信息化時代下企業固定資產管理的創新發展

韓 靖，田緒超，陳 鵬

(青島市中心醫院，山東 青島 266000)

在信息化時代背景下，企業固定資產管理借助于信息技術優勢，既可以明確固定資產數量做好全面統計，也可以及時把控固定資產管理風險，提升固定資產利用效率。基于管理系統的有效運用，將企業閑置資產以及廢舊資產進行有效處理，可以降低企業不必要成本支出穩定企業運營成本，也可以保證固定資產安全，避免企業在此環節存在人為風險。保證固定資產管理安全與效率，為企業穩定經營奠定基礎，也能進一步完善企業固定資產管理模式，降低企業生產運營成本，促進企業經濟效益穩步提升。

1 固定資產管理的必要性

1.1 固定資產概述

固定資產是企業穩定經營的一個重要基礎條件，是企業用于生產以及提供服務的一種實物資產，固定資產管理既是財務管理的必要要求，也是企業穩定經營的重要保障。在我國現代化企業發展過程中，加強固定資產管理質量，提升固定資產管理水平能夠實現資源優化配置，既降低企業生產成本，也可以為企業效益提供重要保障。

1.2 固定資產管理價值

基于信息化背景，全面記錄企業固定資產信息，并及時進行分類管理，可以將閑置資產以及廢舊資產進行處理，保證企業固定資產安全，但客觀上來看，大多數企業在固定資產管理工作中力度弱，效率低，管理模式未創新，而對于現代化信息技術的應用也不到位。固定資產管理未達到企業現代化建設的要求，這就要求企業能夠全面落實固定資產管理制度，并依照管理準則對固定資產管理方法及模式進行創新。在固定資產核算環節，應當明確固定資產單位價值，并從投資者投入以及購置方式等方面進行核查，明確固定資產增減變化方式，進而確保會計科目的準確與完整。根據固定資產的實際情況進行針對性核算，并依照核算要求處理好價值轉移等折舊計算，對折舊基數、固定資產減值以及使用期限等進行詳細統計。在固定資產管理過程中，財務部門也應當和采購部、計劃部等加強協作，并了解固定資產使用中的問題，避免核算失誤給企業帶來的經濟損失。

2 企業固定資產管理現狀分析

2.1 固定資產管理不到位，利用效率不高

在競爭日益激烈的市場環境下，企業在關注經濟效益的同時也應當做好企業固定資產管理工作，但是從客觀上來看，部分企業在固定資產管理方面并沒有做到位，缺少對固定資產管理的重視，也沒有提高對企業固定資產的利用效率。部分企業管理者關注企業生產效率以及經濟效益，而沒有加大對固定資產的管控力度，對固定資產與企業成本之間的必然聯系認識不到位。雖然在現代化企業發展過程中，企業為適應市場經濟體制而進行改制或是重組，但對于固定資產管理仍然缺少系統化的管理體系。企業發展中固定資產管理方法不到位，或是審計工作不嚴謹等問題導致企業固定資產流失，更有甚者利用職務之便侵害企業權益，給個人和企業都帶來極大隱患。此外，企業改制中對固定資產管理的積極性不高，只是依照要求趕進度，并沒有結合實際情況來進行資產清查，極易導致固定資產貶值等情況出現。

2.2 固定資產管理不科學

在現代化企業發展過程中，外部市場環境的變化給企業帶來新的發展機遇，但同時也對企業管理有著較高要求，企業想要適應市場環境變化，應當重視起對企業自身固定資產的管理工作。固定資產管理作為一個環節復雜涉及部門眾多的系統化工程，管理鏈條較長，所以應當采用更適用的方式方法，但客觀上來看，固定資產管理不科學，方法沒有及時創新也是普遍存在的問題。從具體表現上來看，并沒有借助信息化環境下科學技術的便利，固定資產管理信息共享不到位，對于固定資產的性質、年限以及使用情況等記載不到位，部分固定資產雖呈現在企業賬面上但實物已經報損，這就會導致固定資產只增不減，存在賬面與實物分離的問題。而固定資產管理過程中權責劃分不清，沒有加強財務部門與生產部門的聯合力度，缺少固定資產管理機制，難以有效把控各環節工作，工作人員沒有依照固定資產清查要求來進行日常管理，在后期賬務與實物核算中存在諸多麻煩，固定資產管控力度弱化極易給企業帶來經濟損失。

2.3 固定資產管理制度不完善

固定資產種類多，而使用年限也有著較大差異，可以說固定資產的價值并不是即刻可以體現的，某種意義上說固定資產在企業開展各項生產經營活動時會逐步轉移到產品成本上，利用產品銷售這一途徑顯現其價值。企業在進行固定資產管理中，既要通過適當方法延長固定資產有效期，提升其利用效率，也要注重固定資產購入時的成本價值，確保固定資產效益最大化。但是從部分企業固定資產管理來看，并沒有圍繞這一點來保障固定資產使用安全與使用效率，日常維護不到位或是過度購入導致出現閑置資產，這都會給企業帶來一定的成本負擔。過度使用固定資產，導致其使用有效期大大降低，也使固定資產對企業的實際貢獻率降低，而工作人員在管理當中沒有定時定點進行全面清查，關注購買需求而不清理庫存，缺少對固定資產的驗收管理力度。部分企業在固定資產利用當中，使用以及報廢手續等審查不嚴，有賬無物問題給企業帶來一定經濟損失，固定資產管理極易成為部分人員以權謀私的渠道，大大危害了企業經濟效益。

3 信息化時代背景下企業固定資產管理優化策略

3.1 基于ERP系統，提升固定資產管理科學有效性

信息化時代背景下，企業固定資產管理應當運用現代化的信息系統提升管理效率，結合ERP系統來看，基于企業管理理念而研發的一種集成化信息系統，圍繞財務管理核心并以設備為支撐的綜合型信息管理平臺。其涉及領域廣泛，在物資采購、發票核驗、庫存管理等多個環節發揮重要作用，結合ERP系統特點來看，有極強的針對性和適用性，將其運用到固定資產管理中可有效提升管理效率。從ERP系統優勢來分析，對固定資產管理業務流程、固定資產編碼使用等進行規范，基于固定資產管理目標來進行流程再造，工作人員可以依據企業實際情況以及對內部控制的要求來進行操作，實現固定資產管理規范化。在運用ERP系統對企業的固定資產進行編碼時，能夠有效改變原有手工編碼或者是小范圍信息系統應用中一物多碼或是一物多個計量單位的情況。客觀上說ERP的有效運用可以提高企業固定資產管理實效，并加強事前控制，在各個部門有固定資產實際需求時，財務部門可以對資產需求計劃進行全面審核，若是采購環節出現費用超過預期的情況時，ERP系統可以通過自動提示來幫助管理人員進行計劃調整。

與此同時，ERP系統可以實現企業財務管理與固定資產管理相同步，若是企業庫存發生變動，系統可生成相應的憑證，既降低采購部與財務部的對賬時間，也可以降低工作人員核算壓力，基于ERP系統為固定資產管理提供重要依據。

而企業在經營管理當中會涉及固定資產有閑置剩余的情況，但ERP系統可以有效應對此類問題，既為企業節省存放固定資產的空間，也實現電子超市零庫存管理模式。 基于ERP 系統，以類似于供應商寄售物質的形式進行企業固定資產管理，減少企業固定資產積壓，并最大程度提升企業資金周轉效率。

此外，ERP系統也可以真實反映企業固定資產庫存材料成本費用，對于固定資產采購、運輸等系列環節所涉及的運輸費用以及材料檢測費用等， ERP 系統可以出具相應憑證，將不同票單的金額依照采購合同入庫數量來進行管理，在固定資產核算中，ERP系統也會將產生的各項費用追加到庫存材料成本當中。

綜合來看，ERP 系統在企業固定資產管理中的應用，可以避免固定資產浪費現象，也可以避免實物與賬面不符的情況，在自動化和智能化的系統當中有效規避人為因素所導致的管理問題，也為企業后續固定資產核算以及維修等提供重要保障。

3.2 加強固定資產管理力度

在信息化時代背景下，企業固定資產管理應當不斷提升力度，并設置相應的管理機構，既要做好固定資產維修維護等工作，也要提升固定資產利用效率，基于現代化信息技術，實現企業固定資產的科學化管控。根據企業固定資產管理要求引進相應的軟件設備，以計算機高效處理方式實現對企業固定資產的管理，既可以避免固定資產數量上的紕漏，也可以及時進行固定資產統計工作，加大企業固定資產清查力度，并計算好固定資產的實際價值與凈殘值。通過對固定資產規格型號以及費用的全面統計，確保后續使用時隨調隨取，降低給管理人員帶來的工作壓力，也可為各部門節省時間成本。為進一步提升固定資產管理效率，企業也應當根據需要將財務部、生產部、采購部等聯合組建協調組，并圍繞固定資產管理與維護來開展聯合工作。根據企業經濟活動開展情況以及各部門實際需求依據時間年度制定固定資產維修維護計劃以及采購措施，并及時把控管理當中所存在的現實問題，提升固定資產管理效率。同時也要監督固定資產在使用過程中各部門的實際使用情況，定期開展檢查工作并做好記錄，通過精細化的管控，既可以保證企業固定資產安全，也可以增強各部門協調力度。通過“固定資產盤點明細表”，了解固定資產實物與賬面是否相符，對賬物不一致的情況要開展追查工作，并了解原因，詳細填寫“固定資產盤盈盤虧報告表”。在合理劃分權責基礎上，實現企業固定資產效益最大化，并在清查之后把控固定資產管理出現問題的原因，及時進行會議總結，避免此類問題重復發生，也給各部門敲響警鐘，提高對企業固定資產管理工作的重視。

3.3 完善固定資產管理制度

在企業固定資產管理過程中，應不斷完善固定資產管理制度，并建立購買評審機制，加強對固定資產使用效果、投資成本以及經濟價值的分析，并通過固定資產購買審批制度，對固定資產審批程序以及相關材料做明確規定。從企業固定資產采購管理環節來看，應對固定資產供應商、固定資產市場價格、固定資產性能以及合同簽訂、驗收入庫等環節做細節性規定。基于固定資產管理制度，明確在固定資產管理過程中所涉及的資金交付以及產權辦理等內容，并加強企業固定資產維修維護管理力度，對企業固定資產使用期、維修期以及維修程序等進行明確規定。

與此同時，也要進一步完善企業固定資產核算制度，針對企業固定資產增減來加強核算力度，并全面統計固定資產在管理過程中所涉及的維修核算、折舊核算以及固定資產盤盈盤虧核算。

此外，在固定資產管理過程中，也要加強對工作人員的管理力度，并完善固定資產管理責任考核機制，明確工作人員權責， 并完善考核指標，將固定資產管理效果與工作人員績效考核相掛鉤，依照實際管理成果進行獎懲。在固定資產管理全流程管控以及工作人員的全面監控下，提升企業固定資產管理質量，加強固定資產使用效率，進而為企業創造更多的經濟效益。

4 結論

綜上所述，在信息化時代背景下，企業固定資產管理應當有效利用信息化技術的便利優勢，全面統計企業固定資產數量及類型，并及時將閑置資產以及廢舊資產進行處理，避免企業發生經濟損失。對于管理人員來說，應當重點把握以往固定資產管理中的問題并及時制定應對和解決方案，明確固定資產管理復雜性以及系統性特點。

同時也要把握固定資產管理對技術的嚴格要求，不斷提升技術創新水平，也要加強企業各部門組織協作，以更適用更精準的管理方法在保證固定資產安全的同時也提升其利用效率，進而實現企業效益最大化的經營管理目標。