摘? 要:自20世紀80、90年代以來,隨著人力資源管理的理論視角從人事管理到戰(zhàn)略性人力資源管理,直線經(jīng)理作為最了解客戶需求的管理者,在人力資源管理的責任承擔、活動參與程度方面逐步提升。本文以員工企業(yè)文化認同感培訓為切入點,簡要分析了直線經(jīng)理在員工崗前培訓中的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化認同感;直線經(jīng)理;崗前培訓
企業(yè)的員工入職培訓中,最重要的一環(huán),就是對于企業(yè)文化的培訓。通過對企業(yè)文化的宣傳,增強員工對企業(yè)文化的認同感,使員工更快的適應(yīng)工作環(huán)境,投入到新工作當中去。舉一個微軟公司的案例。進入微軟公司的第一步,就是接受直線部門對員工進行封閉式培訓,在這幾個月里,他們各自直線經(jīng)理會安排他們進行關(guān)于公司的價值觀、行為準則、公司文化、公司遠景任務(wù)和公司政策學習和理解,在培訓中,把新人轉(zhuǎn)化為“微軟職業(yè)人”。光是關(guān)于如何接電話,微軟就有一整套標準的程序,技術(shù)支持人員拿起電話,第一句話肯定是:“你好,微軟公司!”
一次,微軟全球技術(shù)中心舉行慶祝會,員工們集中入住一家賓館,深夜,某項活動日程臨時變動,前臺小姐只得一個一個房間打電話通知,第二天她驚奇地說:“你知道嗎?我給145個房間打電話,起碼有50個電話的第一句是‘你好,微軟公司’。”在深夜里半夢半醒地接起電話,第一句話依然是“你好,微軟公司。”由這樣的一件小事,可以看出,微軟員工鮮明的“微軟特征”。這些屬于公司的“標志”,都是企業(yè)文化培訓的成果。
一、什么是企業(yè)文化認同
文化認同,總的來說,就是當一個人處于一個組織之中時,對于組織特定的文化的贊同、認可,是一種被組織文化影響的感覺。文化認同相比政治認同、社會認同、組織認同更加具有深遠的意義,文化的認同可以區(qū)別不同的群體,并且對于群體成員形成向心力,增強群體凝聚力和持久性。
企業(yè)作為一種特殊的組織,企業(yè)文化認同就是員工意識到自己屬于本企業(yè)這個組織,認識到企業(yè)的理念、文化,并產(chǎn)生認同感與歸屬感,從而使員工更好的融入工作,并自覺地為企業(yè)做貢獻,體現(xiàn)著一種個體對組織的成員從屬關(guān)系。
二、直線經(jīng)理在企業(yè)文化認同培訓中的作用
第一,為新員工提供入司指導。企業(yè)想要培養(yǎng)員工的文化認同感,最直接的方式,就是員工的入職培訓。當新員工進入公司時,直線經(jīng)理作為員工的直接領(lǐng)導,應(yīng)該參與員工的崗前培訓,為員工介紹公司,開展入職面談。必要時,要指定導師或者親自兼任導師,引導員工盡快投入到新工作中。在這一過程中,一方面,身體力行向員工展示企業(yè)文化;另一方面,使得員工快速融入組織,并在這一過程中使得員工對企業(yè)產(chǎn)生認同感。
第二,組織部門內(nèi)的交流。直線經(jīng)理作為一個部門的負責人,直接領(lǐng)導部門的員工,與員工的接觸自然比較多。定期組織面談和內(nèi)部研討會,交流工作心得,鼓勵毛遂自薦和內(nèi)部評優(yōu)。北京某電子公司的客戶服務(wù)中心,有幾十名技術(shù)員工分散在服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備、大型機等工作領(lǐng)域,直線經(jīng)理要求他們定期開展工作匯報,互相交流工作成果與心得。在這樣的內(nèi)部溝通中,提高員工對組織的歸屬感,是他們感受到自己是組織的一員,形成一個有凝聚力的企業(yè)。
第三,促進培訓轉(zhuǎn)移。直線經(jīng)理是培訓的組織者和需求者,同時也是培訓成果的接收者和檢驗者。參與培訓程度與工作能力能否成正比,這就要求直線經(jīng)理做好后續(xù)的培訓轉(zhuǎn)移。在企業(yè)文化認同培訓中,員工能夠了解本企業(yè)文化,并且逐漸產(chǎn)生認同感,但是即使是課堂效果再好、準備再充分,也難免遇到培訓過后舊習復發(fā)的狀況。這就要求直線經(jīng)理持續(xù)關(guān)注,確保培訓效果轉(zhuǎn)移到日常工作中來。文化需要實踐來體驗,一方面,直線經(jīng)理作為領(lǐng)跑者,要身體力行的實踐企業(yè)文化的要求,為員工、尤其是新員工做好表率;另一方面,直線經(jīng)理也應(yīng)該做好培訓后的跟蹤輔導,強化文化培訓內(nèi)容。
三、直線經(jīng)理如何做好員工文化認同培訓
現(xiàn)階段,在不少公司中,由于部分直線經(jīng)理個人認知能力的局限,對企業(yè)文化培訓存在一些誤區(qū),有些直線經(jīng)理認為員工了解不了解企業(yè)文化并不重要,投入工作就好;有的直線經(jīng)理認為,“教會徒弟,餓死師傅”,不愿意組織任何培訓;實際上,培訓是最好的投資,文化認同感培訓,是促使員工融入工作、主動為企業(yè)做貢獻最好的方法。除了克服上述錯誤思想,直線經(jīng)理還要注意培訓的方式方法。
首先,直線經(jīng)理自身需要不斷的學習,接受培訓,充實自我,發(fā)展自我。直線經(jīng)理首先自身要理解、認同企業(yè)文化,提高個人水平和層次,才有能力帶領(lǐng)隊伍朝正確的方法發(fā)展,提高員工和顧客滿意度。
其次,直線經(jīng)理作為最了解自己員工的直線領(lǐng)導,可以采取靈活的培訓方式對員工進行培訓,超越傳統(tǒng)的授課法,采用主題討論會,角色扮演,面談咨詢,現(xiàn)場訓練等更為靈活自在的方式,不必過于呆板規(guī)范。寓教于樂,在輕松的壞境中得到展現(xiàn)自己發(fā)展自我的機會。
再次,對于入職新員工,直線經(jīng)理要積極對其進行入職指導,提高其對組織的歸屬感和榮譽感,并鼓勵員工參加培訓,在培訓前做好充分的溝通,讓其了解培訓目的和培訓目標,培訓結(jié)束后總結(jié)收獲反思不足,幫助其更好的成長,對培訓結(jié)果進行跟蹤調(diào)查,使培訓效果更加持久。同時,對直線經(jīng)理采取一定的激勵制度,或者將對員工的培訓效果計入直線經(jīng)理的年終考核指標,激勵直線經(jīng)理開展員工培訓工作。
直線經(jīng)理對于很多員工來講,是職業(yè)生涯中的人生導師,很大一部分原因,就是直線經(jīng)理對于企業(yè)文化的言傳身教,讓每一位員工都打上屬于本企業(yè)的烙印。但從實際情況來看,多數(shù)直線經(jīng)理將精力放在培訓員工的工作技能、公司規(guī)章制度方面,而對于企業(yè)文化認同感的培育有所忽視,導致新員工難以融入組織、甚至感覺被忽視。囿于時間所限,并未對上述問題展開深入思考。但是,直線經(jīng)理在文化培訓中,確實應(yīng)承擔起言傳身教的“教練”職責,帶領(lǐng)員工成為組織中的一員,從企業(yè)出發(fā),主動為企業(yè)做出自己的貢獻。
作者簡介:劉秀珍,1970年6月,女,漢,山東青州,大專,經(jīng)濟師,人力資源管理。