基于業(yè)財一體化探討企業(yè)的成本管理

黎 競

(中鐵一局集團有限公司第三工程分公司，陜西 西安 710000)

在日益激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)要想取得進一步的發(fā)展，就應(yīng)當不斷提升自身綜合實力，切實從自身管理工作著手，進一步增強企業(yè)的管理水平。由此，企業(yè)可以通過業(yè)財一體化的成本管理來促進自身經(jīng)濟效益的提升，強化自身管理能力和水平的提升。

1 業(yè)財一體化概述

所謂業(yè)財一體化是指企業(yè)在實際運營發(fā)展期間，其業(yè)務(wù)工作流程與企業(yè)財務(wù)工作是同步實施的，這種運營管理模式可以很好地對企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和財務(wù)工作流程進行有效調(diào)整。

本文主要結(jié)合企業(yè)的實際運營和發(fā)展狀況，確保自身成本管理效果，不斷提升成本管理水平，促進企業(yè)實現(xiàn)成本管理與財務(wù)管理的一體化協(xié)同發(fā)展。將企業(yè)成本管理與財務(wù)管理工作體系有效融合起來，真正從收入、支出、預算以及結(jié)算核算等多個方面開展綜合考量，使企業(yè)真正實現(xiàn)業(yè)財一體化管理系統(tǒng)。

2 業(yè)財一體化應(yīng)用價值分析

隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，業(yè)財一體化隨之快速發(fā)展起來，其可以很好地適應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展，有效地提升企業(yè)的整體管理水平，促進企業(yè)發(fā)展能力的增強，對企業(yè)的發(fā)展和進步具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一方面，業(yè)財一體化的應(yīng)用有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平的提升。如傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和成本管理模式具有較強的獨立性，兩者是相互區(qū)分開來的，企業(yè)財務(wù)管理人員對成本管理缺乏正確的理解和認識，企業(yè)管理人員對財務(wù)意識和素養(yǎng)的認識不到位，進而導致企業(yè)成本管理與財務(wù)管理兩者間的聯(lián)系不足，這樣不僅使財務(wù)管理的價值作用得不到有效的發(fā)揮，還會影響到企業(yè)的成本管理水平。所以，企業(yè)組織開展業(yè)財一體化，可以有效增強兩者間的結(jié)合與聯(lián)系，使企業(yè)財務(wù)工作得以緊跟業(yè)務(wù)成本來開展，使企業(yè)成本管理工作得以有效融合財務(wù)資金管理，使企業(yè)財務(wù)管理人員得以更好地了解和把握企業(yè)業(yè)務(wù)資金流動，加強對業(yè)務(wù)資金流動的敏感度，從而制定科學、合理且詳細的財務(wù)管理方案。

另一方面，業(yè)財一體化的應(yīng)用還可以有效地規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險，提升企業(yè)風險防范水平。對于企業(yè)來講，在經(jīng)營發(fā)展過程中難以避免大量資金的使用，而在這一過程中往往存在著一定程度的財務(wù)風險問題。如果企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)不能有效地融合起來，就會致使企業(yè)財務(wù)人員無法及時有效地了解業(yè)務(wù)資金的流動情況，從而導致財務(wù)人員無法有效地規(guī)避風險。而在業(yè)財一體化的環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理人員可以結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況及成本管理、控制的具體細節(jié)，再對業(yè)務(wù)資金流動及使用情況等作出明確，從而及時有效地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動潛在的風險問題，進而具有針對性地提出解決措施，進一步實現(xiàn)精準的風險規(guī)避，促進企業(yè)綜合實力的提升。

3 企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，盡管一些企業(yè)積極引進了業(yè)財一體化管理理念，努力構(gòu)建企業(yè)業(yè)財一體化管理平臺，以促進企業(yè)整體管理水平的提升，不斷增強企業(yè)成本管理的管控力度，但在具體的實施過程中仍然存在著不少問題，如缺乏專業(yè)的人才隊伍等。企業(yè)在組織實施業(yè)財一體化過程中，要求管理人員對自身預算進行全面的分析和把握，并做好決算等工作內(nèi)容，要求管理人員應(yīng)當具備良好的成本管理和控制能力，能夠有效地管理和控制企業(yè)的業(yè)務(wù)成本，以便更好地實施業(yè)財一體化。然而在實際的工作中，企業(yè)的財務(wù)人員和成本管理人員都屬于單一型人才，財務(wù)人員往往缺乏成本管理和控制思維，而管理人員缺乏財務(wù)意識，這在極大程度上阻礙了企業(yè)業(yè)財一體化的構(gòu)建與實施。

另外，成本管理部門和財務(wù)部門兩者的管理目標沒能有效地協(xié)調(diào)，缺乏有效地溝通，致使企業(yè)管理難以形成系統(tǒng)化。此外，在具體實施過程中，難免存在管理部門和財務(wù)核算兩者的成本數(shù)據(jù)口徑差異的問題。同時，也難以精準地對差異數(shù)據(jù)所在的業(yè)務(wù)進行核對，進而致使企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)受到較大的阻礙。

4 基于業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的探討

4.1 對業(yè)財一體化的管控思路加以明確

企業(yè)想要組織實施業(yè)財一體化管理模式下的成本管理，企業(yè)管理人員就需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的實際情況，對其業(yè)財一體化成本管控思路加以明確，從而確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動得以實現(xiàn)高效的管理和控制，實現(xiàn)有方向有目標的成本管理工作，促進企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化管理目標。

在具體的實施過程中，管理人員需結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)自身實際情況、內(nèi)部組織等，構(gòu)建起統(tǒng)一的流程、格式、標準和結(jié)構(gòu)，并對企業(yè)成本管理和控制目標加以明確。企業(yè)管理人員應(yīng)當獨立地核算各項業(yè)務(wù)活動，深入計算各項業(yè)務(wù)所需的相關(guān)費用，并適時調(diào)整其管控力度。

另外，還應(yīng)當對各業(yè)務(wù)的設(shè)備、人工等費用開展全面系統(tǒng)的預算與核算，以實現(xiàn)數(shù)量和價格的有效控制，不斷增強企業(yè)成本管理能力，充分發(fā)揮業(yè)財一體化的價值和作用。

4.2 構(gòu)建完善的一體化管理體系

企業(yè)想要實現(xiàn)業(yè)財一體化管理模式下的成本管理，還應(yīng)當積極構(gòu)建完善的一體化管理體系，制定科學有效的企業(yè)管理制度及規(guī)范，以為企業(yè)業(yè)財一體化下的成本管理工作提供正確的指引。

在具體的實施過程中需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實際情況及特征，制定與之相匹配的管理制度和規(guī)范。如制定財務(wù)和成本管理工作制度、作業(yè)流程制度、崗位職責制度及工作內(nèi)容等。

此外，還需結(jié)合具體的實施情況作出適當?shù)恼{(diào)整，對各項業(yè)務(wù)的成本管理環(huán)節(jié)進行有效的梳理，不斷提升成本管理和控制的科學性和正確性。

4.3 建設(shè)合理的全面成本管理制度

基于業(yè)財一體化下的企業(yè)全面成本制度的建設(shè)與優(yōu)化，可以從如下兩方面著手進行。

第一，強化全面預算管理工作。科學配置、管控與考核企業(yè)每個部門的財務(wù)與非財務(wù)資源，與企業(yè)所制定的經(jīng)營目標有效結(jié)合起來并高效開展產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運輸以及銷售等業(yè)務(wù)活動，利用全面預算管理來細分企業(yè)經(jīng)營目標到每項業(yè)務(wù)活動當中，讓業(yè)務(wù)部門得以正確了解各自的績效目標。

第二，確定成本定額。因為企業(yè)每項業(yè)務(wù)活動在創(chuàng)造價值的過程中會產(chǎn)生一定的成本費用，所以需要做好成本定額的確定，用以指導與制約業(yè)務(wù)活動的成本開支。還能夠有助于業(yè)務(wù)部門綜合分析成本動因與其詳細構(gòu)成情況，深入挖掘潛在的成本管控空間。

4.4 科學開展財務(wù)全面預算管理工作

業(yè)財一體化背景下，應(yīng)當要圍繞企業(yè)的全面預算管理，運用信息管理系統(tǒng)，通過項目小組管理的方法向整體流程內(nèi)融入內(nèi)部控制工作，讓每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能滲透財務(wù)工作，并形成一套完善的管理框架。

首先，應(yīng)當要科學構(gòu)建并落實全面預算管理體制，利用編制、審核以及履行財務(wù)預算的方式來有效管控企業(yè)各項成本費用，保證企業(yè)的財務(wù)目標以及經(jīng)營規(guī)劃均能達到預期。不僅如此，企業(yè)在開展經(jīng)營績效考核的過程中，要將財務(wù)預算的落實情況作為一項重要參考依據(jù)。

其次，需要遵循統(tǒng)一組織、逐層執(zhí)行的原則來制定采購預算，企業(yè)中每一部門均需要按照規(guī)定的格式、內(nèi)容、時間等要求來做好財務(wù)預算的編制與申報工作，在編制過程中需要堅持實事求是的原則，不但要與企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃以及財務(wù)預算目標要求相符，同時也要與企業(yè)具體情況相契合，具有較強的可行性。

再次，經(jīng)由企業(yè)領(lǐng)導審批通過后財務(wù)預算方可予以推進，需要細化財務(wù)預算到企業(yè)每一層級、部門以及工作人員身上，確定預算履行的責任人，并運用合理的方式來保證預算得以有效執(zhí)行。

最后，如若在落實預算時，因為市場變動、企業(yè)發(fā)展變動等導致具體狀況和預算出現(xiàn)較大偏差下，企業(yè)需要在第一時間調(diào)整財務(wù)預算，通過審批后方可予以落實。

4.5 構(gòu)建與優(yōu)化內(nèi)部聯(lián)合機制

在信息化時代的今天，智能化技術(shù)與財務(wù)共享等在企業(yè)財務(wù)工作中得到了廣泛的運用，而業(yè)財一體化的需求也更為迫切。

所以，企業(yè)應(yīng)當正確認識到在業(yè)財融合中內(nèi)部聯(lián)合機制構(gòu)建的重要性，在發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中，充分重視整合內(nèi)部各項資源，做到與時俱進，積極創(chuàng)新與構(gòu)建起完善的業(yè)財內(nèi)部聯(lián)合機制，為財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門的創(chuàng)新融合提供良好的條件。不僅如此，企業(yè)還能夠結(jié)合具體的成本管控需求來編制業(yè)財一體化的落實方案，以更好地推動內(nèi)部聯(lián)合機制的構(gòu)建。

此外，企業(yè)需要全方位考察目前財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門間的工作粘合程度，特別是要重點研究業(yè)務(wù)部門中財務(wù)預算的具體落實情況，讓基礎(chǔ)工作能夠更具針對性地進行，并且為改進與優(yōu)化預算管理工作提供有力支持。在落實業(yè)財一體化運行方案時，需要重點關(guān)注財務(wù)信息的構(gòu)成，特別是要深入剖析財務(wù)部門中獨立把握財務(wù)信息中所潛在的問題，科學設(shè)計業(yè)財一體化工作推進的需求措施，以提高企業(yè)財務(wù)成本控制的效率與質(zhì)量。在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合機制過程中還需要深入分析編制預算等基礎(chǔ)工作推進方式，特別是要仔細研究預算編制中有關(guān)主體成本的具體構(gòu)成，確保推進業(yè)財一體化工作所需的信息得到滿足。

4.6 積極引進現(xiàn)代信息技術(shù)，努力構(gòu)建智能化成本管理流程

在某種程度上企業(yè)成本管理工作效率與信息傳遞的效率有關(guān)。當今是信息化科技時代，企業(yè)也應(yīng)當要與時俱進，在組織實施業(yè)財一體化成本管理的過程中，還應(yīng)當積極引進現(xiàn)代信息技術(shù)，應(yīng)用云平臺、財務(wù)共享中心等來及時傳遞信息，不斷促進企業(yè)實現(xiàn)成本管理向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。在具體實施過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)當積極引進現(xiàn)代先進的軟件系統(tǒng)，并制定具有科學規(guī)范化的業(yè)財一體化成本管理信息處理標準。如針對成本構(gòu)成項目的人工費、材料費、機施費可以推行成本信息管理系統(tǒng)、過磅影像制系統(tǒng)、材料銷號制管理系統(tǒng)、機械指揮官四個信息管理系統(tǒng)，并將四個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)無縫鏈接，從而既能消除各個管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)壁壘，又能保證會計信息的真實性，從信息化手段上實現(xiàn)成本管理內(nèi)控制度的有效運行。

此外，企業(yè)還應(yīng)當從財務(wù)人員、成本管理人員等的專業(yè)知識和技能方面著手進行提升，積極組織業(yè)財一體化的學習和培訓，以確保企業(yè)財務(wù)管理人員得以正確認識業(yè)財一體化管理理念，并對成本管理的重難點、工作流程及方法等加以把控，使企業(yè)成本管理人員真正認識和理解企業(yè)財務(wù)管理的真正內(nèi)涵，熟練掌握企業(yè)財務(wù)處理工作流程。

同時，還應(yīng)當進一步強化信息技術(shù)的學習和教育，不斷提升企業(yè)管理人員對信息系統(tǒng)的操作能力和效果，促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率的有效提升。

4.7 進一步完善企業(yè)績效與激勵機制

企業(yè)有組織實施業(yè)財一體化下的成本管理過程中，還應(yīng)當注重績效考核是以激勵機制的構(gòu)建與實施為基礎(chǔ)，這對企業(yè)的健康發(fā)展、業(yè)財一體化建設(shè)的實施均有著極為重要的影響和作用。尤其是在現(xiàn)今以人為本的管理理念的引導下，越來越多的企業(yè)對績效考核制度和激勵機制給予了一定的重視。通過科學合理且高效的績效考核管理和激勵機制，可以有效地激發(fā)和調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性和主動性，大力支持和鼓勵員工積極創(chuàng)新，不僅可以在極大程度上促進員工工作質(zhì)量和效率的提升，還可以有效地提升企業(yè)經(jīng)濟效益。如在業(yè)財一體化推進考核中要將各系統(tǒng)業(yè)績考核與薪酬考核、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、自我價值的實現(xiàn)等方面結(jié)合起來，充分發(fā)揮其激勵效果和作用，注重業(yè)財一體化后工作質(zhì)量和效率提升的結(jié)果導向，促進企業(yè)業(yè)財一體化下成本管理能力和水平的提升。

5 結(jié)論

綜上所述，在業(yè)財一體化的背景下，企業(yè)的成本管理具有較強的復雜性，這就要求企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)當具備較強的嚴謹性和規(guī)范性。

所以，企業(yè)想要進一步提升自身財務(wù)管理水平，提升自身業(yè)務(wù)成本管理能力，就需要明確業(yè)財一體化管理思維，全面落實和執(zhí)行成本管理工作，積極引進現(xiàn)代信息技術(shù)，努力構(gòu)建信息化及智能化的業(yè)財一體化管理與控制流程，促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。