企業總賬會計從核算型向管理型的轉變思考

左奇跡

(國家石油天然氣管網集團有限公司,北京 100013)

在現代企業的發展進程中，總賬會計的工作重點是對各個環節的財務資料進行審計和復核，其工作的好壞直接關系到最終的財務數據是否真實。所以，企業財務工作必須與時代發展趨勢以及現代化企業的發展速度同步，實現企業總賬會計由傳統核算型向現代管理型的成功過渡，達到最優的資源分配，科學、理性地剖析企業財務數據，這樣可以為企業下一步的決策提供良好的參考依據。

1 現代企業總賬會計轉型的重要作用和意義

在新形勢下，企業總賬會計要想實現過渡，要求企業管理層必須更好地理解和提高對傳統核算型和現代管理型總賬會計的認識，同時，必須清楚地認識到總賬會計轉型的重要作用和長遠意義，以便為企業今后的發展打下良好的基礎。在企業的發展進程中，總賬會計的職能是對會計部門相關工作進行統計匯總，以增加財務數據的精確度和安全問題，并對企業今后的經營管理具有重大的影響和意義。在中國特色社會主義經濟體制下，總賬會計崗位在企業中所承擔的責任種類繁多，具體包括：財務人員管理、企業資金預算核算、審核會計憑證等方面。在以前的經濟管理方式中，總賬會計的工作職責相對較輕，通常僅承擔一些基本的憑證處理、記賬、核算等工作，崗位工作僅要求有關會計從業人員具備一定的基礎財務知識即可。目前，國內經濟和社會的快速進步，市場經濟體制也在逐步健全，傳統的總賬核算方式已難以適應現代經濟發展的要求。如果繼續采用常規的財務核算方式，將會在很大程度上制約企業未來的長久發展。所以，必須要從企業的內部進行改革，盡力完善企業的內部管理機制，提高企業的內部控制效率，確保企業的各項數據都是真實精確的。同時，對于企業中高度關注的工作內容，要進行科學合理的剖析與探討，并為其提供適當的保障，從而推進現代化企業的發展。

總之，新形勢下，對企業總賬會計進行轉型是具有重要意義的，在企業實踐中要以管理型總賬會計的工作重點為基礎，并進行與之相匹配的改革和提升，這樣可以使企業總賬核算工作的效率和品質得到持續改善。

2 企業總賬會計轉型的必然性

2.1 突破職能限制

以前的核算型會計的崗位職能一般只有兩個方面：會計核算與賬務監督。財務人員的重點工作就是會計憑證的整理和數據賬務核算，基本不涉及財務數據的分析與匯總方面工作，因此，在充滿競爭的市場環境中，它的職能擴展要求不能得到滿足。同時，管理型會計可以突破職能限制，更好地為企業提供綜合的數據信息，自報表生成到事后分析，管理會計在整個產業鏈條上起到了充分的銜接作用，包括：事前預算、事中監控、事后分析，從而為企業高層管理者帶來寶貴的參考資料。

2.2 適應時代發展

在信息技術迅猛發展的今天，大數據、云計算、人工智能等領域的廣泛運用，在企業經營管理過程中，對財務管理會計起到至關重要的作用，并減少人工失誤造成的財務問題。既能為企業提供有意義的信息，又能將企業的內外環境結合；既能滿足管理會計的有關需求，又能適應新時期的發展趨勢。

3 管理型總賬會計的主要工作內容

3.1 資源配置達到最優化

目前，我國的大數據信息技術發展一日千里，企業在業務發展過程中所收到信息的種類、方式也逐漸多元化，要從大量的信息中獲取有意義有價值的數據，就必須對資源配置進行優化，以此提高數據篩選的效率和質量。在管理型總賬會計工作中，為了能夠給企業以后的發展和決策提供有力依據，必須在短暫的時間里獲得最寶貴的信息數據。為了使企業的每一項政策制定都能起到最大的效用，總賬會計就必須對其進行詳盡的預算，并對資源進行最優分配，只有如此，企業已有的資源才能得到最好的分配和管理，從而提高企業的發展能力和水平。

3.2 對財務數據進行科學合理的剖析

在管理型總賬會計核算中，必須對財務數據進行科學合理的剖析和解釋，這是因為，管理會計是在傳統核算會計的基礎上演變生成的，因此必須遵循傳統的基本工作程序和工作方式，全面增強對基本工作的認知和理解。傳統核算型會計的工作重點，主要集中在對財務的管理與憑證數據的處理上。而在發展的進程中，一般情況下出現海量財務數據是在投資和融資兩個階段，所以必須采用管理型總賬會計工作方式，對其進行科學合理的剖析和處理。同時，一些新的職能也要引入到現代管理型總賬會計工作中。財務部門工作人員要制訂一個詳盡的預算計劃，以便為企業管理人員作出重大決定時提供參考依據。

4 新時期企業總賬會計轉型的策略

4.1 財務職能的轉換

新的時代，總賬會計在實現轉型的背景下，會計職能也需要實現轉變。因此，促使企業未來工作具有目標明確性與合理性，并在實踐中建立設施齊全、功能完備的企業內部環境，提高財務觀念與思維，改變以前的工作方式和思維方法。目前，部分中小企業還在繼續沿用以往的傳統型總賬財務管理模式，總賬會計工作主要是以財務核算為主。諸如此類被動的工作方式，已不能滿足當今社會的發展需要和發展特征，因此，總賬會計轉型問題必須在短期之內進行正確地處理和應對，進而促進企業未來的長遠發展。總賬會計財務管理工作，要在職能上不斷地革新與提升，要從觀念上把握好管理型會計工作的核心，從而促進會計職能的轉變和提升。企業必須把財務管理工作放在日常經營管理中的首要位置，管理力度不斷完善，經營業務不斷延伸，管理流程不斷優化，由此可以看出在新的經濟環境下，財務管理是一個重要的發展方向，以此為依據，切實履行好主體職責。為了避免出現審計方面的質量問題，必須加強對憑證數據和財務報告的審核。將內外審計有機地整合起來，使得整體審計具有獨立的特點，避免以后工作中出現風險。

在總賬會計轉型的同時，也要對基礎工作進行規范化管理，加強對基礎工作的執行力度，短期內實現規范化管理。譬如：有些企業在經營活動中，往往存在著資產管理不合理不標準、財務資料遺失等問題，因此財務基礎工作規范化是很有必要的。企業內部會計體系建立健全，根據發展狀況與特征，制定出一套會計基本工作管理制度，與目前發展要求相適應，有效約束和規范員工的日常工作。譬如，會計管理制度，把管理的重心轉移到會計職能的轉變和更新上面，基于清晰的產權和職責，通過總賬會計的預算和核算，達到企業的最大效益，從而為財務轉型指明了方向。

4.2 完善培訓工作

總賬會計在轉型和革新時，企業要對財務人員進行專業的培訓，強化會計職業道德教育，從而使財務人員的業務能力和思想品德得到持續提升。在我國的經濟體制變革中，企業的總賬會計職能日益擴展，掌握了大量的企業機密信息，而當財務人員職業道德素質不高時，可能會導致企業機密泄露，有可能給企業的發展帶來不可估量的惡劣影響。因此，在進行具體轉型的過程中，必須全面完善總賬會計的職業素養培訓，以便他們在日常工作中做到公平、公正，避免權力濫用。另外，必須經常考核總賬會計的思想道德素養，以減少出現危險的可能性，在篩選錄用財務人員后，要定期進行職業道德的考評，打造一個職業操守過關的財務團隊。將相關的市場信息和政策信息加入財務培訓工作中，使財務人員符合職位需求。

4.3 夯實核算型會計

鞏固傳統核算型會計基礎，改進和強化報表公式、電算化及報告說明等方面。這樣可以確保會計報告的正確性、規范性和實時性。根據報告和會計核算的需要，全面的、系統的、及時的對成本結構控制、異常報表、經營價值等進行比較分析。

4.4 掌握成本與費用的管控工作

以成本與費用的管控工作為核心，并將投資與融資的方案進行優選，為企業重大決策提供依據。強化理論與實踐兩個層面的成本管理，新的成本與費用控制理念注入企業成本經營管理中，在管理制度基礎上提出一套切實可行的方法。結合業務發展和部門特點，確定績效評估目標，設立請假指標，選擇評估準則，確定獎勵機制。從技術研發、產品生命周期管理、成本管理方法優化、管理力度提升、效益管理等方面，全面提高成本與費用管控的水準。

4.5 管理對象和重心的確定

要實現傳統核算型到現代管理型的轉變，必須充分掌握管理對象和管理重心。采用不同的方式方法，讓企業節省開支，增加效能，綜合分析過往的業務、會計憑證和核算工作，為以后的工作或事務進行適當的安排，使企業和股東的利益達到最大化。

具體來說，管理成本包括：責任成本、變動成本、邊際成本、設計成本、質量成本、差別成本、機會成本、沉沒成本、重置成本、固定成本等。成本管理涵蓋了企業日常運行過程中諸多方面的內容，所以將財務成本進行統一，可以持續深化企業的經營業務活動，可以明確管理對象和重點。

4.5.1 開展成本決策工作

成本決策是企業成本管理工作中一個關鍵要素，運用新的思想和方式，筑牢企業既定的成本管理目標，搜索成本管理數據信息，為科學的政策制定提供了有力的支持。為了達到對成本進行科學化管理，需要進行擇優式提高業務合同效益、排除不確定性、限制數據分析、合理的成本管控工作等。

企業成本決策工作的主要流程是：根據決策的內容，結合策略要素，制定備選方案的綜合列表，方便決策者正確地答復問題。在此過程中，策略思考是非常關鍵的，制定政策的價值標準是需要詳盡說明的。成本決策中可量化的指標包括：可變的混合目標和長遠目標，減少費用成本，增加收益或者增加投資利潤，競爭激烈的企業或團體的判斷標準等。企業管理層的資料進行詳細剖析，例如收集和匯總有關資料、預測后續現金流量、制定政策模型等。利用目前現有成本來決定和實施最優計劃方案，從而可以持續改善以后的決策。

4.5.2 改善責任成本方法

在總賬會計管理方面，為了改善責任成本會計理論，管理工作的重點放在成本會計工作水平和成本會計管理理念的提升上面。從理論上突破傳統的會計理念，把會計核算工作上升到新的管理型層面，這樣有助于企業獲取第一手的調研數據，深入剖析和總結企業的案例，并針對問題提出相應的解決對策。

技術層面，運用會計電算化，結合目前新的時代發展趨勢，進行責任成本會計的革新與發展，更好地提升了財務管理的效能，減少了信息的傳遞和回饋時間，從而實現了會計核算的跨越。在實現企業總賬會計轉型過程中，把信息技術完全融合到管理內部，通過電腦進行商務活動的能力和效率，在成本預測、企業戰略決策、成本計算等方面取得較好的技術應用成效。并可參考、吸收國內外的先進技術與寶貴經驗，來改進國內企業的責任成本技術。在企業文化方面，加強員工企業文化觀念，注重對企業成本觀念的教育，綜合思考企業的成本控制重點工作。

4.6 強化企業內部總賬會計管理

4.6.1 完善管理制度

企業的內部財務制度完善，必須遵守有關的會計法規，根據企業的實際情況，確定各個部門的責任，并對其進行監督。與稽查、統計、資產管理等部門共同配合，加強監督管理人員的各項考評。實行財務人員工作責任制，對其進行職責劃分，實行崗位輪流，以促進其專業技術能力的提升。在財務管理方面，對財務資料的憑證、賬目的計算、報表的審計和記賬等進行詳細的管理，并將其列入業績考評中。制定財政資金的制度并嚴格執行，審批權限確定，嚴格審批程序，對不合規情況進行調查。

4.6.2 道德層面的限制

在對財務人員道德規范的基礎上，必須從提高財務人員自身素質、職業素質和工作能力等方面著手。把責任確定作為衡量企業會計行為的首要準則，強化內部控制，提高會計人員理論和實際操作能力。以法律法規為基礎，愛崗敬業，恪盡職守，安分守己，認真做好自己的工作。這是因為我國現行的會計法規僅對會計從業人員的違法違規行為做出了明確的規定，并沒有明確規定愛崗敬業、提高技能、加強服務等方面的標準。如果沒有對工作的熱愛和奉獻精神，沒有相應的專業知識和職業素養，那么就很難做出準確、完整的財務數據，而會計的內部管理也就蕩然無存。

5 總結

新時代，企業在發展的進程中，要增強對總賬會計工作的理解與深入，提升自己的發展能力和水準。根據目前日臻成熟的經濟體制發展情況，從核算型轉變為管理型總賬會計，創造有利的內外部環境和工作環境，以及相應的培訓工作，這樣才能真正地使總賬會計順利轉型，推進企業變革工作不斷深入。