煙機零配件修復激勵機制的建立與應用

張濤 白帆 趙鴻翔 楊晗 趙宏洲

摘? 要：為了激勵設(shè)備使用部門對維修中更換下來的有利用價值的零配件進行修復，達到降低設(shè)備維持費用、提高自主維修比例、提高修理水平的目的，建立煙機零配件修復激勵機制。此方法技術(shù)關(guān)鍵是建立了獎金計算的數(shù)學模型，獎金與零配件原值、維修難度、自主維修比例、預期使用壽命等數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，制訂維修難度系數(shù)、自主維修系數(shù)和預期使用壽命系數(shù)的定量核定準則，精確控制獎金額度，保證激勵效果和經(jīng)濟的修復效果。

關(guān)鍵詞：零配件;修復;激勵機制;數(shù)學模型;計算系數(shù)

1.背景

隨著卷煙制造設(shè)備自動化、數(shù)字化程度的提高，設(shè)備管理、維修和操作人員的素質(zhì)和技能也在不斷提升，企業(yè)通過運用各種資源來優(yōu)化企業(yè)的配置，提高生產(chǎn)經(jīng)營水平，降低采購成本，增強渠道控制，擴大競爭優(yōu)勢[1]，需要對更換下來的零配件修舊利廢的情況越來越少。設(shè)備維修工作在很大程度上轉(zhuǎn)變?yōu)閷υO(shè)備故障和隱患的判定和對損壞零配件的更換，如員工所說的換件工。在更換下來的零配件中，有部份零配件尚有利用價值，作為廢舊物資回收會造成較大浪費。

2.目的

設(shè)備管理的核心是“人”[2]，為鼓勵對損壞的零配件進行修復利用，減少或消除零配件的浪費，降低設(shè)備維持費用，提高自主維修比例，有必要建立一套零配件修復激勵機制。通過建立零配件修復激勵機制，不僅實現(xiàn)節(jié)省零配件支出、降低設(shè)備維持費用的目的，同時也為修理人員創(chuàng)造了提升基本技能、彌補工作短板的機會，使設(shè)備使用部門的維修水平和技能得到提升。

3.研究思路

制定高效可行的獎勵方案和標準，激勵設(shè)備使用部門對維修中更換下來的零配件進行篩選，對有修復利用價值的機械零配件，通過鉗、焊、車、銑、磨、噴涂、電鍍等機械加工方法使零配件的功能得到恢復或部分恢復;對于電氣零配件則是通過更換或替代電氣元件使其功能得到恢復或部分恢復。同時，在申報獎勵流程的設(shè)計上，不能太復雜，否則維修人員將會為走流程所困，放棄維修工作。

以往行業(yè)內(nèi)一般是按照零配件原值的固定比例進行獎勵，這樣的獎勵辦法雖然核定獎金較為容易，但是容易造成為修復而修復，不能衡量修復工作的復雜性和經(jīng)濟性，也不能對自主維修和外協(xié)修復進行區(qū)別對待，體現(xiàn)對自主修復的鼓勵，起不到促進維修人員提升技能的作用。綜上所述，激勵機制必須滿足以下要求：

1）申報和審核流程快捷、可操作強;

2）獎勵標準應能適用于篩選出值得修復的零配件，避免沒有價值的零配件維修;

3）獎金的核定關(guān)聯(lián)主要因素零配件的原值、維修的難度、自主維修的程度、預期的上機使用壽命，并且易于量化。

4. 技術(shù)方案

4.1. 優(yōu)化申報和審核流程

優(yōu)化申報流程，由以往行業(yè)內(nèi)普遍使用的“申報-審核-修理-獎勵”流程，改為“修理-申報-審核-獎勵”流程，鼓勵設(shè)備使用部門在修復零配件后再進行申報，但在修復過程中需保留更換下來的零件并保存相關(guān)影像資料供后期審核，既節(jié)省申報審核時間，又可以督促修理人員將“修復”放在首要位置，加速設(shè)備正常狀態(tài)的恢復，還可以避免為修復而修復的工作心態(tài)，鼓勵修理人員將零配件進行嘗試性修復后，再將符合申報標準的項目報由管理部門審核，最后兌現(xiàn)獎勵，促使設(shè)備使用部門養(yǎng)成開源節(jié)流的習慣。

4.2. 建立獎金計算的數(shù)學模型

建立獎金計算的數(shù)學模型時，為了衡量修復工作的復雜性、修復工作的經(jīng)濟性，同時體現(xiàn)對自主修復的鼓勵，將修復零配件的獎金與零配件的原值、維修的難度、自主維修的程度、預期的使用壽命相關(guān)聯(lián)，建立了如下數(shù)學模型：

Y=Kn·Kz·Ks·V

其中：

Y—計算獎金額，單位：元;

V—零配件原值，單位：元;

Kn—維修難度系數(shù);

Kz—自主維修系數(shù);

Ks—預期壽命系數(shù)。

4.3. 制定數(shù)學模型中的系數(shù)量化取值辦法

在數(shù)學模型的支撐下，量化并規(guī)定了數(shù)學模型內(nèi)的各個系數(shù)取值范圍，如表1所示。同時，由于煙機專用零配件相比通用零配件原值較高，為了保證修復工作的經(jīng)濟性，規(guī)定對計算獎金實行上封頂，上封頂?shù)脑瓌t是：煙機專用零配件以原值的40%作為上封頂金額，通用零配件以60%作為上封頂金額。在對申報獎勵進行審核時，零配件原值可以通過ERP系統(tǒng)或采購系統(tǒng)查詢得出，無法從系統(tǒng)中查出的價格，設(shè)備管理部門審核小組和使用部門通過共同向不同供應商詢價的方式確定，其他系數(shù)由審核小組內(nèi)的相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)實際情況進行合理取值后再代入數(shù)學模型進行計算。

對應的，可以將該方法制定為企業(yè)標準，各部門參照執(zhí)行。

參考文獻：

[1]景毅. 云南中煙物資集團煙機零配件供應商管理研究[C]//.中國煙草學會2016年度優(yōu)秀論文匯編——卷煙材料主題.[出版者不詳]，2016：177-221.

[2]田德興，方瑞萍，普云偉，肖智斌，張興禮.煙草制絲設(shè)備管理策略研究[J].設(shè)備管理與維修，2021（12）：8-9.DOI：10.16621/j.cnki.issn1001-0599. 2021.06D.04.