建筑工程中施工技術資料編制及管理工作探討

董秀琪

摘要：隨著建筑市場的發展與進步，建筑工程項目數量不斷增多，建筑工程中的施工技術資料的重要性日益顯現。在建筑工程中，施工技術資料編制及整理是對工程建設相關信息及資料的收集整理，并就整理好的資料進行歸檔，為建筑工作的開展提供關鍵依據和重要參考。對于建筑工程而言，為了充分發揮出施工技術資料的關鍵作用，工作人員需要有序開展施工技術資料的收集及整理工作，強化施工技術資料管理力度，進一步提高建筑工程施工技術資料的編制水平，促進建筑工程的順利實施。本文對建筑工程中施工技術資料編制及管理工作進行探討。

關鍵詞：建筑工程;施工技術;資料編制;整理策略

1建筑工程中的施工技術資料編制及整理策略

1.1提升資料管理人員素質，真實有效地進行整理

作為一項將工程建設管理和檔案管理知識融合在一起的工作，技術資料編制及整理工作對資料管理人員的專業水平有著極高的要求。資料編制及整理人員不僅要對建筑知識進行全面了解，而且要儲備一定的檔案管理、計算機軟件應用等知識。為了確保資料管理人員可以熟練地進行資料編制及整理工作，施工單位在進行人才招聘的過程中需要對此類人員設置專門的考題進行挑選，以此確保招聘到的員工具備良好的專業知識和職業素養。資料編制及整理人員在對資料進行管理的過程中，需要時刻確保資料時間準確、內容真實且各項管理操作都符合相應的標準。在整個技術資料管理的過程中，資料搜集的全面與真實是關鍵所在，只有做好資料的搜集工作，才能體現資料管理的價值。在對資料進行搜集時，搜集人員需要時刻切記這些資料是在工程施工結束后用來驗收參照的原始證據，這就需要相關人員積極做好資料的實時更新工作，確保其與工程進度保持協調一致，方便后期查找對比。

1.2全面做好前期的準備工作

首先，需要就當前建筑工程的具體情況和建設要求等內容進行分析和研究，加強對建筑工程施工設計圖紙的了解，明確施工資料編制所需內容和編制標準，全面保證所有信息和資料的完整性和可靠性。其次，為了提高建筑工程施工資料編制的有效性和合理性，需要充分了解建筑工程建設各個環節涉及的施工工藝、施工材料和機械設備等內容，進一步落實編制與整理工作，提高編制的工作效率。最后，需要將施工技術資料的編制和整理工作按照建筑工程的實際情況進行整理與劃分，并保證施工資料內容表述的準確性，為后續工作的開展提供有利條件。在很多編制過程中，工作人員需要按照施工材料及施工區域的具體情況確保描述用語的準確性，從而提高表達的統一性，避免施工資料編制出現偏差或其他問題。

1.3完善施工過程中的技術資料編制及整理工作

對于建筑工程而言，為了推動施工技術資料編制及整理工作的順利開展，施工單位需要將建筑工程施工資料編制工作全面貫徹落實到施工的全過程中。在此過程中，資料編制及整理人員需要及時掌握施工過程中的重點及難點，不斷提高施工技術資料編制及整理水平。首先，在對施工資料進行編制時，需要記錄建筑工程施工的真實情況，不斷強化施工質量驗收與管理力度，加強對建筑工程中各個環節及細節的把握和控制，保證建筑工程驗收合格后再進行簽字確認。同時，需要針對建筑工程施工過程中的關鍵環節和薄弱環節進行拍照存檔，避免后續資料整理和編制過程中的前后不一的情況，減少對編制及整理工作造成的不利影響。其次，要做好建筑工程相關的驗收工作，結合工程建設的具體情況和施工技術資料的編制要求等，及時解決驗收環節出現的問題。在驗收工作完成后，要及時做好蓋章及跟蹤工作，進一步提高施工技術資料歸檔效率。受到相關因素的影響和制約，導致簽字記錄工作未能及時如期完成，或者是人員變動等，都會造成施工技術資料無法進行正常歸檔。所以，在開展建筑工程施工技術資料編制和整理時，工作人員需要嚴格按照要求和標準做好資料的保管及申報工作，明確施工計劃，掌握好建筑工程中施工機械設備和施工材料的具體情況。而在具體的編制過程中，工作人員應保證文件的規范性，并切實做到用詞準確，全面反映建筑工程施工的具體情況和驗收情況，為建筑工程的發展提供基礎保障。另外，工作人員應結合施工技術資料編制工作計劃和要求，避免文件和資料遺失等情況，同時應加強各個部門之間的溝通與交流，提高部門之間的協作能力，從而提高施工技術資料的編制水平，為建筑工程的進步與發展提供關鍵基礎。

1.4加強技術資料組卷的管理

在對工程施工的技術材料進行整體組卷的過程中，相關操作人員一定要嚴格遵照組卷的要求與規定進行操作，并且不可強行更改文件的順序，以方便后期相關人員通過資料對工程進行檢查與驗收。在對技術材料的組卷工作進行管理的過程中，管理人員需要檢查材料是否全面完整，一旦發現部分材料出現搜集不全或數據模糊的現象，就要立即安排相應人員進行處理，確保搜集的資料可以詳細全面地反映工程建設的具體情況。比如，相關人員在對現場施工的原始數據進行檢查時，需要將數據與現場的情況進行一一對照，判斷其是否完整、是否符合現場的實際情況。另外，相關檢查人員還要對工程的施工日志及測量放樣等數據進行實地檢查，以確保整體數據的詳細完整，待各項數據齊全后，才能進行資料的歸檔工作。

1.5切實做好施工材料的收集及審核工作

通常來說，在建筑工程施工資料整理的過程中，資料編制及整理人員需要保證施工進度與施工技術資料的統一性，避免工作偏差和進度不一等問題，從而促進建筑工程順利施工和完工。在建筑工程具體的施工過程中，資料編制及整理人員需要及時將相關的施工技術資料進行歸檔整理，及時反映建筑工程的具體施工狀況，從而完成驗收和簽字蓋章環節的工作，并形成完整的建筑工程竣工資料。另外，當建筑工程施工技術資料審查完成后，工作人員需要將相關竣工工作全面落實到位，提高施工資料收集的可靠性和真實性;同時要將建筑工程的相關資料進行移交，確保交接效率。在進行建筑工程施工資料編制和整理的過程中，工作人員需要就建筑行業內的標準及要求等提高資料歸檔效率，為后續工作的開展提供參考依據。

1.6加強技術資料保管

由于需要搜集的資料比較多，大部分技術資料沒有進行及時整理與歸納，這就需要相應的資料管理人員將搜集的資料按照單位工程、分項工程、分部工程以逐項分類的方式來進行整理，以方便后期管理。在對技術資料進行管理時，相應的管理人員可以通過設立相關臺賬的方式對項目進行詳細記錄，這在很大程度上可以降低資料的丟失概率。

結束語

綜上所述，為了保證建筑工程的順利施工，促進建筑企業的可持續發展，施工單位需要加強對施工技術資料編制及整理工作的重視程度。現階段，隨著科技的不斷發展與進步，越來越多的企業逐漸培養相關的技術資料管理人員，這不僅在很大程度上提高了相關人員的專業素養，而且確保了技術資料管理的規范與合理以及整個建筑施工的質量與安全。因此，施工單位需要根據當前建筑行業中施工技術資料相關的規范和標準，全面提高資料編制及整理工作的有效性和規范性，加強建筑工程資料現代化、標準化的管理水平，為推動建筑工程建設提供重要基礎，并不斷促進我國建筑事業的穩定與發展。

參考文獻

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