科研企業(yè)工時(shí)管理體系的構(gòu)建與價(jià)值分析

繆潔皚 張婉妹

摘? 要：近年來(lái)，為深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于科技創(chuàng)新的工作部署和指示精神，科研企業(yè)不斷加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)、科研平臺(tái)、科技創(chuàng)新能力、科技體制機(jī)制等方面建設(shè)，科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目越來(lái)越多。本文論述了工時(shí)管理對(duì)提升科研企業(yè)項(xiàng)目管理能力的必要性，提供了工時(shí)管理體系的設(shè)計(jì)思路， 分析了工時(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，以提升科研企業(yè)項(xiàng)目時(shí)間管理水平，達(dá)到精益化管理的目的。

關(guān)鍵詞：工時(shí)管理;科研企業(yè);項(xiàng)目管理能力

一、前言

作為知識(shí)密集型企業(yè)，隨著研發(fā)投入的不斷增長(zhǎng)，科研企業(yè)需要不斷提高自身的精細(xì)化管理水平，以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、優(yōu)化項(xiàng)目管理工作。工時(shí)是衡量勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要計(jì)量單位，系統(tǒng)化的工時(shí)管理能夠使科研企業(yè)精確地衡量自有資源的產(chǎn)出能力，有利于企業(yè)資源的合理配置，對(duì)提升科研企業(yè)項(xiàng)目管理能力具有重要的作用。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行工時(shí)管理，不僅滿足了國(guó)家稅務(wù)總局公告【2017】40號(hào)規(guī)定的研發(fā)費(fèi)用歸集方式的基本要求，并且體現(xiàn)了管理創(chuàng)新在科研企業(yè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)用，因此，科研企業(yè)可依托信息化技術(shù)，設(shè)計(jì)一套符合自身要求的工時(shí)管理體系，以滿足科研項(xiàng)目精益化管理的要求。

二、工時(shí)管理體系設(shè)計(jì)思路

在傳統(tǒng)excel工時(shí)分?jǐn)偰Ｐ突A(chǔ)上，針對(duì)工時(shí)數(shù)據(jù)信息傳遞滯后、人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低等問(wèn)題，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)適合科研企業(yè)的工時(shí)管理系統(tǒng)，將研發(fā)人員人工成本按實(shí)際工時(shí)占比在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用間進(jìn)行分配，設(shè)計(jì)思路如下：

1、基礎(chǔ)信息梳理

根據(jù)科研企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，基礎(chǔ)信息包括：項(xiàng)目名稱、人員安排（包括項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目員工、管理人員等）。

2、工時(shí)數(shù)據(jù)采集

根據(jù)國(guó)務(wù)院公布的年假期調(diào)休安排表，確定年度工作日，將每個(gè)工作日分為8個(gè)工時(shí)（上午8：30--12：30、下午1：30--5：30）。項(xiàng)目員工每日進(jìn)入系統(tǒng)打卡記錄當(dāng)天的工時(shí)分配情況，如有加班情況，可將超出的工時(shí)合理分配到8個(gè)工時(shí)之中，并由所選的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目組長(zhǎng)確認(rèn)后最終記錄入系統(tǒng)，以防止個(gè)別員工亂填亂報(bào)，影響系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3、系統(tǒng)處理邏輯

月末，由管理人員導(dǎo)入當(dāng)月人工成本統(tǒng)計(jì)表作為分?jǐn)偦鶖?shù)，在系統(tǒng)關(guān)閉之后，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每位項(xiàng)目員工在各項(xiàng)目上耗用的實(shí)際工作總工時(shí)（屆時(shí)如果存在未打卡確認(rèn)的，系統(tǒng)以“缺勤”確認(rèn)），并按其占當(dāng)月法定工作總工時(shí)的比例，對(duì)其人工成本進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

分?jǐn)偣綖椋焊黜?xiàng)目個(gè)人分?jǐn)偨痤~=個(gè)人在該項(xiàng)目實(shí)際工時(shí)/個(gè)人法定工時(shí)×工資薪金等。

4、附加功能設(shè)計(jì)

為充分利用工時(shí)系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)，可為管理人員增加數(shù)據(jù)查詢與分析的功能，根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)導(dǎo)入固定費(fèi)用表，將固定費(fèi)用也按工時(shí)系統(tǒng)的邏輯對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分配，以進(jìn)一步提高項(xiàng)目成本的歸集程度。

三、工時(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值分析

1、優(yōu)化成本核算流程，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在財(cái)務(wù)管理方面，工時(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，為會(huì)計(jì)核算上按項(xiàng)目歸集成本提供了必要條件，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由于是項(xiàng)目員工主動(dòng)打卡考勤，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，使會(huì)計(jì)信息具有可靠性;以更加智能化的方式進(jìn)行工時(shí)管理，克服了傳統(tǒng)excel工時(shí)統(tǒng)計(jì)方法工時(shí)記錄不透明、數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障、數(shù)據(jù)無(wú)法共享、工作量繁重需耗用大量的人力成本等弊端，使科研企業(yè)開(kāi)展的工時(shí)管理工作具有實(shí)操價(jià)值。

2、為項(xiàng)目管理決策提供全面、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)

（1）進(jìn)度計(jì)劃預(yù)測(cè)與控制

工時(shí)管理系統(tǒng)提供了項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、類型、人員基本配置可以分析預(yù)測(cè)計(jì)劃工時(shí)，通過(guò)累計(jì)工時(shí)、預(yù)計(jì)剩余工時(shí)對(duì)項(xiàng)目總工時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的估算，并對(duì)延遲的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行提前預(yù)警。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，可采取有效措施來(lái)保證項(xiàng)目進(jìn)度或?qū)⒊杀鞠慕抵磷畹停瑥倪@方面看，工時(shí)數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理中具有一定的實(shí)踐價(jià)值。

（2）投標(biāo)金額參考依據(jù)

通過(guò)對(duì)長(zhǎng)時(shí)間積累工時(shí)數(shù)據(jù)的綜合分析和比對(duì)，可提煉出不同類型、不同規(guī)模的項(xiàng)目預(yù)計(jì)消耗總工時(shí)，作為項(xiàng)目投標(biāo)金額的參考依據(jù)。具體講，以歷史工時(shí)數(shù)據(jù)為參考，投標(biāo)部門給出的報(bào)價(jià)會(huì)更合情合理，而在項(xiàng)目的整體開(kāi)發(fā)中，一個(gè)合理的報(bào)價(jià)會(huì)幫助企業(yè)獲得項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)權(quán)，因此，工時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)于項(xiàng)目投標(biāo)可以說(shuō)非常重要。

（3）為崗位設(shè)置提供參考

一個(gè)項(xiàng)目的人員配置是否合理，很容易從工時(shí)上反映出來(lái)。在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額下，一個(gè)跨項(xiàng)目員工每個(gè)月的工時(shí)都集中安排在某個(gè)項(xiàng)目，工作安排是否合理？科研企業(yè)每年包含多項(xiàng)研究課題，但各自為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益差別甚大，對(duì)應(yīng)人員配置是否合理，是否存在核心項(xiàng)目員工配備不足而次要項(xiàng)目員工卻閑置的情況？工時(shí)系統(tǒng)提供的項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)，可以為項(xiàng)目管理者設(shè)置崗位提供一定的參考。

四、結(jié)束語(yǔ)

工時(shí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用需要與健全的業(yè)務(wù)流程相匹配，項(xiàng)目員工的打卡考勤記錄一定要與項(xiàng)目相匹配，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)有效性。工時(shí)管理作為科研企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，使研發(fā)項(xiàng)目管理更加精益化，將信息化技術(shù)嵌入到項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等，使科研企業(yè)的管理、決策和運(yùn)營(yíng)更科學(xué)、高效，對(duì)提升科研項(xiàng)目管理能力有較強(qiáng)的實(shí)踐價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]馬曉彤.工時(shí)管理在科技開(kāi)發(fā)企業(yè)的實(shí)踐與思考[J].企業(yè)改革與管理，2018，（21）：11-12.

[2]李孟慧.在科研開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)管理領(lǐng)域中工時(shí)管理的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017，（02）：189.

[3]楊港，李紅梅，王可民.淺談海洋工程加工設(shè)計(jì)工時(shí)管理[J].山東化工，2021，50（09）：105-106.

【作者簡(jiǎn)介】：繆潔皚（出生年份—1990），性別：女，民族：漢族，籍貫：四川，職務(wù)/職稱：會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：碩士，單位：成都北方石油勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)有限公司，研究方向：會(huì)計(jì)。

【作者簡(jiǎn)介】：張婉妹（出生年份—1970），性別：女，民族：漢族，籍貫：四川，職務(wù)/職稱：高級(jí)會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：碩士，單位：成都北方石油勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)有限公司，研究方向：財(cái)務(wù)管理。