計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應用探究

劉梅帥 蘇鑫 韓繼偉

摘要：現(xiàn)代社會，信息管理系統(tǒng)起著更加重要的作用，而計算機通信軟件在維護信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性上有著較好的效果。因此計算機通信軟件的應用范圍正在不斷拓寬，將其應用于信息管理系統(tǒng)中能夠有效地解決諸多問題。論文通過介紹相關(guān)概念以及目前計算機通信軟件存在問題，探究了其在信息管理系統(tǒng)的實際應用，希望為計算機通信軟件更好地利用于信息管理系統(tǒng)中提供參考意見。

關(guān)鍵詞：計算機通信軟件;信息管理系統(tǒng);應用

1信息管理以及通信軟件概述

1.1通信軟件的組成部分

通信軟件主要包括兩個部分的內(nèi)容，一個是通信模塊，另一個是會話式通信軟件。前者包含兩個重要程序，即通信驅(qū)動及通信用戶接口程序。通信驅(qū)動程序發(fā)揮的主要作用為在通信口設置好完整的鏈路規(guī)程，以便于為讀取數(shù)據(jù)創(chuàng)造良好的條件，在讀取數(shù)據(jù)之后將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄ｉT隊列位置，然后判斷通信是否可以正常運行;通信用戶接口程序的主要作用為促進通信的便利化、簡潔化，使得通信的整個流程在模塊化的狀態(tài)下完成[1]。會話式通信軟件要在驅(qū)動程序正常工作的前提下才能夠順利運作，使得交互式通信軟件發(fā)揮出其實用效果。會話式通信軟件能夠在實際中發(fā)揮如下效用：可以直接完成信息的傳輸工作不受到圖片等干擾;在特定狀態(tài)下還能夠?qū)崿F(xiàn)遠程傳輸，如查看目錄等。在實現(xiàn)這些功能的同時，該軟件還具備強大的安全性能，由于其是遠程通信軟件的一種形式，在信息傳輸?shù)倪^程中信息處于一個完全封閉的狀態(tài)，對信息的保護能夠滿足信息傳輸?shù)陌踩阅艿男枨螅⑶疫m應于我國實際情況。具備我國漢字的結(jié)構(gòu)特征并且具有模塊化的結(jié)構(gòu)，為中國大范圍的使用該軟件奠定了基礎。

1.2信息管理系統(tǒng)的有關(guān)特征

在操作系統(tǒng)中裝入系統(tǒng)設備，此時操作程序的是一系列虛擬設備，并非是現(xiàn)實的物理設備，并且在此基礎上可以初步構(gòu)建相應的通信模塊。通信模塊可以根據(jù)實際需要利用高級語言進行調(diào)節(jié)并且在數(shù)據(jù)庫的范圍之內(nèi)能夠被遠程操控。此外，用戶可以根據(jù)自身喜好來設置適合自己的操作界面的文字，還可以添加語音的提示功能。通過這些操作，即便用戶從未接觸過該程序，但是由于系統(tǒng)易于操作的特征很快便可以熟練運用，十分簡單便捷。

2目前計算機通信軟件存在問題

針對生活版的計算機通信軟件來說，它有日常照片的貯存功能、日記記錄功能、瀏覽信息功能、提醒備忘錄的功能等，已經(jīng)是個人信息最集中的地方，也相當于個人信息較為完備的管理地。可是，對于企業(yè)來說，因為其強大的信息數(shù)據(jù)，計算機通信軟件會在某些方面有一些缺陷[2]。

首先，企業(yè)的計算機通信軟件只屬于信息集中處理器，而沒有各層工作人員的相互交流。如今，很多公司都采用線上開會的方式，計算機通信軟件就很少有線上面對面開會這個功能。因此，很多公司開會都采用騰訊會議、釘釘?shù)溶浖M行。但是，運用其他的第三方運營商就會出現(xiàn)網(wǎng)絡卡頓，甚至是對方服務器擁擠的現(xiàn)象，這對于追求效率和質(zhì)量的企業(yè)來說，無疑是在浪費時間。

其次，現(xiàn)在企業(yè)倡導的企業(yè)文化是希望每個員工可以團結(jié)一心，成為大家庭中的一員。這就需要每個人共同的努力，營造一個擁有家庭氛圍的企業(yè)。自然，對于計算機通信軟件這個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，也希望它能夠制作的更加人性化一點。目前，大多數(shù)的計算機通信軟件只是冷冰冰的界面，就像是一個普通的官網(wǎng)一樣。雖然界面簡潔明了，但是從美學方面來看，沒有任何藝術(shù)感。

最后，計算機通信軟件畢竟是一個公司信息最集中的地方。因此，它還需要強大的防護服務器。以阿里巴巴這個龐大的企業(yè)來說，它是一個與網(wǎng)絡最相關(guān)的公司，業(yè)務涉及網(wǎng)上購物，物流管理，甚至支付寶這樣的有最直接的金錢交易，背后一定有強大防護服務器。不過，這個防護墻的成本很高，無論是從技術(shù)人員，還是信息龐大這一點來說，成本絕對是不可想象的。根據(jù)成本來看，在涉及其他業(yè)務的同時，有時并不能兼顧技術(shù)人員這一塊，因此防護服務器就會出現(xiàn)差錯。這時，計算機通信軟件如果自帶有強大的防護服務器，就屬于十分完備的軟件了。

3計算機通信軟件在信息系統(tǒng)中的實際應用

3.1計算機通信軟件應用于信息管理系統(tǒng)的保護功能

信息系統(tǒng)的正常運行需要進行必要的通信考察。該方式能夠清晰地認知數(shù)據(jù)傳輸?shù)木唧w情況，通過增加信息的安全性能夠有效保障信息傳輸質(zhì)量，進而達到提升信息使用效果的作用，從某一些角度上來講這是對于用戶的強有力的保護。同時，信息管理系統(tǒng)擴大了通信技術(shù)運用規(guī)模和范圍，而為適應實際發(fā)展的需求不斷創(chuàng)新推動了其發(fā)展?jié)摿退俣取３嗽谏a(chǎn)以及生活等方面發(fā)揮重要作用外，信息管理系統(tǒng)還能夠在國防領域發(fā)揮巨大的效能，能夠有利于保護國家領土安全與完整。信息管理系統(tǒng)不僅在短時間內(nèi)獲得了大量的信息，還能夠及時有效的分析所得信息，并且根據(jù)分析結(jié)果給予具體的優(yōu)化措施。信息管理系統(tǒng)在結(jié)合多方面計算機通信技術(shù)的基礎上監(jiān)控國家的領土，假如出現(xiàn)異常情況其能夠及時識別并發(fā)出警報。因此，計算機通信技術(shù)在國防領域的應用是維護我國國家安全的一項重要舉措[3]。

3.2計算機通信軟件在系統(tǒng)計劃中的應用

在信息管理系統(tǒng)的信息收集之后，需要對獲取的信息進行有效地綜合分析，在這個基礎上，需要相關(guān)聯(lián)的管理人員做出符合標準的計劃方案，從而能夠有效地提高信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理的效率。盡管計劃功能的實現(xiàn)與預測功能有著眾多相同之處——都需要基于海量的數(shù)據(jù)進行分析，但是其管理的層級是不相同的。因此，為了對信息管理系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)進行有效地分析，還需要借助一定的技術(shù)手段完成信息傳輸?shù)母咝裕部梢酝ㄟ^這種方式有效地拓寬計算機通信軟件的使用范圍。總而言之，在信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理是關(guān)鍵的一步，而在數(shù)據(jù)處理的過程中，計算機通信軟件發(fā)揮著重要的作用，其應用能夠保障信息管理系統(tǒng)的計劃功能的精準實現(xiàn)。

3.3計算機通信軟件在系統(tǒng)輔助、決策中的應用

眾所周知，信息管理系統(tǒng)中輔助系統(tǒng)必不可少，而其輔助功能價值的實現(xiàn)也需要信息通信軟件的支撐。因為其只有在多種數(shù)據(jù)的相關(guān)組合下，再根據(jù)較為可靠的傳輸技術(shù)才能發(fā)揮價值，而計算機通信軟件恰好能在這方面提供支持。若沒有計算機通信軟件的相關(guān)支持，信息管理系統(tǒng)的輔助決策功能難以發(fā)揮。例如，在用戶對信息管理系統(tǒng)的使用過程中，能夠在不關(guān)閉通信程序的前提下，依然可以查看其它的信息目錄，這一功能的實現(xiàn)為用戶提供了便利[4]。因此，計算機通信軟件的應用范圍以及應用力度，將會直接關(guān)系到信息管理系統(tǒng)的輔助決策功能的實現(xiàn)。

結(jié)束語：通信管理軟件在企業(yè)管理中非常常見，通過對計算機通信軟件的運用，企業(yè)可以更加有效地管理員工，同時其還可以發(fā)揮出自身更大范圍的作用，數(shù)據(jù)信息的管理也趨于系統(tǒng)化，這些從各方面都減少了員工的工作壓力，使工作效率和辦公自動化程度得到提高。計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應用作為一種新的管理方式也給企業(yè)提供了新的選擇，通信管理系統(tǒng)的應用重在滿足用戶需求，但在此同時，也是企業(yè)工作效率提高的技術(shù)支撐，從而使得企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳衛(wèi)民.計算機通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應用探究[J].信息系統(tǒng)工程，2020（3）：38-39.

[2]張摯智.計算機通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應用探究[J].信息通信，2020（3）：178-179.

[3]張江.計算機通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應用研究[J].造紙裝備及材料，2020，49（1）：80.

[4]王銘志.信息管理系統(tǒng)中計算機通信軟件的運用策略研究[J].通信電源技術(shù)，2020，37（3）：197-198.