如何強化企業(yè)財務信息化管理

杜慶

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)取得了顯著成果并得到了廣泛應用，推動了各個行業(yè)的信息化建設和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的財務管理也離不開時代的變革，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不滿足于實際的發(fā)展需求，因此要融入信息化技術(shù)手段，加快財務信息的傳遞速度，保障信息的時效性，以大數(shù)據(jù)為判斷依據(jù)做出正確的決策，企業(yè)內(nèi)部的財務管理逐步進入了信息化時代，這是企業(yè)發(fā)展的必然需求。

隨著信息技術(shù)在企業(yè)當中應用越來越廣泛，其地位也越來越高，企業(yè)財務信息化管理是判斷企業(yè)競爭力的重要因素，我國尚處于發(fā)展中國家，剛開始注意到財務信息化管理的重要性，相比發(fā)達國家相對落后，為了縮短與發(fā)達國家的距離，就需要提出相對應的策略提高財務信息化管理水平。信息化管理本質(zhì)上是以人為主體利用計算機收集、傳輸、更新及維護數(shù)據(jù)內(nèi)容，充分發(fā)揮出信息化管理在企業(yè)當中的優(yōu)勢及作用，以提高員工的工作效率為主要目的，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務信息化管理對當前企業(yè)經(jīng)濟的重要性

（一）有利于企業(yè)增強核心競爭力

在二十一世紀背景下，企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)從物質(zhì)競爭轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的創(chuàng)新競爭，技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競爭力的有效手段，也是維持企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵，在經(jīng)濟全球化背景下，信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)為了提高核心競爭力就不得不融入信息化技術(shù)手段為企業(yè)提供長期競爭的優(yōu)勢，企業(yè)具備絕對的競爭優(yōu)勢才能不被其他企業(yè)替代、不被社會淘汰。

（二）實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑

建立企業(yè)財務信息化管理的目的是為了引入管理的概念及管理方法，淘汰不滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)管理模式，根據(jù)企業(yè)的實際需求建立新的企業(yè)管理模式，解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題。信息化時代的到來不僅給企業(yè)增加了壓力，也給企業(yè)帶來了發(fā)展契機，以建立新制度的方式提高企業(yè)管理水平，以最低的成本謀求最大的收益，增強企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，帶動企業(yè)工作的創(chuàng)新與升級，企業(yè)財務信息化管理從根本上改變了企業(yè)的管理方式，提高了企業(yè)的適應能力，為企業(yè)競爭提供了動力。

（三）解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施

企業(yè)想長遠發(fā)展離不開管理，管理制度及手段的科學合理性是推動企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，雖然近幾年多數(shù)企業(yè)在不斷改革加強企業(yè)管理工作，但是由于財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)賬實不符、貪污受賄等問題，阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。首先解決企業(yè)內(nèi)部存在的賬實不符的問題，這是多數(shù)企業(yè)內(nèi)存在的普遍現(xiàn)象，企業(yè)信息化系統(tǒng)都是以管理層透明化為主，管理層能看到全部信息，每一筆開支及業(yè)務都需要進入信息化系統(tǒng)中進行操作，除了在原始憑證中出現(xiàn)問題，其他環(huán)節(jié)基本上不會出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)錄入后無法更改，有利于對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控，這樣就大大降低了做假賬的可能性，提高企業(yè)財務管理的水平，使其成為企業(yè)的核心動力。其次是有效解決暗箱操作問題，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動具有監(jiān)管困難的特點，這也導致企業(yè)內(nèi)部的資金流失嚴重，在采購及銷售兩個環(huán)節(jié)中，這個問題更加顯著，也是管理者難以解決的一個難題。而企業(yè)財務信息化管理可以起到相互制約的作用，這一管理制度可以將采購信息直觀明確地表達出來，其次以管理體系分離采購與定價、合同草簽與深簽、進貨與倉儲，最后是依靠計算機軟件增設價格審核環(huán)節(jié)，防止暗箱操作的情況出現(xiàn)。

二、企業(yè)財務信息化管理中存在的問題

對于小型企業(yè)來說，資金流動量小且速度較慢，對財務人員及財務管理體系的要求也相對較低，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務也在不斷增加，帶動了資金流動的速度，財務管理工作內(nèi)容逐漸呈現(xiàn)出復雜多樣性。隨著財務信息的不斷增加，傳統(tǒng)的財務信息處理方式已經(jīng)無法滿足管理工作，也無法滿足管理層對財務的需求。因此隨著信息時代的到來，多數(shù)企業(yè)開始使用計算機管理財務數(shù)據(jù)，在財務信息越來越瑣碎復雜的情況下，在管理中也出現(xiàn)了諸多問題，限制了管理層對財政的監(jiān)控，也限制了企業(yè)的發(fā)展速率。

（一）企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的制度體系

多數(shù)企業(yè)財務信息化管理已經(jīng)有十分明顯的進步，但是與發(fā)達國家相比較，在企業(yè)內(nèi)部的應用還具有不夠廣泛、發(fā)展水平較低、缺乏良好的實行環(huán)境等問題，在建立相應的制度體系過程中，沒有法律法規(guī)作為參照依據(jù)，這一系列問題都會給企業(yè)財務信息化管理帶來阻礙。

（二）企業(yè)管理制度限制信息化管理發(fā)展

我國企業(yè)與其他國家的企業(yè)在組織管理制度上有很大區(qū)別，國外的多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類似于我國的商業(yè)銀行，屬于高民主統(tǒng)一管理制度，不論企業(yè)規(guī)模大小都實行總分公司體制。而我國的多數(shù)企業(yè)采用的是多級法人的制度，這種組織制度將所有資產(chǎn)與風險集中在子公司及分公司中，大大阻礙了財務管理信息化建設，與此同時，缺少可以參照的法律法規(guī)，強制推動信息化建設不僅無法發(fā)揮出其作用，還會限制財務管理的發(fā)展。

除此之外企業(yè)管理體制本身對財務信息化管理就有制約性，使領(lǐng)導者難以參與財務信息化管理，處于發(fā)展中的企業(yè)，企業(yè)管理層缺乏對財務信息化管理重要性與作用的認知與重視，缺少相應的數(shù)據(jù)判斷信息化工程建設，監(jiān)督力度不夠?qū)е聢?zhí)行力度不夠，上不行下不效，在建設信息化管理制度過程中，對手段及模式的認識存在偏差，從本質(zhì)思路上就有較大差異，會直接影響實踐的效果，出現(xiàn)資金利用率較低的問題。發(fā)展較快的大中型企業(yè)采用了財務信息化管理體系，但是這一體系本身涵蓋范圍較為廣泛，內(nèi)容復雜繁瑣，因此難以體現(xiàn)出財務信息化管理在企業(yè)管理當中的重要性，難以支持企業(yè)現(xiàn)代化管理。

（三）企業(yè)財務管理基礎普遍薄弱，企業(yè)內(nèi)部財務信息管理機構(gòu)不完善

由于企業(yè)資金匱乏，缺乏相應的戰(zhàn)略管理意識，使企業(yè)財務信息化管理資金匱乏，除此之外企業(yè)內(nèi)部的人才資源較為稀缺，整體的專業(yè)素質(zhì)較差，且制度不夠完善，兩方面原因共同導致了企業(yè)財務信息化管理無法發(fā)揮出應有的優(yōu)勢，管理層認為信息化管理沒有作用而限制了企業(yè)財務信息化的發(fā)展?？傮w來看企業(yè)的管理薄弱是常見問題，例如缺乏管理概念、管理手段單一、管理數(shù)據(jù)精準程度較差等，這增加了企業(yè)從感性管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理的難度。除此之外改變管理方式意味著生產(chǎn)要素也要隨之發(fā)生改變，對企業(yè)內(nèi)部的部門、崗位、個人、權(quán)益等造成沖擊，無法協(xié)調(diào)好這些內(nèi)容就會給內(nèi)部發(fā)展增加阻力。

（四）信息處理不科學

在信息時代企業(yè)需要第一時間掌握財務管理的數(shù)據(jù)，通過監(jiān)管資金流動情況控制資金，在我國企業(yè)管理工作中缺乏透明性，管理層在缺乏應該掌握的數(shù)據(jù)信息的情況下制定決策往往不夠合理，沒辦法使企業(yè)快速發(fā)展。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部分部門員工較為懶散懈怠缺乏責任感，沒有認識到自己部門與財務部門之間的聯(lián)系，沒有重視到財務信息的重要性，另一方面是工作人員過度考慮自身的利益，導致信息錄入的速率時效性不夠。除此之外企業(yè)信息管理體系范圍較為廣泛，沒辦法將所有部門的信息匯總到一個平臺中，各個部門之間缺少配合，缺乏統(tǒng)一性，使信息利用率與整合度不高，降低了各個部門之間的資源共享性，而這一問題會增加管理層對部門集中控制的難度，無法為管理者提供制定決策的科學合理的信息依據(jù)。

（五）工作人員綜合素質(zhì)差

在企業(yè)管理工作過程中，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，過度重視企業(yè)的生產(chǎn)，將企業(yè)內(nèi)部的高精尖人才全部集中在生產(chǎn)部門，管理層忽視了企業(yè)的財務管理工作，導致財務人員也沒有意識到自身工作的重要性，企業(yè)及個人都沒有重視培養(yǎng)財務人員工作的專業(yè)性。就目前發(fā)展情況來看，我國受國情的影響導致多數(shù)企業(yè)財務信息化管理企業(yè)較晚，使企業(yè)缺乏專業(yè)人才，在大中型企業(yè)中憑借裙帶關(guān)系而進入工作崗位的現(xiàn)象屢見不鮮，財務人員的技能與素質(zhì)不滿足要求，直接拉低了企業(yè)內(nèi)部的財務水平，無法發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。

三、加強企業(yè)財務信息化管理的建議

企業(yè)財務信息化管理不僅僅影響著企業(yè)的發(fā)展，對于社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展來說也至關(guān)重要，需要企業(yè)與政府相互配合提出加強企業(yè)財務信息化管理的建議及政策。

（一）推動企業(yè)之間的交流與合作，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念

建立信息化不僅是企業(yè)內(nèi)部的事情，還關(guān)系到國民經(jīng)濟發(fā)展水平，為了提高所有企業(yè)財務管理水平，就需要注重信息化建設的水平和速度，因此需要結(jié)合政府部門的相關(guān)政策，發(fā)揮出行業(yè)協(xié)會的作用，推動企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流，促進我國企業(yè)財務信息化管理的建設。在建設過程中，首先要管理者充分認識到企業(yè)信息化的核心就是財務信息化，隨后要提高管理者的管理水平，用財務信息化管理的方式帶動企業(yè)管理，保證將企業(yè)信息化與財務信息化相互融合，使各個部門實現(xiàn)資源共享，避免資源浪費，提高資金利用率。

（二）完善企業(yè)財務制度的內(nèi)部控制制度，加強信息處理工作

財務信息化的數(shù)據(jù)是一種特殊的電子數(shù)據(jù)，以快速操縱性、脆弱性與不辨別字跡性三個方面影響財務工作，由于其特殊性，在對信息化進行管理時需要保障絕對安全，采取財務信息化網(wǎng)絡安全管理措施。在企業(yè)管理工作中以集成化管理的方式控制資金，收集企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)優(yōu)化信息的全面性與實時性。在信息化時代，集成化信息處理的關(guān)鍵就是對信息的整合分析，利用相應的數(shù)據(jù)信息制定決策，企業(yè)財務信息化管理中需要促進各部門之間資源共享，為領(lǐng)導提供技術(shù)支持。

（三）注重財務信息化管理人才的培養(yǎng)

財務信息化作為企業(yè)信息化的核心關(guān)鍵在于員工，企業(yè)內(nèi)部人才的數(shù)量與質(zhì)量直接決定了建設信息化管理的成敗。第一是對管理層進行培訓，管理層對整個企業(yè)的走向及發(fā)展起決定性作用，以定期對管理層培訓講解的方式，提高財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位，在業(yè)務量不斷增加的過程中，企業(yè)管理者要明確財務管理工作的重要意義，及時更新財務管理系統(tǒng)的信息。第二方面，企業(yè)需要讓財務人員對于明確信息化管理的概念及重要性，提高認知水平，營造一種良好的學習并使用信息化的氛圍，促進團隊之間的溝通交流，使業(yè)務流程更加規(guī)范合理，對涉及到的財務信息內(nèi)容進行整合，改變財務人員的傳統(tǒng)思維。第三就是要打造高精尖人才，企業(yè)要制定長期培訓計劃，督促財務人員自行學習信息化管理知識，隨后，制定相應的考核機制，將財務人員的知識層次與利益聯(lián)系在一起，提高工作人員的積極性。第四是要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定標準，明確人才培養(yǎng)的主要方向，制定好的戰(zhàn)略目標培養(yǎng)人才，根據(jù)企業(yè)的真實需求打造一個專業(yè)的團隊，進行有針對性的培訓。

（四）優(yōu)化財會業(yè)務流程，增強企業(yè)協(xié)同能力

企業(yè)為了提高自身競爭力適應社會越來越大的壓力，需要優(yōu)化重組公司多方面的資源，以合理規(guī)劃利用自身的資源的方式，改進公司內(nèi)部的業(yè)務流程，系統(tǒng)性管理生產(chǎn)運營資金，在財務信息化管理中利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)為改進財務系統(tǒng)流程提供了強有力的支持。除此之外，財務信息化管理不僅僅是財務部門的工作，還關(guān)系到其他部門，因此為了保證信息管理系統(tǒng)的時效性，就需要各個部門相互配合支持財務部門的工作，企業(yè)管理層要采取一定的措施增強各個部門與財務部門之間的溝通交流，定期考核其他部門的財務信息統(tǒng)計情況，根據(jù)考核結(jié)果制定獎懲措施。

結(jié) 語

總而言之，企業(yè)信息技術(shù)的快速發(fā)展帶動了企業(yè)信息財務化管理體系，并且受到了管理層的重視，應用信息技術(shù)手段可以大大降低員工犯錯的概率，使財務信息化管理能夠提高數(shù)據(jù)的傳輸效率，實時傳遞數(shù)據(jù)減少重復工作，有效整合企業(yè)的內(nèi)部資源，以高效率高質(zhì)量的財務管理運營模式，進行目標管理及預算控制，幫助企業(yè)管理層制定決策。由此可見企業(yè)財務信息化管理已經(jīng)是企業(yè)中不可或缺的一部分，利用信息化管理不斷完善內(nèi)部控制制度，可以提高企業(yè)的核心競爭力，對維持企業(yè)平穩(wěn)運營有重要意義。