企業財務數字化轉型常見問題與對策

闞京平

摘? 要：隨著人工智能和大數據技術的快速發展，企業財務管理面臨數字化轉型的迫切需求。當前企業數字轉型中的問題有業務和財務數字化轉型不統一、數據準確性不足、復合型財務人員不足、系統安全性和數據資產保護不夠等，本文針對數字化轉型中存在的常見問題展開具體分析并提出幾點完善策略，希望能夠對企業財務數字化轉型起到借鑒意義。

關鍵詞：企業;財務;數字化轉型;問題;對策

企業數字化轉型是經濟社會發展到當前階段的必然選擇，也是提升企業競爭力，提高企業財務管理水平的必由之路。大多數企業財務在數字轉型化過程中都會遇到問題，從而影響了財務數字化轉型的效果，這不利于財務管理工作質量的提高。企業在數字化轉型時常見的問題有：業務和財務數據化轉型不銜接、數據準確性不高等，或者是缺少專業財務人員等。基于上述問題，筆者根據自身工作經驗提出一些可行的見解，希望能夠為相關企業數字化轉型帶來借鑒，最終的目的也是為了促進企業朝著數字化方向發展。

一、企業財務數字化轉型存在的常見問題

當前，就國內企業而言，少數優秀企業已基本完成財務數字化轉型，大多數企業處于財務數字化轉型過程中或醞釀數字化轉型的準備中，根據筆者的了解，企業在財務數字化轉型過程中不同程度的存在以下問題。

（一）業務和財務數字化轉型不同步不銜接問題

企業數字化轉型的理想形式是企業整體的數字化轉型，包括企業的產供銷等業務活動、財務會計活動和其他企業管理活動全面進行數字化轉型，以達到數字化轉型的最佳效果。有些企業處于傳統行業，企業的產供銷業務的作業模式也是傳統的方式，業務的信息化、數字化程度不高，但財務管理比較先進，在數字化轉型過程中，財務管理走到了前面，而業務活動相對滯后，這樣就造成財務與業務難以同步轉型，財務數據與業務數據難以直接轉換銜接，數字化轉型效果就會打折扣;還有些企業，受管理權限限制或者出于成本考慮，業務和財務數字化轉型采用了不同的信息系統，導致業務數據與財務數據無法順利銜接，甚至彼此數據不兼容，給數字化轉型帶來不必要的麻煩。

（二）數據準確性不足，數據價值性不高的問題

有些企業由于相關人員對數字化系統和軟件不夠熟悉，所以在實際錄入信息時會因操作不當，而致使數據信息處于失真狀態，當然，也有一部分人員仍舊采用手工錄入的方法，這不僅會耗費大量的時間，也會因此而致使部分數據處于不準確狀態。還有些企業，數字化轉型時采用的數字存儲系統、信息處理系統等功能有限，智能化程度不夠，數據處理能力有限，導致系統內財務數據價值性不高，再加上相關管理流程不配套，都難以實現提高財務管理水平的目的。

（三）傳統財務人員對數字化財務管理的適應性不足，企業缺乏專業人才應對數字化轉型

信息化與數字化技術的迅速發展，財務共享與遠程協同的逐步實現，在深刻改變著財務人員的職能與工作范疇，財務人員需要從傳統財務會計向管理型復合型人才轉型。很多企業在數字化轉型過程中，投入較大的資金購買相關數字化設備、信息系統等軟硬件產品，但在專業人才引進和原有財務人員培訓方面的資金投入往往不足。而社會越來越需要掌握會計基本理論和基本方法，尤其是具備大數據收集、處理、分析能力，懂得基于區塊鏈系統技術、云技術的新型信息處理系統，并且能夠運用會計專業知識與會計職業判斷能力，結合運用BI大數據分析工具作出科學財務預測和決策的復合應用型人才[1]。企業應加大這類人才的引進和培訓力度，以促進企業更好的數字化轉型。

（四）數字化轉型后，企業對數據的挖掘和應用不足，對提升企業財務管理水平作用有待提高

企業數字化轉型后，包括采購、生產、倉儲、銷售、投資、融資、資金、人員薪酬等企業所有經濟活動的數據都可以通過信息系統獲取，并且可以通過系統處理后獲得對決策有用的信息。但實際上，有些企業雖然基本完成了數字化轉型，但對數據的挖掘和應用還遠遠不夠，部分企業建立了財務共享中心，但僅僅是完成了會計憑證的集中統一處理，而通過共享中心形成的各種數據的挖掘和應用比較有限，并沒有用于數據分析和指導決策。

（五）數字化轉型后，企業對信息系統和數據資產安全管理和保護需要加強

數字化轉型后，企業的各種經濟信息均實現了數字化，均可通過信息系統獲取，因此系統安全和數據資產保護應該受到足夠重視。但部分企業在系統安全管理和數據資產保護方面重視程度有待提高，保護措施有待加強。

二、企業財務數字化轉型相關問題的應當策略研究

（一）業財同步轉型，業財無縫銜接

為了促進企業發展，首先要重視財務數字化轉型，這顯得非常重要[2]。對企業而言，財務數字化轉型首要目的是提高企業的管理水平和數字化水平，進而提高企業的競爭力，而財務部門作為企業管理和后臺部門，首先要為業務服務，因此，企業的數字化轉型，最好的方案是業務和財務同步轉型，這應該是企業數字化轉型的第一選擇。業財同步轉型要求企業高層管理人員統一協調，制定統一的轉型道路，建立統一的數字化轉型領導小組，制定統一的轉型方案。實際操作中建議采用整體的ERP方案，實現業務數字化和財務數字轉型同步，業務數據和財務數據無縫銜接，并將企業管理常用的數據采集模式、數據應用場景嵌入到管理信息系統之中。

（二）提高數據的準確性

第一，企業應提高數據信息的準確性，若數據信息缺乏真實性，會對后期決策人員決策工作帶來影響，所以應做好最基礎的數據收集工作。企業財務人員應運用技術手段，進一步提高數據收集的質量和效率，為后期財務數字化轉型提供有力的保障。第二，管理人員也要對數據來源進行分析，因為隨著企業發展規模的不斷擴大，數據來源更加廣泛，應通過對數據信息的全面分析，進而提取出有用的信息并加以利用，以此來避免無效和錯誤的數據信息對企業所帶來的不良影響，保障財務管理朝著數字化方向轉型。

（三）挖掘數據的價值性

企業要想確保財務朝著數字化轉型，還需要挖掘數據的價值性，以便于挖掘出有用的信息并加以利用。當然，也要加大對業務數據的監控，倘若數據信息存在著問題，將會對其他經濟活動造成不良影響，所以管理人員還需要對各項業務數據信息進行全方位的監控。再者，財務人員在挖掘數據價值的同時，可以通過對歷史數據的分析，進一步找到財務管理上存在的問題，隨后采取有效對策去處理問題。此外，也可以根據數據模型，對重要財務指標進行預警和預測，這不僅可以提高數據價值性，也能為企業財務數字化轉型奠定基礎。

（四）優化財務管理流程

企業在數字化轉型前，還需要對現有的財務管理流程進行優化，要確保每一個流程的規范性和標準化，這樣不僅能夠提高財務管理水平，也利于數字化轉型的實現。數字化轉型要加強各部門之間信息的互動交流，這是實現信息實時共享和傳遞的重要內容。如此一來，得以保障相關部門獲得所需的信息資料，進而提高業務效率。再者，數字化轉型也需要優化企業與外部供應商、客戶、主管部門及監管部門的信息交換的方式與載體，財務人員需要與外部相關方做好溝通協調，必要時優化外部溝通流程，這樣不僅能確保財務管理流程的規范性，還有利于數字化轉型后的業務開展與外部溝通。

（五）引進復合型人才，提升財務人員能力

人才在數字化轉型過程中具有至關重要的作用，沒有合適的人才配備，難免在數字化轉型道路上出現反復。對企業而言，要根據企業財務人員的現狀確定是否需要引進復合型數字化財務人才，以引領數字化轉型，并為轉型后的順利運轉提供支持。此外，企業還需要采取適當措施，加強對原有財務人員能力的提升。這些措施包括不限于：定期對內部人員展開系統培訓，不斷豐富其財務知識且提高技能;在內部建立財務共享中心，這是實現提高財務管理水平的重要途徑，也可以促進財務朝著數字化轉型;注重對財務人員職業道德品質的培養等。只有打造一支專業能力較強的高素質技能型財務隊伍，才能做且切實確保財務數字化轉型成功。

（六）確保信息系統安全，加強數字資產保護

數字化轉型后，企業的生產經營和內部管理越來越依賴信息系統和形成的數字資產，企業信息系統的安全與數字資產的保護就愈發重要。企業應采取適當措施加強對企業的信息系統及其軟硬件設施的管理力度，采用恰當的安全保護措施。企業應當逐步建立信息系統的災備系統，有條件的企業可以設立異地災備中心，以加強信息系統及數據資產的安全;企業應建立嚴格的信息系統操作權限制度和系統日志保護制度，確保經過授權的人才可以進入系統在授權范圍內操作，以避免出現企業核心信息被競爭對手不當獲取的風險;企業應當對信息系統建立有效的防火墻，在計算機等信息系統設施上安裝有效的防病毒軟件，進一步抵抗外界病毒的入侵，確保內部數據信息的安全性[3];企業應當建立嚴格的系統密碼更新制度，并提高內部人員數據保密意識，進而有效避免數據丟失或者是損壞等問題的產生，進而為企業發展創造良好的條件。

三、結語

財務數字化轉型，是企業可持續發展的必然趨勢，而為了提高財務管理工作質量，應提高數據準確性以及深入挖掘數據價值性，同時也要優化財務管理流程并提高財務人員能力，最重要的是要確保數據信息的安全性，從而促進財務朝著數字化方向轉型。

參考文獻：

[1] 李鴻.張倞非：財務管理正向數字化智能化挺進[J].經營管理者，2020（07）：40-41.

[2]徐琳. 加快企業財務數字化轉型的措施探討[J]. 企業改革與管理，2021，（18）：181-182.

[3]丁東華. 企業財務數字化轉型研究[J]. 大眾投資指南，2020，（23）：116-117.