。基于此，若想引進先進的基礎設施，這就需要加大對綜合檔案管理的投資力度，淘汰現有的老舊設備，對新設備進行引進，信息化設備的引進能夠推動綜合檔案管理工作朝著信息化管理方向發展，使其可以達到信息化、數字化管理的目標。在綜合檔案管理工作中對設備設施的完善，使得其綜合管理工作中的各個環節能夠實現互通，提升檔案信息的共享，同時還能達到互補的作用。這種管理模式下能夠有效節約管理成本，在此基礎上也能將綜合檔案信息的價值充分的發揮出來。

（三）創新綜合檔案管理模式

在“互聯網 +”時代背景下，綜合檔案管理工作在開展中需要對傳統檔案管理模式進行創新，將信息技術應用于檔案管理工作中[6]。信息化檔案管理工作中還是會存在有紙質檔案，在對檔案進行管理時，針對電子檔案以及紙質檔案對檔案信息編碼體系進行構建，對其檔案進行分類管理，在此基礎上使其檔案管理工作能夠提升其管理與存儲的能力，同時使得綜合檔案的服務水平也實現了提升。綜合檔案管理工作在開展中，還應加強對信息化管理系統平臺進行構建，在對權限設計應確保其權限的合理性以及穩妥性，制定多種檔案查詢方法，以此來提升對綜合檔案信息的查詢效率。信息化系統平臺的建立還能實現對檔案信息的修改以及刪除，使其檔案信息的檢索效率能夠得到提升，在此基礎上也緩解了管理人員的工作強度。

三、結束語

綜上所述，隨著信息技術的快速發展，我國也迎來了“互聯網 +”時代，綜合檔案管理工作應緊跟時代發展潮流，將信息技術應用于檔案管理工作中，使其可以改變綜合檔案管理意識，對檔案管理方法以及管理模式進行創新，同時還應加強對管理工作中的基礎設施的建設，使其可以構建出完善的信息化管理系統平臺，綜合檔案管理水平能夠得到提升，以此來將檔案信息中的價值充分的發揮出來。因此應加強對綜合檔案管理工作的創新，使其檔案管理工作能夠朝著信息化以及電子化的方向發展。

參考文獻：

[1]范斯婷，曾志，賀志慧.搭建“一站式”綜合檔案數字化服務平臺的分析與實踐[J].現代醫院，2021，21（07）：1066-1069.

[2]楊珺捷.新形勢下機關事業單位人事檔案管理存在的問題與策略[C]//.勞動保障研究會議論文集（十）.，2021：37+36.

[3]楊淑紅，楊春茂.醫院綜合檔案管理系統中信息保密技術研究[J].電子技術與軟件工程，2021（18）：239-240.

[4]田富祥.凝心聚力 乘勢而上 開啟“十四五”檔案事業發展新征程[J].蘭臺世界，2021（01）：4-6.