項目管理信息化平臺助推企業管理提升

劉冠楠?馬志強

摘要：隨著經濟全球化的不斷發展，企業在市場競爭中面臨著嚴峻挑戰。當前，我國大部分企業都已經逐漸認識到了項目管理信息化平臺對自身生存與發展所起到的作用。本文通過分析傳統模式下項目管理系統存在不足之處以及如何實現管理創新、幫助信息管理人員提高工作效率等問題進行研究，并提出相關建議和意見，以促進我國制造業公司項目的快速健康發展，同時也為其他制造業提供一定借鑒。

關鍵詞：項目管理;企業管理;信息化平臺

隨著信息化時代的不斷發展，企業內部管理和控制水平都面臨著巨大挑戰，傳統模式已經無法滿足當前社會經濟快速增長，因此必須通過對現有信息資源整合應用以達到提升效率、降低成本的目的。項目管理信息化平臺是一種基于現代信息技術手段為基礎，實現組織目標優化重組，從而采用科學化方法來解決實際問題，并提高工作效益與質量。隨著信息化的不斷發展，企業管理信息系統平臺已經成為現代信息技術和其他技術相結合產生出來的新型信息手段，同時也是當前社會經濟中不可或缺的重要組成部分。目前大部分公司都建立起相應功能模塊來進行項目建設。但是由于我國企業在內部管理方面沒有一套完善且成熟、統一化程度較高的系統來支持其自身業務需求及工作流程等，因此如何將信息化平臺應用到企業中已經成為一個重要問題，亟待解決和改進。

一、項目管理信息化的理論基礎

（一）項目進度管理

項目進度管理主要是指企業為了有效實現項目目標，對其進行的計劃、組織和控制等一系列科學合理化安排。在傳統模式下，對于時間節點以及資源需求量都是由管理者統一規劃與調度。但是由于項目具有一定難度性及復雜性使得管理人員難以做到實時監控與反饋信息情況變化狀況，這就造成了進度管理工作效率低下且工作質量不高的問題出現;而采用現代企業管理信息系統能夠實現對項目的動態跟蹤、分析和控制等功能從而有效提升管理水平。項目進度管理是企業信息化的重要組成部分，也是最能體現項目的核心競爭力，通過對項目計劃、成本等信息進行及時有效地收集和整合。在實際工作中充分運用網絡化技術手段來實現資源共享及數據交換。利用計算機系統來提高項目進度控制效果并保證質量水平;建立完善的監控體系以促進各部門之間協調溝通與交流;加強人員管理以確保項目管理工作順利推進，同時也可以為企業信息化平臺助推企業發展提供參考依據、促進項目的快速推廣和落地。

（二）項目管理信息化的主要流程

在項目管理系統建設初期，企業對系統進行初步設計，但由于缺乏專業技術人才、相關經驗和實踐經驗等原因導致開發過程中出現諸多問題。例如：沒有建立完善的數據庫或信息庫、數據不準確且重復性比較高;軟件功能單一、版本滯后;無法實現動態更新以及及時有效地提供決策支持服務等。因此項目管理信息化平臺需要根據自身實際情況對系統進行不斷優化升級，并將基礎資料與企業發展需求有機結合起來。

需求分析與設計階段：在項目的前期，通過系統對用戶進行調查，了解企業當前所處環境，并在此基礎上制定出符合實際情況的目標和方案;同時根據客戶提出合理化建議來滿足客戶要求;最后將設計方案付諸實施。

建設規劃、可行性研究報告及開發工作階段：項目管理信息化平臺要針對不同類型業務流程作出明確設計思路和計劃表以確定項目的具體功能需求以及業務邏輯關系等問題。

項目管理信息化平臺的構建階段：在進行系統開發之前，需要對項目的流程、內容等做詳細了解，以保證信息資源能夠得到充分利用。

項目管理工作應用軟件功能模塊設計和實現階段：根據建設單位提供的具體需求以及企業自身情況來確定所需軟件功能模塊及其相關數據要求;結合企業實際發展狀況與技術水平選擇合適且易操作性好的管理類工具或產品，并在系統開發過程中對其進行嚴格把控。

二、項目管理信息化需求分析

（一）項目管理信息化建設的主要特征

以企業為中心，立足于整體，統籌兼顧，實現系統化、規范性。在項目的過程中要將信息共享作為核心問題。通過對資源進行整合利用和有效的應用以及對數據進行分析等手段來提高整個項目的效率和質量水平。同時也可以從宏觀角度把握項目進度及成果的變化情況并及時調整相關計劃與方案，以應對突發事件或緊急事故發生造成損失的可能，從而保證項目順利完成、實現預期目標。項目管理信息化平臺助推企業管理工作的提升，可以實現資源共享，提高工作效率。通過對相關數據進行分析整理后獲取到相應的結果并及時反饋給管理層和相關人員。同時，也能夠為管理人員提供參考價值以及幫助其做出科學合理化決策。在項目的過程中需要將所需資料錄入數據庫之中，并且根據項目實際情況來不斷更新信息內容與形式，從而實現信息化管理平臺下的企業管理工作效率提升及資源共享。項目管理信息化平臺是以計算機網絡為基礎，建立了包括企業內部信息與外部的資源共享、各部門協同工作機制等內容。在項目的實施過程中可以實現對企業內各個職能機構、人員以及相關業務流程進行協調控制。通過網絡連接和數據交換將各項目活動的全部環節都納入電子化系統之中，從而提高整個項目的效率;同時也能使項目管理更加信息化，減少人為因素造成不必要損失并降低成本費用支出。

（二）項目管理信息化在系統中的作用機制

項目管理信息化平臺能夠幫助企業及時了解和掌握市場動態，為產品研發、質量控制提供信息支撐，從而提高工作效率。在項目的過程中可以對項目進行實時監控并根據數據分析的結果來制定出相應的策略。同時也能通過網絡技術將相關部門溝通協調起來;還可實現資源共享與協同合作等功能;此外項目管理信息化平臺還具有管理功能模塊（ERP）和輔助決策支持系統（OA辦公自動化應用、決策支撐平臺等），這些都是企業信息化建設不可或缺的部分。項目管理信息系統中的信息是企業進行決策和戰略實施時不可或缺的要素，而項目的信息化建設又依賴于其在系統中所發揮出來的功能，因此要想使項目管理系統更加完善、高效就必須建立起一個合理有效的管理機制。實現對資源數據共享，利用網絡平臺將不同部門間相關業務聯系起來。通過對各職能模塊之間信息傳遞與交流來解決企業內部各個子系統的問題和需求，同時也可以提高工作效率;還能減少重復建設帶來的浪費。項目管理信息系統的應用，可以有效地整合企業資源，實現信息共享，從而提高工作效率。系統中的數據可用于項目實施過程中各個方面。例如：通過對人員、設備等進行合理分配;在項目的具體執行階段可以根據不同需求來制定相應計劃與方案;對于資金流和物料流動情況也有了更為直觀而全面了解后再開展相關業務活動等等都是系統建設時不可缺少的環節之一，在信息化時代下實現資源共享是一種有效且必要的方式方法。

三、項目管理信息化平臺助推企業的設計

（一）工時管理，調動員工積極性

項目管理信息化平臺助推企業管理提升的另一重要途徑，就是通過項目的進度考核、績效考核以及獎懲激勵等制度將員工工作業績進行有效的反饋。同時，在實際操作過程中應注重與時俱進性和動態化。例如：對于施工現場管理人員來說，要充分利用網絡技術來及時了解施工進度情況及周邊環境情況;對施工人員而言不僅可以根據工程進展狀況實時掌握自身的作業質量狀態信息并且可以進一步對其進行調整和完善;還可通過網上查詢項目進度表等方式實現遠程監控管理[1]。項目管理的信息化進程，是通過網絡化、計算機技術和網絡通信實現企業資源共享、信息集成與協同。利用現代信息技術手段實現員工工作績效考核評價，有效促進了公司內部各部門之間的溝通協調及資源整合優化配置;同時借助信息化平臺建立起一套科學合理且高效快捷的工時管理系統平臺，能夠為一線生產管理人員提供一個更加方便準確直觀的管理服務環境，使管理者可以更快更好地為項目組成員進行有效指導和監督。工時管理是企業人力資源管理工作的重點內容，也是企業在項目進度、質量控制、成本核算等方面需要進行調整和完善的。傳統的工作模式已經無法適應現代信息化時代發展需求，因此要實現項目的高效運轉就必須將員工工資與公司績效掛鉤。例如：針對目前很多中小企業都采用的是計件制計時方式。但是由于人員流動性大且不規范操作導致了工時管理效率低，同時也容易出現其他影響企業效益以及項目進度等情況。

（二）合同管理，增強資金安全性

項目合同管理是企業生存發展的重要基礎，通過對合同進行全面化、系統化和規范化管理，能夠有效提升資金安全保障。在企業信息化建設過程中需要明確各部門之間的責任劃分。例如：采購部負責制定招標文件及投標方案;物資設備供應商則主要負責材料質量、數量等信息采集工作以及招標管理相關事宜內容編制;生產人員需根據公司規定做好施工計劃與進度安排工作，保證工程項目順利完成并達到合同要求標準時，簽訂合同時應嚴格按照流程進行監督審查以確保資金安全。在項目合同管理中，由于企業的資金流轉過程較為頻繁，且涉及多方利益。因此需要建立起一套完善、高效的合同管理工作機制。首先要對所有參與項目的人員進行嚴格審查和篩選;其次是通過簽訂規范化合同時加強監督力度來有效保障雙方權益不受損害以及相關部門之間合作共贏等多個方面入手，實現項目合同管理信息化平臺建設工作效果的提升;最后，在企業內部制定出合理且科學可行、符合實際情況，并且具有針對性的合同文本。項目合同管理作為企業信息化建設的重點內容，其對于項目的實施具有重要作用，在實現了對資金安全、信息流和物流等方面保障之后才能夠更好地推動企業發展。因此必須加強項目合同管理，建立健全完善的財務預算管理系統。通過財務數據分析可以得出相關成本以及收益情況，做好資金風險預測工作并及時采取相應措施來規避潛在風險或者是避免損失發生[2]。

（三）控制費用，實現成本可控性

控制費用，實現成本可控性，主要是通過項目管理信息化平臺的建設、應用和實施過程中對各項目部及部門人員進行有效監督與評價。在具體工作推進期間可以將費用預算編制、資金使用計劃以及財務報表等相關信息錄入系統后通過系統自動審核與反饋。同時根據實際情況及時調整預算額度以保證經費支出受到了合理有效的控制，實現成本可控性。另外，還需要做好項目管理的基礎數據統計和分析工作。在項目管理信息化平臺助推企業成本可控性中，費用控制是最重要的部分。通過對項目的分析、預算和進度計劃進行合理分配后，將資金投入到項目的實施過程當中去實現成本最小化這一目標;同時也能幫助管理者有效地了解員工工作情況及完成任務能力等方面信息并及時作出相應調整，以保證各項目在項目建設過程中不發生重大失誤或風險事故。因此，企業應建立健全的費用控制機制來確保管理信息化平臺助推企業成本可控性得以提升。費用控制是指項目管理的各個階段和流程都應當實現成本可控性。在傳統模式下由于人員、材料等因素限制了企業內部各項工作都只能由財務部門承擔。但隨著計算機技術發展以及ERP系統應用水平提高，通過對業務活動進行合理有效的計劃與協調來降低企業運營成本已經成為一種趨勢;同時也能夠幫助各職能單位明確費用控制責任人的具體職責和權限范圍，并將其納入財務管理信息系統中去[3]。

（四）信息管理，提高溝通便捷性

項目管理信息化平臺助推企業管理工作提升的過程中，需要借助計算機網絡技術，將信息與溝通相結合。在項目的實施階段時可以使用信息化手段對相關數據進行收集和整理。同時還應利用現代信息技術構建起完善、科學化的信息系統體系結構以及系統流程圖等內容來實現信息共享性建設工作目標;通過建立一個完整且統一規范的項目管理平臺能夠有效提高企業內部各部門之間及外部客戶間的交流，進而提升企業與其他內外部員工之間溝通效率，從而促進項目的順利推進[4]。項目管理信息化平臺助推企業管理提升，需要信息集成和共享，在建設過程中要充分利用互聯網、大數據技術等先進的信息技術手段來構建企業內部各部門間的溝通交流機制。通過對網絡資源進行整合、優化配置與使用以及實現對業務流程重組。在此基礎上建立起一個以計算機為核心系統平臺，依托于現代通信工具來搭建項目信息化管理系統與外部信息交換平臺之間建立橋梁和紐帶聯系，從而有效提升管理效率和工作質量。在項目管理信息化平臺下，通過信息共享，能夠使企業的各部門之間實現有效溝通。如：企業可以根據自身實際情況制定出符合本公司發展狀況、工作量高、效率好的規章制度。通過建立起完善且高效便捷的辦公流程系統來保證信息傳遞的及時性和準確性;同時還能將員工個人目標與組織愿景融合起來以促進團隊凝聚力和戰斗力增強等作用，從而使得項目管理信息化平臺中各部門之間能夠快速有效溝通并實現信息共享化，進而提高企業內部協調性以及工作質量水平。

（五）數據共享，提升系統互通性

項目管理信息化平臺助推企業管理工作提升的過程中，數據共享能夠實現不同部門之間信息共享[5]。如采購、物資供應等業務流程與系統集成后進行統一對接。在建設時需要將各個相關環節信息整合起來并對其內容進行詳細記錄和分析;同時還需建立起一套完善且高效的數據管理體系及相應配套軟件開發技術支持體系，以保障項目信息化平臺助推企業管理工作有效落實到位，確保各項工作順利開展，提升整體運行質量水平。項目管理信息化平臺助推企業發展，實現信息的共享與協同，是當前信息化建設中亟待解決的問題。在項目實施過程中應用系統集成、數據交換及數據存儲等技術來支持項目的運行和維護。通過構建統一化且規范化以及可擴展性強的數據庫體系對信息系統進行有效整合和信息資源優化配置;同時利用互聯網絡為用戶提供良好交互平臺來滿足不同需求者個性定制項目內容，實現企業管理自動化與數字信息化建設同步發展，從而提升整體協同效應水平。

四、結束語

項目管理信息化平臺助推企業管理工作創新，是現代信息技術與傳統業務的有機融合，其本質就是利用計算機技術、網絡通信技術等現代化手段對信息資源進行整合和共享。項目的實施過程中要充分考慮到企業自身實際情況和需求。在應用階段時還要注重與其他部門之間數據互通性、協同效應以及協調能力等方面的結合使用;項目管理信息化平臺助推企業管理工作創新是一個復雜而系統化的工程。在這個過程中需要將信息技術與傳統模式相結合。通過建設信息化共享服務平臺實現信息交流和溝通。同時也要加強對于員工素質能力培訓工作力度及專業技能培養工作來促進項目管理工作效率的提升;從而促進企業管理水平提高和經濟效益得到有效增長，為社會創造更多價值財富，推動企業可持續發展。

參考文獻：

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[4]孫昌慶，廖瑞華.項目管理信息化平臺助推企業管理提升[J].企業管理，2015 （03）：107-109.

[5]汪莉莉.以信息化助推企業管理水平提升[J].中國建設信息化，2015 （20）：48-53.