文/謝琪晉(安徽水利開發有限公司)
隨著社會經濟的迅速發展,科學技術也與時俱進,傳統財務會計的數據處理方式正得以革新,云計算技術、大數據技術甚至是人工智能都在財務會計工作中得到了廣泛的應用。這些新技術的應用不僅減少了財務會計工作者的工作量,還提高了企業單位經濟管理的效率。尤其是在業財融合的背景下,向管理會計轉型已經成為越來越多企業的選擇。本文基于業財融合的背景研究企業管理會計的轉型與創新,以期提高財務管理水平,提高經濟產出水平和效率。
業財融合簡單來說就是企業在推進財務工作時與企業的各項業務相融合,并通過財務工作對各個環節的財務數據的統計來對企業的各項活動進行專業分析,管理層能夠通過業財融合優化對企業各項業務的控制效果。企業引進現代化的財務信息管理軟件,實現企業信息在內部各業務部門之間的共享,以便管理層能夠及時發現或者預測企業存在或者可能存在的風險,并根據所發現的問題及時制定規避風險的措施,實現對企業資金資產的全面動態監管,提升企業管理運營水平。業財融合是新時代發展帶來的一種必然趨勢,是一種新型高效的管理模式和工作方式,對促進企業內部財務管理水平和效率的提升、公司財務戰略的轉變以及風險管控等具有重要的意義。
財務會計屬于傳統會計分類的一種。財務會計主要的工作職責是全面系統地核算監督企業已經發生和完成的經濟業務活動,通過財務會計對企業經濟業務活動的統計,為企業的相關利益人(投資人、債權人、政府部門等)提供能夠代表公司或企業財務經營狀況和盈利能力的真實財務信息。財務會計是企業運營框架中的一項基礎且重要的工作,對提升企業經濟效益和管理水平都有重要作用。但是,當前我國企業的財務會計工作更傾向于核算和監督已經完成的經濟業務活動。財務會計雖然也涉及事中管理,但是比較少,主要還是集中在事后核算監督方面。
管理會計的全稱是成本管理會計,屬于管理學范疇。管理會計實質上也是屬于傳統會計的一個分類,現在更傾向于將其與傳統會計分離作為與財務會計并列的一個職能分類。管理會計的主要目標職能是提升企業管理層對企業的管理經營,提高企業經營的經濟利益。在工作內容方面,管理會計需要整理歸納企業在過去年度或者一段時間內的經營活動的相關財務數據,以便對企業在這段時間內的經營狀況、資金動態信息、資源信息以及固定資產等非資金信息進行全面分析,并結合市場調查,為企業未來發展戰略的制定提供數據支持。除此之外,企業將業務和財務融合在一起開展經濟活動,能夠讓經濟活動的開展情況以財務數據的形式展現出來,然后對企業財務數據的核算、監督、分析能夠加強對企業各種經濟活動和業務開展的管理監督,全面把控企業經濟活動所產生的盈虧狀況,有效控制經營成本。
企業在業財融合大背景下實現向管理會計的轉型創新對于企業發展具有重要的現實意義。業財融合機制下,經濟業務活動完成后能夠及時匯總、反饋并更新相關的財務信息,為管理會計的工作開展創造了信息條件,有利于管理層對企業經濟業務經營的監控、風險防范以及戰略制定等。
企業的發展離不開長遠的計劃部署,在企業未來發展規劃過程中,好的戰略決策部署能夠帶領企業發展到更高水平,占有更多的市場份額。隨著經濟社會的迅猛發展,我國經濟已經逐漸走出了藍海時期,失去了各行各業相對空白時企業可以任意決策的時代優勢。就目前的經濟發展現實而言,企業的粗放式經營容易被競爭激烈的市場淘汰。云計算、大數據等新技術的涌現不斷驅動企業改變發展方式,需要更加注重技術,采取精細化管理模式。在這種發展模式下,企業的財務數據不僅是對企業經營狀況的體現,還有更大的價值發揮,管理會計的轉型也在時代浪潮的推動下加快速度。在業財融合背景下,企業管理會計轉型創新,能夠更詳細地對企業的生產經營活動所涉及的財務數據、業務情況等進行歸納整理。管理會計可以歸納整理出有關企業內部資金流動、成本、盈虧、負債等財務數據,還能夠獲得并統計生產設備、存貨、原材料等資源數據,并結合市場調研,出具報告,以供企業領導層更加全面真實地了解市場供需情況,從而為企業發展戰略決策的制定提供真實有效的數據支持,有利于企業的長期發展。
業財融合背景要求企業需要從傳統的財務會計向管理型會計轉型,這種轉型創新能夠促進企業進一步優化資源配置。管理會計需要對企業現階段的生產經營狀況進行全面統計,并通過市場調研等手段,幫助企業管理層更合理地制定未來的發展計劃。管理會計在統計生產經營狀況時還能夠將企業現有的資源分配到生產經營最需要的環節和部門中,提升了企業資源的利用效率,最大限度地避免資源浪費或者閑置的狀況,合理優化配置企業現有資源,幫助企業降低成本,提升經濟效益。
傳統的財務會計更多的是側重事后管理,業務部門與財務部門之間獨立性比較強,兩者在共享信息方面存在比較大的鴻溝。這種割裂狀態并不利于企業各項生產經營活動的全面開展。業財融合背景下,向管理會計的轉型很大程度上加深了業務部門和財務部門之間的聯系,內部信息共享加強,財務數據和業務數據不再是割裂的兩個部分,管理會計將這兩方面的數據相結合,使得企業內部數據管理變得更加透明,有利于企業管理層更全面、及時地掌握企業的生產經營狀況,并及時發現業務發展過程中存在的問題,便于加強生產經營過程中的事中管理控制,及時調整業務發展方向和計劃,促進企業健康發展。
業財融合背景下,向管理會計轉型創新能夠實現企業內部的財務服務共享,使得企業財務數據不再僅僅作為反映過去經營狀況的事實,還能夠成為企業經營管理的數據支撐,最大程度發揮其價值。企業在內部進行財務信息、業務信息共享時,財務部門能夠在第一時間內收到來自業務部門關系的相關財務數據,經過財務部門處理后也能夠及時地反饋到業務部門,便于業務部門和財務部門進行同步處理,實現高效、迅速地財務管理。這種雙向的財務信息數據反饋可向管理層提出戰略制定意見。管理會計融入企業管理的關鍵在于管理會計處理企業的外部環境和企業的內部狀況信息的能力,公司的發展目標是為未來設定的,因此管理會計需要收集和組織有關公司未來發展需求的信息;基于信息的分析始終要遵循各項原則,整理、分析企業內外部環境的信息,作為管理層制定企業經營計劃的判斷依據,最終為企業帶來長期利益,提升企業管理水平。

圖1 管理會計融入企業經營發展
業財融合背景下,企業管理會計的轉型與創新的應用還表現在企業內部控制方面。具體來看,企業內部控制是在業財融合背景下管理會計完成轉型與創新所面臨的重要任務。需要企業提高對人力、物力、財力的關注度,加強資源規劃,以期推動業財融合背景下財務信息共享向企業內部控制管理轉變。首先,在業財融合背景下,財務部門與業務部門共享財務數據信息能夠形成企業內部控制環境,然后企業再針對內部控制中存在的問題進行優化升級,確保管理的嚴謹性和高效性。其次,財務數據信息內部共享便于對企業歷史業務發展情況進行深入系統的了解,便于企業對未來業務或者項目的風險進行評估,企業也能夠根據此作出最有利于企業的風險預測。最后,在業財融合背景下,企業管理會計的轉型與創新,對于內部控制而言能夠讓財務部門了解業務部門不同項目對財務的預算需求等,便于財務部門針對項目的開展更好地規劃財務預算。
業財融合要想實現高效發展,就要求業務部門與財務部門必須保持一致的管理目標。但是,就目前企業所處的實際運行情況來看,業務部門與財務部門各自追求本部門利益最大化,各部門相關工作人員在收入算法等方面采取不同的方法和比例,導致兩個部門之間存在著比較大的差異性,管理目標不一致。例如,財務部門的重要任務是合理規劃企業的生產成本,實現企業利益最大化;業務部門工作人員則更加重視績效考核與業務分紅比例,導致追求高收入的同時帶來高成本,因此,這種管理上的差異性使得業財融合背景下企業管理會計的轉型應用受到影響。
傳統的財務會計的主要工作內容是業務項目發生后進行財務審核,業財融合背景下企業管理會計不僅需要對財務數據信息進行審核,還需要對企業整體的運行和規劃決策進行把控,不僅包括事后的審核,也包括事中的監督管理。但是隨著管理會計職能的拓展,財務部門信息共享的力度并未隨之拓展,存在財務信息與業務信息共享共通不夠及時徹底,導致雖然管理會計的職能拓展,但是在信息方面業務部門與財務部門還處于分離狀態。事實上,只有財務信息和業務信息能夠及時有效的共享,才能發揮管理會計最大的優勢和應用效果。
目前,管理會計在企業中轉型創新的另一個困境就是缺乏高素質、專業的管理會計專業人才,目前企業中的會計有相當一部分的專業素養和能力不足,無法勝任管理會計的職責,因而阻礙了業財融合背景下企業管理會計的轉型和創新。如果沒有專業的管理會計人才,即使企業搭建起業務部門與財務部門的信息共享平臺,也無法實現管理會計的職能,而是僅停留在信息互通工作方面。
在企業傳統的財務管理工作中,傳統財務會計一般是通過事后核算編制會計報告,用以披露企業在一定會計年度內的企業經營狀況、財務狀況等相關信息。在業財融合背景下,會計從業人員應當樹立將財務工作整合到業務工作中的意識,并及時開展前景預測、事中控制和事后監督工作,以便業務項目能夠順利完成。也就是說,在業財融合背景下,企業管理會計的轉型和創新首先要從自身開始,首先需要轉變的就是會計的工作理念,要對當下業財融合背景下財務工作與企業發展之間的關系有更加全面的認知,重新定位企業管理會計的工作職責。在實際工作中,要積極與業務部門主動對接,參與到業務部門的項目開展中,以便全面監督、跟蹤項目的成本、銷售、利潤以及稅務等情況。其次,實現管理會計的轉型升級要積極參與到企業管理制度制定中。最后,管理會計需要對企業的未來規劃和戰略決策負責,要參與企業發展的戰略設計,從財務視角為企業管理者提出建議。
在業財融合背景下,要想完成企業管理會計的轉型創新,不僅需要財務會計人員轉變觀念、拓展職能,還要會計人員走出財務領域,向業務工作領域融入。在實際操作中,首先需要企業財務會計工作人員運用自身的財務知識對企業的發展前景進行預測評估,并完成企業的財務信息向企業業務發展所需的市場信息的轉變。其次,管理會計不僅需要承擔對業務項目進行事后監督的職能,還要將工作融入事前預測與事中控制的過程中,因此需要企業財務部門進行相應的調整,建立與業務線條交流的工作團隊,讓管理會計深入到業務一線之中。
業財融合很重要的一個方面便是業務信息與財務數據的融合,這就要求企業在開展信息管理工作時,首先需要借助企業已有的信息管理平臺和財務數據管理系統,構建能夠共享信息數據的業財融合管理會計信息平臺,從而促進管理會計的轉型升級,提高管理會計的應用水平。從目前的企業信息技術應用的實際操作情況來看,XBRL(可拓展商業報告語言)技術在企業中的應用能夠幫助企業財務部門的財務數據轉化為符合標準的文件。其次在應用XBRL技術時,可以將數據信息共享作為管理會計轉型創新的發力點,并打造財務數據共享中心,從而實現業財信息數據的融合。除此之外,企業還可以利用大數據技術、云計算等新技術對業財數據進行分析和挖掘,以便提高企業決策的科學性和可行性。
新形勢下,基于業財融合大背景,企業傳統財務會計向管理會計的轉型創新是發展的要求,是企業長遠發展的需求。
因此,企業實現管理會計的轉型必須在企業財務會計工作人員與信息技術提升方面下功夫,提高財務會計的專業素質,轉變財務會計的工作觀念,并結合先進技術搭建信息共享平臺,在業財融合背景下最大程度發揮管理會計的職能。