高校圖書館數(shù)字資源優(yōu)化管理策略探究

摘? 要：資源建設(shè)是圖書館開展一切工作的基礎(chǔ)。圖書館是信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)高度集中的場(chǎng)所，豐富的館藏資源可用于為用戶提供多樣化的創(chuàng)新服務(wù)。為了滿足用戶的信息需求，國(guó)內(nèi)外高校圖書館不斷加大數(shù)字資源的建設(shè)力度。對(duì)于高校圖書館花費(fèi)大量資金購(gòu)買的數(shù)字資源，需要思考：如何應(yīng)對(duì)緊急情況下知識(shí)內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)管理？如何確保隨著時(shí)間的推移，用戶能永久訪問(wèn)數(shù)字資源？面對(duì)日趨豐富的數(shù)字資源，高校圖書館數(shù)字資源在收集、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)及優(yōu)化管理工作上面臨著巨大挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;元數(shù)據(jù);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;優(yōu)化管理

引言

目前，數(shù)字圖書館建設(shè)受到了全社會(huì)的重點(diǎn)關(guān)注，同時(shí)其也是圖書情報(bào)科集中研究的課題之一。建設(shè)數(shù)字資源是搭建圖書館資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著知識(shí)全球化和知識(shí)數(shù)字化的發(fā)展，用戶的需求越來(lái)越高。高校圖書館作為學(xué)術(shù)研究和交流的主要陣地，應(yīng)積極推動(dòng)圖書館變革，革新館藏整體結(jié)構(gòu)，構(gòu)建適合時(shí)代發(fā)展且服務(wù)高效的圖書館數(shù)字資源，以實(shí)現(xiàn)文化資源共享。

1利用數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)

1.1使用便捷

數(shù)字文獻(xiàn)的儲(chǔ)存方法和呈現(xiàn)形式集圖像、文字、聲音等多媒體形式于一體，用戶在使用時(shí)，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自行調(diào)節(jié)書頁(yè)畫面或字體，遇到不懂的或難以理解的詞匯時(shí)也可以運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行查找。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，數(shù)字資源不受復(fù)本量的制約，還具備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其存儲(chǔ)容量大、密度高，且占用空間小，打破了時(shí)間和空間的限制，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)隨時(shí)隨地查閱信息。在檢索相關(guān)信息資料時(shí)，數(shù)字圖書館的檢索功能齊全、速度快、信息較全、查閱渠道很多，如果用戶需要也可以自行下載或打印，這體現(xiàn)了數(shù)字文獻(xiàn)的便捷性]。

1.2資源共享

當(dāng)高校圖書館文獻(xiàn)信息的儲(chǔ)存形式發(fā)生變化后，整個(gè)信息結(jié)構(gòu)和組織形式都得以簡(jiǎn)化，這大大提升了信息共享的程度，也提升了信息傳遞和反饋的速度。數(shù)字圖書館為用戶提供了更加全面的檢索功能以及更直觀的人機(jī)界面，讓用戶獲取資源不再受時(shí)空限制。這樣的信息獲取渠道具備良好的開放性和時(shí)空性，提高了數(shù)字資源的傳遞和利用標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了資源共享的目的。

1.3豐富的內(nèi)容

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)完成后，可以無(wú)形中引進(jìn)大量的數(shù)字文獻(xiàn)和其他信息，以豐富圖書館資源，讓高校學(xué)生獲取更加多元的資料。數(shù)字化圖書館不僅收藏了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料，還包含很多數(shù)字形式的印刷品，以及臨時(shí)流動(dòng)的數(shù)字化信息、數(shù)字產(chǎn)品等海量資源。

2高校圖書館數(shù)字資源優(yōu)化管理策略

2.1優(yōu)化圖書館門戶網(wǎng)站數(shù)字資源布局

目前，高校圖書館門戶網(wǎng)站的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，文件格式和信息源使用的檢索技術(shù)也不同，導(dǎo)致出現(xiàn)了一座座“信息孤島”，未將有相同類型、相同特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)分類與整合，降低了用戶檢索效率及操作體驗(yàn)感。為了提高用戶獲取信息資源的效率，堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向，就要加強(qiáng)對(duì)圖書館門戶網(wǎng)站數(shù)字資源的優(yōu)化布局。

首先，將圖書館數(shù)字資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行分類，如館藏書目信息查詢系統(tǒng)、電子圖書平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、中外文期刊導(dǎo)航、課程教參平臺(tái)、視聽資源、多媒體資源等。其次，將具有相同類型及屬性的數(shù)據(jù)對(duì)象的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行交互、集成、聚合，重新組合成新的有機(jī)體，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源種類間的有效鏈接，使讀者能夠通過(guò)統(tǒng)一的搜索平臺(tái)查找和瀏覽相關(guān)信息和服務(wù)，打造新型服務(wù)模型，建立數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)。最后，為購(gòu)買的各個(gè)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)與期刊導(dǎo)航，還可以根據(jù)學(xué)科進(jìn)行期刊分類，建立學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以便不同學(xué)院、不同學(xué)科的師生使用。圖書館網(wǎng)站還需提供各類文獻(xiàn)檢索指南、數(shù)字資源遠(yuǎn)程訪問(wèn)指南等，方便用戶自行閱讀使用。

2.2化整為零的管理方式

數(shù)字資源的日常管理、維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的檢查更新等工作是圖書館的一項(xiàng)重要工作。圖書館需要建立電子資源管理系統(tǒng)，對(duì)電子資源各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化、規(guī)范化管理，以提高圖書館館員的工作效率。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，可將多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)分派給多名館員進(jìn)行管理。數(shù)字資源館員負(fù)責(zé)部分主要數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)，其他館員負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)庫(kù)的日常檢查、維護(hù)及更新工作，通過(guò)化整為零、化多為少的管理方式，確保數(shù)字資源能正常使用。

2.3加強(qiáng)重要文獻(xiàn)數(shù)字化元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)是21世紀(jì)的新型經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。高校圖書館面臨的難題是隨著相關(guān)經(jīng)費(fèi)的持續(xù)削減，如何能確保重點(diǎn)學(xué)科重要文獻(xiàn)、本校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字資源能永久訪問(wèn)。高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資源的分類與整合，購(gòu)買重要文獻(xiàn)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)裸數(shù)據(jù)，增加元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)，注重裸數(shù)據(jù)的積累;自建數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)集搜索平臺(tái)，為智慧圖書館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。如果缺乏人力物力條件，可以委托資源供應(yīng)商自建數(shù)據(jù)庫(kù)，保障本校重要文獻(xiàn)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，從而確保重要學(xué)科特色數(shù)據(jù)資源的訪問(wèn)下載。

2.4促進(jìn)館藏資源的信息化建設(shè)

館藏資源信息化，是指將圖書館內(nèi)具有特色和價(jià)值的信息資料加工成網(wǎng)絡(luò)數(shù)字形式。促進(jìn)館藏資源信息化的關(guān)鍵是將現(xiàn)有的信息資源數(shù)字化，同時(shí)根據(jù)高校教師和學(xué)生的需求，將高校特有的學(xué)科資源建立成特色化的數(shù)字館藏資源。還可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一個(gè)立體的閱讀平臺(tái)，以滿足用戶的需求，讓他們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)收集更多的學(xué)習(xí)資源，同時(shí)得到更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。再者，在購(gòu)置相應(yīng)的數(shù)字產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)結(jié)合高校和當(dāng)?shù)貐^(qū)域的特色，有規(guī)劃地采購(gòu)數(shù)字資源，以協(xié)調(diào)圖書館的資源比例。除此之外，還可以自行開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，加快構(gòu)建虛擬圖書館和自建數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)程。

2.5改善數(shù)字資源規(guī)劃管理，提高數(shù)字化管理人員素質(zhì)

要想提高圖書館數(shù)字資源的建設(shè)水平，高校要及時(shí)改善規(guī)劃管理問(wèn)題，根據(jù)高校的發(fā)展情況，制定合理的圖書館數(shù)字資源管理制度，同時(shí)不斷提高管理水平和質(zhì)量。高校還可以深入分析數(shù)字資源市場(chǎng)，根據(jù)自身特色選擇合適的發(fā)展資源，同時(shí)借鑒其他高校的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況制定有效的資源使用規(guī)劃，以此確保數(shù)字資源的有效管理，減少資源重復(fù)利用和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化圖書館雖然得到了進(jìn)一步升級(jí)，但其中的管理還存在很多不足，例如管理人員的安全意識(shí)薄弱會(huì)導(dǎo)致數(shù)字圖書館面臨信息安全隱患，因此圖書館要建設(shè)一支專業(yè)的信息技術(shù)館員隊(duì)伍。首先，高校可以積極引進(jìn)數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才，提高管理人員的技術(shù)水平，增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和解決問(wèn)題的能力。其次，制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容，重視對(duì)工作人員信息安全意識(shí)的培養(yǎng)，通過(guò)對(duì)一些經(jīng)典案例的分析，加強(qiáng)對(duì)館員的信息安全意識(shí)教育。

結(jié)束語(yǔ)

隨著師生對(duì)圖書館數(shù)字資源需求的不斷增加，研究數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存、利用、分享成為圖書館不可缺位的工作。做好館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化元數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、元數(shù)據(jù)體系建設(shè)、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理等工作，不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)能力，成為圖書館數(shù)字資源管理工作的重要內(nèi)容。

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作者簡(jiǎn)介：董仲慧，1967年4月，男，滿族，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，圖書館員，大學(xué)本科，主要從事圖書資料方面研究。