信息化時代企業全面預算管理對策研究

鄧釬雄

摘? 要：隨著企業的發展，為了更好地保持自身市場競爭力，占據有利市場地位，企業紛紛開始探索建立內部管理體系，不斷創新內部管理模式。全面預算管理是企業內部管理的重要組成部分，通過實施全面預算管理，企業能夠有效節約成本，合理配置內部資源，實現價值最大化。在信息化背景下，企業的全面預算管理也逐漸朝著信息化發展，越來越多的企業開始投入資金引進全面預算管理的設備與技術。因此，全面預算管理體系也應當隨著信息化發展推進不斷改進，更加契合企業發展的新特點、新需要。本文立足信息化背景，著重探討了企業全面預算管理改進策略。

關鍵詞：信息化;企業;全面預算管理

在我國經濟持續發展以及產業升級轉型的大背景下，企業數量也在不斷增加，各行各業之間的競爭也愈演愈烈。企業如果想要更好地立足自身產業，獲得更好地發展，必須要建立起企業內部完善的管理機制，用以保障企業各個部門工作的正常運轉。財務是企業的重要組成部分，財務管理也是企業內部管理的重要組成部分，使用合理的財務管理方法，構建更加科學全面的財務管理機制，無論是對于企業內部的運轉來說，還是對于企業外部的競爭參與來說，都是必不可少的。預算管理是財務管理的重要組成部分，也是整個財務管理工作高效開展的基礎。

1 信息化時代企業財務預算管理的問題

1.1 全面預算管理的執行力度有待加強

隨著現今市場經濟環境的不斷發展和變化，不少企業也在逐漸構建起與自身相適宜的預算管理機制，制定了較為精細的全面預算管理方案，然而，在具體的操作過程中，還有許多企業并沒能嚴格從企業自身發展和實際情況著手進行綜合考量，致使預算方案與實際相脫離的情況，這就致使企業的全面預算管理的執行缺乏目的性。再加上一些企業還可能會有隨意調整預算額度的問題，從而致使企業的全面預算管理過于形式化，無法全面有效地將預算方案貫徹和落實。

1.2 全面預算管理體系機制建設有待完善

一般而言，企業或者單位內部的全面預算管理都是分為編制、執行、監督和評價考核四個部分。但是就一些企業現在開展的全面預算管理情況來看，在編制環節，由于預算編制由財務部門負主責，而業務部門對預算工作的了解和參與度不高，導致業務與財務部門之間的信息溝通交流不夠高效，財務部門最終編制的預算方案常常會脫離各部門實際，編制出與業務需求不相符合的預算方案;在執行環節，受到員工重視程度的影響，存在各業務部門對預算方案執行不力的情況，尤其是基層員工，由于并沒有建立預算管理相關的權責制度，員工往往也不會主動參與進預算執行管理中，最終使得實際執行偏離預算方案;在監督環節，目前企業內部大都缺乏完善的全面預算管理監管機制，無法實現對業務開展過程中預算執行情況的動態監督，導致預算的執行也缺乏良好有效的約束;評價考核環節一直以來都被企業的全面預算管理工作所忽視，很多企業都沒有建立完整的預算評價考核機制，因此無法對預算執行情況進行整理回顧，也不能夠通過合理的獎懲方法來激勵業務部門及員工積極配合和參與到全面預算管理工作中來。

1.3 預算編制彈性較大

由于預算方案編制需要考慮各部門具體情況，很多部門在制定預算目標時，僅僅站在自身利益角度去制定，給成本管控和利潤增長留下了較大余地，雖然有利于部門實現預算目標，但是卻不利于企業整體實現預算目標。在不合理的預算編制方案引導下，整個預算執行過程也存在諸多問題，容易使得企業預算流于形式，難以發揮實效。如在預算目標制定形成之后，企業內部各部門各崗位對預算目標的層層分解并不到位，未能夠形成全員覆蓋的預算執行責任體系。并且在預算執行的過程中企業不能夠及時發現和糾正預算執行過程中的偏差，即使發現偏差，往往也是事后調節預算方案，導致預算剛性不足

2 信息化時代企業全面預算管理對策

2.1 大力建設全面預算信息化系統

在信息時代，企業要重視全面預算管理的轉型，立足企業發展的長遠戰略，積極引進先進的信息技術，強化全面預算信息化管理，真正轉變原先的手工預算模式。如企業可以引進專門的全面預算管理系統，自動在業務部門生產經營的過程中收集第一手業務數據，聯系其他內外部影響因素數據，編制合理的預算方案。除此之外，企業還要重視將全面預算管理系統融入到財務、供應鏈等系統中，實現不同系統之間信息傳遞數據標準的統一規范，確保信息數據在企業內部各系統之間高效傳遞，從而形成數據流、業務流與資金流一體化，使得全面預算管理工作更加動態靈活。

2.2 劃分權責，加快推進預算管理隊伍建設

對于不同部門預算管理的分析，需要部門積極配合，提供相關的財務信息，因此全面預算管理工作也需要整個企業內部所有部門以及員工的參與。對此，企業應當加強預算管理的隊伍建設，提升預算管理人員的專業水平，發展各部門員工的預算管理意識，做到在全面管理實施的時候權責明確，有章可循。與此同時，在知識經濟時代的大背景下，企業也應當充分關注到人力資源對于一個企業的成長與發展所發揮的重要作用，樹立人才培養的觀念，切實在企業內部制定并且履行人才戰略，重視內部員工的培訓，不斷培養既懂業務又懂財務的復合型人才，使之真正發揮對企業發展的促進作用，為企業所用。

2.3 引入信息化工具優化全面預算管理考核體系

企業在考核全面預算管理成效時，不僅需要總體把控整個企業的情況，還應逐漸細化至部門及個人，將全面預算管理貫徹落實到企業的各個部門，應站在企業戰略目標實現角度以成本、工時和產量等業務指標為主要考核方向，降低和避免單一定額預算指標考核的片面性。個人收入績效水平的考核以自身職責范圍為出發點，在明確計量單耗、工時及作業量基礎上，將個人在業務預算完成的成果也納入考核體系，緊密聯系個人與企業集體利益，共同為企業發展助益。針對考核時數據處理工作量大的問題，全面預算考核評價指標體系可引入信息化數據處理軟件，擴大考核范圍進行多維度、全方位的考量評測，提高考核結果的全面性和科學性，并借由考核機制助推相應軟件和模型的深度使用，調動職工參與的積極性。

2.4 保障企業信息數據安全性

網絡安全問題是信息化時代最受關注的問題之一，網絡的不確定性導致了企業全面預算管理相關數據可能會遭到竊取或泄露，一旦企業重要信息被某些不法分子通過網絡漏洞獲取或篡改，企業可能因此產生重大經濟損失和經營風險。因此，企業在應用信息技術進行全面預算管理的同時，也要提高網絡信息安全意識，可以通過為管理信息系統安排專業的技術性團隊，來監督和確保信息系統的安全性。日常工作中采取一些基本措施來給系統安全提供保障，如建立強大的防火墻防止病毒入侵，隨時做好數據信息的備份與存儲工作，防止突發情況導致的數據丟失或數據篡改帶來的損失。采用數據加密、VPN（虛擬專用網）等網絡技術手段來保證企業信息數據的安全，以防止黑客和入侵者在數據傳輸過程中惡意修改和盜取數據信息。此外，在信息化管理系統的構建過程中，對于管理系統的授權機制需要嚴格控制，對不同崗位不同人員設置權限范圍，保障企業全面預算管理的信息安全。

2.5開發信息化財務管理平臺

為加強企業全面預算管理建設，還應利用信息化手段，基于企業欲追求的管理模式開發信息化財務管理平臺。企業在全面預算管理改革期間，需要集中、統籌地管理內部財務信息，利用信息化財務管理平可歸集企業財務數據，使財務人員憑借平臺上的管理功能了解企業全面預算執行情況，分析企業財務信息，評估企業財務資金流向、不同業務間的風險等級，進而不斷完善符合企業經營發展的全面預算管理管理模式。具體來說，一方面，企業應基于物聯網、計算機、大數據、人工智能、5G網絡等技術，將機器學習、OCR識別等信息化手段融入信息化財務管理系統內，升級企業管理模式，促進企業全面預算管理的數字化、信息化轉型，落實精細化、智能化的財務管理理念。另一方面，企業應以財務信息化管理平臺為核心，統一管理企業發展中的資產信息、經濟運營數據、人力資源信息、財務風險數據，用一體化的財務管理平臺，實現財務業務與企業經營業務的協同管理，提高企業全面預算管理信息化水平，助力企業高質量發展。

3 結束語

當前我國市場經濟發展轉型給企業帶來了不小的環境壓力，對于企業來說，要想適應經濟新常態勢必要完善內部治理，穩定自身在市場上的發展。在全面預算管理方面，企業要結合信息時代背景，分析現有全面預算管理工作的不足之處，引進先進的信息技術來完善全面預算管理的制度、體系和流程，使得全面預算管理發揮優化資源配置的作用，支持企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位。

參考文獻：

[1]劉迅.大數據時代會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].納稅，2020，14（33）：145-146.

[2]孫敏之.大數據時代會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].中國管理信息化，2020，23（14）：64-65.

[3]陳榮生.信息化時代制造型企業財務管理存在的問題與對策[J].納稅，2017（32）：89+91.

[4]向明.信息化時代背景下加強企業財務信息化管理的若干對策探究[J].會計師，2015（09）：48-50.

[5]龍淼.信息化時代企業財務管理面臨的新形勢及對策[J].北方經貿，2005（04）：54-56.