文/行宇(山西省長運會計師事務所(有限公司))
2015年國內財政管理給出了新的方向,嘗試增強產品質量、改變產品體系、提升資源分配的優化性,擴增有效供給量,切實提高生產能力,迎合人們的產品需求。至2018年,國內生產總量超過90萬億元,經濟體系處于持續發展狀態,全面穩健落實投資活動。新時期,各企業應轉變思想,加強成本管理,提高經濟收益。
成本管理最早提出于14世紀,人們對于銷售損益形成了成本計量需求,在資本環境下,企業規模逐漸擴增,生產項目增多、業務類型增加,相應改變了初期的成本管理方式,包括預算控制、差異分析等。20世紀產生的“目標成本法”,指在客戶能夠承受的成本范圍內,進行產品定價生產。后續演變出“作業成本法”,嘗試從完整的生產體系視角,增強企業收益能力。成本管理是企業進行成本核算、資金分析、投資決策、支出控制各項資金管控的總稱。具體而言,企業經營成本產生后,需給出有效的預算方案,進行資金控制、支出監管,以此防止出現資金使用不規范問題[1]。
A企業是一家從事生產活動的組織,成立于2005年,引入了先進制造工藝,生產能力有所增強,固定資產逐步有效增加。A企業建立了多種類型的管理方案,包括“生產制度”“工藝管理”“質量審核”“設備運維”“物資倉儲”等。以企業經營為基礎,積極開展產品創新活動,致力于研發新產品,努力打開營銷市場,獲取了優異成效。企業創建了多個部門,包括“產品加工”“用料生產”等。
A企業2018-2021年的經營數據如表1所示。

表1 A企業2018-2021年的經營數據(單位:元)
表1數據參考A企業年報資料。由表1數據可知:2018年至2019年,A企業的毛利率發生了大幅度提高,使企業新增了收益較高的項目,增加了經營收益。在2020年、2021年發生了毛利率下降現象,主要是市場競爭企業增加,相應增大了競爭壓力,要求企業及時作出轉型規劃,補充下游組織的生產需求,據實調整人均收入,材料市價處于動蕩狀態,引起營業數額增長時毛利率卻變小的現象。
使用固定核算、變動核算兩種方法,核算A企業的成本支出情況。以企業a類產品為例。固定支出項目的核算內容有“間接用料”“設備老化”“其他損耗”“消耗品”。變動支出項目有“人工成本”“水電成本”。A企業進行各項生產活動時,主要利用大規模設備進行單件生產,產生的人工成本,含有機械運行支出、用工成本。假設用工成本為35元/小時,a產品的生產用時為700小時,用工成本結果為700小時×35元/小時=24500元。A企業進行的成本考核,位于成本預算之后,對比真實成本、預期成本兩個數額,找出成本差額,依據差額分析產品成本。
A企業使用“財稅通”程序開展各項成本核算工作,此平臺涵蓋產品生產、產品采買、財務管理、產品營銷等多個流程,核算功能較全,可結合企業核算需求,模塊化收集財務資料,整合各部門成本信息生成財務總賬,采取系統倒沖形式,自動獲取成本核算結果,與成本預算結果相同。利用系統發布生產指令,下發生產工單,含有產品類型、產品數量、物料明細等信息。系統能夠自行調整成本資料,參照物料清單價目,測定用料成本。利用標準工時規則,綜合給出生產成本,匯總成本數額,得出標準成本。此成本結果測算成功后,能夠有效整合成本、財務各類報表,便于管理層掌握成本資料。
A企業生產單位的各項成本管理工作,采取相同的管理方案,制定分級管理項目。在企業整體管理指導下,會計師給出管理總綱,財務部聯同配合,各部門需有效劃分成本責任,塑造每個成員主體的成本控制思想。財務組織以成本管控為起點,聯合企業實際經營狀況,從預算、成本考核多個方面,逐一制定完整的成本管理方案。按層分配成本管理任務,給出各項成本管理方案,切實提高成本管控效果,防止出現推諉問題[2]。
A企業結合每月核算結果,進行成本與預算信息對照,找出偏離標準成本的資金使用問題,再綜合給出成本控制方案,整合實際產生的成本,對比成本差異比例,匯總的成本資料反饋給管理層。管理層共同商議,查詢成本明細,進行差異分析,保證成本控制質量。2021年5月,a產品的真實成本、標準成本進行對照分析發現:變動成本數額較高,水電與用工產生的成本較少,說明產品完成效率較高,直接材料成本差距較大。此類差異問題的形成,要求成本管控人員時刻關注超支情況,及時找出超支原因。管理人員應密切關注成本差異,相應給出差異分析。如表2所示,是2021年5月a產品成本差異的分析結果。

表2 2021年5月a產品成本差異的分析結果(單位:元)
表2可知:對a產品進行成本分析,發現2021年5月的a產品生產任務,收益與預期相比減少了646元。
多數管理者在進行成本管理時,認為生產成本較小,能夠增加利潤空間。在實際核算期間,側重于加強用料、用工各項管理工作,未予關注各個生產過程。實踐中,核算資料存在數據不實問題,具體表現如下:計算成本整合了多個成本項目,在生產支出中添加了用料采買成本、用工成本,并未思考產品差異性問題。財務核算發現在資金使用滯后,報告信息展示及時性不高,財務軟件功能不全面,業務員需要自行上傳原始憑證,經多個流程審核,將憑證傳送至財務部,由此出現財務部信息更新不及時問題,無法保證企業決策質量。結賬完成會出具財務報告,每月給出一次報表。想要獲取間接成本、產品差異等信息,多個部門共同收集相關信息。然而,事后收集的成本信息,時效性較低,難以達到成本管理預期要求[3]。
使用初期簡單的方法進行成本管理,可使用財務分析平臺,分析真實支出與預期成本的差異表現。成本控制工作不全面,管控范圍具有局限性。使用原有方法進行成本管理,成本管控難度較大。A企業的各個生產工藝較為復雜,如果管理工具不完整,無法保證企業收集,會出現成本管控不及時問題,難以保證成本決策的正確性,會削弱成本管理效果,間接降低企業的可獲利能力。成本管理主體側重于用料消耗的控制工作,此種成本控制工作并不全面。企業成本主要體現在產品設計、生產加工、產品營銷、售后保養等多個流程,具有成本管理的全面性。資金使用進行成本管理,無法保證成本管理的全面性,未能展現成本管理的經濟助推功能,縮減了企業收入。A企業生產體系需使用多種用料,生產工序較多,應融合全環節的成本管理,獲取優異管控效果,間接提高企業的資金獲取量。
A企業實踐中使用計量指標進行會計管理,以利潤最大化為方向,全面考核各個部門的收益,具有成本管控的局限性。評價成本管理效果時,利潤是考核的一部分,利潤無法反饋成本管理的有效性。過于追求利潤指標,會降低企業對成本管理的關注程度。在產品存儲量、用料積壓數量較大時,會形成現金流損失問題。
改進A企業成本管理體系,需從空間、時間兩個方面進行改進。空間層面,主要改進供貨組織、下游客戶。時間層面,采取前期預測、中期管控、后續考評等形式,以此保證成本管理的全面性。加強各環節成本管控,切實增強成本管理效果。A企業生產期間,用料存儲成本支出占比較高,企業經過招標流程,爭取到新業務的生產訂單。客戶訂單量較大,需存儲數量較多的用料,比如角鋼、槽鋼等。此類用料不能用于其他業務,不具有用料代替性,長時間存儲在倉庫中。管理層對材料存儲問題進行初期評價后,分析材料的使用情況,有效進行用料加工,加工后銷出用料。失去功效的用料進入報廢流程,A企業倉庫存儲量較高,較多產品的積壓、滯銷等問題,形成了存儲浪費,增加了用料消耗量,間接提高了企業生產支出,形成較多的間接支出浪費問題。采取準時化形式,全面落實成本管理工作。準時生產形式,要保持四個參數的準確性:(1)“時間正確性”;(2)“管理正確性”;(3)“產品數量正確性”:(4)“生產工藝正確性”。為此,A企業能夠順利接單,再進行設備生產,此種方案具有“時間正確性”特點。A企業生產期間的存量倉儲成本,含有倉儲持有、訂單生產兩種成本類型,利用經濟批量處理形式,能夠得出成本總和的最優訂貨值。A企業需優化成本管理方法,依據訂單需求,按量買入用料。利用準時生產程序的看板管理程序,應保證生產均衡、流程規范、設備使用合理[4]。
價值流思想融合成本管理體系,需要判斷企業價值獲取能力。企業價值流作為企業生產的價值體系,價值流形成的成本具有可查性,即直接費用。核算價值體系的成本需求,僅需核算產品生產的各項費用,無須進行間隔支出的分攤處理,此種核算操作較為簡單。核算完成,分析成本使用情況。價值流內的各個成本是進行多個流程的成本相加而成,具有成本統計的明確性。以價值流方法進行成本核算時,主要判斷資源能力。考評價值流各個程序的成本,對員工進行激勵考核,掌握各程序的設備運行情況,以此促進企業高效完成生產任務,便于管理者清晰獲取資源消耗情況,逐步完善生產體系。
A企業是一個生產組織,價值流主要體現出材料生產、產品價值的全流程。多數情況下,從企業買入用料、用料加工、用料售出的各個流程,統稱為價值流。生產鏈并不是指單一流程,要求全員共同參與。價值流管理工作的側重點,應判斷增值活動屬性。價值流融合成本體系后,管理項目如下:一,增值活動。A企業利用特定活動,增加產品市場價值,增強產品營銷便利,順應用戶需求。包括產品加工、產品服務等多個項目。二,非增值活動,具體指對于產品價值沒有積極作用的活動,存在資金浪費問題,可刪減此類流程。比如,產品多次搬運、無用部件生產等。價值流成本使用時,僅需對設備成本總數進行分配,具有成本分配的唯一性。設備成本含有租用資金、設備老化、水電消耗、設備運維等。此種成本分攤形式,能夠促進企業優化設備存放區域的大小,使企業獲取更多可用空間。分攤核算方式如下:

其他類型的成本,含有價值流各個程序的服務支出,比如招待成本、信息交流成本等。生產企業的各類活動均關聯于價值流,不具有價值的支出較小,可視作運維成本。多數情況下,運維成本會記錄在企業損益賬戶中,需給出單獨核算處理,由專員進行成本優化,去除非價值類型的成本支出。以2021年9月A企業a產品的生產任務為例,生產任務有采買、營銷、阻焊等流程。成本類型有用料成本、用工成本。價值流利潤如表3所示。由表3可知:在成本管理體系中融合價值流方法,2021年9月A企業a產品預期可獲得24.8%的利潤。

表3 2021年9月A企業a產品生產任務的價值流利潤表(單位:元)
1.創建會計組織
A企業可創建會計執行小組,加強責任分配,明確成本管理的重要性。組長設定成企業高層,各部門管理人員作為組員,有規劃地落實各項成本管理工作,對于成本管理的關鍵決策項目給出決策方案,保證成本管理質量。執行小組要全面掌握企業的成本核算流程,引入創新思想,提高計劃執行效率,同步進行“成本核算”“資金監督”兩項工作。A企業應積極獲取成本管理的各項問題,引入匯報制度,有效反饋成本問題,促使企業獲取較高的經濟收入。
2.專業人員給予指導
成本管理工作的執行質量,是增強企業競爭力的關鍵措施。實踐中,企業應有專業人員進行工作指導,使其掌握企業的經營狀況,具有較強的成本管理能力。A企業應選聘專業人員,落實各項會計指導工作。專業人員主要進行管理方法培訓,開展專業指導,強化成本管理人員的工作能力,使相關崗位人員熟知成本管理技巧,形成堅定的成本管理思想,積極清除不利因素。開展成本管理指導會議,增強成本執行能力,向企業表達自身想法,有效解決各類成本控制問題。對成本管控的執行過程,給出專業指導,提高成本管理質量[5]。
3.配制成本管理激勵體系
激勵與監管同步落實,提高成本管控的高效性。初期開展成本管理時,主要依賴于執行小組、基層人員的工作能力。應建立完整的激勵考核方案,以此提升成本管理的執行質量。對于成本管理各個環節,進行評級、激勵等處理,達到成本控制效果。利用成本宣傳、會議指導等各類形式,創建成本管理平臺,促使優秀員工展現個人才能。成本管理實踐中,需積極利用客觀環境,挖掘員工從業主動性,零盲區落實成本管控工作,有效獲取成本控制收益。
4.創建成本管理線上程序
A企業全面引入了成本管理工作,創建了線上管理程序。以價值流作為成本管理的主要方法,參照價值流信息的持續變化情況,有序落實各項成本管理工作。
企業應如實掌握價值流的各項成本資料,A企業結合自身經營實況,全面整合價值流信息,以此增強企業成本管控的有效性。如果成本信息不全面,會削弱企業成本管控效果。
綜上所述,結合A企業成本管理實踐,企業應從經營體系的各個環節逐步落實成本管理工作,保證成本管理的執行效果。選擇有效的成本管理工具,持續更新企業生產體系,如實反饋企業經營狀況,給出企業決策方向,盡可能地增加經營收益。成本管理期間,需加強價值流利用,優化生產流程,有效去除中間成本,以此提高企業的收益量。