高校教務管理信息化的優勢及發展趨勢

倪丹

摘? 要：互聯網時代背景下，人們的生活逐步被信息化所替代，同樣的高校教務管理方面也在逐漸向著信息化發展。通過各大高校的實踐應用得出，高校教務管理信息化可以使高校教務管理工作的效率得到提升，并且高校所培養孕育出來的人才質量也越來越高。一個時代的發展有著這個時代所具有的典型問題，信息化的使用為高校教育管理工作提高了效率，它的優勢在教育管理中充分地發揮著作用，但同時也存在一些問題。只有妥善處理這些影響高校教務管理質量的因素，才能使信息化的高校教務管理得到更好的發展。

關鍵詞：高校教務管理;信息化;教學管理

中圖分類號：G647? ? 文獻標識碼：A? ? 文章編號：1673-7164（2022）16-0059-04

教務管理在高校的教學管理中起著至關重要的作用，一個學校教務管理工作的水平，直接決定了這個學校的實際教學質量和教師的素質，教師素質高低會影響學生的教育培養質量。隨著地教育的發展變革，各大高校的辦學規模和招生不斷地在向外擴大，學校也針對各專業設置進行了細致劃分，有許多高校由于無法滿足目前的教育發展需求，使得部分高校進行了聯合重組。傳統的教務管理模式已經無法對新的教育改革發展進行更好的工作管理，現階段高校的教務管理工作面臨著前所未有的挑戰。但由于科學技術的發展，信息化和網絡化普及為高校教務管理帶來了新的發展可能，也為高校信息化管理提供了巨大的上升空間。

一、高校教務管理信息化的重要意義

（一）順應時代的發展需求

科技化、信息化的時代發展是當前社會的必然前進方向，它代表了我國現今的生產能力的發展方向[1]。在當今社會，信息化的應用幾乎充斥著每一個人的生活，人們無時無刻不享受著網絡技術所為人們帶來的輕松便利的生活環境。我國近年來對于教育方面的重視程度越來越高，因此，高校教務管理信息化符合時代的發展規律。信息化的高校教務管理是將原有的教務管理模式進行創新改革，通過與先進的科學技術相結合，使教務管理工作更加具有科學性和合理性，也規范了高校教務管理方式。

（二）提高學校的教學管理水平

高校的信息化教學管理需要通過互聯網來實現，網絡時代的發展促進了信息化的發展。在實際管理過程中，高校教務管理工作者可以通過網絡信息瀏覽，數據信息傳遞和資源共通共享等技術，對學校教務管理系統進行快速的指令傳達。因為互聯網所具有的實時共享性，使教務管理工作者所傳達的指令更具可靠性，網絡的便利途徑為高校教學管理水平帶來促進作用。

（三）提升學校教務管理的工作效率

隨著國家對教育工作進行新變革，高校的普及度越來越高，許多高校順應社會發展趨勢，對外擴大招生，對內擴大規模。由于教師和學生以及設置的專業越來越多，使教務管理工作的工作量越來越大[2]。教務管理工作者需要對教學計劃進行安排，對教學設備進行有效管理，考務和師資方面的信息整理量隨之增加，教務管理的工作也越來越繁雜多樣。信息化的教務管理可以利用計算機處理大量的信息數據，從根本上減少教務管理者的工作量，減輕他們的負擔，也提升了教務管理工作的準確性和高效性，有利于提升學校教務管理的工作效率[3]。

（四）教務管理模式實現開放性和人性化管理

學校以教師和學生為主體，教務管理的創新發展對師生的進步起著重要的作用。學校師生對于高校教務管理工作的態度、想法、要求和建議等會影響高校教務管理工作的改進和發展。教務管理信息化可以使師生和教務管理部門之間實現思想上的雙向交流，使教務管理模式更具開放性和人性化[4]。

二、高校教務管理信息化的優勢

（一）教育教學的改革進程得到進一步推動，高校教務管理工作水平更快實現科學化和規范化

我國將信息化作為國家的戰略部署，信息化將成為經濟社會發展變革的加速劑。信息化已經基本實現了全球化，信息化是我國深刻貫徹和執行科學發展觀，建設社會主義現代化創新型國家的必要選擇。教務管理的信息化是為了給師生提供更良好、周到的教育服務，并對學校各個部門進行良好的管理，積極為學校領導提供更多的正確性決策支持[5]。

高校教務管理同網絡信息技術結合起來，可以讓教務管理工作更數字化、電子化、自動化和網絡虛擬化。其符合時代教育發展的規律，同時在教育發展中創新建設了信息化的管理模式和體制，使高校的教務管理水平得到了有效提高，也為教務管理的科學性提供了可能。高校的規模不斷擴大，逐漸向多學科，高層次方向發展[6]。同時高校逐漸將學校發展的工作重點轉移到教育教學體制改革和教育教學水平提升及教務管理質量提升上來。計算機軟件的發展為高校教務管理工作水平提供了強有力的支持，使高校教務管理工作越來越具備科學性，提升了教務管理的整體質量。隨著網絡技術的不斷創新發展，教務管理的工作效率有可能得到更大的提升。

（二）拓寬了教務管理的覆蓋面，增加了師生交流互動，提升了高校全體人員的整體素質

信息化的教務管理平臺突破了傳統管理模式所帶來的空間和時間上的限制，讓教務管理工作者能夠在信息化的平臺中感受到網絡技術帶來的便捷。教師和學生可以在教務管理平臺上進行自主交流和溝通互動，學生和教師也可以充分利用教務管理平臺中的資源提升自身的學習能力和教學活動培訓水平等。學校還可以充分利用教務管理平臺，對學生的學習效果以及教師的教學效果進行公開式的評價總結，以此來烘托學校的良好學習氛圍和環境。有利于學校教學質量和學校整體教學水平的提高[7]。

學校還可以利用信息化的教務管理平臺，開設一系列的網絡教學活動，如教學課件共享，各個學科的內容資料、視頻資料、學科知識網上自測等，還可以通過網絡進行虛擬課堂的構建，使師生不用面對面就可以進行知識互動以及知識問題解答。

網絡化的學習模式，能夠引起學生對于學習的興趣，可以使學生的學習效率得到更好的提升，也能加強學生的自主學習能力，并為學生提供學習知識的有效渠道。學校師生通過平臺進行學習交流互動，使教育教學網絡得到實現。

學生還可以通過管理服務平臺下載相關的專業資料，瀏覽學習相關的知識，既豐富了學生的知識，也增加了教師教學的知識儲備，豐富了學生的第二課堂學習生活。教師和學生通過網絡進行知識儲備，不僅提升了自身的整體文化素養，也推動了我國教育信息化的發展進程。

（三）有助于提升課程建設的靈活性，推動高校學分制的發展

現階段的國際競爭體現在經濟競爭和綜合國力競爭兩個方面，而這兩方面的競爭本質上就是科學技術的競爭和民族綜合實力的競爭。我國相關部門對學生的全面發展和素質教育越來越重視，并對深化教育改革做出了明確的指導，高校實施學分制同學校的教學管理模式相互適應[8]。

學分制可以充分調動學生主動學習的積極性，其看重每個學生之間的個體差異，從而制定教育培養目標，使學生在教育教學活動中能夠充分發揮自身的創造性，提升每一名學生的綜合學習能力和創新發展能力，有利于學生的自身素質得到提高，使高等教育的進程得到進一步的推進。學分制的設置需要在學生的選修課中更具彈性，但提升了學分的靈活性和寬廣的維度同時，也體現了傳統的以班級為主體進行授課的弊端。推行學分制需要高校具備充分的教學管理層次，完整的教育共享資源，大量優秀的教師資源，先進化的教務管理平臺。由此可以看出，信息化的教務管理工作，在高校學分制設置方面擁有較為重要的地位，教務管理平臺可以為高校教育提供豐富的教育共享資源，豐富的教學資源可以使教師的素質得到有效提升。良好的物質基礎和優良的技術水平支持為后期完善信息化教務管理平臺奠定了基礎。

（四）教務管理理念的不斷更新，提升教務管理工作者的素質

教務管理工作者為了順應時代發展，更好地保障高校的教育教學質量，應該不斷轉變自身的管理思想和管理工作方式，使管理工作不斷適應實際環境的變化，與時俱進地學習先進的教學管理理念，在教務管理工作中，時刻以學生為中心。高校的教育教學工作應該依據國家教育的發展要求并結合學校自身的教育特點，創新出適用于本學校的教務管理方式[9]。

高校的教務管理人員需要擁有愛崗敬業精神，在思想方面要具備較高的道德素養，也要求教務管理人員始終將服務育人和學生放在工作的重點位置，并對教務管理崗位始終保持工作熱情。只有熱愛自身職業和明確崗位要求，才能將教務管理工作更好地服務于學校。

如果教務管理人員缺乏創新意識和創新的精神，思想意識保守，不懂變通，對時代的發展趨勢沒有敏銳的觀察能力，就無法使高校教育得到更好的發展。因此高校教務管理人員應該擁有對趨勢變化的敏銳性，懂得充分利用網絡信息資源進行自身素質提升，不斷完善教務管理理念，提升教務管理工作效能。

（五）信息化教務管理推動數字化校園的建設

現代的科學信息化技術已經在教育領域被充分地普及和應用起來，學校的傳統教育模式在經歷著巨大的發展變革。

在我國數據信息化的支持下和教育部的大力推廣下，許多高校的建設發展已經開始符合現代化、信息化和數據化。高校在信息化的校園模式建設上取得了一定的成就。學校將網絡作為互通平臺，努力進行校園教育的推廣工作，提升全體師生的知識素養，使信息技術成為促進教師和學生溝通交流的有效工具。

經過多年發展，高等學校已經基本完成了校園教務信息化平臺的搭建，使高校在信息化技術的使用方面獲得了明顯的成效。高校一步步進行基礎設施建設和完善，不斷地對教務工作系統進行創新，將所有可應用的數據資源進行整理并提供給師生，使教務管理信息化成為了數字化教育發展的重要基石。

三、高校教務管理信息化的發展趨勢

高校進行信息化改革是為了讓高校更加適應社會的環境發展變化。隨著高等教育不斷被社會各界所重視，高校的辦學規模也隨之逐年擴大招生，每年招生人數都急劇增多，專業學科種類也不斷豐富，教學管理方面的人員卻極度缺乏。

隨著高校的不斷發展，教務管理部門的工作內容變得更加復雜且工作量巨大，除了原有的工作任務外，還要對高校不斷引進的技術人才信息進行管理，如果無法對現在的情況進行改革，不能充分利用信息化技術提高自身的工作效率，就很難適應現代的教育管理理念。

教育信息化同高校教務管理信息化是不可分割且相互聯系，相互成就的，在現代化的教學模式下，應該充分利用計算機技術和多媒體資源等現代化的技術手段，對校園進行現代化的開發和利用。現代化的信息技術手段也是高校教育管理體系實現信息化的重要途徑[10]。信息化、網絡化、現代化、人性化、規范化的高校教務管理方式，是實現現代化校園的必然趨勢。

四、提升高校教務管理信息化的措施

（一）提高信息化意識

作為信息化高速發展的時代，高校教務管理在信息技術方面必然會取得重大的突破。高校的領導和教務管理工作者，應該明確互聯網時代所帶來的機會，并牢牢抓住時機，承擔起教育發展變革的使命要求，將傳統的教務管理方式進行創新。要求相關人員提升對于教務管理信息化的認識，強化人員教育轉型的思想步伐。

（二）原有制度更新

教務管理要有一個完善合理的制度進行約束，因此，制度就是教務管理工作的重要保障。有許多高校在教務管理方面已經基本實現信息化，但與之相配的管理制度卻沒有進行更新。舊的制度無法對新的管理工作方式進行有效的指導和規范，因此，相關的教務管理工作者應該與時俱進，充分地認識到教務管理制度的更新完善對于教務管理信息化的重要性。結合高校自身實際情況，有針對性地進行教務管理制度制定，能使管理制度成為教務管理信息化發展的重要支柱。

（三）加強教務管理部門的人員建設

教務管理信息化不僅要依靠現今的網絡技術，還需要一定的優秀人才，高校要注重教務管理人才的培養。高校還要建立合理科學的教務管理人才培養機制，在對人才引進的同時，豐富教務管理人員教務管理知識，提升其工作質量。高校更應該注重教務管理人員的自身素養，要不斷組織教務管理人員進行現代化發展思想學習，使教務管理人員具備時代發展的敏感性以及管理人員之間的團結合作精神[11]。

（四）完善教務管理信息系統

一直以來高校的教務管理信息系統就存在著諸多問題，使得信息系統無法在日常的教務管理中發揮自身作用。因此，相關系統研發機構應該依據每個高校自身的特點和教務管理模式需要，具體情況具體分析，進行有針對性的研究開發工作。高校相關領導應該挑選一些專業的教務管理工作者加入管理信息系統的研發工作中，提高研發機構與高校教務管理工作者之間的交流，使信息系統能夠更好地適應高校的教務管理需求。

五、結語

教務管理信息化是高校在教務教育方面的發展創新，能使高校的教學管理工作更加高效。教務管理系統充分運用了計算機技術和網絡信息二者的優勢，并將優勢與學校的教務管理工作充分融合，使學校的教學資源質量得到了提升，在信息資源方面實現了資源共享。符合并落實了數字化校園建設的指導思想，使校園環境充滿了現代化氣息，能夠更好地滿足高校師生對于教育教學方面的需求。高校應該充分把握信息化時代所帶來的機遇，勇于接受挑戰，提升高校教務管理人員的信息化意識，堅持教務管理信息化技術發展，以推動高校完成數字化校園的轉型。

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