帶著布展的思維開展撤展工作
——以博物館展覽提升改造為例

李芳

（大同市博物館，山西 大同 037006）

0 引言

博物館展覽以基本陳列為主，基本展覽不論內容還是形式角度分析，都存在相對陳舊、固化的問題。基本展覽運用新方法、新材料、新技術能力不足，它對于本地游客而言容易出現審美疲勞的問題，對于外地游客而言可能由于陳展方式相對陳舊造成歷史文化信息傳達效果不佳的問題。因此，博物館基本陳列每隔5～7年需要進行一次提升改造。提升改造過程涉及前期調研、大綱撰寫、形式設計、撤展、展廳施工、布展等環節，前三個環節不影響展廳對外開放，很少接觸文物，后三個環節需要暫停展廳對外開放，將文物打包回庫再出庫，涉及博物館短期閉館以及文物安全等問題。因此，撤展、展廳施工、布展需要考慮時限性和安全性。在展覽提升改造過程中，撤展與布展一頭一尾將寫在紙上的抽象大綱、圖紙轉化成具象的展覽。如何安全、高效地完成撤、布展工作呢？從撤展到提升改造后的布展，需要全局意識貫穿始終。不考慮布展的撤展，必定事倍功半；不遵循撤展規律的布展，必定舉步維艱。

1 展廳施工前的撤展工作

撤展是將文物從展線上取下進而打包回庫的過程，在整個提升改造過程中它看似微不足道，實則舉足輕重，既需要統籌兼顧的全局意識，又需要慎終如始的深入細致。博物館展覽提升改造過程中的撤展工作通常是由陳列部、保管部牽頭進行的，參與人員除了陳列部、保管部人員以外還包括安全保衛人員、科技保護部人員以及辦公室人員等。由于參加撤展的人員來自不同的部門，人員的文化背景、專業方向不同，對新展覽的了解程度不同，在撤展過程中經常出現一些問題，針對這些問題，撤展人員應帶著布展的思維開展工作。

1.1 撤展人員應熟悉不同文物的保護要求和打包方式

撤展人員不熟悉各種類型文物的預防性保護要求以及打包方式，造成預防性保護實施力度不到位，文物打包效率低，返工率高。石質文物、金銀器、瓷器、紙質文物、絲織品等不同類型的文物，預防性保護的目的不同，簡單來講，鎮墓獸、鎮墓俑在打包時需要注意軀干與四肢分離、斷裂問題，金銀器防銹，瓷器防碎裂，紙質文物防潮防蟲，絲織品防潮防蟲防褶皺防褪色。因此，對于不同類型的文物需要采取不同的打包方式，使用不同的打包材料。

撤展人員不了解預防性保護的不同要求，在打包鎮墓獸（圖1）、鎮墓俑（圖2）時未單獨加固頸部、尾部以及四肢，導致返工；打包金銀器（圖3）時未同時放置鐵塊預防生銹，導致返工；打包瓷器、陶器（圖4）時未對口沿處及頸部做保護措施，導致返工；在打包紙質文物時，未在正面放置綿紙，導致返工；打包絲織品時未在折疊處放置紙筒以預防褶皺問題，導致返工。

圖1 釉陶鎮墓獸

圖2 釉陶俑

圖3 波斯銀幣

圖4 青釉罐

1.2 撤展人員應充分了解文物信息，掌握打包文物轉運箱的方法

打包裝箱時，撤展人員未充分掌握文物信息，導致返工。將很重的石質墓磚（圖5）打包裝滿60厘米×60厘米×120厘米的文物轉運箱，導致轉運箱超重，無法抬離地面。打包好的形狀規則的墓磚按照編號整齊擺放，互相依靠，是有利于文物安全以及方便布展的，但是由于沒有考慮到文物轉運箱的承載重量以及搬運難度，導致最終開箱將一半的墓磚取出放入另一個文物轉運箱內。

圖5 雙鳥蓮花忍冬紋墓磚

1.3 應提前確定待修復文物，確保文物安全

未提前確定待修復文物，導致打包文物時未將待修復文物集中放置，待文物回庫后需從大量轉運箱中尋找待修復文物，徒增工作量又造成文物安全隱患。在展廳提升改造之前，應先由保管部、陳列部、科技保護部三部門一同去展廳確定需要修復的文物，分類型整理并提前告知撤展人員，將待修復文物單獨放置于指定箱內，或將放置待修復文物的箱子做好標記，這樣不僅可以減少后期定位、提取待修復的工作量，更能確保文物安全。

1.4 撤展人員應提前統一規范打包方式

撤展人員未提前統一打包方式，導致后期核對文物數量時出現問題，通常是數量變多。特別是對成套文物的定義以及對成套文物的打包方式。因為撤展人員來自不同部門，這些人對于文物了解程度不同，所以有必要提前統一打包方式。后期核對文物數量出現問題通常是因為一個編號的一套器物以多件器物的方式裝箱，要核對出這一問題，需要逐一打開文物轉運箱，一件件取出、拆包查看，工作量極大。還有一種情況是器物編號不統一。一件器物由于來源不同，有時在器物內壁會出現不止一個文物編號，打包人員如果不明確選取編號的規則，那么在布展尋找對應文物時就猶如大海撈針了。

1.5 撤展人員應了解新展覽大綱，考慮就近撤展裝箱

撤展人員不了解新展覽大綱，導致撤展時僅考慮就近撤展裝箱，未將布展需求貫穿始終。撤展工作做得好壞對布展工作的效率影響很大，帶著布展的思路撤展，按照新展覽的大綱調整撤展的順序，調整裝箱歸類方式。例如大類可分為瓦當、俑、墓磚、陶罐，再次細分可將瓦當分為文字瓦當、獸面紋瓦當、蓮花紋瓦當等，細分陶罐可以分為灰陶罐、釉陶罐、青釉罐。主導思想是充分了解新展覽大綱，將展覽中放入同一展柜的文物歸為一類，盡可能放入同一轉運箱中，方便布展。如果撤展時能在保證文物安全的前提下，考慮到布展需求，體現這一主導思想，那么這樣的撤展是高質量的撤展，是提高展覽提升改造整體效率的撤展。

1.6 撤展后應對已有數據進行及時有效的整理和深挖

撤展后缺乏對已有數據及時有效的整理和深挖，導致布展時撤展數據使用效率不高。撤展時對數據的記錄屬于簡單記錄，如果對數據的整理加工工作沒能及時跟進，那么數據的可使用性便大打折扣。撤展數據加工精確到轉運箱內每件器物對應的展柜，例如1號轉運箱內有30件器物，其中5件（器物編號）在一號展柜，13件（器物編號）在二號展柜，12件（器物編號）在三號展柜。這樣的數據才是有效的數據，并且只需將大綱、設計、一手數據三方核對，就能得出需要的有效數據，操作簡單。

2 展廳施工后的布展工作

展覽提升改造的目的是將更好的展覽呈現在觀眾面前，因此布展工作是最終環節，布展的效果檢驗著前期大量工作。布展時需要了解撤展時的思路，需要借鑒撤展時的數據記錄，通常布展撤展時使用同一批工作人員。除此之外，布展中會出現一些突發情況，例如展柜設計不合理、文物擺放效果不佳、燈光效果不佳等。

2.1 撤展與布展人員對布展過程應高度統一，提高布展效率

撤展與布展人員沒有實現高度統一，造成布展過程中需要頻繁溝通，影響布展效率。撒布展雖然使用同一批工作人員，但是工作分配未精確至同一箱文物由同一組人員撤與布，實現人員的高度統一是一項沒有成本的簡單操作，但是對于布展而言，意義重大。人員的高度統一代表著明確的責任、熟悉的情況、高效的配合。此外，布展時還需要修復技師現場配合，處理一些雖緊急但簡單的粘接、清理等工作；布展時需要一名陳展負責人在現場跟進布展工作，處理各種突發情況，實時對展品擺放進行微觀調整，力求呈現最佳效果。

2.2 布展人員應提前解讀撤展數據，做到心中有數

布展人員沒有提前解讀撤展數據，對于展品拆包、擺放沒有做到心中有數，從而影響布展效率。經過分析、加工、整理的撤展數據，對布展來說有著巨大的使用價值和輔助意義，布展人員需提前熟悉這些數據，對于文物裝箱情況、文物擺放情況、展廳布局情況做到了然于胸。這樣的準備工作，能確保布展順利、高效、高質進行，進而縮短展廳關閉時間，提高文物展示效果，提升游客觀展體驗。

2.3 布展人員應科學把握展覽的整體環境設置

器物的擺放只是布展工作的一半，要想呈現出高質量的展覽，還有一個必不可少的環節，調整光源。眾所周知，博物館里的展覽是在特定光源下進行的，所以器物擺放完畢后，關掉工作照明，打開展柜射燈之后的燈光調整也尤為重要。燈光調整一方面調整射燈角度，使光線充分聚焦于器物，另一方面調整器物陰影，避免陰影影響展覽的效果。燈光聚焦器物相對容易，調整陰影卻不易實現。有時，平面設計未考慮或者未充分考慮器物陰影對展覽的影響，布展現場僅靠調整燈光解決陰影問題通常是行不通的。解決陰影問題一般需要通過更換文物展托、支架的方式，但是文物展架通常是訂制的，需要很長的周期，這與展覽改造提升的時效性要求不符，因此，需要迅速制定一個臨時解決方案——權宜之計，保證實現展廳的如期對外開放。之后現場測量、調整以確定最終解決方案，重新制作展托、展架，待所有材料到位后整體更換。

2.4 規范文物說明牌的擺放環節

文物說明牌的擺放，需要策展人員親自分類、分柜后，由陳列部工作人員測量距離、對號位置后統一擺放。這一環節容易影響效率的地方在于文物與說明牌的對應。同一展柜的文物基本類似，布展人員有時需要通過測量文物尺寸之后才能準確與文物說明牌對應。如果柜內設計圖紙能將說明牌也包含其中，那么后期放置說明牌的時候就簡單多了。

3 布展與撤展相輔相成

重要的展覽甚至需要在6～9個月前就進行準備，對一系列的展覽前期準備、展臺工作、展后工作要系統規范地開展。帶著布展的思維撤展，利用撤展的數據布展，布展與撤展密不可分。倘若撤展時不為布展收集、匯總、深挖、整理數據，則布展時尋找文物猶如大海撈針；倘若撤展時不了解新的展覽大綱，不做傾向性的傾斜，那么布展時就會舉步維艱。撤展與布展渾然一體，密不可分，需統籌兼顧。如何確保高效、安全、有序的展覽提升改造，建議如下。

3.1 事前準備

第一，組織相關人員進行培訓動員，培訓動員時重點強調不同類型文物預防性保護的要求，不同類型文物的打包方式、打包材料、注意事項以及易犯錯誤，并細化責任。每組人員熟悉一個單元的陳列大綱，跟進相應部分器物的撤展以及布展工作；細化責任到人，撤展與布展人員分工相同，即撤展時負責哪個環節，布展時仍然負責哪個環節，統一打包方式以及器物編號選取規則；提前確定待修復文物，以便打包時做好記錄工作，方便提取。

第二，應與設計公司溝通，細化柜內設計，確定器物擺放方式、位置、方向，確定展架、展托尺寸以及固定方式等，確定說明牌的對應關系以及擺放位置、方式。

第三，準備數量充足的打包工具、材料，包括轉運箱、海綿、無酸紙、馬克筆、剪刀、封條、膠帶紙等。在文物撤展、打包回庫以及布展的過程中，耗材的使用量巨大，切不可根據平日正常辦公耗材的使用數量估算。

3.2 事中應對

第一，撤展時做好數據記錄、收集、整理工作，以期為布展提供充分的數據支持；選取適當的分類方式，做好分類裝箱工作，以降低布展難度；需再次回庫的文物及時打包、裝箱、記錄，避免與未拆包文物混淆；將待修復文物單獨打包、裝箱、記錄，以方便提取修復。

第二，布展時做好現場調整方案的準備，實時調整由于展品擺放方式、數量、展品燈光陰影等問題引起的展陳效果不佳的情況，根據解決問題時限分別制定長短期方案。短期方案盡快實施，長期方案制定時間表，后期定時跟進進度，確保效果同時保證高效。

3.3 事后總結

第一，應深入分析整合撤展數據是實現高效布展的數據支持，在整個展廳提升改造過程中意義重大，離開它的支撐，布展工作除了效率低下外還會出現一系列嚴重問題。因此，撤展數據記錄、整合工作是展廳提升改造過程中的第一環，也是需要延續到撤展后、布展中，甚至布展后的重要一環，事關重大。

第二，要深入解讀展覽大綱是順利開展布展工作的內在要求，是提升布展效率的至關因素，它對于參與人員專業要求相對較高，他們在需要了解展廳布局、了解展覽大綱、了解展品的基礎上，做到對于展品與展柜對應關系的心中有數。

4 結語

不影響或盡可能少影響博物館正常開放的提升改造，是當下建設服務型社會的內在要求；保證文物安全的同時提高展覽的可觀賞性、提高展覽信息傳達能力是建設博物館之城的首要目標；提高游客觀展參與度，打造沉浸式體驗對博物館建設提出了更高要求。

帶著布展的思維撤展，運用撤展的數據輔助布展，是有利于提升改造效果、提高工作效率的思維方式。只有帶著這樣的思維模式進行提升改造，才能建設出服務型社會背景下的博物館，才能打造出博物館之城政策下的博物館，才能全方位提升游客參觀體驗，實現博物館社會功能。