提升地質檔案數字化服務水平的創新路徑

文/西北油田分公司信息化和檔案管理中心 浦愛群

地質檔案是指地質工作活動的記錄和成果，是在地質調查研究和礦產勘查活動中形成的科技檔案。地質檔案主要包括地質調查檔案、礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、水文地質檔案以及工程地質檔案等，其具體內容包括在地質勘探工作中產生的原始數據、數據報告、工作總結、相關指示性文件，以及地質勘探工作有關的圖件、附表等。地質檔案屬于我國重要的專業檔案之一，因此，提升新時代地質檔案數字化服務工作水平是非常有必要的。在信息化時代，相關人員可以科學地利用數字化技術的優點，提升地質檔案管理服務工作的安全性，減輕地質檔案管理人員的工作壓力。因此，將數字化技術應用到地質檔案的管理服務工作之中，不僅有助于推動地質檔案管理工作質量的提升，還有助于進一步提升地質檔案管理工作的效率，從而更好地保存地質檔案資料，更加順利地進行相關地質工作，促使地質檔案發揮更大的經濟效益和社會效益。

一、地質檔案服務工作存在的問題

其一，地質檔案范圍廣、內容多，自然資源部和各企業對于歸檔范圍，也只是在下發的制度中有大概范圍的界定，沒有具體的歸檔明細，無法保障地質檔案應歸盡歸，對地質檔案的利用服務造成一定的影響。其二，地質檔案形成資料的質量不高，其原因主要有3個：一是編制的地質資料版本過多，地質資料應真實反映生產、科研實際活動以及原始資料數據的準確性，但在實際工作中，大多數項目驗收以多媒體匯報為主，往往忽視紙質成果報告的編制內容。二是編制的地質資料不規范，未按照相關的格式及要求編制地質資料，此類地質檔案一旦接收進館，會對地質資料的利用服務造成諸多困難和不利影響。其三，地質檔案數字化程度較低，地質勘探、開發、生產工作中產生的原始資料較多，時間跨度較長，且原始資料館藏量較大，多以紙質資料為主，信息化程度較低，再加之投入資金不足，導致地質檔案數字化工作的技術設備、技術水平以及管理理念等相對較為落后。其四，地質檔案服務管理理念還停留在重保管輕利用的階段，工作重點仍集中于檔案存儲方面。其五，地質檔案管理工作缺乏專業技術人才及數字化技術人才。其六，數字檔案服務平臺開發較多，替換率較高，缺乏有力的地質檔案數字化平臺支撐，難以滿足實際工作的需要。再加上信息化管理和地質檔案管理工作未能實現有效融合，僅僅憑借人工對大批量的地質檔案進行處理，其信息化的管理優勢無法充分發揮。

二、提升地質檔案數字化服務水平的創新路徑

（一）加強地質檔案開發利用實例的收集和總結。1.認真做好地質檔案的查借登記工作。一是登記時要按項目認真填寫查借內容，對每項查借內容進行詳細的登記；要對地質檔案利用的目的、作用以及產生的效益進行詳細填寫，特別是地質檔案利用效益內容，要具體填寫不可太過簡單，便于事后確定是否有必要對地質檔案的開發利用工作進行跟蹤調查。二是提供地質檔案利用服務時，需要建立起用戶聯系制度。地質檔案在查借的過程中，一般無法估計地質檔案所產生的效益，而是在利用者使用后才能反映出地質檔案實際的利用價值及產生的實際效益。因此，要加強對地質檔案開發利用的跟蹤調查，以掌握地質檔案開發利用的第一手資料，明確地質檔案被利用后所產生的社會效益和經濟效益情況，為地質檔案后續的編研工作奠定基礎。2.對所收集到的利用信息要及時整理。一是需要通過編寫地質檔案利用效益實例。二是需要總結地質檔案利用服務工作的經驗指導，為后續的地質檔案服務工作水平的提高，提供經驗指導及借鑒。三是需要對所編寫的地質檔案利用效益實例進行社會反饋及宣傳，既可進一步宣傳地質檔案利用服務的作用和價值，又可使社會各界進一步了解地質檔案的實際效益，從而積極主動地重視地質檔案的利用服務工作。3.提高業務素質，做好地質檔案編研工作。一是地質檔案人員需要具有較高的政策理論水平，能夠根據本企業的經濟發展水平，結合本企業經濟發展的中心工作來確定選題，并選擇合適的地質檔案材料進行加工匯編，使地質檔案最大限度地發揮其價值。二是地質檔案人員需要培養良好的調查研究習慣，通過翻閱、查找、研究各類地質檔案資料，依據本企業經濟發展需要，準確判斷地質檔案資料的利用價值，從而保護好第一手地質檔案資料。三是地質檔案人員需要具有開拓創新精神，能夠根據時代和企業經濟的發展要求，對本企業經濟發展和社會進步有益的地質檔案及時進行整理及編研，確保館藏地質檔案的潛在價值能夠在現實工作中得到充分有效的發揮。例如：西北油田分公司開發的《EPBP采集與地質資料歸檔》研究項目，通過使用EPBP信息資源線上采集工作進行地質檔案的收集，由于EPBP信息資源線上采集工作與地質資料歸檔管理工作有很多相似點和重復性，為了減輕地質檔案歸檔人員的工作量，實現地質檔案的資源共享，相關單位可以通過EPBP業務平臺發布的相關信息，對地質檔案的信息化收集工作進行分析研究，其主要內容包括：分析對比資源內容；初步梳理在線歸檔；確定數據項、數據內容及保存格式；歸檔資料齊全、完整、合規性的監督監控機制。《EPBP采集與地質資料歸檔》研究項目，有利于進一步加強對地質檔案信息收集工作的跟蹤調查，從而更好地掌握地質檔案利用的第一手資料，為地質檔案數字化服務工作的創新奠定基礎。

（二）積極推進地質檔案數字信息化建設。1.加快數字檔案館信息化建設。一是落實數字技術賦能。在擁有海量數據的基礎上，檔案管理部門可以通過構建知識圖譜、用戶畫像等形式實現檔案服務知識化，通過與人工智能、機器學習等數字技術協作，優化用戶體驗，提升服務智能化。二是以智慧檔案館建設為方向，實現檔案館的智慧化運行。通過加強檔案大數據、物聯網、云計算、人工智能、區塊鏈等技術在檔案管理中的應用，使檔案館的服務更加便捷、靈活，實現智慧化的檔案館服務模式。2.積極推進電子檔案信息管理系統建設。一是構建電子檔案管理系統平臺。電子檔案管理系統功能應覆蓋檔案整個業務流程、信息服務網站和系統維護等，實現檔案業務信息與管理系統相銜接，并采用離線數據轉換功能將舊系統中的數據自動轉換到新的檔案管理系統中。二是建設館室一體化檔案管理系統。檔案管理部門可以開展線上電子檔案接收、利用和監督指導等業務，實現企業數字檔案的網絡化、集成化管理，并對各類數字信息資源進行有效整合和管理，包括各類資料、圖片、視頻、語音等多種媒體信息。3.積極推進檔案信息資源共享服務平臺建設。一是通過搭建統一的數字檔案系統與其他系統進行對接，在確保數據安全的條件下，為企業內不同目的的數據利用者提供數據查詢權限，搭建“一站式”檢索平臺，使利用者能快速、有效地獲取相關信息，縮短業務流程周期，提高檔案利用服務效率。二是加大跨區域檔案信息資源共享平臺建設力度。充分依托技術手段，擴大平臺的兼容性和可擴展性，促進檔案信息資源共享規模和質量同步提升，推動檔案數字資源跨區域、跨部門共享和利用。

（三）全面提升地質檔案服務水平。1.積極構建科學的檔案服務體系。一是檔案管理部門應不斷優化檔案數據系統，統籌檔案數據開發利用、隱私保護和公共安全，使檔案數據平臺暢通流轉，將數據在各組織、各部門之間進行共享，并作為生產要素進行流通。二是深度開發檔案數字資源。檔案管理部門應運用關聯數據、人工智能及可視化等技術對檔案資源內容進行深層加工、組織、開發和利用，充分挖掘數據要素價值，營造安全健康的數字生態。三是檔案管理部門應構建與數字平臺特征相適應的政策法規體系，以促進檔案事業的健康有序發展，并借助科學的服務模式，實現地質檔案由信息向數據的轉換，方便相關用戶對地質檔案進行查詢及使用，以進一步提高地質檔案的利用服務效率，全面發揮地質檔案的社會價值及經濟效益。西北油田分公司于2018年6月開始實施物探磁帶數據轉儲項目，于2020年12月10日完成了驗收，歷時兩年半。該項目將公司1979～2008年的全部磁帶及2008年以后除3592型外的其他磁帶共計74617盤，進行讀取、修復，轉儲于兩套藍光光盤上，數據量共計105.6T。同時梳理了本次轉儲涉及的298個物探項目，重新按項目立卷。通過本項目，將物探資料通過磁帶機和數字掃描儀等電子化方式，以可檢索的目錄網絡數據庫方式，存檔在統一的管理平臺上，進行科學的組織、分類和管理，并通過有效的手段發布分享，使之成為群體知識和共享成果，提供技術、成果互動交流的平臺，實現科技成果資料收藏數字化、操作電腦化、傳遞網絡化、信息存貯自由化和資源共享化。也是分公司首次嘗試建立藍光光盤庫備份機制，對信息資源的持續積累和安全有效使用都有重大意義。2.培育專業的檔案數字化人才隊伍。一是構建積極向上的組織文化。一方面，創造良好的組織氛圍，建立和諧融洽、積極創新的良好組織文化環境；另一方面，應培養檔案管理人員積極擁抱數字化，通過數據決策、管理和創新工作模式，形成數字化思維。二是充實檔案管理人才隊伍，在數字信息化發展背景下，可以將工程技術人員、計算機專業技術人員融入檔案管理隊伍中，使其在協作中相互學習、相互理解，以此減少工作流程，強化工作效率，從而提升地質檔案管理人員的數字化能力，有力推動地質檔案數字化管理工作水平的提升。例如：西北油田多次組織相關人員參加自然資源部以及中石化地質資料的業務培訓、工作交流等，并在日常工作中多次為相關崗位的工作人員進行技術培訓，在此基礎上，地質檔案工作人員必須具備較高的專業工作素養，以更加良好的企業形象為企業地質檔案管理工作的發展及壯大奠定堅實的工作基礎。

（四）深化地質檔案服務體系建設。1.創新地質檔案服務模式。大數據環境下，加強地質檔案數字化建設水平，積極開創地質檔案服務新模式，有利于提升地質檔案利用價值及地質檔案創新管理水平，創造以地質檔案利用為導向的服務模式。一是建立一站式信息化網絡服務體系，實現地質檔案的全面整合和共享。二是建設地質檔案資料館官網，實現地質檔案的網絡化發展，提升地質檔案的數字化水平。三是建立傳統與現代化相結合的數字化服務平臺，促進地質檔案線上服務工作質量的提升。2.加強地質檔案的二次開發與利用。地質檔案的二次開發需要在現有資料的基礎上，通過新理論、新技術對地質檔案進行深度分析，地質檔案管理人員要不斷深入實際，廣泛調查研究，及時了解行業需求方向，在此基礎上廣泛收集、補充那些已經形成但至今仍然散存在各業務單位、部門以及個人手中的地質檔案資料。通過不斷收集，不僅可以豐富地質檔案的內容，還可以彌補、充實不完整的地質檔案資料，并充分利用數字化技術，深入挖掘其內在價值，以促進地質檔案數字化服務水平的提升。

三、結語

綜上所述，隨著我國科學技術的發展，我國的地質檔案服務利用工作已經走上了數字化發展道路，在此基礎上，相關企業必須立足于新時代發展背景，加強地質檔案開發利用實例的收集和總結、積極推進地質檔案數字信息化建設、全面提升地質檔案服務水平、深化地質檔案服務體系建設，以積極的態度應對地質檔案服務中出現的各種新問題，創新提升地質檔案數字化服務水平路徑，為地質檔案服務工作的數字化發展夯實基礎。