基于新形勢下企業財務管理信息化建設策略研究

摘 要：隨著信息技術的快速發展，企業面臨著全新的發展機遇和空間，如何有效利用信息化建設為企業的長久發展提供支持，是當前企業重點關注的問題之一。因此，為了能夠更好地完善企業財務管理信息化建設工作，在明確企業財務管理信息化建設必要性的基礎上，要準確分析實際建設中體現出的各種問題，明確出現問題的根本原因，并且制定完善的財務管理信息化建設策略。通過進一步加強系統集成化、實時化程度，解決企業在財務管理過程中存在的不足，進一步提升財務信息完整性、準確性和及時性，為企業更好地經營和管理提供支持。

關鍵詞：企業;財務管理;信息化建設

新形勢背景下，信息技術、互聯網技術實現了快速發展，財務管理工作的內外環境發生了較大變化，對于財務管理信息化程度提出了更加嚴格的要求。分析傳統的財務管理信息化建設成果，已經無法滿足新形勢下企業財務管理的要求，在一定程度上影響了企業的穩定、健康發展。因此，為了能夠進一步強化財務管理成效，當前需要分析在實際信息化建設中存在的不足，并且制定出有效實施信息化建設的具體對策。以此保證能夠提升企業信息化水平，拓展財務管理工作深度、廣度，實現有效的信息傳遞，提升財務管理工作整體效率，為企業實現更好的發展提供支持。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化主要是指企業中的財務人員在通過現代化信息技術手段，對企業的財務管理流程進行重組，充分調動財務人員的潛能，對企業內部的各類財務信息資源進行挖掘，高效的組織企業財務活動、處理財務關系，進而實現企業財務目標。財務管理信息化雖然是將信息技術應用在傳統財務管理中的一種模式，但是絕對不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦、架設幾條網線就能夠實現的。財務管理信息化還需要保證通過計算機技術、網絡技術、信息技術的應用，實現企業財務管理流程的重組，管理方式的改變，全面消除傳統財務管理中存在的不足，充分調動人員積極性，進而保證財務管理工作能夠獲得預期的效果。

從歷史發展角度看，我國企業財務管理信息化一共經歷了三個不同階段，具體來說：第一階段，使用單機形式的會計電算化軟件階段，主要是通過編寫單機程序落實會計的記賬、核算、報表制作和財務分析等工作，實現計算機程序化的財務管理，提升財務管理工作整體效率。第二階段，是在企業內部建立局域網絡，采用統一的財務軟件，實現企業財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統的集成，落實全面的財務管理工作。第三階段是企業內外一體化的層次，在該階段主要是利用計算機局域網實現財務、銷售、生產等系統中信息的有效集成和共享，利用數據庫等技術，保證企業內部和相關產業鏈主體之間，能夠實現財務信息的傳遞、整合、分析和反饋，為企業的財務管理工作、管理者決策提供支持。

二、企業財務管理信息化建設必要性

信息化建設對于現代企業來說是必不可少的一個環節，也是財務管理工作實現現代化發展的必要過程，對于財務管理工作的完善有著非常重要的作用。首先，通過財務管理信息化建設，能夠通過網絡和計算機等，實現對財務信息的高效管理，包括信息的提取、傳輸和處理，可以將財務管理人員從繁雜的數據處理工作中解脫出來。不僅能夠降低人工操作造成的財務數據失真、信息丟失等問題出現，保證財務信息的準確性和精確度，還能夠優化財務工作流程，進一步強化財務管理工作實效性。同時通過信息系統在企業內部的全面應用，能夠大大提升企業中各個部門在信息處理方面的效率和質量，加強部門之間的高效溝通與協作。從而減少企業財務管理工作獨立性強問題，保證財務信息的全面性和綜合性，真正為企業管理者制定企業發展規劃、做出正確決策提供支持。

其次，通過信息化建設，能夠為財務管理工作在企業各個環節的保障提供各種支持，包括運用到生產和經營等多個環節，確保企業中的原材料采購、生產、銷售、售后服務等環節，通過信息化系統中的數據信息采集，讓管理層及時了解企業的運作情況，為企業實施的預算管理、成本控制等工作提供強有力的支撐。同時，財務管理信息化系統的應用，能夠起到一定監督作用，可以將系統中出現的各類異常數據進行及時反饋和處理，如通過原材料成本的橫向和縱向對比，了解材料是否存在浪費，和同行對比成本是否具有優勢，分析本年度的成本起伏的具體原因等，從而保障企業能夠安全地運行，消除企業經營風險，有力地保證了企業財務工作能夠更加全面、系統、安全、有效地開展。

最后，企業財務管理信息化建設過程中，主要針對的是企業現有資金，包括固定資金和活動資金，在信息化系統的支持下，企業資金使用情況能夠得到及時監控，通過物資采購系統、費用收支管理系統等，均能夠了解企業的資金運作情況。進而保證企業管理者能夠按照實際情況對資金流向進行監控和管理，為資金的安全運行、合理分配提供一定支持。同時，在財務管理信息化建設成果的支持下，在保障資金高效運行基礎上，能夠促進財務會計朝著管理會計方向轉變，加快企業創新改革步伐，這對于保證企業的持續、健康發展有著積極作用。

三、企業財務管理信息化建設面臨的問題

1.認知不夠準確

企業財務管理信息化建設作為企業重要的一項改革措施，其需要在企業領導者、員工的正確理解和認知下，才能夠為各項建設工作的有序開展提供支持。但是根據目前各個企業實施的信息化建設情況來看，企業中領導對于該項工作的認知還不夠正確，只認為信息化建設就是購進計算機設備，或者是要求使用對應的財務軟件。在這種情況下，與信息化建設相關的投入就會減少，信息化建設缺少對應的資金、設備等基礎支持，最終無法獲得預期的建設成果，起不到強化財務管理工作的積極作用。同時，企業中的財務人員和基層員工，對于該項工作的認知也不夠正確，部分員工認為財務管理信息化建設與業務部門、生產部門之間的關系不大，是財務部門的工作范疇，進而無法為企業的一體化財務管理工作提供支持。尤其是業務部門員工，由于日常工作較為繁忙，很少關注與銷售部相關的其他部門工作內容，無法對財務管理信息化建設工作給予支持，造成整體建設效果不佳。

2.財務信息失真

財務管理信息化建設過程中，有充足、真實的財務信息給予支持，是非常重要的一個環節，這是財務管理工作的重要對象，也是信息化建設的重要組成部分。但是目前很多企業由于在傳統財務管理工作中存在漏洞，造成財務信息過于分散，并且嚴重失真，在實施信息化建設的過程中，無法為系統化財務管理工作提供數據信息的有力支持。不僅造成了財務信息完整性、可靠性受到影響，容易造成決策失誤問題出現，也無法起到為信息化建設提供完整數據支持的積極作用，對于保證信息化財務管理整體成效非常不利。在信息化實施過程中，部分企業對于信息化一知半解，僅以為購買了信息化系統就可以，關鍵是信息化系統的執行和實施未能及時跟進，由此產生一系列的問題，如原始數據錄入失真，偏差較大;信息化在各個部門未能同步等。同時，一些企業由于信息化建設進程較為緩慢，在信息化建設中會將一些信息隱藏起來，造成決策層無法獲得較為真實完整的財務信息，最終導致企業財務管理工作無法準確的開展。弱化了信息化建設成果實效性，同時也造成信息化財務管理工作的認可度和信服度受到影響。

3.信息化系統軟件較為落后

企業想要真正落實完善的信息化建設工作，除了需要企業正確認知、準確財務信息給予支持以外，還需要新型軟件的支持，這些軟件是財務管理信息化的基礎，也是關鍵部分。根據目前各個企業的建設情況來看，部分企業沒有形成較為準確的軟件引進和應用機制，軟件在企業并沒有發揮出真正的作用，雖然功能眾多，但是企業應用依然停留在簡單的記賬、報表導出等方面。影響了信息化財務管理工作高效開展的同時，也與現代化、信息化的財務管理信息化建設目標不相符。同時，部分企業出現過分依賴高新軟件或者技術的情況，盲目地引進全新研發或者是在國外受到廣泛歡迎的軟件。這些軟件或者技術雖然是信息化財務工作的有效支持者，但是由于與企業的實際情況和要求不相符，一般無法真正起到加快企業財務管理信息化建設成效、提升企業信息化財務管理工作質量和效率的作用，對于更好地發揮出信息化財務管理作用非常不利。

4.缺少專業人才

人才是信息化建設工作得以持續進行并且發揮出應有效果的根本，也是最基礎的一個準備環節，只有在專業人才、技術團隊的支持下，財務管理信息化建設才能夠獲得應有的效果，真正起到輔助企業現代化發展的積極作用。但是根據目前企業的人才構成情況來看，雖然不缺少專業的財務人員，但是在同時具備良好信息化素質、專業財務技能，以及溝通能力、團隊協作能力、統籌規劃能力等綜合型人才方面，體現出了比較明顯的缺失。這不僅造成企業開展的信息化建設工作，由于缺少人才的支持，無法真正發揮出信息化建設成果對于財務管理工作起到的實際作用，同時也在一定程度上影響了企業的信息化建設進程，在保證建設成果方面體現出了明顯不足。此外，雖然目前一些企業在信息化建設中積極的培養人才，強化人才信息素質，但是從整體的建設成果來看，能夠真正實現自我提升的人員非常少，財務人員大部分都缺少主觀能動性，大大阻礙了信息化建設進程，對于企業財務管理工作的現代化發展非常不利。

5.企業財務管理信息系統的管理制度存在缺陷性

財務管理信息化業務系統要想達到運行的最佳效果，管理工作十分重要。只有讓整個財務管理系統處在動態監管和管理之中，才能切實保障好企業制定的各項目標的順暢實現，才能實施好對各項財務指標的良性指導。但是絕大部分企業財務管理信息系統只是為了減少會計超負荷的做賬工作，并未制定和企業業務及實際情況相匹配的管理制度，也未形成科學有效的過程化管控機制，最終無法保證財務管理信息系統的系統性和穩定性，對實現財務管理信息化建設最佳效果形成了障礙。

四、基于新形勢下企業財務管理信息化建設策略

1.強化認知，完善基礎支持

作為企業改革和發展的重要環節，財務管理信息化建設對于企業持續、穩定、健康發展有著非常重要的意義，是目前企業的重要建設環節。因此，為了能夠進一步實現信息化建設目標，確保財務管理工作能夠有序地開展，需要強化企業管理者、員工的認知，使其能夠在充分重視信息化建設工作的基礎上給予支持和配合，為更好地獲得信息化建設成果提供支持。首先，企業中的管理者需要積極轉變理念，明確信息化建設對于提升財務管理工作效率和質量的積極作用，強化自身的綜合素質和水平，為各項信息化建設工作的準確落實提供指導與支持。同時，要善于從全局的角度考慮信息化建設中存在的不足，從頂層設計的角度，不斷的完善建設方案和計劃，為更好地實現財務管理信息化提供支持。其次，企業中各個部門的員工，均需要在部門領導的引導下參與到財務管理信息化建設工作中，起到一定監督、優化信息化財務管理工作的作用，提出寶貴意見，給出可行性建議，進一步確保財務管理信息化建設工作能夠落實在實際中。

2.信息保障，強化系統建設

財務信息作為財務管理信息化建設的基礎，只有保證信息的準確性和真實性，才能夠真正為信息化系統的正常運行、財務管理工作的有序開展提供支持。因此，根據目前企業信息化建設中存在的信息失真等問題，企業在建設中要注重做好信息保障工作，落實系統化的建設，保證信息從形成到歸檔均能夠具備真實性、可靠性。首先，財務管理人員需要按照企業內部各個部門的實際運行情況，實施嚴格的調查和監督，對造成信息失真的根本原因進行整理和分析，提出有針對性的解決措施，促進財務管理信息化建設工作的穩定開展。其次，按照財務管理信息化建設的實際情況，企業有必要構建現代化財務管理系統，對企業核算等過程進行全程控制。在系統構建中，先由高層領導確定統一依據和標準，然后構建對應的管理系統，將要求下達到企業中各個部門，要求全體參與財務管理工作的監督。同時將財務系統中獲得的各種財務信息、數據進行匯總，并且實施多維話、立體化的分析，通過整合分析，最終獲得能夠為企業決策提供支持的數據信息體系。這樣不僅能夠實現對企業生產經營情況的科學監督，還能夠幫助企業員工了解企業的發展情境和方向，大大增強財務管理實效性。

3.技術創新，應用新型軟件

財務管理信息化建設工作的準確落實，需要在高新技術和軟件的支撐下進行，尤其是對基礎軟件和技術的要求比較高，不僅要保證技術的高新，還需要滿足企業對于財務管理工作提出的全新要求，確保企業財務管理能夠符合新形勢背景下社會、經濟環境對于企業發展方向提出的要求。首先，企業要積極利用技術和對應的軟件，建立完善的安全保障系統，將其作為保護信息化建設的保護傘，輔助企業財務管理信息化建設工作的穩定開展，這對于財務信息化建設有序開展，起著非常重要的作用。如系統依托的因特網體系，采用具備開放性特點的IP/TCP協議分會場容易被攔截、攻擊，感染病毒的幾率也比較大，這對于企業的財務信息安全產生了一定威脅。因此，企業在信息化建設中也要及時避開這些存在安全隱患的技術，以安全為主選擇對應的技術或者軟件。其次，針對企業來說，想要保證財務軟件或者系統能夠滿足企業要求，自主開發是非常重要的一個環節，但是小型企業基本上沒有自主開發的能力。因此，針對小型企業來說，要選擇市面上比較常用的軟件或者系統，作為信息化建設基礎部分，便于維護、實用性強是重點考慮的內容;大型企業或者是集團企業則可挑選適合企業業務、要求的軟件，并且由技術部門對其進行改造和優化，滿足企業自身的需求。盡量避免盲目選擇軟件或者系統實施信息化建設的情況出現，起不到完善企業信息系統作用的同時，也會造成較為嚴重的資源浪費問題。

4.培養人才，落實隊伍建設

人才作為財務管理信息化建設工作的主導者和主要參與者，企業要準確落實人才培養和引進工作，建立一支綜合能力強、專業素質硬的信息化隊伍，為財務管理工作的高質量開展提供支持。首先，對現有人才要落實全面的培訓和教育工作，保證全員參與的情況，對財務部門人員展開專項培訓，使其能夠在企業財務管理工作中，起到較好的引導和規范作用。同時，要強化財務人員的整體意識、責任意識和合作意識，起到溝通橋梁的作用，幫助企業其他部門與財務部門實現高質量的溝通與協作，共同保證財務管理工作能夠準確落實在實際中。其次，企業要注重人才的引進，按照現有的隊伍整體情況，將綜合型人才吸引到企業財務部門，使其能夠將全新的財務管理理念和方法傳遞給每個員工，做好信息化建設成果的有效維護，更好地發揮出信息化建設對于財務管理工作起到的輔助和促進作用。

5.完善企業財務管理信息系統的管理制度

財務管理制度要“依企施策，一企一策”，切實做到符合企業當前發展的需求，要伴隨企業發展的過程不斷優化和調整。因此完善財務管理信息系統的管理制度要切實為保持良好的財務指標服務，為企業當前階段的整體發展服務。從相關財務指標作為起點，到實現財務指標為終點，切實根據真實情況施策，依據真實需求制定，為解決痛點、難點完善。真正做到動態管理和靜態管理相結合，真正保證財務管理信息系統的系統性和穩定性，真正實現財務管理信息化建設的最佳效果。

五、結語

基于新形勢下企業財務管理信息化建設工作的有序開展，能夠從根本上對企業現有財務管理工作進行完善，確保能夠在信息技術、網絡技術等高新技術的支持下，提升財務管理工作的整體有效性。因此，在明確實際問題的基礎上，有必要通過完善基礎支持、強化系統建設、應用新型團建、提升人員素質等措施，落實高效的信息化建設工作，為企業財務管理工作創新發展提供支持。

參考文獻：

[1]潘泓伊.云計算背景下企業財務管理信息化建設方案分析[J].現代商業，2021（14）：154-156.

[2]趙延閃.現代企業財務管理信息化建設的意義與對策研究[J].財經界，2021（22）：173-174.

[3]張濤.現代企業財務管理內部控制信息化建設的若干思考[J].中國民商，2021（4）：166，172.

[4]鐘琴.大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索[J].商場現代化，2022（05）：179-181.

[5]易童.集團企業財務管理信息化存在的問題與對策研究[J].現代審計與會計，2020（12）：25-27.

[6]程蘭.ERP信息化在建筑施工企業財務管理中的應用研究[J].當代會計，2021（09）：26-28.

[7]黃成興.現代企業財務管理的信息化建設研究[J].中國民商， 2021（3）：140，142.

[8]姜兆夏.建筑施工企業ERP信息化在財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計，2014（04）：204-205.

[9]劉華珠.論企業財務管理信息化建設對混合所有制改革的影響[J].當代會計，2021（20）：76-78.

[10]莊啟利.大數據時代下企業財務管理信息化建設研究[J].財經界，2020（32）：143-144.

[11]陳淑貞.軟件高新技術企業財務管理信息化建設研究[J].商業會計，2020（22）：109-111.

[12]王凌坪.企業財務管理的信息化建設方法[J].商場現代化， 2022（03）：176-178.

作者簡介：江麗（1988.02- ），女，漢族，江西上饒人，碩士研究生，中電建新能源集團有限公司，會計主管，研究方向：財務管理