事業單位人事統計與人力資源管理信息化分析

李超

【摘要】為推進事業單位人事統計與人力資源管理轉型，向信息化方向發展，本文首先闡述信息化管理的必要性，分析當前事業單位人事統計及人力資源管理存在的不足，結合實際提出幾點加強信息化管理的建議，期望為行業從業人員提供借鑒參考。

【關鍵詞】事業單位；人事統計；人力資源管理；信息化建設

信息化時代的快速發展，為事業單位轉型發展提供了有利契機。作為單位內部重要組成部分，人力資源管理的重要性日益凸顯，但傳統人力資源管理模式信息化水平不高等問題逐漸顯露出來，難以實現人事統計與人力資源管理的有機融合。本文分析當前事業單位人事統計及人力資源管理發展現狀，對信息化管理的未來展望具有重要意義。

（一）將人力資源管理的價值充分發揮出來

事業單位人力資源管理的價值不應受“六大模塊”所限制，而是應當將“六大模塊”作為基礎，深度挖掘人才價值，科學配置單位人才崗位，將人才價值充分發揮出來，助力事業單位發展。人事統計和人力資源信息化管理，能夠利用大數據優勢挖掘人才價值，在信息集成作用下實現人才崗位的優化分配，將人力資源的管理重點放在挖掘人才價值與未來發展規劃上，以充分展現人力資源管理價值。

（二）全面提升人力資源管理水平

人事統計及人力資源管理的信息化建設，在提高信息收集效率，促進信息流通，為人力資源管理部門提供輔助決策方面，具有積極影響。隨著信息化管理理念的滲透，事業單位內部不同層級部門均參與到人力資源管理工作中來，全面提升人力資源管理水平[1]。如表1所示為信息化建設背景下，事業單位內部各層級人力資源管理服務內容。由表中內容可知，單位內部各層級人員可根據自身需求在信息模塊中參與人力資源管理，使人力資源管理系統性更強。

（三）減少人力資源管理成本，提高管理質效

傳統人力資源管理模式在職工培訓、考核、績效以及人事調動等方面需消耗大量的人力、物力、財力，且存在人為失誤的可能，人力資源管理各項模塊在實時共享方面存在不足，工作量大且難以保證管理質效。在事業單位人事統計與人力資源管理中融入信息化理念，打造單位內部信息化人力資源管理系統，從基層職工至單位管理層設定差異化管理權限，各工作模塊能夠實現互通共享，為各部門間的協調溝通開辟有利路徑，實現層級管理。如此，能顯著提高相關數據信息的處理效率，避免重復性工作，減少人力資源管理成本，提高管理質效，使人事統計與人力資源管理模式變革更契合于信息化時代下的發展趨勢。

（一）人事統計工作信息化水平不高

在現代管理工作中，互聯網技術的應用使得數據分析處理辦法得到持續改進，管理水平得到顯著提升。但一些單位在人力資源管理工作開展中未對相關數據進行全面分析，數據處理及維護機制不完善。另外，人事統計對專業性有較高要求，在人事統計工作中相關專業技能匱乏，信息化水平不高，難以實現高效統計數據信息。

（二）對人事統計工作的重視程度不夠

事業單位人事管理計劃的修訂和制定，主要依據為人事統計。基于人事統計職工監督考核細則及行為準則，其根本目的為單位管理層提供精準的人事信息，輔助管理決策。現今，我國人力資源管理理念尚未實現全面落實，一些事業單位的人事管理制度仍不完善，領導層對人事統計工作不夠重視等。上述諸多問題的存在，導致人事統計工作質量難以保證，人力資源管理目標及管理辦法相對形式化。

（三）人事統計和人力資源管理難以融合

隨著人事統計及人力資源管理工作在事業單位受重視程度越來越高，人事統計相關機制也逐步完善，但人力資源管理在推進中仍存在一定不足。這與人事統計工作缺少定量分析及數據庫驗證支持，人事統計與人力資源管理二者間銜接不佳等存在緊密聯系，給事業單位人力資源管理帶來不利影響[2]。一方面，在人事統計中忽略了職工個人優勢、興趣等內容，難以做到合理分配合適崗位。另一方面，由于缺少完善的組織績效評估體系，難以實現職工績效的量化處理。因此，借助信息化手段，全面推進事業單位人事統計與人力資源管理信息化建設尤為重要。

（一）建立完善事業單位人事統計與人力資源信息化數據庫

在實現事業單位人事統計與人力資源管理信息化建設過程中，建立并維護人力資源信息化數據庫是關鍵性突破口。以某事業單位為例，為全面提高人力資源管理水平，其在2020年計劃構建并應用人力資源管理信息化模式。在構建人力資源數據庫時，實現紙質檔案和電子檔案同步管理。隨著數據庫系統的持續完善，該系統為人力資源管理工作創造了更多便利。人力資源檔案數據實現數字化、電子化存儲，提高了檔案管理調用的便捷性，為人力資源管理信息化建設開辟了路徑。

隨著人事統計與人力資源管理數據庫的逐步完善，為盡早實現信息化建設，應重視落實信息共享，加大共享信息的收集，逐漸豐富數據庫內容，維護數據信息，提高信息的綜合利用效率。此外，對于信息平臺應當及時更新，剔除沒有價值的信息，提升數據庫的可利用空間，使信息檢索的效率更高、數據更加準確，實現人事統計與人力資源管理信息的高效共享。在此基礎上，為保證人力資源數據信息的安全，應對數據庫設立防火墻、防盜軟件以及多層級的密碼管理。

在事業單位人事統計與人力資源管理信息化建設過程中，軟件設施與硬件設備是很關鍵的構成要素。如今多數事業單位在軟硬件等方面仍然存在一定不足，應對人力資源管理信息化建設方案進行及時調整。可向上級部門申請用于軟件、硬件設備設施運營維護管理的專項資金，抑或對單位年度資金預算比例進行合理調整，將資金投入向軟件、硬件設施建設有所側重，為提高人事統計與人力資源管理信息化水平奠定基礎。比如，積極引進現代化硬件設施，維護并更新現有系統，彌補當前硬件設施存在的不足，確保其性能與功能滿足人力資源管理信息化系統建設需求。軟件系統具有較強的專業性，可與第三方機構保持良好的合作聯系，通過溝通交流，使軟件建設契合于事業單位人力資源管理信息化建設需求，結合單位實際情況，優化創新軟件功能，提高人力資源管理的專業性和便捷性。

（二）基于人力資源信息化管理完善管理制度

事業單位人事統計與人力資源管理信息化建設應當以制度為保障，比如人力資源信息化績效管理制度。基于信息化管理對制度進行擬定，充分運用計算機軟件對職工的考核指標進行量化、優化，細化宏觀績效內容并完善績效考核指標。例如，職工績效的按時完成率按照下列公式進行計算[3]：

將該項指標作為考核內容之一，不斷完善管理制度，保證各項工作的落實有章可循。

（三）完善數據統計，調整人力資源管理模式

數據統計工作在人事統計與人力資源管理信息化建設中發揮著關鍵性作用。完善數據統計，可從以下幾方面入手：（1）對數據質量進行嚴格把關，奠定良好的數據統計基礎。從數據統計源頭入手，提高原始數據的質量與可靠性，加強數據資料的動態管理，保證統計信息的有效性，強化數據的橫向與縱向對比，保證數據的連續性，總結客觀變化規律[4]。（2）做到資源共享，全面提升統計信息化水平。對數據資料進行電子化、數據化處理，提高統計工作質效。構建單位內部網絡信息平臺，實現數據資源共享，將人事統計數據納入績效評估體系，強化績效評估及崗位評定，調整人力資源管理模式。

（四）強化統計培訓，構建人力資源管理信息化團隊

專業人才是提高事業單位人事統計工作效率，實現人力資源管理信息化建設的有力保障。事業單位應重視內部人才團隊建設，做好人才支撐，確保信息化建設能夠取得預期效果。在人事統計與人力資源管理信息化建設過程中，要充分認識到專業人才支撐的重要性，明確制定培訓計劃并從提升技術能力及數據分析能力等方面加強人員培訓，使其能夠熟練運用信息技術，深入了解信息化管理體系建設模式，為信息化建設提供人才保障。

事業單位是市場經濟體制的重要組成部分。借助于互聯網信息技術實現人事統計與人力資源管理的信息化建設，推進人力資源管理創新，對于推進事業單位人事管理，實現資源的合理分配與共享，最大程度降低管理成本具有現實意義。隨著各個領域數字化水平不斷提高，在未來發展中數字人事制度的價值將越來越明顯，事業單位人事統計與人力資源管理信息化管理必將向著數字化、系統化、智能化的方向發展。

綜上所述，市場經濟體制下事業單位創新轉型發展，對人事統計與人力資源管理提出了更高要求。傳統的人資管理模式已難以滿足人力資源管理需求，應當基于信息技術優勢，從構建人力資源信息數據庫、完善管理制度、強化數據統計與人才培養等方面入手，推進人力資源管理信息化建設，助推事業單位穩健發展。

參考文獻：

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[2] 張萍.新形勢下事業單位人事統計與人力資源管理探討[J].消費導刊，2020（17）：266

[3] 崔國東，李詩桐，程延園，等.信息化人力資源管理提升組織績效的路徑：基于職工賦能視角的案例研究[J].中國人力資源開發，2020，37（3）：78-92，114

[4] 錢玉竺.關于人力資源管理信息化的必要性分析及其優化措施探討[J].經濟研究導刊，2021（1）：99-101