□ 遼寧大連 劉夢澤
在科技快速發展的今天,信息化席卷全球,信息化帶動了新一輪的社會發展。醫院是為病人提供救治服務的機構,醫院需要加強自身信息化與自身融合,通過信息化提升服務質量。在醫院的各項管理活動中,財務管理關系到醫院的正常運轉,因此加強信息化建設,可提升財務管理的水平,也可以提高醫院的整體工作質量。
在推進信息化建設時,信息化建設必須以技術作為支撐,必須提高醫院財務的管理效率,為醫院財務量身打造特質的信息系統,提升財務管理實效,實現智能化和自動化,以此提升醫院財務管理實效。一般而言,醫院財務信息化建設具有以下幾個方面重要意義。
1.顯著提高管理水平。在信息技術的價值之下,醫院的財務管理水平會顯著提升,極大減輕工作人員工作壓力,使工作人員從傳統手工操作中解放出來,同時還能確保各項數據的精準性,以此提升醫院財務管理質量。
2.提高醫院服務質量。在醫院提供的各項服務中,財務管理也是一項服務內容,高質量財務管理可以免去病人車勞周轉,以此提升醫院服務質量,方便病人就醫。
3.提升醫院決策科學性。在院領導決策之時,財務數據是決策的重要依據。信息化背景下的醫院財務可為領導決策提供準確數據,以此提升醫院決策科學性和有效性。
1.缺乏完整的規劃。在醫院管理中,財務信息化管理是一項重要內容,因此必須將其融入到醫院發展的總體規劃之中,使醫院財務信息化管理與醫院總體規劃發展相協調,以提升信息化建設水平。但是,醫院并不重視財務管理工作,對于財務信息化建設的重視程度較低,并沒有考慮到財務信息化建設的實效,因此缺乏完善規劃,現有的信息化建設是應急性信息化改造,無法實現財務信息收集、整理、歸納、分析等工作一體化,最終影響醫院財務信息化建設實效。
2.缺乏統一標準和規范。在財務信息化建設過程中,統一的標準和規范是確保信息化建設的重要標準。目前,醫院財務信息化數據缺乏統一標準,信息流動性不強,信息資源共享程度低,致使財務數據整合率不高,使用效率低下,嚴重浪費寶貴的財務信息資源。與此同時,醫院并不重視挖掘和利用財務數據信息,同時各科室之間并未形成統一化的數據通道,數據端口不統一,致使信息數據無法高速共享和互通,各環節之間脫節,存在數據孤島的情況,容易出現管理不規范的現象。除此之外,隨著醫院的規模不斷擴大,數據不統一也加大了財務工作的負擔,影響醫院財務管理信息化建設的水平。
3.醫院財務管理系統功能不完善。在醫院財務信息化建設過程中,功能完善的管理系統可提升醫院財務信息化建設水平,以此提高財務管理質量。但是,醫院財務管理系統功能不完善,財務部門與其他部門之間的數據無法有效互通,存在信息孤島現象。由于功能不夠齊全,醫院財務無法有效跟蹤資金流向,致使醫院容易出現財務風險。目前,醫院財務管理更多集中于加快傳統財務操作信息化改革,并沒有實現對資金流、信息流等方面的有效共享,無法為高層決策提供準確的數據參考。
4.財務系統與其他系統難以兼容。
醫院系統包含許多子系統,例如門診系統、藥品管理系統、住院系統等。目前,各系統都是獨立系統,各自擁有自身的數據庫和平臺,加之各系統的運營開發商并不相同,數據口徑也并不相同,財務系統無法兼容這些系統,因此財務系統與其他系統之間的數據交流并不順暢,嚴重制約醫院財務信息化建設水平,容易導致信息化建設重復。
5.欠缺復合型的管理人才。目前,醫院財務管理隊伍只是傳統型財務管理人才,熟悉傳統財務管理事項,但是對信息化背景下財務管理工作認知并不深,信息化操作能力也有待提升。與此同時,醫院財務缺乏專業信息化人才,現有財務管理隊伍不能勝任財務管理事項。由此可見,醫院缺乏復合型的財務管理人才,致使醫院財務信息化建設出現瓶頸,無法實時分析財務數據背后規律,也無法全面掌握醫院財務運行的真實狀況,嚴重制約醫院財務信息化建設進度。
6.醫院領導并不重視財務信息化建設。目前,醫院領導精力集中在救死扶傷,旨在提高醫院的救治質量,為廣大患者提供優質的醫療服務。結果醫院領導并沒有足夠精力關注財務信息化建設,影響醫院財務建設實效。
7.醫院內部缺乏財務管理信息化氛圍。在推進財務信息化建設過程中,醫院內部并沒有營造信息化建設氛圍,在一些工作人員看來,財務信息化建設是信息部門的工作,而自身并不從事該項工作,自身的工作職責中也沒有有關信息化的內容。因此,信息化與自身工作聯系,致使一些工作人員沒有積極參與到信息化建設之中。
為了提升醫院財務信息化建設水平,醫院可以從以下幾方面著手。
1.加強醫院財務信息化整體規劃。
醫院需要將財務信息化建設納入到醫院整體規劃之中,以此提升財務信息化建設水平。與此同時,醫院也可以學習其他機構在財務信息化建設方面的規劃做法,積極吸取其他醫院的有益經驗,結合自身醫院實際狀況創建適合本醫院的財務信息化整體規劃方案,以此確保財務信息化建設規劃質量。除此之外,醫院還可以實時調整財務信息化規劃路線方針,使信息化建設適合醫院的實際工作,最終提升醫院財務信息化建設水平。
2.完善財務信息化標準。為提升醫院財務信息化建設水平,醫院財務需結合醫院的實際狀況統一數據使用標準,規范數據收集方式和方法,以此推動財務信息化建設。為此,醫院可以召開財務數據信息化標準推進大會,由各部室技術人員參與其中,共同擬定數據、收集、傳輸和使用標準,以提升財務數據與業務數據之間的整合度,同時也能提高數據的流通性,充分挖掘數據背后的價值。與此同時,醫院需要重新構建財務數據傳輸的環節,減少不必要的傳輸環節,以此規范財務數據傳輸程序,提升財務數據的傳輸質量。除此之外,醫院還需要確保財務數據的統一性,通過統一的數據提升財務數據管理質量。
3.完善財務管理系統。為提升醫院財務信息化建設水平,醫院需豐富財務管理系統功能。為此,醫院可以成立專門的調研小組,調研財務部門所需要的各項系統功能,以財務部門需求作為系統改善起點,以此提升財務管理質量。例如,醫院可以增設資金流向監控系統,通過該系統監控醫院資金的流動方向,以防止系統性的財務風險。與此同時,醫院還可以建立資金流、信息流等方面的分析系統,通過資金流、信息流分析系統增強醫院財務管理系統的功能,以此提升醫院財務信息化建設水平。
4.加強系統兼容性。為提升醫院財務信息化建設水平,醫院需加強財務系統與其他系統之間的兼容性,通過兼容性提升信息數據的流通效率,以此提升財務系統建設質量。為此,醫院需要建立統一的系統,同時還需要創建統一的數據庫和信息平臺,由統一的運營開發商維護,確保各項系統數據的兼容性,以此提升數據流通的效率,提高醫院財務信息化建設水平,避免不必要的資源浪費。
5.培育復合型的管理人才。在推動醫院財務信息化建設過程中,復合型的人才是信息化建設不可或缺的重要基石,高素質的復合型管理人才可以提升醫院財務信息化建設的水平。為此,醫院可在社會上廣泛開展人才招聘工作,招聘人員不僅需要懂得財務知識,同時也需要具備信息化的能力,只有兩者結合才能是理想的招聘對象,才能為醫院財務信息化提供強有力的動力。與此同時,醫院還需要加快對復合型人才的培育,統一培訓現有的財務管理人員,以此提升財務信息化建設水平。在相關人才培養過程中,要建立復合型人才培養機制,鼓勵院內人才結合崗位需求拓展知識視野以及專業技能,主動學習信息化知識,并將信息化技能融入到日常工作當中,借助現代化手段完善工作漏洞,提高工作效率,讓醫院財務信息化水平達到新的高度。
6.提高重視程度。為提升醫院財務信息化建設水平,醫院需要提高財務信息化建設重視程度。為此,醫院領導須以身作則,帶頭重視財務信息化建設,端正自身的思想。
7.創建財務信息化建設氛圍。為提升醫院財務信息化建設質量,醫院需創建良好的氛圍,以此引導工作人員樹立財務信息化建設意識,同時使各個部室共同參與到財務信息化建設過程之中,以此提升醫院的財務信息化建設水平。為此,醫院可以在公共區域懸掛有關財務信息化建設標語,使廣大醫護人員認識到財務信息化建設與自身的關系,使全員能夠參與到財務信息化建設之中,為醫院財務信息化升級創設一個良好的基礎環境。
為提升醫院財務管理質量,醫院可以升級財務信息系統,加強財務系統與其他系統的兼容性。同時,還需要積極培育復合型管理人才,提高對財務信息化建設的重視程度,創建良好的信息化建設氛圍,最終提高醫院財務信息化建設質量。