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汽車4S店如何應對售后服務市場競爭

2022-09-06 03:36:04慕韜志悅企業管理咨詢上海有限公司范良風
汽車維護與修理 2022年5期
關鍵詞:汽車策略服務

慕韜志悅企業管理咨詢(上海)有限公司 范良風

引導語:汽車售后服務市場競爭越來越激烈,新車銷售量不斷降低,售后客戶流失率也在明顯上升,這就會演變為售后基盤客戶量流出大于流入,有效基盤客戶量不斷減少……

汽車4S店面臨的售后服務壓力形勢已發生巨大變化,由之前面臨的來自單一綜合維修廠和其他同品牌汽車4S店的競爭,已經轉變為多種線下實體形態的競爭,例如快修連鎖、同品牌或其他品牌的汽車4S店、升級后的傳統修理廠、主機廠布局連鎖快修等,并逐漸演變成“線上+線下”雙模式的競爭,如途虎等維修服務品牌。面對多渠道、多模式競爭的汽車售后服務市場,我們應該如何應對?這將是擺在我們所有汽車4S店售后經理面前的一道難題,而這道題的解題思路,就是與時俱進、不畏艱難、砥礪前行。

1 經銷商場景描述

從客服部門每月反饋的客戶數據得知,有效基盤客戶量每況愈下,一種無奈、困惑、迷茫的感覺從李總監心中油然而生。由于新車銷量下降,導致售后新增基盤客戶量明顯減少,加之最近客戶流失率有所上升,有效基盤客戶量一直處于下降趨勢。售后服務部門會同客服部門共同查找原因,分析發現,部分客戶流失到其他汽車4S店,也有部分客戶選擇到離家比較近快修店等(圖1)。針對這些流失去向及原因,李總監也采取一些改進措施,例如加大優惠比例、增加營銷服務活動、贈送抵用券等方式,但收效甚微。

圖1 客戶流失去向

2 現場主要問題診斷

現場與客服人員進行溝通得知,由于現在客戶的選擇渠道越來越多,客服人員在招攬客戶過程中,發現難度明顯增加。以前只要一到保養時間或者保養里程,客戶一般都會主動選擇汽車4S店前去保養,但現在客戶選擇維修保養地點時會綜合考慮其他因素,例如時間成本、維修成本等投入程度,以及對維修保養地點的熟悉度和信任程度等。

與前臺主管溝通得知,前臺主管比較贊同客服人員描述的情況,他表示:“由于客戶選擇面越來越寬,并且現在的服務同質化太嚴重,如果沒有特色服務或個性化客戶體驗,很難吸引客戶到店;我們也盡量將到店客戶服務做好,讓其滿意,對于客戶選擇哪些渠道進行維修保養,我們也沒有辦法”。

與售后服務總監深度溝通發現,現在客戶選擇空間被無限放大,客戶與經銷商的黏性越來越弱,客戶若稍微有些不滿就有可能離去,因此,汽車4S店在硬件方面做了相應改進,例如增加客餐的品種、提供多種飲品(現磨咖啡等);同時在軟件方面也進行升級,例如增加過程維修進度告知服務、客戶離店時的送別服務、現場客戶抱怨處理機制的建立等;并且,在客戶捆綁套餐方面也做了一些優化,套餐形式更為靈活和個性化,滿足不同客戶的實際需求。但采取以上舉措后,效果仍不如人意,在應對汽車后市場競爭環境中,如何提升市場核心競爭力,售后服務總監也是一直在探詢和嘗試。

通過與各部門相關人員的溝通和交流,經過匯總與分析發現,大家對于目前汽車售后競爭市場環境了解不夠深入和全面,以及這些渠道的競爭優勢和服務模式等,不能做到知己知彼,缺乏切實有效的應對策略及方案,如何針對不同的渠道制定相應的策略呢?接下來,就由筆者帶大家一起分享具體競爭策略。

3 針對不同競爭渠道,制定相應策略

目前汽車4S店面臨的競爭對手較多,大概可以劃分為四種渠道。

(1)正規品牌汽車4S店,例如,同品牌和其他品牌的汽車4S店。

(2)傳統意義上的綜合修理廠,基本所有品牌車型均可維修,涉及所有維修類別。

(3)某品牌的線下連鎖快修企業,該企業主要以保養、小修為主,例如更換輪胎、機油、機濾等。這類連鎖店產生的方式主要有3種:第一,由部分修理廠升級而成;第二,汽車品牌自行主導并創建而成;第三,社會企業創立的快修品牌。

(4)新型運營模式,如“線上+線下”雙運營模式,采用線上下單、線下體驗的形式,并運用互聯網實現線下門店的賦能和升級。

針對不同渠道我們該如何應對?可以采取以下策略(圖2)。

圖2 不同渠道的應對策略

對渠道一,可以用個性化、差異化的服務模式來贏得客戶,使服務應人而變,讓服務成為滿足客戶需求的一種手段。

對渠道二,要傳遞出有溫度、有情感、有感動的體驗,通過服務建立關系,通過服務實現彼此連接。

對渠道三,要用效率說話,用時間傳遞一種關懷,讓用戶真正感受到“關注時間,就是關注客戶財富及關愛家人”。

對渠道四,要打通一切與客戶聯系的通道,建立多場景線上平臺,從客戶消費習慣入手,讓服務變得觸手可達。

3.1 打造差異化服務模式,讓服務成為滿足客戶需求的工具

根據其他同品牌汽車4S店與其他品牌的汽車4S店的市場分析,我們需要從3個方面進行剖析渠道一。

(1)大部分汽車4S店的硬件和軟件基本一致,服務內容也是大同小異,廠方有標準服務流程及執行要求,包括現場環境與提供服務項目,具有高度同質化,給客戶帶來的體驗沒有太大的驚喜感。

(2)客戶選擇該渠道的原因是什么?分析認為有這幾點。第一,仍然相信汽車4S店的服務專業性和誠信度,對于車輛性能和安全性尤為關注,對價格與品質的選擇更傾向于后者;第二,考慮到維修服務便捷性和高效性,客戶認為汽車4S店服務標準應該都是一致的,所以會選擇距離較近、服務高效的汽車4S店,這樣可以在享受高標準服務的同時,還可以節約維修時間;第三,由于之前汽車4S店服務體驗不好,或未能滿足客戶的需求,造成客戶不滿意甚至投訴,從而轉至其他汽車4S店,這種情況占據較大比例。

(3)從汽車4S店相互競爭角度分析,本品牌市場份額有限,有些汽車品牌的市場客戶資源不能支撐汽車4S店的日常運營,勢必導致競爭進入白熱化。各家店都會推出自己的優勢服務或特色體驗,例如,零距離客戶服務,為客戶提供上門取送車服務,以及定期推出超值優惠服務套餐并開展相關的營銷活動等。

針對上述分析和理解,我們應該如何應對呢?我們采取的市場競爭策略是,打造差異化、個性化服務模式,讓服務成為愉悅客戶的工具,并追求極致化服務體驗。接下來,分享一下具體推行方向及思路。

(1)通過多種渠道了解客戶對于本店服務的需求。可以在交車面訪環節,滿意度回訪中,以及日常客戶進店保養時進行主動詢問,將收集到的客戶需求進行整合并分析,掌握客戶的基本特征,例如性格、消費習慣等,以及歷史維修記錄和購車經歷等信息。通過貼標簽的方式形成每個客戶的畫像,深刻而全面地了解客戶。

(2)進一步收集競爭品牌汽車4S店的服務模式,以及應對汽車售后市場的競爭策略,例如低價吸引客戶策略、上門主動取送車服務策略等,做到知己知彼,百戰不殆。在獲取競品策略之后,需要系統分析和思考,尋找競品策略的不足及服務短板,為制定本品牌應對策略提供支持。

(3)在制定應對競品策略時,需要從3個方面思考。第一,從本店實際出發,務實求真,不能好高騖遠;第二,從汽車行業出發,目前其他品牌有哪些應對策略及解決方案,借鑒學習,取其精華;第三,參考借鑒其他服務行業,例如餐飲行業、酒店行業等,思考他們在競爭激烈行業環境下的生存之道是什么,探尋一條適合本店的競爭道路。

接下來,筆者分享幾個差異化服務策略,以便更好地滿足不同客戶的個性化需求。

(1)對于單身客戶,定期舉辦聯誼活動,增加他們的社交范圍,特別是異性朋友圈,比如舉辦單身派對等。

(2)對于相同行業的客戶,建立客戶圈層。例如,客戶都是金融業、保險業等的行業大咖,邀請他們參加定期舉辦的知識講座和經驗分享沙龍,逐漸形成不同行業交流群體,為客戶打造新的分享平臺。

(3)在新車交車面訪環節,主動詢問客戶對于后續維修服務的需求,如提供上門取送服務、定期清洗車輛服務等。結合客戶提出的服務期望,現場為客戶制定個性化服務方案,例如,每次保養前先報價后維修;每次保養到期前必須以微信形式通知用戶;必須有專屬維修技師和服務顧問為客戶提供服務;每年至少一次安排自駕游活動;建立車輛專屬維修檔案;在客戶急需用車的情況下,可以提供替換車服務項目;等等。

(4)客戶進店維修保養時,提供一些個性化服務項目,例如為女士提供美甲服務,為男士提供運動器材服務,為小孩提供進店玩具贈送等。一切以挖掘客戶潛在需求為目標,并積極迎合并滿足客戶多元化的需求。

3.2 用情感傳遞服務,通過服務連接彼此

選擇這種服務渠道的客戶基本特征有哪些?他們關注點和需求點是什么?分析認為有以下幾點。

(1)以情感為紐帶,認識綜合修理廠相關人員,或者有在該企業工作熟悉朋友,與該企業建立較為深厚的信任關系。

(2)會考慮維修成本和便利性,希望以最低成本完成車輛維修項目,達到車輛出廠基本性能即可,同時不愿意耗費太多時間在車輛上。

(3)對于自己的愛車關注度不是非常高,認為車輛就是一個代步工具,沒有對愛車傾注更多的情感元素,只要車輛可以使用就好,不會投入太多金錢。

(4)尋求支出與收益平衡關系,認為車輛是消費品,如果允許的情況下,盡量降低使用成本,或通過其他方式獲得額外收益。

針對維修渠道二我們制定什么樣的策略執行路徑呢?

(1)把建立客戶關系放在首位,通過關系影響客戶消費決策,因為關系是客戶消費起點,也是連接我們與客戶的服務紐帶。

(2)轉變客戶關注方向與重點,從關注消費成本轉移至關注駕乘體驗和車輛安全上來,為客戶植入新的用車理念:購車是為了提高生活品質,創造更為優越的生活場景,它是生活中必不可少的伙伴,它的陪伴為生活增添色彩。

(3)進一步衡量短期成本與長期受益之間關系,我們需要把視線投向更遠的地方,車輛使用不是一天或二天,而是長期的過程,一般用車周期約為5年~6年,在這個期間,它一直陪伴我們,它的好壞決定我們的生活品質,用一個稍微較高成本換來一個長期、穩定服務保障,相信孰輕孰重,一說便知。

下面,讓我們一起分享具體應對方法及解決方案。

(1)搭建服務生命周期模式,從簽訂購車合同開始,有專屬服務 人員為客戶提供服務。在服務生命周期中需要設定多個觸點,根據客戶用車習慣、里程、客戶需求等,將這些客戶觸點聯系起來,形成閉環管理模式,讓客戶時刻與汽車4S店保持連接。

(2)定期舉辦客戶維系和關愛活動,通過活動傳遞有溫度、有情感的客戶關系,例如在傳統節日舉辦DIY(Do It Yourself)親子活動、定期上門拜訪活動、客戶生日寄送專屬禮遇等。在開展這些活動時,需要注意盡量減少功利和商業性質的摻雜,保持一份純粹的關愛和感知。

(3)對于進店維修保養的客戶,我們需要始終向客戶傳遞一個信念:有任何問題可以隨時聯系我們,我們是你愛車的“管家保姆”,與你每次接觸都是我們最大的榮幸。

3.3 用高效流程贏得客戶,讓時間能夠創造更多財富

選擇渠道三進行日常車輛保養的客戶,這些渠道有哪些特點呢?

(1)關注規范和標準,有連鎖知名品牌作為背書,有較為統一的硬件條件和環境,有標準的服務流程和相關專業的維修技師,這些都是客戶選擇這一渠道的理由。

(2)高效。這些渠道維修可以讓客戶認為,保養速度非常快,無需等待,到了就可以直接保養,沒有過于繁瑣的流程和規則,一切以車輛保養為導向,可以在最短時間內完成保養,如果遇到問題可以直接與維修技師溝通,降低客戶的溝通成本,讓交流變得更高效。

(3)方便。一般大部分客戶選擇連鎖快修店基本都是離家非常近,可能只需開車5 min的路程,節約了大量在途時間,有時還可以利用下班時間將車輛直接開至快修店進行保養。保養結束后,也可以利用晚上空余時間上門取車,能讓客戶很好地利用自己碎片化時間完成車輛日常維護,不會占用客戶重要時間,也提高了客戶生活品質,讓閑余時間得到利用。

針對客戶選擇渠道三的情況,我們應如何制定策略執行路徑和思路?

(1)積極導入高效的服務理念,傳遞效率至上,讓客戶在所有服務環節和流程中,都能體會到“時間”的有價性。

(2)一切以方便客戶為目的。為最大限度節約客戶時間的支出,我們需要調整和優化一些繁瑣的服務流程,盡量減少客戶在維修保養過程中所花的時間成本。

(3)積極為客戶提供力所能及的服務項目,提高服務的直達性,通過不斷豐富個性化的服務體驗來滿足多元化的客戶需求。

接下來,讓我們一起制定具體的應對方法及解決方案。

(1)為用戶積極傳遞本店服務效能和時間要求,每個流程環節所需時間必須嚴格設定,并主動告知用戶,充分體現服務高效和對時間把控,例如洗車時間必須為15 min內、常規更換機油、機濾在45 min內完成等。

(2)不斷優化現有服務流程及銜接環節,最大限度節約客戶保養時間,對于有些環節可以同時開展,如洗車和費用解釋共同執行、增項等待和其他維修項目同時執行等,不斷縮減無效時間占比,把高效服務作為領導者卓越管理力的一種體現。

(3)增加多元化服務項目或特色服務,結合客戶現有需求,盡量滿足用戶對時間的訴求,例如合理利用閑時服務、增加延時服務時長、定制化服務時段設定、58 min快速雙人保養項目、上門取送車服務、替換車服務項目等。

(4)轉變思維。服務是因客戶而生,流程也該應客戶而定,關注客戶所關心的,才是我們設計服務流程的初衷。滿足客戶對時間和便捷性的要求,是我們提升服務質量的關鍵,例如,根據客戶需求制定本次維修方案,并在最短時間內完成本次保養維修;調整和分解本次維修項目,分成不同時間段進行實施,讓服務變得靈活、高效、便捷。

3.4 打通全觸點客戶體驗,充分運用“線上+線下”雙通道模式

選擇最后一個渠道的這部分客戶群體有什么樣特征及需求呢?

(1)年輕、潮、喜歡新玩法,不拘泥于傳統服務模式,喜歡嘗試新鮮事物,獵奇心理比較突出,傳統服務體驗不能滿足客戶心理需求。

(2)不固守,敢于突破,喜歡全新的體驗方式,喜歡與時俱進,體現出自由、開放、彰顯自我的個性特征。

(3)喜歡在平等、公開、透明的場景下進行消費,體驗一切盡在掌控的感覺,他們認為,維修保養是一種服務體驗之旅,需要得到到輕松、愉悅、新奇的感受。

針對客戶選擇渠道四,我們制定策略執行路徑和思路是什么?

(1)不斷擴大與客戶接觸的服務場景,從傳統線下服務場景,轉變為“線下+線上”雙渠道體驗場景,讓場景觸手可及,不受時間和空間的影響,實現所想即所達。

(2)充分利用線上平臺,通過互聯網與客戶建立觸點,擴大線上渠道的覆蓋范圍,依據習慣和喜好來接觸客戶。

(3)打造一支線上平臺的服務及管理團隊,規范的平臺運營體現的是一種專業、一種服務,更是一種對待客戶的態度。

下面讓我們看下具體應對方法及解決方案。

(1)根據客戶的消費喜好和行為習慣,搭建多種線上服務平臺,一部手機實現一切。目前作為客戶與經銷商接觸的線上平臺有哪些?第一,以廠家為主導的線上平臺,如京東商城、天貓官網、小程序、微信公眾號、官方網站等。第二,與第三方建立合作關系的平臺,如短視頻網站、汽車垂直網站等。第三,以經銷商自建的線上平臺為主,例如企業微信公眾號或微信群、小程序、APP、淘寶小店等。

(2)將搭建的線上平臺與線下服務進行連接,建立服務通道,通過規范的運營管理實現線上和線下服務相互轉化,為此需要打造一支專業的線上管理團隊,建立標準管理制度和執行流程,并確定具體的關注要點。

(3)通過多種渠道傳播線上平臺的價值,增加線上平臺的曝光率。對使用線上平臺的客戶,告知平臺使用規則和權益,如定期使用會收到優惠卡劵等。同時,對相關人員進行線上平臺的月活躍度考核,設定具體目標值,保證正常有效的運營。

4 筆者感悟

針對四個競爭渠道制定相應策略,而策略之間可以相互彌補和強化,這些策略的應用可以提升經銷商整體運營和服務能力,也大大提高企業競爭力和抗風險能力。企業日常經營過程中要面臨各種競爭壓力,其中,市場競爭對手就是你須面對的壓力源。有時候,我們需要轉變思維方式,企業有一定壓力反而是好事,這種壓力可以推動企業不斷前進,不斷創新,永不停息。企業的發展如逆水行舟,不進則退,因此我們沒有選擇,也沒有退路,唯有保持一顆求變、堅韌、敢為的心,才能頻創佳績。

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