煙機零配件修復(fù)激勵機制的建立與應(yīng)用

張濤 白帆 趙鴻翔 楊晗 趙宏洲

摘? 要：為了激勵設(shè)備使用部門對維修中更換下來的有利用價值的零配件進行修復(fù)，達到降低設(shè)備維持費用、提高自主維修比例、提高修理水平的目的，建立煙機零配件修復(fù)激勵機制。此方法技術(shù)關(guān)鍵是建立了獎金計算的數(shù)學(xué)模型，獎金與零配件原值、維修難度、自主維修比例、預(yù)期使用壽命等數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，制訂維修難度系數(shù)、自主維修系數(shù)和預(yù)期使用壽命系數(shù)的定量核定準則，精確控制獎金額度，保證激勵效果和經(jīng)濟的修復(fù)效果。

關(guān)鍵詞：零配件;修復(fù);激勵機制;數(shù)學(xué)模型;計算系數(shù)

1.背景

隨著卷煙制造設(shè)備自動化、數(shù)字化程度的提高，設(shè)備管理、維修和操作人員的素質(zhì)和技能也在不斷提升，企業(yè)通過運用各種資源來優(yōu)化企業(yè)的配置，提高生產(chǎn)經(jīng)營水平，降低采購成本，增強渠道控制，擴大競爭優(yōu)勢[1]，需要對更換下來的零配件修舊利廢的情況越來越少。設(shè)備維修工作在很大程度上轉(zhuǎn)變?yōu)閷υO(shè)備故障和隱患的判定和對損壞零配件的更換，如員工所說的換件工。在更換下來的零配件中，有部份零配件尚有利用價值，作為廢舊物資回收會造成較大浪費。

2.目的

設(shè)備管理的核心是“人”[2]，為鼓勵對損壞的零配件進行修復(fù)利用，減少或消除零配件的浪費，降低設(shè)備維持費用，提高自主維修比例，有必要建立一套零配件修復(fù)激勵機制。通過建立零配件修復(fù)激勵機制，不僅實現(xiàn)節(jié)省零配件支出、降低設(shè)備維持費用的目的，同時也為修理人員創(chuàng)造了提升基本技能、彌補工作短板的機會，使設(shè)備使用部門的維修水平和技能得到提升。

3.研究思路

制定高效可行的獎勵方案和標準，激勵設(shè)備使用部門對維修中更換下來的零配件進行篩選，對有修復(fù)利用價值的機械零配件，通過鉗、焊、車、銑、磨、噴涂、電鍍等機械加工方法使零配件的功能得到恢復(fù)或部分恢復(fù);對于電氣零配件則是通過更換或替代電氣元件使其功能得到恢復(fù)或部分恢復(fù)。同時，在申報獎勵流程的設(shè)計上，不能太復(fù)雜，否則維修人員將會為走流程所困，放棄維修工作。

以往行業(yè)內(nèi)一般是按照零配件原值的固定比例進行獎勵，這樣的獎勵辦法雖然核定獎金較為容易，但是容易造成為修復(fù)而修復(fù)，不能衡量修復(fù)工作的復(fù)雜性和經(jīng)濟性，也不能對自主維修和外協(xié)修復(fù)進行區(qū)別對待，體現(xiàn)對自主修復(fù)的鼓勵，起不到促進維修人員提升技能的作用。綜上所述，激勵機制必須滿足以下要求：

1）申報和審核流程快捷、可操作強;

2）獎勵標準應(yīng)能適用于篩選出值得修復(fù)的零配件，避免沒有價值的零配件維修;

3）獎金的核定關(guān)聯(lián)主要因素零配件的原值、維修的難度、自主維修的程度、預(yù)期的上機使用壽命，并且易于量化。

4. 技術(shù)方案

4.1. 優(yōu)化申報和審核流程

優(yōu)化申報流程，由以往行業(yè)內(nèi)普遍使用的“申報-審核-修理-獎勵”流程，改為“修理-申報-審核-獎勵”流程，鼓勵設(shè)備使用部門在修復(fù)零配件后再進行申報，但在修復(fù)過程中需保留更換下來的零件并保存相關(guān)影像資料供后期審核，既節(jié)省申報審核時間，又可以督促修理人員將“修復(fù)”放在首要位置，加速設(shè)備正常狀態(tài)的恢復(fù)，還可以避免為修復(fù)而修復(fù)的工作心態(tài)，鼓勵修理人員將零配件進行嘗試性修復(fù)后，再將符合申報標準的項目報由管理部門審核，最后兌現(xiàn)獎勵，促使設(shè)備使用部門養(yǎng)成開源節(jié)流的習(xí)慣。

4.2. 建立獎金計算的數(shù)學(xué)模型

建立獎金計算的數(shù)學(xué)模型時，為了衡量修復(fù)工作的復(fù)雜性、修復(fù)工作的經(jīng)濟性，同時體現(xiàn)對自主修復(fù)的鼓勵，將修復(fù)零配件的獎金與零配件的原值、維修的難度、自主維修的程度、預(yù)期的使用壽命相關(guān)聯(lián)，建立了如下數(shù)學(xué)模型：

Y=Kn·Kz·Ks·V

其中：

Y—計算獎金額，單位：元;

V—零配件原值，單位：元;

Kn—維修難度系數(shù);

Kz—自主維修系數(shù);

Ks—預(yù)期壽命系數(shù)。

4.3. 制定數(shù)學(xué)模型中的系數(shù)量化取值辦法

在數(shù)學(xué)模型的支撐下，量化并規(guī)定了數(shù)學(xué)模型內(nèi)的各個系數(shù)取值范圍，如表1所示。同時，由于煙機專用零配件相比通用零配件原值較高，為了保證修復(fù)工作的經(jīng)濟性，規(guī)定對計算獎金實行上封頂，上封頂?shù)脑瓌t是：煙機專用零配件以原值的40%作為上封頂金額，通用零配件以60%作為上封頂金額。在對申報獎勵進行審核時，零配件原值可以通過ERP系統(tǒng)或采購系統(tǒng)查詢得出，無法從系統(tǒng)中查出的價格，設(shè)備管理部門審核小組和使用部門通過共同向不同供應(yīng)商詢價的方式確定，其他系數(shù)由審核小組內(nèi)的相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)實際情況進行合理取值后再代入數(shù)學(xué)模型進行計算。

對應(yīng)的，可以將該方法制定為企業(yè)標準，各部門參照執(zhí)行。

參考文獻：

[1]景毅. 云南中煙物資集團煙機零配件供應(yīng)商管理研究[C]//.中國煙草學(xué)會2016年度優(yōu)秀論文匯編——卷煙材料主題.[出版者不詳]，2016：177-221.

[2]田德興，方瑞萍，普云偉，肖智斌，張興禮.煙草制絲設(shè)備管理策略研究[J].設(shè)備管理與維修，2021（12）：8-9.DOI：10.16621/j.cnki.issn1001-0599. 2021.06D.04.