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“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校圖書館智慧服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查與分析
——以江蘇省獨(dú)立學(xué)院為例

2022-08-03 07:07:48東南大學(xué)成賢學(xué)院楊波朱林楊立志
辦公室業(yè)務(wù) 2022年13期
關(guān)鍵詞:智慧微信圖書館

文/東南大學(xué)成賢學(xué)院 楊波 朱林 楊立志

“互聯(lián)網(wǎng)+”是科技發(fā)展和公共利益以及社會需求產(chǎn)生的結(jié)果。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,獨(dú)立學(xué)院圖書館需要將不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果與圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)深入融合,不斷提高讀者對圖書館服務(wù)的滿意度,提供個(gè)性化、專業(yè)化、智慧化的服務(wù),便于讀者更方便地獲取所需信息。

一、圖書館智慧服務(wù)

圖書館智慧服務(wù)的研究是從“智能系統(tǒng)”發(fā)展而來。隨著新技術(shù)不斷運(yùn)用到圖書館的服務(wù)中,有的學(xué)者將情境感知技術(shù)應(yīng)用到圖書館的建設(shè)中,提出基于情境感知的圖書館概念,通過對讀者的借閱數(shù)據(jù)、運(yùn)動線路以及溫度條件等情境數(shù)據(jù)的檢測,提供基于情境感知的閱覽服務(wù)、參考咨詢服務(wù)以及個(gè)性化推薦服務(wù)。有的學(xué)者將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到智慧圖書館的建設(shè)中,創(chuàng)建了基于讀者各類型數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)智慧管理系統(tǒng)。很多新研發(fā)的圖書館管理系統(tǒng)都將“智慧化”作為下一代管理系統(tǒng)的研發(fā)重點(diǎn),所謂智慧化服務(wù)有兩方面的含義:一是能夠通過基于用戶需求而提供精準(zhǔn)的、個(gè)性化的和高質(zhì)量的服務(wù)。二是能夠提供方便快捷的“自助式”服務(wù)。

高校圖書館很重視新技術(shù)的應(yīng)用,圖書館服務(wù)經(jīng)歷了文獻(xiàn)服務(wù)、信息服務(wù)、知識服務(wù)等階段。從最早的移動技術(shù),疊加物聯(lián)網(wǎng)、地理信息和空間技術(shù),到云計(jì)算、大數(shù)據(jù),再發(fā)展到各種智能化設(shè)備、區(qū)塊鏈技術(shù)的使用,館藏資源的數(shù)字化程度越來越高。圖書館服務(wù)也隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的圖書館服務(wù)也將突破物理限制,向智慧服務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、調(diào)查對象和方法

本文以江蘇省6所獨(dú)立學(xué)院圖書館開展的服務(wù)作為調(diào)查對象,采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的方法,對各獨(dú)立學(xué)院圖書館網(wǎng)站、微信公眾號開展的有關(guān)智慧服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)查,將獨(dú)立學(xué)院圖書館開展的智慧服務(wù)內(nèi)容按照形式劃分為“移動圖書館服務(wù)”“智慧借閱”“個(gè)性化智慧服務(wù)”“資源獲取智慧化服務(wù)”和“社交新媒體服務(wù)”以及“智慧空間服務(wù)”。獨(dú)立學(xué)院圖書館開展的智慧服務(wù)內(nèi)容情況見表1。

表1 獨(dú)立學(xué)院圖書館開展的智慧服務(wù)內(nèi)容

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下獨(dú)立學(xué)院圖書館服務(wù)現(xiàn)狀

(一)移動圖書館服務(wù)。圖書館依托移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供一種新的服務(wù)方式,讀者通過使用各種移動設(shè)備,不受時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制,能夠更加方便、快捷地使用圖書館提供的各種服務(wù)。獨(dú)立學(xué)院圖書館的服務(wù)對象都是本校的教師和學(xué)生,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與圖書館開展的傳統(tǒng)服務(wù)深度融合,促使圖書館的服務(wù)得以向移動方式普及,可以為讀者提供24小時(shí)不間斷的館藏資源查詢、數(shù)字資源的閱讀和下載等各種在線服務(wù)。移動圖書館服務(wù)在獨(dú)立學(xué)院圖書館已經(jīng)得到了普及,但所提供的服務(wù)只涵蓋館藏資源查詢、電子書閱讀等內(nèi)容,移動圖書館還需充分整合圖書館各類資源,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)收集不同用戶的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對用戶的訪問行為進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析,提供更加高效、便捷的移動服務(wù)。圖書館移動服務(wù)方式的普及體現(xiàn)了虛擬化、個(gè)性化的智慧服務(wù)特性,是獨(dú)立學(xué)院圖書館智慧化服務(wù)的重要體現(xiàn)。

(二)智慧借閱服務(wù)。已經(jīng)有部分獨(dú)立學(xué)院圖書館采用智慧化的借閱服務(wù),不但有效解決了開架閱覽給圖書館帶來的整架困難等問題,還極大提高了圖書的流通效率,為用戶提供了更加便捷的借閱服務(wù)體驗(yàn)。但是由于獨(dú)立學(xué)院受資金等客觀因素的影響,部分圖書館依然只停留在“自助借閱”這一基礎(chǔ)服務(wù)上,許多創(chuàng)新型的智能借還模式,比如查看圖書的即時(shí)位置等功能依然處于探索階段。

(三)個(gè)性化智慧服務(wù)。在一些智能化設(shè)施創(chuàng)新服務(wù)的提供上,大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院圖書館均提供了基礎(chǔ)的自助打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等自助服務(wù)設(shè)備,但VR、3D打印設(shè)備等服務(wù)均沒有提供。相信隨著未來智慧圖書館的建設(shè),獨(dú)立學(xué)院圖書館也會加大智能化創(chuàng)新技術(shù)設(shè)施的投入力度。

(四)資源獲取智慧化服務(wù)。圖書館的智慧化建設(shè)離不開資源。被調(diào)查的獨(dú)立學(xué)院圖書館全部開通了基于讀者個(gè)人借閱信息和歷史借閱信息的“我的圖書館”這一初級個(gè)性化推薦服務(wù),但對于能夠體現(xiàn)用戶偏好的個(gè)性化推薦服務(wù)的開展較少,比如“基于主題推薦”“基于作者推薦”或者“您可能會喜歡”等。說明目前在個(gè)性化資源獲取智慧服務(wù)方面,獨(dú)立學(xué)院圖書館依然難以滿足讀者需求。

(五)社交新媒體服務(wù)。被調(diào)查的所有獨(dú)立學(xué)院圖書館都采用了微信公眾號平臺等社交媒體工具開展服務(wù)。基于圖書館的微信公眾號平臺,圖書館可以把日常活動通知、參考咨詢、讀者查詢、資源介紹、閱讀推廣活動、培訓(xùn)講座、座位預(yù)約、研討空間預(yù)約等服務(wù)融合到讀者的服務(wù)中。經(jīng)過調(diào)查,這幾家獨(dú)立學(xué)院圖書館微信公眾號基本上都為讀者提供了上述相關(guān)服務(wù),從而提高了圖書館館藏資源的利用率。隨著社交媒體的蓬勃發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院圖書館應(yīng)積極探索并使用新媒體服務(wù)提高完善服務(wù)水平。

(六)智慧化空間服務(wù)。有的獨(dú)立學(xué)院圖書館投入使用時(shí)間較早,想讓館舍與“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境優(yōu)化融合,就需要對館舍空間進(jìn)行再造,由傳統(tǒng)的單一滿足閱讀服務(wù)的空間向更具智能化、個(gè)性化的空間轉(zhuǎn)換,從而提升讀者的舒適度與滿意度。所調(diào)查的獨(dú)立學(xué)院圖書館都能夠提供經(jīng)過人性化設(shè)計(jì)的書架、桌椅、異形家具和各種多媒體設(shè)備組成的功能豐富的學(xué)習(xí)空間、研討空間、會議室等,為讀者提供一種創(chuàng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境、創(chuàng)意研討環(huán)境及共享的學(xué)習(xí)交流空間。讀者通過研討空間配備的無線網(wǎng)絡(luò)、無線耳機(jī)、投影儀、電子白板等設(shè)備,能夠較好地滿足學(xué)習(xí)、研討的需求。有的圖書館可以通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾號進(jìn)行在線預(yù)約研討空間的服務(wù)。南京大學(xué)金陵學(xué)院圖書館還為讀者提供了智能存包柜,方便讀者存放物品。

另外,所有接受調(diào)查的獨(dú)立學(xué)院圖書館都已經(jīng)提供了智能座位預(yù)約選座服務(wù),為讀者提供便捷、高效、定制化的選座服務(wù),降低了入館高峰期時(shí)的排隊(duì)和占座現(xiàn)象,便利且智能化的座位預(yù)約服務(wù)為讀者提供了更優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館服務(wù)創(chuàng)新策略

(一)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),開展智慧化服務(wù)。獨(dú)立學(xué)院圖書館要加大資金的投入,做好讀者需求調(diào)查,根據(jù)需求完善各類服務(wù)設(shè)備的引進(jìn)和改造。一是通過定期召開教師、學(xué)生讀者的座談會和各種閱讀推廣活動,開展網(wǎng)絡(luò)或者線下問卷調(diào)查,征求師生讀者對圖書館資源建設(shè)的合理建議。二是在圖書館主頁開展各類數(shù)字資源的在線視頻培訓(xùn)講座,請專家以現(xiàn)場講座的形式講解圖書館的數(shù)據(jù)庫使用方法。同時(shí),在人流量大的地方以圖文并茂的海報(bào)形式開展數(shù)字資源的介紹。這種線上、線下相結(jié)合的宣傳方式、立體的培訓(xùn)模式,便于讀者更好地掌握館藏資源的使用方法。三是提供讀者定制服務(wù),主動根據(jù)讀者的需求提供推送服務(wù),提升讀者對本館各類資源的興趣;依據(jù)讀者群體的專業(yè)需求確定范圍,為讀者提供完整的解決方案,節(jié)省讀者的時(shí)間。四是把圖書館的服務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”深入融合,利用不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,構(gòu)建完善的圖書館智慧化服務(wù)生態(tài)體系,給師生讀者提供不受時(shí)間、空間限制的高效智慧化服務(wù)。

圖書館還可以通過開展信息素養(yǎng)教育,比如針對新生的新生入館教育、文獻(xiàn)檢索課等加大培訓(xùn)宣傳力度,解決電子資源宣傳不及時(shí)的問題。在圖書館主頁和微信公眾號開通電子資源專欄,讓更多讀者了解和使用館藏電子資源。為了方便讀者在校內(nèi)外免費(fèi)使用館藏?cái)?shù)字資源,可以通過部署數(shù)字資源遠(yuǎn)程服務(wù)平臺為讀者服務(wù)。

(二)建立興趣交流小組,提供個(gè)性化服務(wù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,圖書館可建立不同類型的讀者微信交流群。將有相同閱讀愛好和借閱習(xí)慣的讀者聚集在一個(gè)討論交流小組中,圍繞某個(gè)閱讀主題定期開展讀書交流會。可以利用圖書館網(wǎng)站、微信公眾號平臺,向讀者推廣數(shù)字資源、在線講座等個(gè)性化定制服務(wù),引導(dǎo)讀者充分利用各類館藏資源。

(三)充分利用好微信公眾號平臺。圖書館可以通過微信公眾號平臺,針對師生讀者的閱讀習(xí)慣,開展閱讀推廣活動。微信公眾號主要為用戶提供圖書館開展的各種服務(wù)。圖書館的OPAC通過對接微信公眾號平臺,將“我的服務(wù)”嵌入公眾號平臺開展個(gè)性化服務(wù),查閱本館的圖書和期刊;與圖書館購買的各類電子資源對接檢索;新書推薦服務(wù);實(shí)時(shí)發(fā)布圖書館新采購的資源介紹和各種培訓(xùn)講座、活動通告;為讀者開展線上的參考咨詢服務(wù)等。

(四)改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展以及讀者對環(huán)境要求的不斷提高,高校讀者對圖書館館舍的服務(wù)環(huán)境需求也發(fā)生了變化。應(yīng)對現(xiàn)有的館舍空間按照功能分布進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化圖書館作為知識傳遞樞紐的多元化功能。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”,圖書館提供的研討空間、高清多媒體會議室、報(bào)告廳等類型多樣、功能豐富的空間為讀者啟迪創(chuàng)新、提升信息素養(yǎng)、促進(jìn)交流合作提供了有力的支持。讀者通過館內(nèi)的無線網(wǎng)絡(luò),使用筆記本電腦或者平板電腦即可訪問圖書館的各類電子資源,自助文印服務(wù)還為讀者打印資料提供了方便。

五、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”為獨(dú)立學(xué)院圖書館開展智慧服務(wù)提供了良好的外部環(huán)境和實(shí)踐平臺。當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院圖書館的智慧服務(wù)更多的是對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用和體驗(yàn),隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在圖書館應(yīng)用的深入和擴(kuò)展,應(yīng)以讀者為中心,不斷研究、探索、完善智慧服務(wù)的方式和思維。同時(shí),在智慧服務(wù)模式的構(gòu)建中應(yīng)注重讀者對圖書館提供服務(wù)的體驗(yàn),加強(qiáng)讀者與圖書館之間的互動,為讀者提供個(gè)性化、多樣化、專業(yè)化的服務(wù)。

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