物資采購集中管理探討

王再勇

摘? 要：目前，物資采購屬于各個單位中的關鍵工作，但在物資采購管理工作中仍然存在一些問題，如管理效率的缺失、管理制度的不完善和缺乏現代化的管理理念。對此，應探索出全新的物資采購管理方法，提升物資采購的效率和質量。物資采購集中管理就是一種有效的方式，可提升管理水平、采購效率，維護單位的穩定運行。基于此，本文主要探討物資采購集中管理措施，希望能夠為大家帶來一些參考。

關鍵詞：物資采購;集中管理;機制

物資采購集中管理的推行，主要目的是幫助單位實施精準化物資管理，讓其解決物資采購管理中的難點問題。對此，應建立起可行、高效的物資采購管理機制，為單位管理工作承擔一定的責任，降低物資集中采購的風險，為其效率的提升帶來些許幫助。另外，物資采購集中管理工作的落實，還應簡化各項工作程序，充分利用好信息時代的優勢條件，以此把物資采購集中管理的作用體現出來，讓物資采購管理順利實施。

一、構建完善的物資采購集中管理機制

在具體落實這一工作時，要按照總后勤部印發的《深化總后物資采購改革實施方案》文件中的內容完成工作，梳理好文件中的每一規章制度，讓集中管理的物資采購模式變得可行、可控，使物資采購秩序良好。為了進一步提高物資采購工作中的監督管理力度，要確定好各方人員的職責，把物資采購集中管理制度落到實處，優化、調整各個職能部門的作用[1]。此外，還應遵照上級部門制定的采購管理方案，規范的完成物資采購集中管理工作，確保物資的正常供應，起到預防腐敗、提升效率的根本作用。

二、構建集中化管理的物資采購目錄

第一，應增強物資集中采購的強度，并優化各種管理方法，確保物資采購可以真正意義上獲得革新。在物資采購管理工作中，相關人員要完成對集中管理模式的改良和調整，無論是資金、技術、人員，還是成本、配合、管理目標，都應獲得相應的調整，保障物資采購工作可滿足單位的根本需要。第二，單位中的財務部門也要計算好物資采購集中管理工作運行的效益指標，得出物資采購集中管理可幫助單位獲取怎樣的效率，確保實施階段每一環節可順利完成。例如，單位可預先調研市場上的軍用物資價格，根據調研結果判斷物資采購本身應占據的市場份額。同時，物資采購階段，單位也要綜合自身的資金狀況，預測物資采購的具體資金，確保采購所用成本在預期范圍內。

三、科學完成財務管理調控工作

物資采購集中管理這一工作，主要負責人員是單位中的財務部門，它們會對物資采購階段發生的資金流轉和消耗情況進行處置、整合，并核對物資集中采購過程中是否存在問題，查看物資采購資金是否做到了專款專用，以此確保資金核算的科學性[2]。對物資采購過程中發生的消耗和成本支出，也要做好有關的審計工作，并將此當作工作的方向，向審計人員提供財務記賬憑證和第三方的證明資料。等到審計完成驗收評審工作后，財務人員要總結以往的物資采購集中管理經驗，讓管理問題呈現出來，從而查漏補缺，為后續新物資集中采購管理提供可參考依據，提升物資采購集中管理的效率。例如，采購預算要做到統一審核、統一編制、統一批復。物資采購預算，要確定好資金構成、資金數額、采購項目、采購數量、采購時間，讓所有項目內容落實給采購對象，使得采購工作的執行更加可靠。

四、規范化建設物資采購集中管理平臺

在物資采購集中管理工作中，物資的供應鏈要實現環環相扣，讓單位中物資處于充足的狀態，不會出現斷供的情況。對此，應強化物資采購集中管理信息化建設工作。由于單位物資采購集中管理的流程比較繁瑣，所涵蓋的采購信息十分龐大復雜，這也導致物資采購集中管理難度隨之提高。在此背景下，要創新之前的物資采購形式和內容，可充分利用好信息技術的優勢，搭建出信息化物資管理平臺，把各個部門的物資采購信息整合到一起，以此制定出相關的物資采購方案，為后續的物資采購集中管理工作帶來幫助，提供可參考依據[3]。另外，還可運用先進的電子商務技術，推進單位物資采購信息化建設工作，不僅要綜合單位的真實情況，同時還需把各種采購信息數據整合到一起，實現集中化的采購，讓物資采購整個過程可控化、透明化。最后，單位在物資采購時還需建立完善的物資產品供應目錄和產品價格清單，遵照國家的法規和政策，對自身的物資采購活動進行全過程的監督管理，盡早發現、盡早解決物資集中采購中存在的問題，從而減少暗箱操作行為的出現，降低物資采購成本，提高物資采購質量。

五、強化物資運用現場管理工作

不管是哪一單位采用的物資管理模式，都十分注重對現場物資的集中管理工作，以此確保物資管理的根本效率，把物資管理的作用價值呈現出來。例如，在具體的管理項目當中，現場物資管理需要從前期的調查開始，調查內容包括了對周邊物資生產基地和供應商資質，并對當地政府各種資源銷售、生產的限制性政策展開了解，從而把重要的數據材料整合出來。上述工作完成后，便可以編制物資集中采購計劃，并按照真實的物資情況調整采購計劃。現場物資的檢驗和驗收尤為關鍵，且物資盤點、物資核算等環節都應當強化管理，尤其是對大規模物資的管理，應兩人以上一同完成驗收、發放、盤點、核算等工作，不要一次性超計劃的提供物資。最后，要根據實際的物資使用情況，確定好下一次的現場物資發放計劃，切實增強現場物資的管理水準。

結束語：

總而言之，物資采購管理可謂是單位實施各項工作的根本保障，也是內部管控的主要內容。對此，單位應重視起物資采購管理這一工作，并積極探尋物資采購集中管理措施，以此提升物資采購管理的效率和質量，讓集中采購更加高效。另外，在實際的工作當中，不但要落實集中采購制度，同時還要強化日常的資金預算編制工作，通過物資采購集中管理透明化、公開化的呈現，確保單位物資采購管理工作質量，讓單位內部正常的物資運用需求得到滿足，維護單位的內部運行穩定性。

參考文獻：

[1]秦琴. 大數據在物資集中采購管理中的應用[J]. 船舶物資與市場，2021，29（10）：1-2.

[2]劉鴻鵬. 大型建筑施工企業物資集中采購管理模式創新與實踐[J]. 鐵路采購與物流，2021，16（4）：48-50.

[3]張維. 建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理[J]. 四川建材，2021，47（1）：222-223.